Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб

Создание таблицы посещаемости в Google Таблицах

1 комментарий
Создание таблицы посещаемости в Google Таблицах

Таблица посещаемости в Google Sheets подойдет как для учащихся, так и для учета пропусков сотрудников. Она будет включать имена всех лиц, количество рабочих или учебных дней, а также счетчик общей посещаемости. Подсчет выполняется автоматически, а пропуски и посещения засчитываются при помощи функции флажков. Создать такой проект можно в нескольких простых шагов, о которых более детально далее.

Шаг 1: Создание и оформление таблицы

Начать стоит с создания таблицы, в которой и будут показаны все пропуски вместе с остальными днями посещения работы или учебы. Вам понадобится колонка с именами людей, рабочие или учебные дни, а также отдельная колонка «Посещаемость», куда автоматически будет выводиться количество засчитанных дней из всех существующих.

Создание простой таблицы посещаемости в Google Таблицах

Выше простой пример, как такую таблицу оформил я. Можете ориентироваться по ней или создать собственный проект. Если вы только начинаете свое знакомство с электронными таблицами, полезно будет обратиться за дополнительными инструкциями по работе:

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться

Шаг 2: Добавление флажков в таблицу

Флажки в таблице посещаемости нужны, чтобы быстро и удобно отмечать, в какие дни человек приходил на учебу или работу, а какие дни пропускал. В Google Таблицах флажок является отдельным элементом вставки и может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, установлена галочка или снята. Вам понадобится добавить во все клетки с днями по флажку.

Добавление флажков для таблицы посещаемости в Google Таблицах

В другой моей статье вы можете детально ознакомиться с данным элементом вставки и узнать, как добавить чекбоксы, то есть флажки, и как они используются в формулах:

Читайте также в Комьюнити: Как использовать чекбоксы в Google Таблицах 

Шаг 3: Создание формулы посещаемости

Последний этап настройки нашей таблицы – создание формулы, при помощи которой вы будете видеть рабочие/учебные и пропущенные человеком дни. Это довольно просто, понадобится применить только одну функцию с добавлением значений чекбоксов.

  1. Вы можете заранее поставить несколько галочек, чтобы убедиться в корректности работы самих флажков. Это же поможет и при тестировании дальнейшей формулы.Проверка работы флажков в таблице посещаемости в Google Таблицах

  2. В колонке «Посещаемость» задайте функцию =СЧЁТЕСЛИ().Создание формулы расчета посещаемости в Google Таблицах

  3. В кавычках понадобится указать диапазон из всех дней для подсчета посещаемости. Просто выделите все ячейки из строки с зажатой левой кнопкой мыши, чтобы их засчитало в формулу.Добавление области для формулы посещаемости в Google Таблицах

  4. Поставьте точку с запятой, а затем укажите условие, при котором будет происходить подсчет значений в ячейках. В нашем случае это должна быть «истина». Если вы считаете количество пропущенных дней, то тогда замените на «ложь».Добавление условия для формулы посещаемости в Google Таблицах

  5. После применения изменений для формулы проверьте, корректно ли она считает значения в ячейках. Попробуйте добавлять или убирать галочки, чтобы следить за динамическими изменениями.Проверка работы формулы посещаемости в Google Таблицах

  6. Если вас все устраивает, остается только растянуть формулу на следующие записи. Для этого потяните ячейку с функцией за правый нижний угол до конца.Растягивание формулы посещаемости в Google Таблицах

  7. Теперь у вас есть удобная таблица, при помощи которой можно легко проставлять посещения, следить за тем, кто когда приходит и какие дни пропускает.Результат применения формулы посещаемости в Google Таблицах

Вы увидели простой пример применения флажков в таблице с днями посещаемости. Если нужно, вы всегда можете одновременно считать и пропуски, а затем складывать все дни и смотреть, сколько конкретный человек пропустил занятий или рабочих дней за месяц или любой другой период времени. Для этого даже можно создать специальные диаграммы. В общем, все зависит исключительно от ваших требований и навыков работы с Гугл Таблицами.

Читайте также в Комьюнити:

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Комментарии

Модератор
Пришел кот и стер лапкой этот комментарий
Мария +8
16 авг в 2023
Большое спасибо за подробные разборы. Вопросов не возникает.
С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email вашего аккаунта
Ваш баланс 10 ТК
1 ТК = 1 ₽
О том, как заработать и потратить Таймкарму, читайте в этой статье
Чтобы потратить Таймкарму, зарегистрируйтесь на нашем сайте