Объединение нескольких файлов Microsoft Word в один

Бывает нужно перенести информацию из одного текстового документа Microsoft Word в другой, тем самым объединив несколько файлов в один. Самостоятельно копировать и вставлять содержимое – можно, но это не лучшая идея. Есть варианты быстрее и проще, при этом с сохранением форматирования и неограниченным количеством одновременной вставки одних документов в другой. Это позволит быстро объединить несколько файлов в правильной последовательности. Давайте разберемся с тем, как это осуществляется при помощи встроенных средств Word и вспомогательных онлайн-сервисов.

Используем встроенную вставку Word

Вы наверняка знаете, что в Ворде есть вкладка «Вставка» с различными настройками для быстрого импорта элементов. Так вот она пригодится при объединении нескольких документов в один, при этом можно будет сразу выбрать нужную последовательность и число файлов. Единственный нюанс – форматирование сохраняется не всегда, что обусловлено не идеальной работой текстового редактора. Однако далее я еще расскажу, как можно попробовать исправить подобную ситуацию.

1. Для начала откройте первый документ, активируйте курсор в том месте, куда необходимо вставить содержимое из другого файла. Это может быть начало первой страницы, конец последней или место где-то в центре. Расположение не имеет значения, весь текст будет помещен с началом из того места, которое вы выбрали.

2. Далее перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Текст».

3. В списке отыщите вариант «Объект» разверните еще одно меню. Нужно выбрать инструмент «Текст из файла».

4. Откроется обзор «Вставка файла», где нужно перейти по пути расположения документов для вставки. Чтобы не путаться, вы можете изначально переименовать их, добавив нумерацию последовательности, а также расположить в одном каталоге. После этого последовательно, с помощью зажатой клавиши Ctrl, выделите файлы и подтвердите их вставку.

5. Они будут сразу же расположены корректно с сохранением форматирования. Уже сейчас можно приступить к редактированию или сохранить текущее состояние документа.

Одна из неприятных ситуаций, которая может появиться при подобном методе вставки, – сбившееся форматирование. Такое происходит не всегда и зависит от каких-то неизвестных причин, кроющихся в сбое работы самого Microsoft Word. Пользователю доступна только проверка дополнительных параметров ставки, после чего – еще одна попытка импортировать один документ в другой.

1. Для начала откройте вкладку «Файл», чтобы получить доступ к главному меню текстового редактора.

2. Здесь на панели слева выберите раздел «Параметры».

3. Отобразится новое окно с настройками, где следует выбрать «Дополнительно» и найти блок «Вырезание, копирование и вставка». Посмотрите на текущее состояние настроек и поменяйте их на такие, чтобы исходное форматирование сохранялось или менялись действия при конфликтах определенных стилей. Тут уже действуйте по своему усмотрению и отталкивайтесь от текущих значений.

Однако обычно никаких проблем со вставкой одного DOCX в другой не возникает, особенно когда речь идет о простых текстовых документах без сложного форматирования. Если же подобный вариант не устраивает или вы ищете методы оптимизации объединения большого количества документов в пакетном режиме, ознакомьтесь со следующими инструкциями.

Wordize

На сайте Wordize представлено большое количество полезных инструментов для тех, кто часто взаимодействует с различными текстовыми документами. Одна из них – возможность объединить нужное количество готовых файлов в один формата DOCX. Для этого не придется даже открыть Word, что удобно, когда доступ к программе в данный момент отсутствует. Давайте наглядно разберем весь алгоритм действий.

1. Для начала откройте нужную страницу сайта и приступите к импорту файлов. Их можно просто перенести на вкладку или же использовать кнопку «Выберите файлы DOCX».

2. Пока что последовательность не имеет значения, выберите необходимые файлы и подтвердите импорт. Если они находятся в разных папках, добавляйте документы по очереди.

3. Теперь, когда они отображаются в самом блоке импортированных объектов, можете зажать любой ЛКМ и перенести в нужное место, чтобы сформировать правильную последовательность. Как только будете готовы, щелкните по «Объединить», запуская тем самым процесс слияния.

4. Он займет всего несколько секунд, после чего на экране отобразится кнопка «Скачать», предназначенная для загрузки итогового DOCX на компьютер.

5. Откройте его для просмотра. Это позволит удостовериться в том, что форматирование сохранено, а также не возникло никаких повреждений документа в процессе объединения.

Как показывает практика, подобные онлайн-сервисы лучше справляются с объединением тех документов, где присутствует большое количество изображений и необычного форматирования. Однако не пренебрегайте проверкой и всегда просматривайте все страницы документа перед тем, как где-то публиковать его, отправлять другим пользователям или печатать.

ASPOSE

Если по каким-то причинам приведенный выше онлайн-сервис вас не устроил или не справился с объединением нужного количества документов, рекомендую обратить внимание на ASPOSE. Основной принцип работы мало чем отличается от предыдущего сайта, однако появляется дополнительная опция – возможность выбрать конечный формат файла. 

1. Начните с импорта файлов, для чего нажмите по области на сайте или перенесите в нее объекты.

2. Дождитесь загрузки и убедитесь в правильно выбранной последовательности. Если нужно, зажимайте файлы левой кнопкой мыши и меняйте их очередность.

3. Переименуйте конечный документ в желаемое название, а также выберите формат файла для сохранения.

4. Как только все будет готово, щелкните по «Merge», запуская тем самым процесс объединения.

5. Загрузите итоговый документ при помощи кнопки «Download», после чего откройте его и убедитесь в том, что объединение прошло корректно.

К сожалению, встроенная функциональность Word ограничена приведенным в начале статьи инструментом, поэтому из альтернатив остаются только подобные сайты. По опыту могу сказать, что упомянутые всегда работают без нареканий, но вот некоторые другие, которые тоже были протестированы, могут выдавать поврежденные документы, не открывающиеся в программе. Поэтому всегда обязательно просматривайте конечные файлы, чтобы проверять корректность работы сайтов.