Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб

Как использовать умные чипы в Google Таблицах

1 комментарий
Как использовать умные чипы в Google Таблицах

Умные чипы в Google Таблицах представляют собой специальные ссылки, визуально отображаемые в ячейках. Они могут вести на контакт Google-аккаунта, определенный документ или другую таблицу, а также отображать мероприятия, заданные вручную в фирменном календаре. В рамках этой статьи я расскажу о том, когда может пригодиться добавление умных чипов и какие функциональные возможности предоставляет каждый из их видов.

Общие правила добавления умных чипов

Сначала давайте остановимся на том, как вообще осуществляется добавление умных чипов и в каких разделах с настройками находятся кнопки, отвечающие за их расположение. Это будет универсальная инструкция, которая поможет разобраться в основах. 

  1. Для начала создайте таблицу с ячейками для расположения умных чипов. Это может быть интерактивный календарь, личное или рабочее расписание, а также сводная таблица, в которой нужно заполнить ячейки со ссылками на другие вспомогательные таблицы.Создание документа для использования чипов в Google Таблицах

  2. Вы можете объявить добавление умного чипа самостоятельно, используя для этого символ «@». После этого появятся три раздела с разными типами чипов. Продолжайте вводить название мероприятия, файла или пользователя, чтобы указать конкретную ссылку.Ручное объявление для использования чипов в Google Таблицах

  3. Вместо этого вы можете нажать правой кнопкой мыши по ячейке, в появившемся контекстном меню навести курсор на «Умные чипы» и из списка выбрать подходящий для вас тип.Выбор через контекстное меню для использования чипов в Google Таблицах

  4. То же самое поддерживается и через меню «Вставка», если такой вариант является для вас более удобным.Выбор через меню вставки для использования чипов в Google Таблицах

  5. При выборе конкретного типа чипа на экране появляется весь список ваших контактов, созданных мероприятий или файлов на Google Диске, владельцем которых вы являетесь.Общий список ссылок для использования чипов в Google Таблицах

Как видно, ничего сложного в использовании умных чипов нет. После добавления они будут отображаться визуально в ячейке и при нажатии выполнять конкретные действия. 

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться

Добавление мероприятий и событий как чипов

Основная и самая обширная тема, связанная с добавлением чипов в Google Таблицах, – создание ссылок на мероприятия. Дело в том, что для нормальной работы с этой составляющей вам сначала понадобится освоить взаимодействие с календарем и добавить в него несколько задач, событий или мероприятий. Осуществляется это как через независимое приложение от Гугл, так и непосредственно через Таблицы, благодаря интеграциям. Об этом детально рассказано в другой моей статье, прочитать которую можно по ссылке ниже.

Читайте также в Комьюнити: Задачи и напоминания в Google Таблицах 

Создание напоминаний и мероприятий для использования чипов в Google Таблицах

Давайте на простом примере разберемся, как работает управление чипами.

  1. Вы можете вручную объявить чип или использовать методы вставки, о которых говорилось выше. Из списка мероприятий календаря выберите подходящее для добавления в таблицу.Выбор мероприятия для использования чипов в Google Таблицах

  2. На следующем скриншоте вы видите оформление этого самого чипа. Он является кликабельным, а название подбирается автоматически в соответствии с названием самого события.Отображение мероприятия для использования чипов в Google Таблицах

  3. При нажатии по чипу появляется небольшая форма, через которую можно скопировать ссылку на событие в календаре или прямо перейти по ней для открытия в новой вкладке.Ссылка на мероприятие для использования чипов в Google Таблицах

  4. Ниже находится кнопка для прикрепления файла, если у вас есть документы, связанные с данным мероприятием.Прикрепление файла с мероприятию для использования чипов в Google Таблицах

  5. При переходе по ссылке вы попадаете на страницу Календаря, в которой можете прочитать всю информацию о событии, изменить напоминания или выполнить рассылку.Переход на страницу мероприятия для использования чипов в Google Таблицах

Добавление файлов как чипов

Следующие два раздела, связанные с чипами, более простые в использовании. Давайте начнем со ссылок на файлы. Вы должны получить права на документ или являться его создателем в Google Таблицах или Документах. После выбора типа чипа найдите файл по названию и добавьте его.

Добавление ссылки на документ для использования чипов в Google Таблицах

При нажатии по чипу вы можете скопировать ссылку или перейти по ней, получаете окно с предпросмотром, чтобы приблизительно понимать содержимое документа, имеете информацию о владельце и сведения о последних изменениях. Кстати, функция с отображением редакций самая полезная, поскольку вы можете узнать, изменялся ли документ после того, как вы его посмотрели последний раз.

Добавление контактов как чипов

Последний тип чипов, доступных в Google Таблицах, – контакты. Пользователь, которого вы добавляете в таблице, должен уже находиться в списке ваших контактов, или же вы должны знать его имя либо полное название электронной почты. После знака «@» вы выбираете вариант из списка или вводите имя учетной записи.

Добавление контакта для использования чипов в Google Таблицах

При нажатии по добавленному контакту в виде чипа вы получаете возможность открыть с ним переписку, добавить участника в событие календаря, начать видеозвонок или отправить сообщение на электронную почту. Если указанный адрес еще не добавлен в ваши контакты, справа от его имени появится соответствующая кнопка, позволяющая отправить запрос.

Теперь вы знаете немного больше об удобных функциях Google Sheets и можете добавить новые функциональные элементы в свои таблицы. Используйте чипы в специальных сводных таблицах, заменяйте ими обычные списки и перечни контактов, делая все это кликабельным, визуально приятным и доступным для выполнения дополнительных действий.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Комментарии

underground +808
15 дек в 2022
Не понятно, что это: виртуальный архив без ящиков, или access в новом формате...
Главное - чтобы система не стала раздутой и невостребованной.
С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email вашего аккаунта
Ваш баланс 10 ТК
1 ТК = 1 ₽
О том, как заработать и потратить Таймкарму, читайте в этой статье
Чтобы потратить Таймкарму, зарегистрируйтесь на нашем сайте