Использование переводчика функций в Microsoft Excel

Переводчик функций для Microsoft Excel – крайне полезный инструмент для тех юзеров, кто оперирует формулами, написанными на нескольких языках, нуждается в их быстром переводе или получении полезной справки. Соответствующая надстройка позволяет как вручную переводить нужную информацию с дальнейшей заменой, так и получать справку или использовать словарь. Скорее всего, существует несколько разных надстроек, выполняющих примерно одинаковые функции перевода, но я предлагаю в рамках этой статьи остановиться на рекомендованной от Microsoft, которая есть в их официальном магазине.

Поиск и установка Function Translator

Сама надстройка называется Function Translator и распространяется бесплатно через встроенный магазин. Многие пользователи до этого времени не сталкивались с установкой подобных дополнений, поэтому полезно будет рассказать о таком процессе, пошагово показав принцип добавления надстройки в Microsoft Excel.

1. Для этого запустите саму программу в любой книге, перейдите на вкладку «‎Вставка» и разверните меню «‎Надстройки».

2. Выберите из списка пункт «‎Получить надстройки».

3. Дождитесь открытия магазина «‎Надстройки Office»‎‎‎‎, в котором воспользуйтесь поиском, чтобы отыскать Function Translator. Щелкните по «‎Добавить» для вызова меню установки надстройки.

4. В следующем окне просто подтвердите свое действие и дождитесь, пока ‎данное меню будет автоматически закрыто.

5. Вернитесь к документу и выберите вкладку «‎Главная». Справа вы должны увидеть раздел «‎Переводчик функций», где и расположены нужные кнопки для работы с инструментом.‎‎

По такому же принципу устанавливается большинство других надстроек, если вдруг это когда-то понадобится сделать еще раз. Вы точно так же можете открывать меню со списком надстроек и удалять или отключать ненужные.

Начало работы и перевод

Предварительные действия перед запуском надстройки Function Translator не требуют много времени, поэтому все дальнейшие шаги поместятся в одну инструкцию. Давайте на простых примерах разберемся с тем, как открыть переводчик, настроить его под нужную языковую пару и в любой момент использовать для перевода функций или целых строк со сложными формулами.

1. На панели «‎Переводчик функций» нажмите кнопку со словарем для открытия окна надстройки. В ней щелкните по «‎Приступим». Если хотите, предварительно прочитайте описание от разработчиков, чтобы понимать предназначение всех встроенных функций.

2. ‎‎Обращаю внимание на то, что данная надстройка поддерживает все доступные языки, на которых написаны функции в Экселе, однако одновременно можно работать только с одной парой. Для этого выберите язык оригинала и тот, на который вы планируете переводить. После этого нажмите кнопку «‎Начать работу», подтверждая тем самым завершение всех подготовительных действий.

3. ‎В случаях, когда нужно получить доступ к окну перевода, нажмите соответствующую кнопку в блоке надстройки и выберите вкладку «‎Переводчик»‎.

4. Первая форма отвечает за ввод формулы на оригинальном языке. В нее также будет вставлена сама функция из выделенной ячейки, если внизу данного окна вы отметите галочкой пункт «‎Мгновенный перевод выделенной ячейки».‎

5. После ввода или выбора содержимого нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы запустить процесс перевода.

6. Результат появится в следующей форме на английском или любом другом выбранном языке. Синтаксис и все введенные в формуле значения будут сохранены.

7. Кнопка с буквами под формой отображения функции позволяет перенести ее на выделенную ячейку на языке оригинала или в переводе. Учитывайте, что корректно отображаться будут только те функции, которые написаны на установленном в Excel языке.

8. То же самое относится и к функции с оригинала. Нажатие по такой же кнопке перенесет ее на выделенную ячейку.

9. Посмотрите на следующий скриншот, чтобы понять, как выглядит захват формулы для перехода, когда она имеет дополнительные элементы, помимо названия самой функции. Все разделительные знаки, математические операции и введенные данные будут сохранены для корректного перевода. То есть функция после обработки на другой язык все равно останется рабочей.

10. Дополнительно отмечу, что под каждой формой вы найдете кнопки для переключения разделителей, если вы собираетесь использовать разные знаки или желаете быстро поменять их из оригинала на поддерживаемые в вашей версии программы.

Теперь вы можете самостоятельно писать нужные функции и переводить их на требуемый язык. При помощи переноса можно обойтись без лишнего копирования, а также доступные настройки позволят вам заменить символы разделения, чтобы функция всегда оставалась рабочей. 

Использование словаря

В завершение предлагаю вкратце рассмотреть дополнительные инструменты, связанные с функциями, которые доступны в Function Translator. Вкладка посередине называется «‎Словарь» и предназначена для быстрого поиска нужной функции на любом языке по ее символам. Вам достаточно просто ввести часть названия и дождаться выдачи.

Нажмите по нужной функции левой кнопкой мыши, чтобы перейти к ознакомлению с ее описанием. Обратите внимание на то, что эта информация будет показана на том языке, который выбран вторым для перевода. Если хотите исправить это, получая информацию на русском или английском, замените языковую пару в настройках дополнения.

Словарь поможет вам разобраться в непонятных функциях, когда речь идет об изучении новых документов. Допустим, вы открыли книгу, где все написано на английском языке, и не знаете, за что отвечает какая-то функция. Ее название просто вводите в словаре, предварительно выбрав перевод на русский язык, переходите к описанию и читаете его тоже на русском.

Использование справочника‎

Справочник тоже позволяет выполнять навигацию по функциям в Microsoft Excel, но больше предназначен для тех юзеров, кто хочет выбрать категорию с формулами и получить весь их список на языковой паре, чтобы упростить перевод или вовсе избавиться от необходимости его использования.

1. Для этого выберите вкладку «‎Справочник» в окне Function Translator и разверните список с группами функций. Выберите нужную, чтобы далее перейти к ознакомлению со всеми функциями данной группы.

2. Кстати, язык оригинала вы можете поменять, развернув список на левой панели. Перевод всегда будет соответствовать второму языку в паре, которая была задана при настройке.

3. Нажмите по любой нужной функции, если хотите перейти в словарь и прочитать ее описание для понимания предназначения.

Информация, представленная в Function Translator, всегда актуальна и обновляется, если в Excel вносятся какие-то изменения, что бывает крайне редко. Рекомендовано использовать одну из последних версий программы, чтобы надстройка всегда работала корректно. В остальном же никаких сложностей или ограничений нет – дополнение удобное, понятное, поддерживает много языков и подходит для моментального перевода функций в книге.