5 российских аналогов Trello

Trello ушел с российского рынка и дал дорогу другим сервисам. Сравниваем Kaiten, Shtab, YouGile, Битрикс24 и Планфикс с Trello. 

Trello: революция в управлении задачами

Система Trello появилась на рынке в 2011 году и быстро завоевала популярность благодаря своей простоте и понятному интерфейсу. Чем не могла похвастаться Jira (и не хвастается до сих пор). Trello основан на принципе Канбан-досок, что позволяет пользователям создавать проекты, задачи и подзадачи, организовывать их в виде карточек и перемещать между различными этапами выполнения. Еще одна особенность, которая была на тот момент, – возможность интеграции со множеством других сервисов. Все это дало инструменту большую популярность. Перечислим функции Trello, которые дошли до наших дней: 

• Канбан-доски. Визуализация задач осуществляется за счет карточек на досках. Карточки можно легко перемещать между колонками, которые отражают различные этапы выполнения задачи.
• Чек-листы. Внутри каждой задачи можно добавлять чек-листы. Они помогут визуализировать более мелкие этапы работы. Также их можно использовать, чтобы зафиксировать регламент работы.
• Метки. С помощью цветных меток можно отмечать задачи определенного вида. Это улучшает визуальное восприятие карточек.
• Комментарии и вложения. Есть возможность добавлять комментарии, файлы и изображения к каждой карточке. Это улучшает коммуникацию в рамках задачи и помогает фиксировать все договоренности и обсуждения в одном месте.
• Интеграции. Поддерживает множество интеграций с другими сервисами, такими как Google Drive, Slack, Jira, GitHub и другие.
• Мобильное приложение. Trello доступно и с мобильного устройства: вы можете переносить задачи по доске и оставлять комментарии со смартфона. 
• Автоматизация. Можно избавить сотрудников от повторного назначения рутинных задач.

Почему Trello был популярен:

1. Интуитивно понятный интерфейс. Простота использования и интерфейс без лишних деталей сделали Trello доступным для пользователей с различным уровнем технической подготовки.
2. Гибкость. Возможность настройки досок под любые задачи – от личных списков дел до сложных корпоративных проектов.
3. Совместная работа. Удобные инструменты для командного взаимодействия, позволяющие легко обмениваться информацией и совместно работать над задачами.
4. Бесплатная версия с большими возможностями. Для небольшой команды бесплатной версии вполне может хватить, так как в нее входят все базовые функции системы.

В 2022 году компания Atlassian, владеющая Trello, прекратила свою деятельность на российском рынке. Встал вопрос, чем заменить Trello в России, какие есть альтернативы. Разберем функции российских таск-трекеров, которые вышли из тени популярных платформ.

Российские альтернативы Trello 

Рассмотрим похожие на Trello программы: Kaiten, Shtab, YouGile, Битрикс24 и Планфикс. 

Kaiten

За основу, как и Trello, Kaiten взял Канбан-доски. Но главная отличительная функция сервиса – у пользователя есть рабочее пространство, на котором он может размещать сразу несколько досок. 

Главная особенность сервиса – отсутствие каких-либо количественных ограничений даже в бесплатной версии:

• вы можете добавлять любое количество участников;
• выгружать все необходимые данные в облачное хранилище;
• создавать столько, сколько нужно досок и пространств.

При этом бизнес может использовать бесплатную версию платформы неограниченное количество времени. Планировать свои задачи на тарифе Free могут и небольшие команды, и крупные компании с тысячами людей. 

Как пользователи системы применяют эти функции?

1. Если у вас кросс-функциональная команда, вы можете сделать несколько досок для каждого вида специалистов. 

Например, у вас PR-команда. В нее входят 2 редактора блога, 1 email-маркетолог, 2 продуктовых редактора и SMM-менеджер. Вместо того чтобы делать отдельные страницы в таск-трекере, вы создаете одно пространство «PR-отдел». И на нем размещаете 4 доски. Таким образом, работа всей команды отображается на одном экране, и сотрудники в курсе задач друг друга, чтобы помочь при необходимости.

2. Вы руководитель нескольких продуктовых команд, и вам нужно быстро оценивать прогресс по всем продуктам. Создайте свое пространство менеджера и дублируйте на него доски всех ваших команд. То есть у отделов будут свои пространства и доски, а у вас будет свое, созданное специально для отслеживания прогресса по всем проектам. 

3. Используйте несколько досок для разных целей. Например, на рабочем пространстве у вас 3 доски. Первая – рабочая, где лежат все текущие задачи. Вторая – продуктовый бэклог, где вы храните потенциальные доработки. Третья – правила и договоренности команды, тот же регламент работы, что и в Trello. 

Еще Kaiten отличается от Trello большими возможностями для управления крупными проектами. Вы можете связывать задачи и подзадачи команд с верхнеуровневыми планами. Это позволяет наблюдать за работой всей компании на одном экране. Разнообразные отчеты помогают следить за нагрузкой и эффективностью команд. 

Что еще полезного в Kaiten? 

• шаблоны досок как для Канбан, так и для Scrum;
• задачи можно отображать в виде таймлайна или календаря; 
• много готовых пользовательских полей, а также можно создавать свои; 
• большие возможности автоматизации. Можно настроить простые автоматические действия, например, оповещение о дедлайне. Или вы можете собирать сложные цепочки автоматизации с созданием карточек на нескольких досках; 
• гибкие настройки доступов. Можно открыть доступ любому посетителю, даже если он не пользователь Kaiten. Есть возможность открыть точечный доступ к карточкам, где человек отмечен как ответственный, или к конкретным дорожкам; 
• есть текстовый редактор, где можно хранить документацию и использовать как место для заметок. 

Тестовый период

14 дней доступны все платные модули. 

Цена

Как мы писали выше, разработчики предоставляют доступ к бесплатному тарифу, где вы можете добавлять всех сотрудников, загружать любое количество данных и использовать бесконечное число досок и пространств. В целом, если вы только начинаете распределять задачи через таск-трекер, то Кайтен идеально подойдет вам за счет простого интерфейса и множества функций на бесплатном тарифе. 

Большую сравнительную таблицу возможностей бесплатного тарифа Kaiten и платного в Trello вы можете посмотреть на сайте.

Также есть три платных тарифа:

Shtab

Замена Трелло, но со своими особенностями. В отличие от Trello, у Shtab есть продвинутый модуль учета рабочего времени. Таймер работает автоматически. Раз в указанное время трекер делает скриншоты рабочего стола и отслеживает активность сотрудников. Если активность есть, таймер включен, если активности нет, таймер останавливается. Чтобы не нарушить конфиденциальность личных переписок, система автоматически блюрит эту информацию на сделанном скриншоте. Чтобы сотрудники не перетруждались и боролись с прокрастинацией, в Shtab встроен таймер по методу Pomodoro.

Есть и базовые инструменты: Канбан-доски, диаграмма Ганта, возможность устанавливать сроки выполнения задач, назначать ответственных, оставлять комментарии и прикреплять файлы. Для анализа продуктивности есть отчеты и диаграммы.

Тестовый период

14 дней. Можете попробовать все платные возможности, которые предлагает таск-менеджер. 

Цены

Есть бесплатный тариф, где доступны базовые возможности, но с ограничениями: 

• может работать команда до 5 человек, 
• место для хранения файлов – до 1 ГБ, 
• нельзя использовать систему отслеживания активности с помощью скриншотов.

Также есть три платных тарифа:

YouGile

YouGile – по-настоящему российский аналог Trello. Очень похожий дизайн и логика работы. Однако у него есть свои фишки. Во-первых, доступен встроенный чат. Причем в нем можно не только переписываться, но и устраивать опросы, как в Telegram. Во-вторых, есть инструмент для индивидуального планирования дел – визуализация задач в виде списка дел. 

Другие возможности тоже есть: Канбан-доски, где можно создавать задачи и подзадачи, устанавливать сроки выполнения и назначать ответственных. 

Тестовый период 

Серверную версию можно протестировать в течение 7 дней.

Цены

Команды до 10 человек могут использовать программу без ограничений по функциям и времени.

Если команда больше, стоимость будет зависеть от срока покупки. Например, если оплатить лицензию на год, стоимость будет равна 396 ₽/мес за пользователя. 

Серверная версия при оплате на год обойдется в 695 ₽/мес за пользователя.

Битрикс24

Альтернатива Трелло для тех, кому нужно больше, чем просто система управления проектами. Битрикс24, как и Trello, поддерживает Канбан-доски, позволяя организовывать задачи и проекты с помощью карточек и колонок. Однако Битрикс24 поддерживает совместную работу не только через комментарии в задачах, но и с помощью встроенного чата и функции видеозвонка. Также эта платформа предоставляет пользователям полный набор инструментов для управления бизнесом: CRM, управление проектами, корпоративный портал, учет рабочего времени и многое другое.

Тестовый период

Тестовый период всех функций – 14 дней.

Цена

Есть бесплатный тариф. Место для хранения файлов – 5 Гб. Ограничена функциональность календаря, видеоконференции и возможности аналитики. 

Также есть три платных тарифа:

ПланФикс

Внешне система очень отличается от Trello, но суть Канбан-досок та же. Чтобы отстроиться от других таск-менеджеров, Планфикс сделал акцент на управлении крупными проектами. Можно делать дерево проектов, делить их на группы и разбивать на подпроекты. Также можно создавать шаблоны для повторяющихся проектов. Например, это может быть полезно брендинговым агентствам, где последовательность задач для управления проектом повторяется из раза в раз. 

Также этот аналог Trello дает большие возможности кастомизации рабочей доски. Если в Kaiten можно объединять несколько досок, то в Планфикс на одном рабочем столе можно отобразить свои задачи в разных форматах, например, показать расписание на неделю и просроченные дела. 

Тестовый период

Тестовый период – 14 дней.

Цены

Бесплатным тарифом могут пользоваться до 5 сотрудников. Также есть только 1 ГБ памяти для хранения файлов. Ограничено количество пользовательских полей.

Несмотря на то, что стоимость указана в евро, сервис сотрудничает с российскими пользователями и предлагает варианты оплаты.

Тарифы: 

Сравнение аналогов Trello в таблице

На российском рынке существуют достойные аналоги Trello, каждый из которых обладает своими уникальными особенностями и преимуществами. Kaiten выделяется среди них своей гибкостью и большим набором инструментов для разных команд и компаний. Битрикс24, Shtab, YouGile и Планфикс также предлагают качественные решения для управления проектами и задачами, удовлетворяя разнообразные потребности пользователей.