Как сделать подпись в Microsoft Word

Создание электронной подписи в Microsoft Word – важный навык для пользователя, который часто сталкивается с необходимостью подписывать документы в цифровом формате. Данная статья поможет разобраться со всеми тонкостями создания и использования личной подписи в текстовых документах. Мы рассмотрим несколько методов – от сканирования рукописной подписи до создания ее с помощью инструментов рисования. Особое внимание будет уделено практическим аспектам, таким как правильное размещение подписи в документе и создание шаблона для быстрого использования. Статья будет полезна как начинающим пользователям, так и тем, кто хочет оптимизировать процесс работы с документами.

Подготовительные действия

Прежде чем приступить к созданию электронной подписи, рекомендуется подготовить скан вашей рукописной подписи. Это наиболее надежный и профессиональный способ перенести подпись в цифровой формат. Для получения качественного изображения можно воспользоваться как традиционным сканером, так и камерой смартфона. При использовании телефона важно обеспечить хорошее освещение и расположить камеру параллельно поверхности с подписью. Рекомендую сделать подпись темной ручкой на белом листе бумаги – это облегчит последующую обработку изображения. Также стоит сделать несколько вариантов подписи, чтобы выбрать наиболее удачный.

Еще важным элементом оформления подписи является линия под ней. В Microsoft Word существует несколько способов добавить такое подчеркивание, которое придаст документу профессиональный вид. Можно использовать как стандартные инструменты форматирования текста, так и специальные символы или графические элементы. 

Правильно подобранное подчеркивание не только улучшит внешний вид подписи, но и поможет правильно позиционировать ее в документе. Больше информации об этом вы найдете в другой статье на нашем сайте.

Читайте также в Комьюнити: Как сделать подчеркивание без текста в Microsoft Word

Добавляем рукописную подпись

Теперь приступим к процессу добавления отсканированной подписи в документ. На этом этапе мы будем работать с изображением, которое необходимо правильно обработать для получения четкой подписи без лишнего фона. Microsoft Word предлагает встроенные инструменты для удаления фона, которые помогут выделить только необходимые элементы изображения. Поэтому начать можно с простой вставки исходного скана или фотографии с телефона.

1. Перенеся фотографию на компьютер, откройте в Ворде вкладку «Вставка» и разверните меню «Иллюстрации»‎.

2. Из него выберите пункт «Рисунки» и вариант вставки изображения «Это устройство».

3. Отобразится окно «Проводника», где вам и необходимо найти отсканированную или сфотографированную подпись в поддерживаемом формате.

4. Теперь можно попробовать удалить фон при помощи стандартного инструмента. Выделите саму картинку и на панели щелкните по «Удалить фон».

5. Розовым будет выделена область, которая удаляется, а серым – что остается в документе. Уже на этом этапе можно понять, смог ли инструмент определить подпись и корректно отделить ее от фона. Если распознавание вас не устраивает, смело проходите мимо данного средства, потому что исправить удаление при помощи ручного выделения областей для удаления в этом случае вряд ли получится.

В случае если встроенные инструменты Word не обеспечивают желаемого результата при удалении фона, существуют специализированные онлайн-сервисы, которые справляются с этой задачей более эффективно. Они позволяют получить четкое изображение подписи на прозрачном фоне, что значительно улучшит ее внешний вид в документе. Давайте вкратце рассмотрим один такой, чтобы вы понимали общий алгоритм действий.

1. Для примера был выбран сайт Remove.bg, но вы можете остановиться на любом известном вам или том, который выберете через поисковик. Начните с импорта изображения.

2. После этого обычно фон сразу определяется и удаляется автоматически. Как видно на следующем изображении, результат значительно лучше в данном случае.

3. Можете дополнительно восстановить какие-то части картинки или стереть, если требуется корректировка.

4. Скачайте итоговое изображение без фона и вставьте его в документ Word.

После обработки изображения подписи возникает вопрос ее правильного размещения в документе. Для достижения оптимального результата может потребоваться настройка параметров обтекания текста, которая позволит свободно перемещать подпись по документу и располагать ее именно там, где необходимо.

1. Сначала попробуйте просто зажать картинку ЛКМ и перетащить ее над чертой или в любое удобное место.

2. Если перенос не работает и не получается правильно расположить подпись, щелкните по ней ПКМ и выберите один из вариантов обтекания текстом, отталкиваясь от того, хотите ли вы видеть подпись поверх текста, рядом или под надписями.

Для повышения эффективности работы с документами полезно создать экспресс-блок с подписью и инициалами. Это позволит быстро вставлять готовую подпись в любой документ без необходимости повторного форматирования и настройки. Такой подход существенно сэкономит время при работе с большим количеством документов.

1. После создания своей подписи и инициалов, нужно выделить все содержимое, которое вы хотите переносить из документа в документ. Обязательно удостоверьтесь в том, что выделены абсолютно все части.

2. После этого перейдите на вкладку «Вставка», выберите меню «Текст», разверните управление экспресс-стилями и выберите вариант «Сохранить выделенный фрагмент».

3. Задайте для него название, по необходимости описание и назначьте категорию. 

4. Теперь вы можете раскрывать список экспресс-стилей и выбирать оттуда созданный макет, чтобы вставлять в любой части документа.

Добавляем подпись при помощи инструментов рисования

Альтернативным способом создания подписи является использование инструментов рисования Microsoft Word. Этот метод может быть особенно полезен, когда нет возможности отсканировать рукописную подпись или требуется создать новый вариант подписи. Проще всего будет сделать это, если к компьютеру подключен графический планшет, но и расписаться можно при помощи мыши, потратив немного времени на тренировки. Для начала работы необходимо активировать специальную вкладку с инструментами рисования.

1. Соответственно, если вкладка рисования по умолчанию у вас отключена, откройте «Файл» для перехода в главное меню.

2. В нем выберите раздел «Параметры».

3. Откройте категорию «Настроить ленту» и поставьте галочку возле основной вкладки с названием «Рисование».

4. Теперь можете перейти на вкладку «Рисование» и выбрать обычный маркер.

5. Задайте для него цвет и толщину, ориентируясь по тому, как должна выглядеть подпись.

6. Не отрывая левую кнопку мыши (если используете ее, а не графический планшет), распишитесь в удобном месте. Если результат вас не устраивает, нажмите Ctrl + Z для отмены и повторите роспись.

Преимущество этого метода заключается в том, что вам не придется обращаться к сканеру или фотографировать свою подпись, к тому же это не всегда возможно. Однако стоит учитывать, что расписываться мышкой – непривычно и не совсем удобно, поэтому подпись может отличаться от рукописной.

Заключение

В заключение стоит отметить, что создание электронной подписи в Microsoft Word – это несложный процесс, требующий лишь внимательности и следования пошаговым инструкциям. Освоив описанные методы, вы сможете эффективно работать с цифровыми документами, создавая профессионально оформленные подписи. Помните, что выбор конкретного способа зависит от ваших потребностей и доступных инструментов.