Как использовать функцию ДЛСТР в Microsoft Excel

Обсудить
Как использовать функцию ДЛСТР в Microsoft Excel

В Microsoft Excel преимущественное большинство функций предназначены для работы с числами, однако есть и те, которые затрагивают исключительно текстовые значения в ячейках. Сюда относится и популярная функция ДЛСТР, которая оказывается полезной как сотрудникам в сфере SEO, так и многим другим пользователям, работающим с блоками текста. В этой статье я расскажу, для чего предназначена данная функция, какой ее синтаксис, как она сочетается с другими функциями и как может помочь при работе в Экселе.

Предназначение функции ДЛСТР

Давайте сначала остановимся на том, для чего вообще нужна функция ДЛСТР. Из вступления вы уже знаете, что она предназначена для работы с текстом. Она определяет количество символов в выбранной ячейке вместе с пробелами, то есть позволяет автоматически считать длину строки без составления лишних формул.

Пример строк для применения функции ДЛСТР в Microsoft Excel

Как использовать полученные данные в дальнейшем – уже лично ваш выбор, который базируется на сфере применения Microsoft Excel. При помощи ДЛСТР вы сможете устанавливать ограничения для длины строки или подсчитывать значения, например, для оптимальной длины дискрипшина статьи. 

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться

Синтаксис функции ДЛСТР

Перейдем к основной теме статьи и разберемся с тем, как объявить ДЛСТР и правильно задать для нее аргументы, чтобы получить корректный вывод. В принципе, ничего сложного нет, поскольку в самой функции вы указываете либо номер ячейки с текстом, либо самостоятельно пишите все символы для подсчета их количества.

  1. В пустой ячейке напишите =ДЛСТР(A1). A1 вы заменяете на номер нужной ячейки с текстом или в кавычках набираете его, если не собираетесь ссылаться на существующую ячейку, а просто имеете текст для подсчета.Объявление функции ДЛСТР в Microsoft Excel

  2. После нажатия по клавише Enter вы сразу увидите результат вывода. Это будет число, показывающее количество символов вместе с пробелами в выбранной строке.Результат выполнения функции ДЛСТР в Microsoft Excel

  3. Далее можете растянуть функцию по обычному принципу на весь массив с данными, чтобы не писать ее вручную для каждой ячейки с текстом.Растягивание функции ДЛСТР в Microsoft Excel

  4. Как видите, все предельно просто, используется только один аргумент, никаких условий и подводных камней. На следующем скриншоте вы как раз видите окно «Аргументы функции», в котором показано все ее описание.Просмотр функции ДЛСТР в Microsoft Excel через окно аргументов функций

Использование ДЛСТР с другими функциями

Конечно, вы можете смело использовать ДЛСТР с другими функциями, создавая полноценные формулы. На приведенном мною далее примере вы видите, что объявив СУММ, я просто сложил несколько значений ДЛСТР без объявления дополнительных ячеек. Это позволило мне посчитать количество символов во всех строках, которые не связаны между собой.

Совмещение функции ДЛСТР в Microsoft Excel в сложных формулах

ДЛСТР спокойно интегрируется и в другие функции, например, совмещаясь с ЕСЛИ. Вы можете настроить вывод сообщения об ограничении или показ любой дополнительной информации, если длина строки будет меньше или больше требуемой.

Применение условного форматирования для ДЛСТР

В завершение хочу еще отметить, что ДЛСТР отлично подходит для условного форматирования, например, когда вы считаете, нет ли превышения по количеству символов в строках. При работе с большими объемами данных не очень удобно смотреть все значения и сравнивать с лимитами. Поэтому достаточно будет просто выделить все ячейки с ДЛСТР и задать для них условное форматирование, чтобы при достижении определенного значения ячейка принимала нужный цвет.

Использование условного форматирования для функции ДЛСТР в Microsoft Excel

Принцип настройки условного форматирования для всех ячеек примерно одинаков. Есть как простые задачи, так и более сложные. Я не буду повторяться, а просто предложу перейти к другой моей статье на эту тему:

Читайте также в Комьюнити: Условное форматирование в Microsoft Excel 

Теперь вы не только разобрались с функцией ДЛСТР в Excel, но и получили дополнительную информацию по условному форматированию и применению ее в других формулах. Кстати, если вы только начали свое знакомство с электронными таблицами, полезно будет получить общие навыки работы с формулами, прочитав универсальную инструкцию:

Читайте также в Комьюнити: Работа с формулами в Excel 
Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Комментарии

Ваш баланс 10 ТК
1 ТК = 1 ₽
О том, как заработать и потратить Таймкарму, читайте в этой статье
Чтобы потратить Таймкарму, зарегистрируйтесь на нашем сайте
С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме регистрации.
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме регистрации.
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email вашего аккаунта
Войти в Комьюнити
Регистрация в Комьюнити
Восстановление пароля