Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Основные тезисы статьи

• При увольнении работодатель обязан выплатить сотруднику деньги за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые остались неиспользованными.

• Размер выплаты зависит от двух основных показателей: количества неиспользованных дней отдыха и среднего дневного заработка работника.

• Право на выплату сохраняется независимо от причины расторжения трудового договора, если у сотрудника остались неотгулянные дни.

• Для расчета необходимо определить отпускной стаж, подсчитать остаток отпуска и вычислить средний заработок за расчетный период.

• В статье разберем пошаговый алгоритм, который поможет понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск самостоятельно и проверить расчеты работодателя.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Каждый работник, оформленный по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В большинстве случаев его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней за рабочий год. Однако на практике не всегда удается использовать весь положенный отдых.

Если к моменту увольнения у сотрудника остаются неиспользованные дни отпуска, работодатель обязан компенсировать их деньгами. Такая выплата называется компенсацией за неиспользованный отпуск. Это требование закреплено в статье 127 ТК РФ.

Важно понимать, что эта сумма не является частью зарплаты. Зарплата выплачивается за фактически выполненную работу, премия — за достигнутые результаты, а компенсация связана исключительно с правом сотрудника на отдых, которым он не успел воспользоваться.

Не стоит путать такую выплату и с выходным пособием. Выходное пособие полагается лишь в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, например, при сокращении штата. Компенсация за отпуск выплачивается по другому основанию — за неиспользованные дни ежегодного отдыха.

Проще говоря, если сотрудник увольняется, а часть отпуска осталась неотгулянной, эти дни переводятся в денежную форму и включаются в окончательный расчет.

Кому положена компенсация и в каких случаях ее выплачивают

Право на выплату возникает практически у любого сотрудника, который увольняется и имеет остаток неиспользованного отпуска.

Основание прекращения трудовых отношений в большинстве случаев значения не имеет. Деньги выплачиваются:

• при увольнении по собственному желанию;

• по соглашению сторон;

• по инициативе работодателя;

• при сокращении штата;

• при ликвидации компании;

• при истечении срока трудового договора;

• по обстоятельствам, не зависящим от сторон.

То есть компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск сохраняется независимо от причины ухода работника. Ключевое условие только одно — наличие неиспользованных дней отдыха.

При этом право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает только в рамках трудовых отношений. Поэтому для подтверждения гарантий работника важно, чтобы условия сотрудничества были правильно оформлены в трудовом договоре с работником. Именно этот документ определяет статус сотрудника и закрепляет его право на предусмотренные ТК РФ выплаты и компенсации.

Например, сотрудник проработал год и использовал лишь 14 дней отпуска из положенных 28. Оставшиеся 14 дней работодатель должен компенсировать при увольнении. Если же отпуск был полностью использован, оснований для дополнительной выплаты не возникает.

Особенно часто вопросы возникают у тех, кто увольняется по собственной инициативе. На практике компенсация за отпуск при увольнении по собственному желанию выплачивается по тем же правилам, что и при других основаниях прекращения трудового договора.

Также право на компенсацию возникает у работников, которые накопили отпуск за несколько лет. Закон не ограничивает выплату только текущим рабочим годом. Если отпускные дни сохранились за предыдущие периоды, они также подлежат компенсации.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Многих сотрудников интересует, как рассчитываются отпускные при увольнении и можно ли самостоятельно проверить начисления бухгалтерии. На самом деле общий принцип достаточно простой.

Для определения суммы необходимо выполнить три действия:

1. Определить количество неиспользованных дней отпуска.

2. Рассчитать средний дневной заработок.

3. Умножить один показатель на другой.

Именно так выполняется расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Как определить количество неиспользованных дней

Сначала нужно понять, сколько дней отпуска сотрудник заработал за время работы.

Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. За каждый полностью отработанный месяц работнику начисляется:

28 ÷ 12 = 2,33 дня отпуска.

Далее определяется отпускной стаж и подсчитывается количество дней отдыха, заработанных за весь период работы.

Например, сотрудник проработал 8 месяцев.

2,33 × 8 = 18,64 дня.

После этого из полученного значения вычитаются дни отпуска, которые уже были использованы.

Допустим, за время работы человек успел отгулять 10 дней.

18,64 − 10 = 8,64 дня.

Именно за этот остаток будет начисляться компенсация. Когда при расчете получается дробное количество дней отпуска, как в нашем примере. Закон не требует обязательного округления, но если работодатель округляет результат, Минтруд рекомендует делать это в пользу работника. То есть 8,64 дня можно округлить до 9 дней, а не до 8.

При подсчете учитываются особенности округления, периоды отсутствия на работе и другие нюансы отпускного стажа. Поэтому на практике кадровые службы используют специальные программы или онлайн-калькулятор.

Как рассчитать средний дневной заработок

Следующий этап — определение среднего дневного заработка.

Для расчета обычно берут последние 12 календарных месяцев перед увольнением. В расчет включаются выплаты, связанные с оплатой труда сотрудника. 

Если расчетный период отработан полностью, применяется формула:

Среднедневной заработок = сумма выплат за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Число 29,3 — установленное законодательством среднемесячное количество календарных дней.

Предположим, за год работник получил 960 000 рублей.

960 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 730,38 рубля.

Это и будет средний дневной заработок для дальнейших вычислений.

Если в расчетном периоде были больничные, командировки, отпуска или другие периоды, которые исключаются из расчета среднего заработка, формула для полностью отработанного года уже не применяется. В этом случае бухгалтерия рассчитывает количество учитываемых календарных дней по правилам, установленным законодательством, поэтому итоговый среднедневной заработок может отличаться от простого деления на 29,3.

Если рассчитанный средний месячный заработок оказывается ниже установленного федерального МРОТ, при определении среднего заработка для расчета компенсации применяется величина не ниже МРОТ с учетом действующих районных коэффициентов и надбавок, если они предусмотрены.

Как применить формулу компенсации

После определения двух показателей остается выполнить последнее действие.

Формула выглядит так:

Компенсация = средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска. 

Если средний дневной заработок составляет 2 730,38 рубля, а остаток отпуска — 8,64 дня:

2 730,38 × 8,64 = 23 590,48 рубля.

Именно такую сумму сотрудник должен получить дополнительно к зарплате за последний месяц работы.

Пример расчета

Рассмотрим более полный пример.

Сотрудник работал в компании с 10 августа 2025 года по 15 июня 2026 года и решил уволиться.

За этот период он заработал 750 000 рублей. Отпуск продолжительностью 14 дней использовал один раз.

Определяем количество дней отпуска:

2,33 × 10 месяцев = 23,3 дня.

Вычитаем использованные дни:

23,3 − 14 = 9,3 дня.

Рассчитываем средний дневной заработок:

750 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 133,11 рубля.

Считаем компенсацию:

2 133,11 × 9,3 = 19 837,92 рубля.

Таким образом, работник получит около 19,8 тысячи рублей компенсации помимо остальных выплат при увольнении.

Стоит заметить, что на практике работодатели рассчитывают средний заработок с использованием бухгалтерских программ, которые выполняют вычисления с большей точностью и округляют итоговую сумму до копеек по правилам бухгалтерского учета. Поэтому при самостоятельном расчете возможны небольшие расхождения в несколько копеек.

Какие выплаты входят в расчет среднего заработка, а какие нет

При расчете среднего заработка учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя. 

Обычно в расчет входят:

• оклад;

• сдельная оплата труда;

• регулярные премии;

• надбавки и доплаты;

• районные коэффициенты;

• процентные надбавки.

Например, если сотрудник получает оклад и ежемесячную премию, обе выплаты будут участвовать в расчете.

Однако существуют начисления, которые не учитываются.

К ним относятся:

• больничные;

• пособия по беременности и родам;

• материальная помощь;

• компенсация питания;

• оплата проезда;

• компенсация обучения;

• иные социальные выплаты.

Также не включаются разовые поощрения, если они не предусмотрены действующей системой оплаты труда компании. 

Из-за этого сотрудники нередко удивляются, почему фактическая зарплата отличается от суммы, используемой для расчета среднего заработка. Причина обычно заключается именно в составе учитываемых выплат.

Как считать компенсацию в особых случаях

Не все увольнения происходят после полного рабочего года. Поэтому рассмотрим ситуации, которые чаще всего вызывают вопросы.

Неполный рабочий год

Если сотрудник отработал меньше года, отпуск все равно полагается пропорционально отработанному времени.

Например, за шесть месяцев работы работник зарабатывает примерно 14 дней отпуска.

Поэтому ответ на вопрос: «Если увольняешься до отпуска, выплачивают ли отпускные?» будет положительным: если отпуск еще не использован, работодатель компенсирует накопленные дни.

Однако из этого правила есть исключения. Если работник к моменту увольнения приобрел не менее 11 месяцев стажа, дающего право на ежегодный отпуск, ему выплачивается компенсация за полный рабочий год, даже если год еще не завершился. Кроме того, полная компенсация может полагаться работникам со стажем от 5,5 до 11 месяцев при увольнении по отдельным основаниям, например, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата либо призывом на военную службу. Во всех остальных случаях компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Отпуск авансом

Иногда сотрудник успевает отгулять отпуск полностью, хотя фактически еще не заработал его.

Например, получил 28 дней отдыха через несколько месяцев после трудоустройства, а затем решил уволиться.

В таком случае работодатель может удержать часть ранее выплаченных отпускных за дни, которые были предоставлены авансом.

Длительные отсутствия

При расчете отпускного стажа некоторые периоды могут исключаться.

Например:

• длительные отпуска без сохранения зарплаты сверх установленных лимитов;

• отдельные периоды отсутствия без уважительных причин.

Поэтому количество дней отпуска иногда оказывается меньше ожидаемого.

Увольнение вскоре после приема на работу

Еще один распространенный вопрос: выплачивают ли отпускные при увольнении, если человек работал совсем недолго?

Да. Даже после одного месяца работы у сотрудника уже возникает право на часть отпуска.

Соответственно, при увольнении может быть начислена компенсация за неотгуленный отпуск пропорционально фактически отработанному времени. По этой же причине неотгуленный отпуск при увольнении компенсируется даже тогда, когда трудовые отношения длились всего несколько месяцев.

Когда выплачивают компенсацию и какие документы с этим связаны

По общему правилу все расчеты с работником должны быть произведены в последний день работы. В этот же момент выплачивается и компенсация за отпуск. Если сотрудника интересует, как выплачиваются отпускные при увольнении, ответ прост: компенсация за неиспользованный отпуск входит в окончательный расчет и перечисляется одновременно с другими положенными выплатами.

В окончательный расчет обычно входят:

• зарплата за отработанный период;

• премии, если они подлежат выплате;

• компенсация отпуска;

• выходное пособие (если оно предусмотрено законом или договором).

Сумму сотрудник может увидеть в расчетном листке.

После увольнения сведения о трудовой деятельности работника сохраняются в электронной трудовой книжке. В ней отражаются данные о приеме на работу, переводах и увольнении, поэтому при возникновении спорных ситуаций этот документ помогает подтвердить кадровую историю сотрудника.

Во многих компаниях окончательный расчет перечисляется на банковскую карту в том же порядке, что и обычная заработная плата. Если организация использует зарплатный проект, компенсация за отпуск обычно поступает на счет работника одновременно с другими положенными выплатами.

Основанием для начисления служат кадровые документы: приказ об увольнении, сведения о периодах работы сотрудника и данные об использованных отпусках. На основании этих документов бухгалтерия определяет количество неиспользованных дней и рассчитывает сумму компенсации.

Частые ошибки при расчете компенсации

Несмотря на кажущуюся простоту формулы, ошибки встречаются достаточно часто. Самые распространенные из них:

Неверный подсчет дней отпуска

Иногда в расчет не включают отпускные остатки за прошлые годы либо ошибаются при определении отпускного стажа. В результате компенсация за неотгуленный отпуск оказывается меньше положенной суммы.

Ошибка в расчетном периоде

Для определения среднего заработка используются последние 12 месяцев перед увольнением. Если период выбран неверно, итоговый размер выплаты также будет искажен. 

Неправильный состав выплат

Некоторые работодатели ошибочно исключают премии или, наоборот, включают социальные выплаты, которые не должны участвовать в расчете.

Путаница между разными выплатами

Многие сотрудники считают, что отпускные при увольнении и выходное пособие — это одно и то же. На самом деле это разные виды выплат, имеющие разные основания начисления.

Отсутствие самостоятельной проверки

Сегодня существуют онлайн-калькуляторы, которые позволяют быстро выполнить предварительный расчет и сравнить результат с начислениями работодателя.

Частые вопросы

Нужно ли писать заявление?

Отдельное заявление на выплату компенсации обычно не требуется. Если сотрудник увольняется, работодатель обязан самостоятельно произвести расчет и выплатить положенные суммы.

Положена ли компенсация, если сотрудник работал недолго?

Да. Даже если работа продолжалась всего несколько месяцев, право на часть отпуска уже возникает. Поэтому отпускные при увольнении в виде компенсации могут быть начислены пропорционально отработанному времени.

Что делать, если сумму рассчитали неверно?

Сначала стоит запросить у работодателя подробный расчет. Если ошибка действительно есть, можно обратиться в бухгалтерию или кадровую службу для корректировки начислений. При отказе работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Удерживается ли налог?

Да. Как и обычные отпускные при увольнении, компенсация облагается НДФЛ в общем порядке. Поэтому сотрудник получает на руки сумму уже за вычетом налога.

Что в итоге

Размер выплаты зависит от двух ключевых показателей: количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка сотрудника. Чтобы проверить начисления, достаточно последовательно определить оба значения и применить формулу расчета. Именно поэтому при увольнении важно внимательно проверять не только итоговую сумму, но и исходные данные, на основании которых она рассчитывалась. Тогда риск ошибок будет минимальным, а положенные деньги будут выплачены в полном объеме.