Правильный выбор онлайн-бухгалтерии – это вопрос не только удобства, но и финансовой выгоды. В условиях меняющегося законодательства и разнообразия налоговых режимов важно подобрать сервис, который максимально адаптирован под ваши задачи. Давайте разберемся, какие решения предлагает рынок сегодня.
Обзор систем налогообложения
В 2025 году российские предприниматели могут выбирать из нескольких систем налогообложения, каждая из которых имеет свои особенности, налоговую нагрузку и требования к отчетности.
ОСНО (Общая система налогообложения)
Общая система налогообложения (ОСНО) является режимом по умолчанию для предпринимателей и компаний, которые не выбрали специальный налоговый режим. Она не накладывает ограничений по уровню дохода или численности сотрудников, что делает ее подходящей для крупных предприятий, включая ООО и ИП, а также для организаций, работающих с НДС-контрагентами и импортерами. При этом налоговая нагрузка на ОСНО самая высокая, что связано с необходимостью уплаты налога на прибыль по ставке 25% для юридических лиц, НДС с основными ставками 20%, 10% (при реализации социально значимых товаров) и 0% (для экспорта), а также имущественных налогов. Для индивидуальных предпринимателей действует прогрессивная шкала НДФЛ от 13% до 22%, а работодатели обязаны удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы за сотрудников.
Отчетность на ОСНО является самой сложной и объемной, включая декларации по прибыли, НДС, имуществу, а также отчеты по сотрудникам, такие как 6-НДФЛ и РСВ. Несмотря на высокую налоговую и административную нагрузку, этот режим дает возможность использовать налоговые льготы и вычеты, в частности зачет «входного» НДС, что может существенно снизить налоговые обязательства при правильном ведении бухгалтерии. Однако для успешной работы на ОСНО требуется тщательный учет и полный документооборот, что делает его менее удобным для малого бизнеса, но оптимальным для организаций с широким спектром деятельности и крупных компаний.
УСН (Упрощенная система налогообложения)
Упрощенная система налогообложения (УСН) является самым популярным режимом среди малого и среднего бизнеса благодаря сниженной налоговой нагрузке и упрощенной отчетности. Она предлагает два варианта налогообложения: налог с доходов по ставке 6% (который можно уменьшить на сумму уплаченных страховых взносов) и налог с разницы между доходами и расходами по ставке 15%, при этом существует минимальный налог в размере 1% от доходов.
С 2025 года у компаний и ИП на УСН с доходом свыше 60 миллионов рублей в год возникает обязательство по уплате НДС по ставкам 20% или 10%. Кроме того, на УСН уплачиваются имущественные налоги, рассчитываемые исходя из кадастровой стоимости объектов, а также НДФЛ и страховые взносы за сотрудников.
Для применения УСН установлены лимиты: доход не должен превышать 450 миллионов рублей в год, средняя численность сотрудников – не более 130 человек, а остаточная стоимость основных средств – не выше 200 миллионов рублей. Кроме того, данный режим недоступен компаниям с долей участия других юридических лиц свыше 25% или при наличии филиалов. Отчетность здесь значительно упрощена – достаточно подавать декларацию один раз в год и вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР).
Основные преимущества УСН – это простой учет, низкие налоговые ставки и возможность применения региональных льгот, включая уменьшение налога на страховые взносы (до 100% для ИП без сотрудников и до 50% для организаций с персоналом). При превышении установленных лимитов происходит автоматический переход на общую систему налогообложения, что увеличивает налоговую нагрузку и усложняет ведение бухгалтерии.
ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог)
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) – это специальный налоговый режим, предназначенный для производителей сельскохозяйственной продукции, при условии, что не менее 70% их доходов приходится именно на сельскохозяйственную деятельность. Налоговая ставка составляет 6% от разницы между доходами и расходами, что обеспечивает сравнительно низкую налоговую нагрузку при упрощенном учете. При превышении годового дохода в 60 миллионов рублей возникает обязанность уплаты НДС, а имущественные налоги взимаются только с объектов, которые не используются в сельском хозяйстве. Работодатели также обязаны удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы за сотрудников.
Основные ограничения для применения ЕСХН связаны с отраслевой специализацией и численностью персонала: доходы от сельхоздеятельности должны составлять не менее 70% от всех доходов, а для рыболовецких хозяйств лимит по числу сотрудников не должен превышать 300 человек. Отчетность по этому режиму минимальна и сводится к подаче декларации раз в год. Среди преимуществ ЕСХН – низкая ставка налога и освобождение от налога на имущество, используемое в сельском хозяйстве, при этом регионы могут снижать ставку налога до нуля. Однако узкая специализация делает этот режим подходящим только для сельхозпроизводителей с соответствующей структурой доходов.
ПСН (Патентная система налогообложения)
Патентная система налогообложения (ПСН) предназначена исключительно для индивидуальных предпринимателей и представляет собой режим, при котором вместо уплаты налогов приобретается патент на ведение определенного вида деятельности на срок от 1 до 12 месяцев.
Стоимость патента фиксирована и рассчитывается как 6% от потенциально возможного дохода, который устанавливается региональными властями. При этом патент полностью заменяет НДФЛ, НДС (по основной деятельности) и налог на имущество, однако НДФЛ и страховые взносы за сотрудников остаются обязательными к уплате, если у предпринимателя есть наемные работники.
Основные ограничения ПСН связаны с максимальным доходом, который не должен превышать 60 миллионов рублей в год, и численностью сотрудников – не более 15 человек. Кроме того, данный режим применим только к ограниченному перечню видов деятельности (около 80), включая бытовые услуги, ремонт, общепит, аренду и другие. Отчетность при ПСН отсутствует, достаточно вести Книгу учета доходов, что значительно упрощает ведение бизнеса.
Среди преимуществ – полная предсказуемость налоговых расходов и возможность совмещения с другими налоговыми режимами (за исключением автоматической упрощенной системы). К недостаткам относится невозможность корректировать стоимость патента в зависимости от фактического дохода и сильная зависимость от региональных правил и ставок.
Популярные онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии в 2025 году
Современный рынок предлагает десятки решений для автоматизации бухгалтерии. Мы рассмотрим четырех лидеров: Saby Bu (ранее система называлась СБИС), 1С:Фреш, Контур.Экстерн, и Мое Дело, уделяя особое внимание тому, как они справляются с различными системами налогообложения и автоматизируют ключевые процессы.
Saby Bu
Saby Bu – это облачная платформа, объединяющая бухгалтерский, налоговый, управленческий, кадровый и воинский учет. Система позволяет автоматизировать множество процессов: ввод первичных документов, расчет зарплаты, ведение склада, проверку контрагентов, формирование и отправку отчетности. Все это организовано «в одном окне», без необходимости постоянных выгрузок и интеграций с другими системами.
Функционал для всех систем налогообложения
Saby Bu поддерживает УСН, ОСНО, ЕСХН, ПСН и сценарии совмещения режимов. Платформа выделяется глубокой проработкой функций для всех систем налогообложения, включая нововведения 2025 года, такие как УСН с НДС. Особое внимание уделено предотвращению ошибок: система автоматически контролирует лимиты по УСН и ПСН и заранее предупреждает пользователя, если доходы приближаются к критической отметке. Более того, она может проанализировать текущую ситуацию и предложить наиболее выгодную альтернативную систему налогообложения.
Встроенный ЭДО
Электронный документооборот встроен в систему: все электронные документы от контрагентов сразу поступают в систему, исключая необходимость ручной загрузки. Также производится контроль возврата подписанных документов на бумаге и в электронном виде.
Встроенный справочник и проверка контрагентов
Saby Bu автоматически проверяет контрагентов по базам ФНС и ФССП, а также может предупреждать о рисках. Своевременная проверка партнеров по ключевым параметрам поможет бизнесу избежать нарушений обязательств со стороны партнеров, репутационных рисков, штрафов и проверок ФНС.
Работа с первичными документами (распознавание, подгрузка в учет)
Одним из ключевых преимуществ Saby Bu является полная автоматизация ввода данных. Сервис использует технологии распознавания, позволяя загружать сканы или фото счетов, накладных, УПД, счетов-фактур, актов и чеков – все данные извлекаются и попадают в учет без ручного ввода. Даже в минимальный тариф входит распознавание 120 документов с неограниченным количеством страниц.
Прямой обмен с банками и эквайринг
Saby Bu обеспечивает прямой обмен с банками, автоматически заполняет платежные поручения по фото или скану, контролирует соответствие учета данным банка. Учитывает все виды эквайринга, имеет встроенный функционал согласования оплат, умеет работать с займами и кредитами.
Автоматический учет продаж
При закрытии кассовой смены и при интеграции с кассами сервис автоматически оприходует выручку и отражает продажи в учете, списывая себестоимость товара, что гарантирует актуальные остатки на складах. Имеется поддержка загрузки продаж от другого оператора фискальных данных.
Учет комиссионной торговли (маркетплейсы)
В Saby Bu настроена интеграция с Wildberries, OZON, Яндекс Маркет, Авито. Настроено получение отчетов от комиссионера, контроль оплат и автоматическое отражение операций в учете. Система поддерживает учет по договорам комиссии на любой системе налогообложения и на любых схемах FBO и FBS.
Складской учет и интеграция с госсистемами
В Saby Bu реализован полный цикл складского учета, включая производство, со встроенной интеграцией с государственными системами (фискальными и учетными реестрами).
Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА)
Учет ОС, НМА, малоценного имущества и лизинга поддерживается с автоматическим начислением амортизации, списания и корректным отражением операций в бухгалтерском и налоговом учете.
Зарплата и кадры
Автоматический расчет зарплаты (в т.ч. сдельная зарплата, начисления/удержания); учет количества сотрудников и штатное расписание; прием по ГПХ (гражданско-правовым договорам); работа с иностранными сотрудниками; воинский учет – ведение реестра военнообязанных и отчетность по воинскому учету: все эти функции встроены в систему и доступны в рамках кадрового модуля.
Автоматический расчет налогов. Формирование и отправка отчетности во все госорганы
На базе учетных данных система автоматически рассчитывает необходимые налоги, формирует декларации и платежи, и отправляет отчетность во все соответствующие органы (ФНС, ПФР, ФСС и др.). Декларации мгновенно заполняются данными из учета, исключая выгрузки и загрузки. Встроенный календарь бухгалтера своевременно напоминает о важных датах, автоматически формируя расписание в соответствии с системой налогообложения и настройками учета. Система не только рассчитывает налоги, но и предостерегает от ошибок, напоминая о непроведенных документах, а проверочные отчеты и расшифровка каждой суммы до проводки минимизируют время на их поиск. Вся ключевая информация – налоговая нагрузка, доля вычетов по НДС, наличие убытков, рентабельность продаж собрана на одной странице.
Встроенная проверка учета
Перед закрытием месяца система проверит учет, найдет ошибки и подскажет как исправить. Налоги рассчитываются автоматически, формируются налоговые регистры, прямо из расчета заполняется отчетность. Перед отправкой система проверяет корректность заполнения форм и ключевые взаимосвязи между документами по алгоритмам ФНС, предупреждает об ошибках.
Сверка ЕНС с учетом в реальном времени
Сервис предлагает наглядную сверку по Единому налоговому счету (ЕНС), показывая расхождения между учетом в разрезе начислений и платежей по каждому налогу, что помогает своевременно выявлять несоответствия.
Бухгалтерские отчеты
Доступен полный набор стандартных бухгалтерских отчетов: баланс, отчет о прибылях и убытках, оборотно-сальдовая ведомость, журнал - ордер, карточка счета и др. Эти отчеты формируются автоматически на основании данных учета.
Управленческий учет
Управленческий учет без сложных графиков и таблиц в Excel и встроенная аналитика позволяют отслеживать движение денежных потоков компании: доступные средства, расходы, динамику прибыли и распределение средств. Система также предоставляет детальную расшифровку сумм и формирует календарь платежей для более точного финансового планирования.
Цена
У сервиса Saby Bu предусмотрено три тарифа, ориентированных на разные масштабы бизнеса. Тариф «Базовый» (5 000 рублей в год) подойдет индивидуальным предпринимателям и небольшим компаниям, которым важно вести учет самостоятельно без лишних сложностей. «Комфорт» (10 000 рублей в год) рассчитан на стандартный бухгалтерский учет и подходит для малого и среднего бизнеса, обеспечивая расширенный функционал. А «Профи» (12 000 рублей в год) предназначен для компаний с более сложными схемами учета, обособками, большим документооборотом и более гибкими настройками.
1С:Фреш
1С:Фреш – облачная платформа фирмы «1С», дающая удаленный доступ к привычным прикладным решениям на базе «1С:Предприятие» (бухгалтерия, управление складом, зарплата и др.). Сервис позволяет вести учет и сдавать отчетность через интернет, не устанавливая локальных серверов: провайдер обеспечивает хостинг, обновления и резервное копирование. Это делает 1С:Фреш подходящим вариантом как для ИП и малого бизнеса, так и для более крупных компаний, которым нужна масштабируемая облачная платформа на базе экосистемы 1С.
Функционал для всех систем налогообложения
1С:Фреш предоставляет прикладные решения, поддерживающие все распространенные режимы налогообложения (ОСНО, УСН, ПСН и др.), обеспечивает расчет налогов и формирование налоговых регистров в соответствии с действующими формами и правилами.
Встроенный ЭДО
В 1С:Фреш реализована поддержка 1С-ЭДО – отправка и получение электронных первичных документов (УПД, счета-фактуры, акты и пр.) прямо из облака без ручной выгрузки. Для работы требуется подключение ЭЦП/облачной подписи.
Встроенный справочник и проверка контрагентов
Система может использовать сервис «1С:Контрагент» и интеграции (включая 1СПАРК Риски) для быстрого заполнения карточек по ИНН, получения данных ЕГРЮЛ и финансовых показателей, а также для оценки рисков сотрудничества. Опция доступна при наличии ИТС (информационно-технологического сопровождения) стоимостью от 33 328 рублей в год.
Работа с первичными документами (распознавание, подгрузка в учет)
Платформа интегрируется с дополнительным платным сервисом «1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД): сканы и фото первичных документов можно загружать в систему, сервис распознает реквизиты, связывает с контрагентами и номенклатурой и подготавливает документы к проведению. Это существенно сокращает ручной ввод.
Прямой обмен с банками и эквайринг
В сервисе реализованы механизмы обмена банковскими выписками, формирования и отправки платежек, а также интеграции с платежными системами и эквайрингом – это упрощает сверку платежей и ускоряет проведение расчетов.
Автоматический учет продаж
При подключении соответствующих конфигураций (например, торговых или розничных модулей) платформа автоматизирует учет продаж: формирование счетов, оприходование выручки, списание себестоимости, работы с ККТ и отчетностью по продажам.
Учет комиссионной торговли (маркетплейсы)
Платформа позволяет вести учет по договорам комиссии (в отдельных конфигурациях для работы с маркетплейсами и внешними каналами продаж), включая распределение выручки и расчеты с площадками.
Складской учет и интеграция с госсистемами
Для работы со складом и автоматизации складского учета (учет остатков, движения, штрихкодирование) и интеграции с государственными реестрами/фискальными системами, нужно подключить дополнительный модуль, например, «1С:Управление торговлей». Это упрощает работу с товарными остатками и соблюдение требований контролирующих органов.
Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА)
В конфигурациях 1С реализованы учет ОС и НМА: постановка на учет, расчет амортизации по разным методам, учет малоценного имущества и отражение операций в налоговом и бухгалтерском учете.
Зарплата и кадры
В прикладных решениях облачной версии 1С при подключении соответствующих конфигураций доступны: автоматический расчет зарплаты – расчет по окладам, премиям, удержаниям и отчислениям, кроме сдельной зарплаты. Доступно формирование расчетных ведомостей и отчетности по зарплате; ведение учета численности сотрудников; отражение выплат и налогообложения по договорам ГПХ; учет начислений и налогов для иностранных работников (с учетом особенностей налогообложения и документов), а также воинский учет – поддержка элементов учета военнообязанных сотрудников и формирования соответствующей отчетности.
Автоматический расчет налогов. Формирование и отправка отчетности во все госорганы
1С:Фреш рассчитывает налоги на основе данных учета, формирует регламентированные отчеты и поддерживает отправку деклараций и расчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через встроенные сервисы отчетности (1С-Отчетность и др.). Для этого в облаке доступны соответствующие модули и тарифы.
Встроенная проверка учета
При подключении сервиса 1С-Отчетность перед отправкой отчетности 1С проводит валидацию и проверку корректности заполнения форм и проводок, что снижает количество ошибок и возвратов. Облачные обновления поддерживают актуальность контрольных правил.
Сверка ЕНС с учетом в реальном времени
В решениях 1С реализованы инструменты работы с единым налоговым счетом (ЕНС): платформа позволяет получать выписки/движения по ЕНС и сопоставлять их с данными учета, что помогает оперативно обнаруживать расхождения и корректировать отражение платежей. Для подключения функционала для работы с ЕНС требуется подключить сервис 1С-Отчетность стоимостью от 4 300 рублей для ИП и от 9 400 рублей для ЮЛ (тариф для Москвы).
Бухгалтерские отчеты
Пакеты 1С содержат стандартный набор бухгалтерских отчетов, которые формируются на основании данных учета и доступны в интерфейсе для анализа или выгрузки.
Управленческий учет
1С:Фреш располагает инструментами управленческой аналитики и дает возможность настройки дополнительных регистрационных аналитик в прикладных решениях. Это позволяет использовать платформу не только для регламентированного бухучета, но и для финансового контроля бизнеса.
Цена
Тарифная сетка 1С:Фреш варьируется по набору доступных прикладных решений и количеству организаций/пользователей. Самая простая версия конфигурации – «Базовая» обладает минимальным набором инструментов. Она рассчитана на одного пользователя, учет нескольких организаций возможен в отдельных информационных базах. Ее стоимость составляет 16 400 рублей в год. ПРОФ версия (49 992 рублей в год) подходит для малых и средних компаний. Она дорабатывается по желанию клиента и включает в себя: многопользовательский режим, внесение изменений согласно пожеланиям клиента, ведение нескольких организаций в одной базе. Для обновлений данная версия требует наличия договора ИТС (дополнительное платное информационно-технологическое сопровождение) стоимостью от 33 328 рублей в год. Корпоративное решение с расширенным набором сервисов – версия ФРЭШ КОРП – обойдется в 99 984 рублей в год.
Контур.Экстерн
Разработчик программных решений для бизнеса СКБ Контур объединил свой сервис сдачи отчетности и систему бухгалтерского учета (Контур.Бухгалтерия), что позволяет пользователям работать в режиме «одного окна»: вести бухгалтерский и налоговый учет, кадровые процессы, первичные документы и напрямую сдавать отчеты, без необходимости переносить данные между системами.
Функционал для всех систем налогообложения
Платформа поддерживает большинство режимов налогообложения, обеспечивает переход между режимами, автоматическую настройку алгоритмов учета под выбранный режим. В 2025 году в Экстерне реализован учет для ОСНО, УСН и частично для торговли на маркетплейсах.
Встроенный ЭДО
Контур.Экстерн поддерживает электронный документооборот через сервис Контур.Диадок, пользователям доступны: обмен документами с контрагентами, подписание электронной подписью, хранение истории документооборота.
Встроенный справочник и проверка контрагентов
Система верифицирует контрагентов через базы (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) перед включением в учет, снижая риски неверных реквизитов и ошибок.
Работа с первичными документами (распознавание, подгрузка в учет)
Система позволяет загружать сканы и файлы первичных документов (счета, накладные, акты, УПД) и распознавать их, чтобы автоматически сформировать записи в учетной базе. Опция доступна с тарифа «Оптимальный» и включает 1500 страниц.
Прямой обмен с банками и эквайринг
Контур.Экстерн поддерживает загрузку банковских выписок и формирование платежных документов.
Автоматический учет продаж
В системе реализованы функции автоматизации при формировании выручки и списания себестоимости при продажах.
Учет комиссионной торговли (маркетплейсы)
Контур.Экстерн частично поддерживает торговлю на маркетплейсах. На тарифе «Учетный» можно вести учет торговли на маркетплейсах в полуавтоматическом режиме. В 2025 году реализован функционал для Wildberries, интеграции с Ozon и Яндекс Маркет пока нет.
Складской учет и интеграция с госсистемами
Сервис реализует учет запасов, показывает движение номенклатуры по одной позиции, посмотр движения товаров списком отсутствует. Есть интеграция с фискальными системами для синхронизации данных.
Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА)
Система ведет амортизацию, учет, списание ОС и НМА, что обеспечивает корректную фиксацию затрат и налоговых вычетов.
Зарплата и кадры
В Контур.Экстерн реализована система кадрового учета и расчета заработной платы: сервис автоматически рассчитывает зарплату по окладу или почасовой тарифной ставке. Доступны все виды начислений и удержаний на основе заданных настроек и данных сотрудников. В карточках сотрудников хранятся личные данные, условия договоров (трудовых или ГПХ), расчетные сведения, информация об отпусках и командировках. Система поддерживает работу с иностранными сотрудниками. Количество сотрудников в системе не ограничено и определяется выбранным тарифом. Из ограничений системы – нет штатного расписания.
Автоматический расчет налогов. Формирование и отправка отчетности во все госорганы
На основании бухгалтерских данных платформа формирует декларации и отчеты (ФНС, ПФР, ФСС и др.), КУДиР, книгу продаж/покупок, и обеспечивает отправку в соответствующие органы. Сервис автоматически определит доходы и расходы, предложит проводки, рассчитает налоги и напомнит об уплате.
Встроенная проверка учета
Система проводит внутренние проверки (валидацию отчетов, контроль допустимости операций, междокументные проверки и предупредительные ошибки) до отправки отчетов.
Сверка ЕНС с учетом в реальном времени
Контур.Экстерн включает механизм сверки Единого налогового счета (ЕНС) и сопоставления с данными учета, что позволяет своевременно выявлять расхождения между платежами и записями учета.
Бухгалтерские отчеты
Предлагаются 3 стандартных бухгалтерских отчета: оборотно-сальдовая ведомость, карточка и анализ счета, формируемые автоматически по данным учета.
Управленческий учет
Система позволяет строить сводные отчеты и аналитику, что помогает руководству видеть динамику, аналитику доходов и расходов.
Цена
Тариф «Оптимальный плюс» для индивидуальных предпринимателей на УСН стоит 10 900 рублей в год и на ОСНО 15 900 рублей в год, а для организаций – 18 200 рублей и 31 900 рублей в год соответственно. Компаниям, которым важна расширенная аналитика, контроль рисков, оперативные уведомления и дополнительные пользователи подойдет тариф «Максимальный» за 24 900 рублей в год (УСН) и 36 900 рублей в год (ОСНО). Кроме того, имеется тариф «Учетный», цены на который для юридических лиц начинаются от 26 900 рублей в год и варьируются в зависимости от выбранной системы налогообложения. Он представляет собой решение «все в одном»: учет + отчетность + кадры, без необходимости доплачивать за модули.
Мое Дело
«Мое дело» – облачный бухгалтерский сервис для ИП и ООО, предоставляющий инструменты для ведения бухгалтерии, налогового и кадрового учета, работы с первичными документами, взаимодействия с контрагентами и банками, и сдачи отчетности онлайн. Пользователи могут как самостоятельно вести учет, так и подключать сопровождение со стороны команды бухгалтеров сервиса.
Функционал для всех систем налогообложения
Сервис «Мое дело» в первую очередь ориентирован на работу с УСН и ОСНО. Также поддерживается патентная система налогообложения.
Встроенный ЭДО
За 800 рублей в месяц можно подключить к сервису отправку документов через ЭЦП/ЭДО: пользователи могут подписывать и отправлять отчеты и первичку через облако без печати.
Встроенный справочник и проверка контрагентов
В тарифах «Базовый» и «Премиум» можно подключить проверку контрагентов через соответствующие сервисы за 800 рублей в месяц.
Работа с первичными документами (распознавание, подгрузка в учет)
В интерфейсе есть шаблоны первичных документов (счета, акты, накладные), возможность загрузки изображений документов и полуавтоматическое заполнение из шаблонов. Распознавания накладных в сервисе нет.
Прямой обмен с банками и эквайринг
Сервис «Мое дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. На тарифах «Мини» и «Эконом» клиентам доступна 1 интеграция. Обмен электронными документами с банком автоматизирован. Пользователь может получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета. Эквайринговые оплаты учитываются вручную.
Автоматический учет продаж
Платформа поддерживает автоматическое формирование счетов и документов при продажах, преобразуя их в учетные записи. Существует отдельный модуль товарного учета, включающий операции по учету продаж и остатков. Автоматизация работает при подключении соответствующих модулей или интеграций (касса, склад, торговая система).
Учет комиссионной торговли (маркетплейсы)
Сервис поддерживает товарный учет для маркетплейсов: отражение перемещения и списания товаров для отслеживания остатков на своих складах и складах маркетплейсов. Интеграция работает для Ozon и Wildberries.
Складской учет и интеграция с госсистемами
Сервис предлагает базовый складской учет: остатки, движение товаров, отчеты по номенклатуре.
Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА)
Система поддерживает постановку на учет ОС, начисление и списание амортизации, корректное отражение операций в учете.
Зарплата и кадры
Платформа предлагает формирование отчетности по сотрудникам, расчет зарплаты и начислений, уплату налогов и взносов онлайн в ФСС, ПФР. Данные опции доступны с тарифа «Базовый» (за 1 сотрудника) за 1 930 рублей в месяц.
Автоматический расчет налогов. Формирование и отправка отчетности во все госорганы
Система рассчитывает налоги и взносы исходя из данных учета и выбранного налогового режима, формирует декларации и отчеты (ФНС, ФСС, Росстат), и предоставляет механизм обмена/отправки документов в контролирующие органы.
Встроенная проверка учета
Сервис автоматически проверяет корректность заполнения отчетности, контролирует наличие ошибок и несоответствий. Контроль проходит отчетность в Пенсионный фонд. В системе есть функция отслеживания статуса отчетности.
Сверка ЕНС с учетом в реальном времени
Пользователи «Мое дело», имеющие подключенную электронную отчетность, могут запросить акт сверки и выписку операций по расчетам с бюджетом через личный кабинет.
Бухгалтерские отчеты
«Мое дело» формирует 2 отчета – баланс и отчет о финансовых показателях. Все необходимые для этого показатели автоматически рассчитываются на основе введенных операций.
Управленческий учет
В «Мое дело» предусмотрен отдельный модуль управленческого учета, который позволяет собирать финансовую информацию и включает инструменты аналитики и бюджетирования: рассчитывает финансовые потоки, строит отчеты по продажам, позволяет контролировать выручку и прибыль. Функция доступна от 10 000 рублей в месяц.
Цена
Стоимость использования сервиса «Мое дело» начинается от 5 500 рублей в год на тарифе «Мини», который предназначен для новых клиентов. Для ИП на УСН или патенте подойдет тариф «Эконом» за 15 000 рублей в год. Тариф «Базовый» за 23 160 рублей в год предназначен для ИП и ООО на УСН, патенте, ОСНО. Также предлагается тариф «Премиум» с расширенными возможностями, такими как 200 сотрудников, консультации бухгалтера, еженедельная финансовая отчетность и др. Его стоимость в год: 46 320 рублей.
Заключение
Подытоживая наш обзор, можно отметить, что каждый из рассмотренных сервисов онлайн-бухгалтерии имеет свои выраженные преимущества, ориентированные на разные типы задач и масштабы бизнеса. 1С:Фреш будет хорош для тех, кто давно работает в экосистеме 1С, этот сервис отличает возможность мощной интеграции с другими 1С-решениями. Контур.Экстерн интересен как разработчик более 70 сервисов, которые дополняют друг друга, но у сервиса есть ограничения в бухгалтерских отчетах, ведении складского и управленческого учета. Сервис Мое дело привлекателен простым интерфейсом, готовыми решениями для малого бизнеса, а также возможностью подключения услуг бухгалтерского аутсорсинга.
Тем не менее, когда задачи начинают нарастать, появляется потребность не просто в сдаче отчетности, а в гибком управленческом учете, контроле рисков, автоматизации ввода, поддержки разных систем налогообложения и способности масштабироваться – преимущество оказывается у тех платформ, которые изначально закладывали глубину и архитектуру, способную расти вместе с бизнесом. Именно под такие ситуации отлично подходит сервис Saby Bu. Он предлагает сбалансированный функционал для широкого круга задач, при этом стоимость остается конкурентной: есть пробный период на 14 дней, а далее тарифы начинаются от 420 рублей в месяц.
При выборе онлайн-бухгалтерии тщательно оценивайте глубину поддержки ваших налоговых режимов, возможности автоматизации процессов, удобство работы в едином интерфейсе и масштабируемость системы под будущий рост. Не забывайте также о полной стоимости владения, включая все дополнительные расходы на модули и поддержку, чтобы принять взвешенное и долгосрочное решение.
Изображение на обложке: Freepik
Комментарии