Виды трудовых договоров: как лучше оформить отношения с сотрудником

23 мин. чтения

Что общего у бессрочной работы, фриланса и подработки? Во всех этих случаях отношения оформляются документально (в идеальном мире). Но договоры бывают разными, и важно понимать, какие условия и гарантии они дают. Сделали руководство, в котором собрали все основные виды трудовых договоров с пояснениями и примерами.

Основные тезисы статьи

Трудовой договор — это юридический документ, который закрепляет отношения между работником и работодателем.
В нем обязательно прописываются сведения о сторонах, место работы, должность, зарплата, график и соцгарантии.
Существуют разные виды договоров: бессрочные, срочные, по совместительству, с физическим лицом, а также специальные — с иностранными сотрудниками, удалёнными работниками, несовершеннолетними.
Альтернативные форматы оформления — ГПХ, работа через ИП или самозанятость, аутсорсинг.
Дополнительные пункты (испытательный срок, NDA, компенсации) помогают гибко настраивать рабочие отношения.
Работодатель обязан предоставлять работу и оплачивать ее, а работник — выполнять задачи и соблюдать правила.
Нарушения закона влекут штрафы, проверки и даже уголовную ответственность.
Договор выгоден обеим сторонам: он защищает права сотрудника и дает работодателю законные основания требовать дисциплины.

Что такое трудовой договор

Трудовой договор — это документ, который узаконивает отношения работодателя с сотрудником. Пока он не подписан, вы рискуете: человек выполняет задачи, но формально он вам ничем не обязан. С подписанным договором все проще — там чётко прописано, кто и что делает, за что отвечает и какие права есть у каждой стороны.

Представьте, что вы наняли разработчика. На словах договорились о зарплате и графике, он вышел на проект. Но если договор не подписан, завтра он может уйти без предупреждения или потребовать другие условия — и формально будет прав. Договор решает эту проблему: сотруднику он дает гарантии, а для работодателя становится инструментом, который позволяет требовать выполнение работы по установленным правилам.

Из чего обычно состоит трудовой договор

В любом трудовом договоре должны быть обязательные пункты. Если их нет, документ легко могут оспорить в суде или признать недействительным.

Кто с кем работает. Полные данные сотрудника и вашей компании.

Почему это важно: если в договоре указано не то юрлицо, налоговая или инспекция может признать выплаты «в серую». Это грозит штрафами и проблемами с бухгалтерией.
Место работы. Конкретный адрес или подразделение.

Почему это важно: если сотрудник числится в одном офисе, а работает в другом или удаленно, потом сложно будет доказать, что увольнение или дисциплинарные меры были законными.
Дата начала работы. С этого дня начинается начисление зарплаты и стажа.

Почему это важно: если даты нет или она указана неверно, сотрудник может потребовать оплатить весь фактический период работы и выиграть дело.
Должность и обязанности. Должность должна совпадать со штатным расписанием, а обязанности быть прописаны четко.

Почему это важно: если в договоре сотрудник «инженер», а фактически он выполняет работу «middle backend developer», он может заявить о несоответствии должности и потребовать пересмотра зарплаты или условий.
Зарплата. Оклад, премии, порядок и сроки выплат.

Почему это важно: если сумма не прописана, спор почти всегда решат в пользу работника. Для работодателя это риск судебных исков и доначислений.
Режим работы. График, смены, выходные, возможность удаленки.

Почему это важно: если условия работы в выходные не прописаны, сотрудник может отказаться выходить и будет прав — требовать этого без официального закрепления нельзя.
Соцгарантии. Отпуск, больничные, страховка.

Почему это важно: отсутствие этих пунктов — прямое нарушение ТК, которое инспекция находит мгновенно.
Дополнительные условия. Испытательный срок, NDA, компенсации.

Почему это важно: без них сложнее уволить неподходящего сотрудника, защитить конфиденциальные данные или компенсировать использование рабочего оборудования.

Права и обязанности сторон

Трудовой договор фиксирует баланс интересов: у работодателя и у работника есть как права, так и обязанности. Компания обязана предоставить сотруднику работу и своевременно выплачивать зарплату, обеспечить нормальные условия труда — от безопасного рабочего места до необходимого оборудования — и соблюдать все гарантии, предусмотренные законом: отпуск, больничные, декрет.

Работник, в свою очередь, обязан выполнять задачи, указанные в договоре, соблюдать правила компании и бережно относиться к имуществу. Если он нарушает эти условия, возможны дисциплинарные меры — от выговора до увольнения.

Нарушения со стороны работодателя тоже не остаются без последствий. Например, если зарплата задерживается дольше чем на 15 дней, сотрудник имеет право приостановить работу и не выходить в офис до выплаты долга. В этом случае компанию ждет не только штраф от трудовой инспекции, но и репутационные риски.

Какие виды трудовых договоров бывают

Бессрочный

Самый «классический» вариант. Такой договор не имеет даты окончания: вы работаете, пока не решите уволиться сами или пока не появятся законные основания для расторжения.

Плюсы: стабильность, все гарантии Трудового кодекса — отпуск, больничный, декретные.
Минусы: работодателю сложнее уволить сотрудника, поэтому такой договор дают тем, в ком уверены.

Пример: вы устраиваетесь в IT-компанию на позицию разработчика «в штат». Это почти всегда бессрочный договор.

Срочный

Заключается на определенный срок — максимум на 5 лет. Подходит для временных проектов или замещения. По истечении срока прекращается автоматически, если стороны не продлили.

Пример: компания запускает стартап на 1 год и нанимает вас как проектного менеджера именно на этот период.

По совместительству

Вариант для тех, кто хочет подработать. Можно работать в той же компании (внутреннее совместительство) или в другой (внешнее). Важное ограничение — не больше половины нормы рабочего времени.

Пример: тестировщик работает полный день в одной фирме, а вечерами берет подработку в другой.

Договор с физическим лицом

Когда работодатель — не компания, а обычный человек. Чаще всего это няни, сиделки, репетиторы. Такой договор тоже подчиняется Трудовому кодексу: положены отпуска, зарплата, налоги и взносы.

Пример: семья нанимает няню официально, чтобы стаж шел и можно было получить налоговые вычеты.

Специальные виды трудовых договоров

Договор с иностранным работником

Такой договор заключается при приеме на работу гражданина другой страны. Он требует проверки правового статуса сотрудника, наличия разрешения на работу или патента, а также соблюдения миграционного законодательства. Все эти условия должны быть отражены в договоре, чтобы исключить правовые риски.

Договор с удаленным работником

Используется, когда сотрудник выполняет свои обязанности вне офиса. В документе закрепляют порядок обмена заданиями, способы контроля, сроки выполнения и правила выплаты заработной платы. Такой формат позволяет официально оформить дистанционную занятость.

Договор о работе на дому

По сути близок к удаленному, но акцентируется на том, что сотрудник работает именно из дома и использует собственное оборудование. В договор можно включить пункт о компенсации расходов на интернет или электроэнергию.

Договор с несовершеннолетним

Заключается с подростками от 14 лет с письменного согласия родителей или опекунов. В документе обязательно указываются ограничения: сокращенная продолжительность рабочего дня, запрет на ночные смены, сверхурочную занятость и опасные виды работ.

Как еще кроме трудового договора можно оформить сотрудника

Гражданско-правовой договор (ГПХ)

Такой договор регулирует выполнение конкретной работы или услуги, но не создаёт классических трудовых отношений. Работник не получает стандартных социальных гарантий — оплачиваемого отпуска или больничного, зато сотрудничество становится более гибким и ограниченным рамками задачи. ГПХ часто используют, когда компании нужно решить разовую задачу без оформления сотрудника в штат.

Оформление как ИП или самозанятого

Формат подходит для специалистов, работающих на фрилансе. Исполнитель регистрируется как индивидуальный предприниматель или самозанятый, сам платит налоги и ведёт учёт, а компания оплачивает только предоставленные услуги. Такой вариант удобен работодателю: не нужно платить страховые взносы и вести кадровый учёт.

Аутсорсинг услуг

Вместо найма сотрудников в штат компания может передать отдельные функции подрядчику. Формально работники числятся в другой организации, но фактически выполняют задачи для вашего бизнеса. Такой подход часто используют для бухгалтерии, HR-процессов, IT-поддержки или колл-центров, когда выгоднее передать работу внешней команде.

Как правильно заполнить трудовой договор

Подписать договор «для галочки» недостаточно — документ должен быть составлен грамотно. Ошибка или пропуск могут вылезти проблемой уже в процессе работы.

Что важно проверить:

Форма договора. Используйте актуальный шаблон, соответствующий ТК РФ.
Пример: если в бланке не указана возможность удаленной работы, сотрудник может лишиться компенсаций за интернет или электричество.
Реквизиты сторон. Указывайте точные данные компании (ИНН, ОГРН, юрлицо) и паспортные данные работника.
Пример: если реквизиты будут неверными, возникнут сложности с выплатами и налоговой отчетностью.

Обязательные условия. Должность, зарплата, график, отпуск.
Пример: отсутствие суммы оплаты может привести к спорам: работодатель скажет одно, сотрудник — другое, а доказательств нет.

Совет: договор лучше перепроверить до подписания. Если что-то не так — вносите корректировки сразу, это проще, чем потом решать вопрос через юристов.

Какую форму договора выбрать

Форма договора зависит от того, кого и для чего вы нанимаете.

Длительность работы. Если это постоянная позиция — берите бессрочный договор. Если временный проект или задача ограничена во времени — срочный.
Формат занятости. Полная ставка, совместительство, удаленка или частичная занятость — все это нужно правильно зафиксировать.

Пример: дизайнер хочет работать три дня в неделю. Такой формат лучше оформить как неполную занятость, а не как «полный рабочий день с поблажками».

Характер задач. Для разовых услуг и небольших проектов можно заключить ГПХ или работать через самозанятость.

Когда можно заключить срочный договор

Срочные договоры нельзя использовать «для удобства». У работодателя должны быть законные основания:

временный проект (например, разработка MVP за 6 месяцев);
замещение сотрудника в декрете или на больничном;
сезонные работы (например, летняя подработка студентов).

Если таких причин нет, а договор всё равно оформлен как срочный, суд с большой вероятностью признает его бессрочным.

Пример: компания наняла разработчика «на год, чтобы было проще». Но задачи постоянные и не ограничены временем. В суде такой договор будет переквалифицирован в бессрочный — и уволить человека по истечении «срока» не получится.

Дополнительные условия в трудовом договоре

Иногда базовых пунктов договора бывает мало. Чтобы лучше зафиксировать правила и учесть специфику работы, в документ добавляют дополнительные условия. Они не обязательны, но помогают гибко настроить сотрудничество и заранее закрыть спорные моменты.

Особые пункты и соглашения

В договор могут включаться:

Испытательный срок. Обычно от одного до трёх месяцев. За это время работодатель оценивает компетенции сотрудника, а сотрудник — подходит ли ему компания. Если человек не справляется, расторгнуть договор проще, чем в обычной ситуации.

Пример: разработчику назначают испытание на 3 месяца, чтобы проверить его навыки и способность работать в команде.
Материальная ответственность. Работник обязуется беречь имущество компании и при необходимости компенсировать ущерб.

Пример: системный администратор подписывает соглашение о полной материальной ответственности за серверное оборудование.
Неразглашение информации (NDA). Сотрудник не может делиться внутренними данными компании: кодом, клиентской базой, стратегией развития.

Пример: маркетолог не имеет права публиковать документы о рекламных бюджетах и планах компании.

Такие пункты в первую очередь защищают работодателя, но полезны и сотруднику: все требования закреплены на бумаге, поэтому нет места двусмысленности или «устным обещаниям».

Индивидуальные условия работы

Договор можно адаптировать под конкретного человека, если обе стороны согласны.

Например в договор можно добавить:

Гибкий график. В договоре можно прописать, что рабочий день начинается не с 9:00, а «с момента первого выхода в онлайн до 11:00».
Удаленный формат. Если сотрудник работает из другой страны, это фиксируется в договоре.
Расширенный соцпакет. Дополнительные дни отпуска, ДМС, компенсация за спорт или обучение.
Компенсации. Оплата интернета, мобильной связи, собственного ноутбука.

Такие условия делают сотрудничество более удобным и честным. Но важно всё записывать в договоре, а не оставлять «на словах».

Финансовые и юридические аспекты

Любая компания или ИП, оформивший сотрудника по трудовому договору, автоматически берет на себя финансовые обязательства. Что в это входит:

Учет заработной платы. Зарплату нужно начислять и выплачивать вовремя — обычно дважды в месяц.
Налоги и страховые взносы. За каждого работника работодатель платит НДФЛ (13% или 15%) и страховые взносы в фонды (пенсионный, медицинский, соцстрах).
Отчетность. Все это фиксируется в бухгалтерии и сдается в налоговую.

⚡ Если работодатель «забывает» о налогах или взносах, это не только удар по репутации, но и штрафы, пени и проверки от госорганов.

Пример: компания оформила сотрудника, но не перечисляла страховые взносы. В итоге человеку не засчитался стаж в Пенсионный фонд, а фирма получила крупный штраф.

Ответственность за нарушение трудового законодательства

Закон строго регулирует, что можно и что нельзя в трудовых отношениях. За нарушения предусмотрены разные виды ответственности:

Дисциплинарная. Для работников — выговор, замечание или увольнение за нарушение обязанностей.
Административная. Для работодателей — штрафы от инспекции.
Пример: задержка зарплаты более чем на 15 дней может обойтись в десятки тысяч рублей штрафа.
Уголовная. В особо тяжелых случаях (например, систематическая невыплата зарплаты) может дойти до уголовного дела.

⚡ Работнику тоже важно знать: если компания нарушает закон, можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Итоги и рекомендации

Трудовой договор — это не формальность, а основа здоровых рабочих отношений. Для работодателя он фиксирует правила, защищает бизнес от рисков и позволяет законно требовать выполнения обязанностей. Для сотрудника договор гарантирует зарплату, отпуск, социальные льготы и понятные условия работы.

Главное, что стоит помнить:

документ должен быть составлен грамотно и соответствовать закону;
все ключевые условия — должность, зарплата, график, соцгарантии — нужно прописывать письменно;
дополнительные пункты (испытательный срок, NDA, компенсации) помогут гибко выстроить сотрудничество и избежать конфликтов;
любые устные договоренности не работают, если они не отражены в бумагах.

Подписывая договор, обе стороны выигрывают: работодатель получает дисциплину и правовую защиту, а сотрудник — уверенность и стабильность.