Все о task manager и топ российских сервисов в 2024 году

Что такое Task Manager?

Таск-менеджеры давно стали неотъемлемым элементом рабочего процесса в компаниях по всему миру. За последние десятилетия эти программы претерпели значительную эволюцию: от простых канбан-досок, предназначенных для планирования задач, до мощных многофункциональных инструментов.

Современные таск-менеджеры позволяют не только организовывать задачи, но и настраивать уведомления о важных событиях, вести обсуждения по проектам и прикреплять необходимые файлы. Это универсальный рабочий инструмент, который значительно упрощает управление проектами и командной работой. 

Стоит отметить, что многие популярные сервисы являются зарубежными и использование их может нести риски для безопасности данных. Поэтому мы предлагаем рассмотреть проверенные отечественные решения, которые обеспечивают высокую степень защиты и адаптированы под российские реалии, а эти сервисы не рассматривать:

1. Trello

2. Asana

3. Jira

4. Wrike

5. Basecamp

6. Airtable

7. Podio

8. Teamwork

9. Smartsheet

10. Nifty

11. ClickUp

12. Notion

13. Quire

14. Paymo

15. Freedcamp

16. Zoho Projects

17. Redbooth

18. Proofhub

19. Workfront

20. Mavenlink

21. Clarizen

22. Celoxis

23. Easy Redmine

24. Meistertask

Топ российских таск-менеджеров

В этом разделе мы представляем топ российских таск-менеджеров, которые зарекомендовали себя как лучшие решения для управления проектами и задачами. Независимо от масштаба вашего бизнеса, вы найдете здесь платформу, которая максимально удовлетворит ваши потребности. Краткий обзор:

Strive: Лучше для простого и удобного управления проектами и задачами в команде

ЛидерТаск: Лучше для руководителя и контроля личных задач и задач компании

Shtab: Лучше для предприятий с ограниченным бюджетов

Яндекс Трекер: Лучше для компаний, работающих в экосистеме Яндекса

YouGile: Лучше для управления удаленными командами

ПланФикс: Лучше для компаний, которым нужны кастомизированные отчеты и интеграции с CRM-системами

Авандок: Лучше для настройки приложения под уникальные потребности конкретных команд

Мегаплан: Лучше для среднего и крупного бизнеса

Kaiten: Лучше для IT-компаний и команд, использующих Agile-методологии

Moo.Team: Лучше для новичков и стартапов, которым нужен простой и эффективный таск-менеджер 

1. Strive

Ссылка на сервис

Отличительная особенность: Интуитивно понятный интерфейс и минималистичный дизайн, которые позволяют быстро начать работу даже новичкам. Поддерживает множество основных функций, регламенты и документацию по проекту.

Для каких проектов подойдет: Малый и средний бизнес, небольшие команды, которым нужно оперативно организовать задачи и начать работу без длительного обучения.

Платформы:  Web, iOS, Android

Есть ли бесплатная версия: Да, бесплатная версия до 10 пользователей и 3 пространства, при этом неограниченные проекты и задачи.

Сколько стоит: 225 рублей/месяц за пользователя, коробочная версия — 650 рублей/месяц при оплате за год за пользователя.

2. ЛидерТаск

Ссылка на сервис

Отличительная особенность: ЛидерТаск акцентирует внимание на работе с личными и командными задачами в одном пространстве. Предлагает гибкие настройки и инструменты для планирования времени, управления проектами и задачами. Одна из особенностей — это возможность работы без подключения к интернету.

Для каких проектов подойдет: Подойдет для любых проектов и команд

Платформы: Web, Windows, Mac, iOS, Android

Есть ли бесплатная версия: Да, для работы на одном устройстве.

Сколько стоит: 279 рублей/месяц за пользователя

3. Shtab

Ссылка на сервис

Отличительная особенность: Удобный инструмент для организации командной работы с акцентом на контроль выполнения задач сотрудниками.

Для каких проектов подойдет: Подходит для среднего и крупного бизнеса, команд, нуждающихся в жестком контроле команды.

Платформы: Web, Windows, macOS, iOS, Linux

Есть ли бесплатная версия: Бесплатный тариф с ограничениями: хранилище 1 Гб на команду, до 5 участников, трекер времени без скриншотов.

Сколько стоит: Платные тарифы от 125 рублей за пользователя в месяц.

4. Яндекс Трекер

Ссылка на сервис

Отличительная особенность: Простота и глубокая интеграция с экосистемой Яндекса, что делает его удобным для пользователей, уже работающих с другими сервисами компании.

Для каких проектов подойдет: Малый и средний бизнес, команды, использующие сервисы Яндекса.

Платформы: Web, iOS, Android

Есть ли бесплатная версия: Бесплатно до 5 пользователей.

Сколько стоит: От 440 рублей/месяц за пользователя.

5. ПланФикс

Ссылка на сервис

Отличительная особенность: Мощный инструмент для управления бизнес-процессами с возможностью создания кастомизированных отчетов и интеграции с внешними системами.

Для каких проектов подойдет: Средний и крупный бизнес, которым нужно комплексное решение для управления задачами и бизнес-процессами.

Платформы: Web, iOS, Android

Есть ли бесплатная версия: Бесплатный тариф до 5 пользователей, до 1 Гб в хранилище, до 500 активных задач.

Сколько стоит: От 456 рублей/месяц за пользователя.

6. Авандок

Ссылка на сервис

Отличительная особенность: Глубокая интеграция с документооборотом и контроль за исполнением задач на всех уровнях управления проектом.

Для каких проектов подойдет: Подходит для крупных организаций, нуждающихся в комплексном управлении документооборотом и задачами.

Платформы: Web

Есть ли бесплатная версия: Можно запросить демонстрацию.

Сколько стоит: Стоимость определяется индивидуально по запросу.

7. Мегаплан

Ссылка на сервис

Отличительная особенность: Интеграция задач и CRM в одной платформе, удобная система управления бизнес-процессами.

Для каких проектов подойдет: Средний и крупный бизнес, которому необходим комплексный подход к управлению задачами и клиентами.

Платформы: Web, iOS, Android

Есть ли бесплатная версия: Бесплатно первые 14 дней.

Сколько стоит: От 649 рублей/месяц за пользователя.

8. Kaiten

Ссылка на сервис

Отличительная особенность: Поддержка Agile-методологий, мощный инструмент для управления командами, использующими Scrum и Kanban.

Для каких проектов подойдет: Средний и крупный бизнес, IT-компании, команды, работающие по методологиям Agile.

Платформы: Web, iOS, Android

Есть ли бесплатная версия: Бесплатный тариф без ограничений по числу участников и срокам, с базовым функционалом для простых рабочих процессов.

Сколько стоит: От 480 рублей/месяц за пользователя.

9. Moo.Team

Ссылка на сервис

Отличительная особенность: Командный таск-менеджер с акцентом на простоту использования и возможности быстрого старта работы.

Для каких проектов подойдет: Малый бизнес, стартапы, фрилансеры, которым нужен простой и удобный инструмент для управления задачами.

Платформы: Web

Есть ли бесплатная версия: Бесплатный тариф с ограничениями: до 3 сотрудников, до 2 проектов, до 1 Гб в хранилище.

Сколько стоит: Платный тариф — от 990 рублей, в котором получаешь 10 пользователей и 10 проектов. 

Как выбрать таск-менеджер

В каждом таск-менеджере можно создавать задачи и отмечать их выполнение. Однако далее начинаются отличия: одни инструменты предлагают канбан-доски, другие — интеграцию с IP-телефонией. В одном сервисе может быть достаточно базового набора функций, а для освоения другого потребуется значительное время. Поэтому мы выделили 7 ключевых критериев для оценки таск-менеджеров:

Удобство использования

Это фундаментальный критерий, который определяет, насколько быстро ваша команда сможет начать эффективно работать с новым инструментом. Если интерфейс сложен и требует постоянного обращения к документации или обучающим видео для выполнения базовых действий, таких как создание задачи или изменение дедлайна, это может значительно замедлить процесс внедрения. Хороший таск-менеджер должен быть интуитивно понятным, чтобы пользователи могли легко освоить его функционал и сразу начать продуктивную работу.

Функционал и интеграции

Ключевые аспекты при выборе таск-менеджера. Важно, чтобы инструмент соответствовал специфическим задачам вашей компании. Например, если вам необходимо управлять проектами с помощью канбан-досок или диаграмм Ганта, убедитесь, что эти функции доступны в выбранном решении. Интеграция с другими используемыми вами сервисами, такими как CRM-системы, мессенджеры, облачные хранилища или IP-телефония, также важна для обеспечения бесшовного рабочего процесса.

Платформы

При выборе таск-менеджера обратите внимание на платформы, на которых он доступен. Например, если ваша команда работает на разных устройствах и операционных системах (Windows, macOS, iOS, Android), убедитесь, что выбранный инструмент поддерживает все необходимые платформы. 

Объем бесплатного тарифа

Многие таск-менеджеры предлагают бесплатные тарифы, которые могут быть полезны для небольших команд или для тех, кто только начинает использовать такие инструменты. Однако важно понимать, какие ограничения накладывает бесплатный тариф. Например, это может быть ограничение на количество пользователей, количество проектов или доступ к определенным функциям, таким как интеграции или расширенные отчеты. Оцените, достаточно ли возможностей бесплатного тарифа для вашей команды, или потребуется переход на платную версию для полного удовлетворения ваших потребностей.

Стоимость платного тарифа

Важный фактор, который нужно учитывать, особенно для малых и средних компаний. Сравните стоимость разных таск-менеджеров и сопоставьте их функционал с вашими требованиями. Важно не только выбрать экономически выгодное решение, но и убедиться, что платный тариф предоставляет весь необходимый функционал, включая расширенные интеграции, дополнительные пользователи, расширенные возможности отчетности и другие полезные опции. Также обратите внимание на гибкость тарифов и возможность масштабирования при росте вашей команды или расширении бизнеса.

Техническая поддержка

Качественная техническая поддержка играет важную роль в успешной адаптации и дальнейшем использовании таск-менеджера. Даже самые интуитивные инструменты могут вызывать вопросы или технические проблемы. Наличие оперативной и компетентной службы поддержки поможет вашей команде быстро решить возникающие трудности и не останавливать рабочие процессы. 

Российский сервис

В условиях современного рынка важно учитывать доступность и надежность сервиса на территории России. Российские таск-менеджеры могут предложить ряд преимуществ, включая полное соответствие законодательству РФ, поддержку русского языка и интеграцию с популярными в стране системами. Кроме того, использование отечественных решений может быть стратегически важным для компаний, стремящихся к импортозамещению и защите данных внутри страны. Выбирая российский сервис, вы получаете инструмент, адаптированный под местные реалии и поддерживающий особенности ведения бизнеса в России.

Сравниваем цены и платформы

Вот краткая сравнительная таблица для вашего удобства. Однако мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с более подробной информацией ниже, чтобы лучше понять особенности каждого сервиса:

Как эффективно использовать таск-менеджер в команде

Таск-менеджеры могут существенно повысить продуктивность команды, но важно правильно использовать их возможности. Даже бесплатные версии могут дать ощутимый результат, если грамотно настроить систему.

Вот несколько шагов для эффективного использования таск-менеджера:

1. Создайте список задач для сотрудников: Разбейте крупные проекты на подзадачи для более детального контроля.

2. Назначьте ответственных: Укажите исполнителей для каждой задачи, чтобы система автоматически разослала уведомления.

3. Установите дедлайны и приоритеты: Это поможет команде фокусироваться на важных задачах.

4. Следите за выполнением задач: Контролируйте сроки и качество выполнения задач.

5. Используйте отчеты: Если в программе предусмотрена функция автоматического составления отчетов, настройте ее для мониторинга эффективности работы сотрудников.

6. Автоматизация рутинных задач: Настройте заполнение документов по шаблонам для экономии времени.

Важность коммуникации в таск-менеджерах

Одной из ключевых функций современных таск-менеджеров является возможность эффективной коммуникации внутри команды. В большинстве таких программ предусмотрены функции для обсуждения задач, что позволяет исполнителям задавать уточняющие вопросы и оставлять комментарии прямо в карточках задач. Это удобно, так как все рабочие диалоги ведутся в рамках одной платформы, без необходимости переключаться на другие мессенджеры. Таким образом, нужная информация всегда под рукой и легко доступна для всех участников проекта.

Преимущества внедрения таск-менеджера

Согласно статистике, использование CRM-систем и таск-менеджеров способствует значительному улучшению эффективности работы компании:

• Повышение эффективности менеджеров на 43%.

• Рост прибыли за счет оптимизации бизнес-процессов на 27%.

• Снижение оттока клиентов на 12%.

Вместо заключения

Выбирая таск-менеджер, важно учитывать специфику вашего бизнеса, размер команды и уникальные потребности коллектива. Ключевым аспектом является наличие интуитивно понятного и удобного интерфейса, чтобы пользователи могли легко создавать задачи, отслеживать их выполнение и при необходимости передавать ответственность другим членам команды.

Также стоит обратить внимание на различные способы визуализации задач, будь то классические списки, канбан-доски или диаграммы Ганта. Хороший таск-менеджер должен не только помогать управлять загруженностью сотрудников, но и быть всегда доступным для напоминания о предстоящих задачах, встречах и других важных мероприятиях. Функции анализа и отчетности также крайне важны, так как они позволяют оценить продуктивность работы команды и принимать обоснованные решения для ее улучшения.

Для того чтобы оценить, насколько подходит конкретный сервис вашим требованиям, рекомендуется сначала попробовать его в работе. Многие из представленных инструментов можно бесплатно загрузить и установить на компьютер или мобильное устройство. Большинство приложений доступны для скачивания в Google Play и App Store, что позволяет легко интегрировать их в повседневные рабочие процессы.