Работа копирайтера – это не всегда креатив и вдохновение. Это еще и бесконечные вычитки, правки, форматирование и борьба с канцеляритом. Когда дедлайн горит, а заказчик уже в третий раз просит «сделать покороче и попроще», руки опускаются. В такие моменты хочется, чтобы кто-то пришел и сказал: «Вот тут опечатка, а эту фразу лучше переписать».
В своей работе я уже достаточно давно пользуюсь российским текстовым редактором Р7 офис, где как раз есть три инструмента, которые берут на себя эту неблагодарную черную работу. Они, конечно, не заменят вдохновения автора, но точно помогут с рутиной.
Для примера возьмем текст «5 ошибок начинающего фрилансера». В нем есть все: орфографические ошибки, стилистические шероховатости, канцелярит и разговорные штампы. Идеальный подопытный для демонстрации.
Как работает проверка ошибок
Выделяем абзац, нажимаем правую кнопку мыши – «Р7 ассистент». В диалоговом окне пишем: «Проверь на ошибки».
Ассистент находит ошибки и предлагает исправленный вариант. Видно, что именно было изменено. Остается нажать «Заменить» или «Вставить ниже» – и текст становится чище. 
Как переформулировать неудачный фрагмент
В том же тексте есть предложение, которое звучит коряво, но уже нет идей, как его переписать более внятно. Выделяем его, снова вызываем ассистента и пишем: «Переформулируй».
Ассистент выдает очень неплохой вариант, попутно вычисляя и исправляя ошибки. Теперь можно спокойно заменить им первоначальный плохой абзац и не мучиться с формулировками.
Ассистент ловит опечатки, которые мы пропустили, и предлагает варианты переписывания, когда мы в тупике.
Автоматическое оглавление и навигация
Когда статья разрастается до 10-15 тысяч знаков, без оглавления начинается настоящий ад. Заказчик просит «перейти к разделу про цены», а мы листаем страницу за страницей, пытаясь угадать, где этот раздел. Р7 офис, как правило, собирает оглавление автоматически, за меня. Есть только одно условие: заголовки должны быть оформлены через стили.
Как это работает
Оформляем заголовки через стили: «Заголовок 1» для главных разделов, «Заголовок 2» для подразделов. Это занимает две секунды: выделяем текст и нажимаем нужный стиль на вкладке «Главная».
Переходим в начало документа, на вкладку «Ссылки», и нажимаем «Оглавление». Выбираем макет, например, с номерами страниц и точками-заполнителями. Оглавление появляется мгновенно.
Как оно обновляется
Представим, что мы решили добавить новый раздел. Вставляем заголовок, пишем текст. Все последующие страницы смещаются, номера страниц меняются.
Вместо того чтобы вручную править оглавление, удалять старые номера, вписывать новые и выравнивать отступы, решим все проблемы нажатием одной кнопки. Выделяем оглавление, на вкладке «Ссылки» нажимаем «Обновить таблицу». Появляется окно с двумя вариантами: «Обновить только номера страниц», если менялись только страницы, а заголовки остались те же, или «Обновить целиком», если добавлялись или удалялись разделы и менялись названия. Выбираем второй вариант – и оглавление снова актуально.
Теперь просто зажимаем Ctrl, кликаем по любому пункту и сразу переходим к нужному месту.
Плагин «Главред» – шлифовка стиля
Ошибки мы исправили, структуру навели. Осталось последнее, самое тонкое: убрать из текста словесный мусор, штампы и канцеляризмы. Это то, что отличает хороший коммерческий текст от серого и неубедительного. С этой задачей помогает справиться плагин «Главред» – он встроен в редактор и доступен на вкладке «Плагины».
Как это работает
Копируем готовый текст в новый документ или работаем с тем же. Открываем вкладку «Плагины», находим «Главред» и запускаем его. Плагин анализирует текст по нескольким параметрам: наличие штампов, канцеляризмов, лишних слов, пассивного залога, сложных конструкций. В конце выдает оценку по 10-балльной шкале.
Наш тестовый текст получил 8.7 баллов. Не идеал, но и не катастрофа. Главред подсвечивает проблемные места: вот здесь лишнее слово, вот здесь канцелярит, вот эту конструкцию лучше упростить.
Проходим по каждому замечанию, правим. После второй проверки текст получает 9.5 баллов. Разница ощутима: текст стал чище, читается легче, исчезли «в связи с тем что» и прочие обороты, которые раздражают заказчиков.
Что в итоге
По моему личному опыту, эти три инструмента действительно могут облегчить жизнь при работе с текстами. Не сказать, что они пишут за тебя (потому что это не так), но рутинную работу, от которой достаточно быстро замыливается глаз, делают хорошо. И главное – не надо никуда переключаться, всё внутри документа.
Изображение на обложке: Freepik
Комментарии