В процессе работы над проектом команда должна следовать стратегии и плану. Однако при большом количестве задач можно упустить из вида важные детали. Избежать этого помогает дорожная карта проекта. В данном материале разберемся, что представляет собой дорожная карта по реализации проекта и какие задачи она помогает решать, а также поговорим о процессе ее разработки.
Что такое дорожная карта проекта и зачем она нужна
Дорожная карта проекта (или роадмап – от англ. roadmap) представляет собой документ, где перечисляются цель проекта, его главные этапы и дедлайны, указываются ответственные сотрудники. Роадмап позволяет увидеть полную картину проекта, показывает, как связаны между собой работающие над его реализацией команды.
Дорожная карта формируется на старте проекта в формате таблицы или графического файла, который визуализирует стадии запуска проекта и помогает команде наглядно увидеть, к какому результату нужно стремиться и через какие контрольные точки предстоит пройти для его достижения.
Помимо визуализации проекта карта оптимизирует его планирование, помогает не путаться в крупных и мелких этапах и их общей иерархии. Roadmap проекта делает планирование намного более понятным, функциональным и наглядным.
Также дорожная карта содержит напоминание о зонах ответственности. При взгляде на нее сразу становится ясно, какую работу и в какие сроки обязан выполнить тот или иной специалист, где проходят границы обязанностей и на чем требуется сделать акцент в работе.
За счет того, что дорожная карта наглядно демонстрирует развитие проекта, она может быть полезна не только сотрудникам компании, но и спонсорам, инвесторам и остальным лицам, которые заинтересованы в сотрудничестве с данной организацией. Roadmap помогает руководителям проектов сообщать всем о планах и внесенных в проект изменениях, а также управлять ожиданиями заинтересованных лиц.
В отличие от маркетингового плана, дорожная карта содержит не детальное описание процесса работы, а отображает долгосрочные стратегии и цели. Дорожные карты разрабатывают на квартал, полгода или даже год, при необходимости их можно корректировать во время выполнения работ по проекту.
Часто роадмапы используют в проектах, где задействованы несколько рабочих групп. Команды этих проектов могут быть полностью автономными, но при этом для всех участников важно придерживаться пунктов единой дорожной карты. К примеру, если банк решил выпустить новую кредитную карту, над таким проектом будут работать сразу несколько его подразделений: дизайнеры, маркетологи, юристы, техническая поддержка. У каждой из этих команд будут свои задачи, но все они должны соответствовать общей стратегии, которая описана в дорожной карте.
Благодаря roadmap каждый член команды сможет видеть, куда движется проект. Дорожная карта помогает устранять недопонимание среди всех участников процесса, а также облегчает обсуждение новых идей и принятие решений.
Читайте также
Как разработать дорожную карту проекта
До начала разработки необходимо определить стратегическое развитие проекта и описать конкретные способы для достижения результата. Чтобы сформировать достижимый план, нужно иметь представление о перспективности проекта, о том, как он должен развиваться в ближайшие несколько месяцев или лет.
Непосредственно создание дорожной карты проекта начинается с выбора структуры roadmap. Можно выделить три типа структуры дорожных карт: с временными рамками, без них, а также гибридный вид. Первый вариант предполагает размещение всех задач на временной шкале, где наглядно отображаются сроки реализации стратегии. Второй тип структуры применяется, если сроки определить не представляется возможным ввиду отсутствия долгосрочного планирования. В гибридных роадмапах указываются сроки в рамках краткосрочного планирования.
Затем следует сформулировать ключевые цели и задачи работы, не погружаясь в детализацию, продумать стратегию и расставить приоритеты. Проанализируйте задачи и определите, какие нужно решить в первую очередь, а с какими получится работать параллельно. Прорисуйте краткую последовательность шагов, необходимых для реализации задуманного.
Также уделите внимание планированию бюджета, следует предусмотреть все ресурсы, которые могут потребоваться для реализации проекта, включая расходы на услуги сторонних специалистов.
Дорожная карта бизнеса должна отображать актуальный курс деятельности. Поэтому важно регулярно отслеживать реализацию планов продуманной стратегии, анализировать результативность и вносить корректировки в roadmap. Продумайте способы отслеживания и управления рабочими процессами, обозначьте ключевые показатели, на которые будете ориентироваться.
Что касается технической реализации дорожной карты, ее можно разработать в Excel или Google Таблицах. В сети можно найти и скачать готовые шаблоны:
Также можно сделать дорожную карту в виде презентации PowerPoint, канбан-доски с разноцветными карточками или использовать специальные сервисы. Обзор популярных инструментов для создания roadmap можно прочитать здесь. Преимущество использования специализированных платформ заключается в том, что у вас всегда будет возможность совместной работы над дорожной картой с командой, кроме того, они обеспечивают интеграцию роадмапа со сторонними сервисами.
Многие из этих инструментов предлагают несколько вариантов отображения дорожной карты. Одним из наиболее удобных является диаграмма Ганта. Этот вид роадмап представляет собой график работ, состоящий из ряда отрезков, размещенных вдоль временной оси. Каждый такой отрезок соответствует отдельной задаче или подзадаче. Длина отрезка показывает продолжительность работ, а его начало и конец соответствуют моменту начала и завершения работы по конкретной задаче.
Заключение
В заключение отметим, что хотя дорожная карта и является полезным инструментом, если у вас небольшой по масштабам проект, ее составление не считается обязательным. Также не имеет смысла создавать роадмап, если численность сотрудников организации не превышает 3-5 человек, если в вашем бизнесе отсутствует стратегическое планирование или когда ниша очень динамична и бизнес-процессы малопредсказуемы.
Комментарии