Топ-5 программ для бюджетирования и планирования: полный гайд по выбору для компаний 2026

В декабре нужно собирать отчеты за прошедший финансовый период и разрабатывать новый план, чтобы поставить цели на будущий год и в январе уже взяться за их достижение. Приходится торопить руководителей подразделений с отчетами, согласовывать бюджеты на разных уровнях, а параллельно еще и решать текущие дела. В таких стрессовых условиях заниматься бюджетированием сложно. Вдвойне сложно, если нет подходящего инструмента. Чтобы сэкономить время, используйте программы финансового планирования и бюджетирования. 

В этой статье мы собрали разные сервисы, сравнили их возможности и условия  использования, а также рассказали, как выбрать софт для конкретного бизнеса.

Excel – универсальная программа для бюджетирования и управленческого учета

Для бюджетирования на предприятии программой Excel можно создать любое количество шаблонов

Excel – программа из стандартного пакета инструментов Microsoft Office.

Особенности бюджетирования и финансового прогнозирования в Excel:

• Планируйте бюджет компании любого масштаба. Excel используют стартапы с капиталом 10 000 ₽ и корпорации с многомиллионной прибылью. 
• Адаптируйте форму бюджета под особенности бизнеса. Добавляйте столбцы и строки, чтобы в бюджете было разделение на нужные вам статьи учета, направления деятельности и периоды.
• Создавайте разные бюджеты одним инструментом. Сделайте шаблоны под БДР, БДДС и ББЛ в Excel. При сведении бюджета заполняйте данные на разных вкладках одного файла и держите всю информацию вместе. 

Excel больше подходит небольшим компаниям, ИП и самозанятым – тем, кто может уместить бюджет на 2-3 страницах и заполнить все строки за день. Если информации больше, то встанет проблема нехватки автоматизации. Прописывать все финансовые операции вручную – сложно, долго и чревато ошибками.

Если много сотрудников участвует в бюджетировании на предприятии – программы на ПК будет недостаточно, лучше использовать облачную версию. У Excel однопользовательский режим: заполнил таблицу, сохранил себе на компьютер и отправил коллеге. Из-за этого нужно отслеживать дату последнего редактирования, согласовывать бюджет со всеми заинтересованными сотрудниками по отдельности. Поэтому для работы в команде удобнее пользоваться версией, где все изменения сохраняются в облаке. 

Основной плюс Excel – универсальность. Этот инструмент можно использовать практически всегда.

Условия использования: 

• Установка на ПК.
• Есть облачная версия. 
• Стоимость – программа входит в пакет Microsoft Office, цена лицензии – от 1 990 ₽.

Аспро.Финансы – программа автоматизации бюджетирования

В БДДС Аспро.Финансы можно делить поступления и списания на разные статьи учета. Это поможет быстро находить причину отклонений

Аспро.Финансы – облачный сервис от российских разработчиков для комплексного ведения финучета: от планирования до аналитики. 

Особенности бюджетирования в Аспро.Финансы:

• Планируйте прибыль и рентабельность направлений с БДР. Введите плановые доходы и расходы по статьям учета, а система сама рассчитает остальные финансовые показатели, в том числе рентабельность, валовую и чистую прибыль, чтобы не тратить на это время при создании и изменении плана. 
• Управляйте разными юрлицами и направлениями работы в одном окне. Создавайте разные бюджеты для организаций или совмещайте планы по нескольким счетам в одном бюджетировании с разбивкой по проектам, направлениям. Так вы можете определять, какая деятельность приносит вам больше дохода и как распределять деньги компании, а также понимать общий финансовый план, даже если доходы и расходы разбиты на множество счетов. 
• Предотвращайте кассовые разрывы. Для краткосрочного финансового планирования вносите плановые платежи и поступления в платежный календарь, а система сама сравнит доходы и расходы, напомнит о платежах и предупредит о кассовом разрыве. Так вы не пропустите срок оплаты и вовремя закроете все долги.
• Быстро создавайте БДР и БДДС для нового периода. Чтобы не переносить постоянные расходы и доходы вручную, просто скопируйте данные из предыдущих периодов. Например, доходы от долгосрочных контрактов или издержки на аренду, кредит. 
• Контролируйте фактическое исполнение бюджета и отклонения от него. За счет интеграции с банками система сама подтягивает в бюджеты информацию о поступлениях и списаниях и автоматически распределяет их по статьям учета. Так вы можете анализировать план-факт и детализировать отчетность, чтобы узнать причину отклонений и быстро внести корректировки в бюджет. Кстати, сервис показывает исполнение плана в процентах и деньгах. 

Для бюджетирования программа Аспро.Финансы подходит бизнесу, у которого 1-5 юридических лиц и до 15 банковских счетов. Удобно использовать облачный сервис, если в планировании участвует предприниматель, руководители отделов, финансисты, бухгалтеры вместе, потому что можно открыть доступ сразу нескольким сотрудникам. 

Условия использования: 

• Облачный сервис можно использовать с любого устройства: ПК, смартфона, планшета.
• Бесплатный пробный период – 14 дней. 
• Можно использовать в госструктурах – программа автоматизации бюджетирования входит в реестр отечественного ПО.
• Стоимость подписки – от 5 154 ₽ в месяц. 

1С – распространенная программа для бюджетирования и планирования

Основное преимущество 1С – все бухгалтеры умеют работать с программой финансового планирования и бюджетирования 

Многие компании используют 1С для ведения бухгалтерии и налогового учета, но также 1С подходит под финучет и систему бюджетирования.

Особенности бюджетирования в 1С:

1. Контролируйте перерасход. Настройте план-фактный учет с расчетом отклонений. Контролируйте исполнение бюджета, чтобы оперативно принимать управленческие решения. 
2. Создавайте реалистичные планы. Из бухучета можно взять исторические показатели, чтобы выявить тенденции и сезонные колебания. Это помогает составлять планы, ставить цели и избегать ошибок прошлого.
3. Определяйте ресурсы для развития компании. Формируйте бюджет по балансовому листу, чтобы контролировать пассивы и активы компании и принимать управленческие решения. 

Инструменты для бюджетирования есть в разных конфигурациях 1С, что дает возможность использовать систему практически любому бизнесу. Выбор конфигурации зависит от масштаба компании, например, «Управление холдингом» подходит крупным корпорациям, а ERP – малому и среднему бизнесу. 

Бюджетирование в 1С подходит опытным предпринимателям, которые готовы глубоко погружаться в настройки системы.

1С – мощный, распространенный в бизнес-среде инструмент. Для полноценной автоматизации бюджетирования нужны дополнительные расширения и квалифицированные специалисты, которые адаптируют систему под нужды компании.

Условия использования: 

• Есть в облаке и коробке. 
• Стоимость лицензии, на примере 1С:ERP Управление предприятием, – от 662 800 ₽.
• Бесплатный демодоступ к облачной версии программы – 2 недели. 

Финтабло – программа финансового планирования и бюджетирования с AI-аналитикой

Программа автоматически рассчитывает отклонение от финансового плана

Финтабло – российский облачный сервис для планирования и контроля за финансами компании. Подсказки в системе, познавательные ролики и техподдержка помогают быстро познакомиться с сервисом, даже если у вас нет навыков финучета. 

Особенности бюджетирования в Финтабло: 

1. Ускорьте формирование планов. В Финтабло можно копировать бюджеты за предыдущий период, автоматически создавать регулярные платежи в платежном календаре и переносить плановые операции в БДДС. Можно не вводить одинаковые значения по несколько раз, что значительно ускоряет планирование и снижает риск ошибки. 
2. Контролируйте исполнение плана и находите причины перерасходов. Система автоматически вносит фактические показатели в отчеты. Это позволяет быстро оценивать соблюдение финансового плана и понимать, какие расходы превысили плановые по статьям, чтобы скорректировать план. 
3. Предотвращайте кассовые разрывы. Вносите предстоящие поступления и списания в платежный календарь для краткосрочного финансового планирования. Система подскажет, когда денег на счетах не хватит для погашения обязательств, чтобы вы могли заранее принять меры.
4. Определяйте цели бюджетирования. Встроенный интеллектуальный помощник проанализирует текущие показатели и выделит точки роста и риски, чтобы вы могли планировать следующий финансовый период. 

Бюджетирование сервисом Финтабло подходит:

• предпринимателям, которые хотят видеть финансовую картину компании, но без погружения в тонкости управленческого учета, потому что в сервисе есть готовые шаблоны и обучающие подсказки; 
• финансистам в штате компаний, которые хотят автоматизировать свою работу, потому что в сервисе есть шаблоны и автодействия. 

Инструменты для бюджетирования не входят в стандартную комплектацию тарифов – нужно подключать дополнительный модуль «Финплан» к любой подписке.

Условия использования: 

• работа в сервисе – онлайн с любого устройства; 
• бесплатный пробный период – 7 дней; 
• стоимость подписки в месяц – от 2 630 ₽ за тариф + 1 590 ₽ за модуль «Финплан».

Cash Organizer – бесплатная программа финансового бюджетирования на ПК

Cash Organizer – бесплатная программа для управления личными финансами ИП и самозанятых или бюджетом небольшой компании. Приложение можно установить на личный ПК или смартфон, а также завести аккаунт для бизнеса в облаке.

Особенности бюджетирования в Cash Organizer: 

1. Разводите личные и профессиональные финансовые потоки. Если у ИП или самозанятого один счет, часто сложно разделять деньги на бизнес и личную жизнь. Создавайте в Cash Organizer группы и категории, чтобы оценивать и контролировать потоки. 
2. Анализируйте плановые и фактические показатели. Программа для бюджетирования и планирования покажет отклонения от бюджета в каждой категории, чтобы корректировать издержки.
3. Гибко настраивайте период бюджетирования. Не обязательно создавать план на месяц или квартал. Если вы не знаете заранее уровень своего дохода, можно выбрать любые временные рамки.
4. Контролируйте финансы с наглядными виджетами. Графики и диаграммы на главном экране помогают оценивать состояние бюджета в текущий момент. Каждый график можно детализировать, чтобы найти причину отклонений от плана. 
5. Ведите финучет и проводите бюджетирование вместе с коллегами. Добавьте в учетную запись бухгалтера, финансиста или бизнес-партнера, чтобы вместе составлять планы и следить за их исполнением.

Cash Organizer – система бюджетирования, в которой можно планировать расходы и доходы по статьям, а потом отслеживать расхождения с фактическими показателями. Поэтому для бюджетирования программа подойдет самозанятым, индивидуальным предпринимателям или начинающим ООО. Более крупным организациям – может не подойти, потому что в программе нет автоматизации, интеграций с банками или 1С, шаблонов бюджета движения денежных средств и доходов-расходов, а также других инструментов, которые нужны для финучета большой компании. 

В Cash Organizer можно создать двух- или трехуровневую вложенность статей учета, чтобы было проще точки оптимизации бюджета

Варианты использования: 

• облако – подписка на сервис стоит 3 550 ₽ в год; 
• коробка – использовать десктопную программу для бюджетирования и планирования можно бесплатно.

Сравнительная таблица

Матрица выбора: какую программу автоматизации бюджетирования выбрать для вашего бизнеса

Чтобы определиться с выбором, заполните матрицу принятия решений. Оцените соответствие каждого критерия программе по шкале от 1 до 10, а потом суммируйте значения и выберите систему бюджетирования математически. Например, насколько понятный интерфейс: у одного софта может быть 1, у другого – 10, если вам удобно им пользоваться. 

Также учитывайте, насколько критерий вообще для вас актуален. Если нет – можно убрать его или снизить его шкалу, оценивать не по 10, а по 5 пунктов. Например, насколько вам важна интеграция с банками? Если операций много, то критерий может «стоить» 10 пунктов. А если вы в основном работаете с наличкой, то интеграция нужна только на 3 пункта. 

Большинство критериев при оценке программ финансового бюджетирования – индивидуальные. Например, для малого бизнеса цена на лицензию 1С может показаться высокой, а для крупной корпорации – приемлемой. Поэтому матрица выбора помогает не просто сравнивать системы бюджетирования по критериям, а выбирать с учетом потребностей и возможностей.

Как выбрать и внедрить программу для бюджетирования и планирования

Короткая инструкция по выбору:

1. Определите цели. Вам нужен тщательный анализ финансов по статьям учета с план-фактным анализом или простой инструмент для составления бюджета? Оцените размер бизнеса, объем денежных операций, количество сотрудников. 
2. Изучите программы финансового бюджетирования онлайн и в коробке на рынке. Сравните, насколько софт соответствует не только вашим потребностям, но и возможностям. Слишком сложный интерфейс или много лишних инструментов могут помешать. 
3. Определите, сколько вы можете выделить денег на программу автоматизации бюджетирования. Завышенная цена может не вписаться в плановые расходы. 
4. Протестируйте сервисы. Насколько удобно использовать софт? Если есть демоверсии или тестовые бесплатные периоды – используйте их и проведите пилотное бюджетирование. 
5. Обучите команду. Вы будете привлекать к бюджетированию онлайн коллег? Если да, определите права доступа и расскажите о правилах работы в системе. 

Главное

Программы из подборки подходят для разных типов бизнеса. Excel остается универсальным инструментом для небольших компаний и предпинимателей, но требует ручного ввода данных. Аспро.Финансы – более продвинутое решение с автоматизацией учета, интеграциями с банками и наглядным, удобным интерфейсом. 1С подходит для любого бизнеса, но требует привлечения специалистов. Финтабло выделяется встроенным AI, а для малого бизнеса иногда достаточно бесплатного приложения Cash Organizer с базовыми функциями планирования и анализа. 

FAQ

Можно ли использовать одну программу для нескольких компаний?

Да. Например, в Аспро.Финансы или 1С можно вести бюджеты сразу для нескольких юрлиц и направлений. Центры финансовой ответственности могут заниматься бюджетированием и сценарным планированием по отделениям, филиалам или разным юрлицам, а потом сводить планы в одной системе. 

Сколько стоит внедрение системы бюджетирования?

Если внедряете сами – бесплатно. Если нужен специалист, придется заплатить. В случае профессионального внедрения вы получите быструю настройку финучета и бюджетирования. 

Какие отчеты получают из программы для финансового планирования?

Чаще всего – ОПиУ, ОДДС, анализ отклонений от бюджета. За динамикой выполнения планов можно следить не только по аналитическим отчетам, но и по графикам, дашбордам. За недельное или месячное планирование отвечает платежный календарь.

Как выбрать систему бюджетирования, если сейчас используем Excel?

Чтобы перейти с Excel на другой софт, определите, какие функции вам нужны. Например, интеграции, автоматизация процессов, прогноз и контроль расходов. Выберите 2-3 программы и сведите пробный бюджет в тестовой версии. После консолидации данных вы поймете, какая программа подходит лучше. После выбора – подготовьте данные из Excel и перенесите их в новый софт. Кстати, многие программы поддерживают импорт табличных данных.

Изображение на обложке: Freepik