Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб

Подсчет количества слов и символов в Word-документах

Обсудить
Подсчет количества слов и символов в Word-документах
Реклама. ООО «ТаймВэб». erid: LjN8JwGXe

При работе с документами в Microsoft Word у многих пользователей регулярно возникает необходимость проверить количество слов или символов. Это может быть вызвано требованиями или ограничениями в плане составляемого проекта. Здесь пригодится встроенная функция: с ее помощью можно как отслеживать статистику всего документа, так и только выделенного текста. 

Просмотр строки состояния

По умолчанию статистика документа всегда выводится в строке состояния. Как раз ее и используют большинство пользователей, чтобы быстро просмотреть количество слов. Если речь идет о символах, то дополнительно понадобится развернуть все окно статистики, где видны числа, включая знаки с пробелами и без, абзацы, строки, сноски и надписи.

  1. На следующем скриншоте вы видите расположение этого элемента на строке состояния. Как раз его и нужно использовать для просмотра слов. Если тут отображается не совсем та информация, кликните по надписи, чтобы развернуть все окно статистики.Использование счетчика в строке состояния для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

  2. Теперь вы можете самостоятельно просмотреть количество страниц, слов, символов, абзацев и строк. Все это сразу отображается в виде списка.Открытие окна статистики для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

  3. По умолчанию будет включена опция «‎Учитывать надписи и сноски», поэтому не забудьте отключить ее, если данная информация не учитывается при подсчете общего объема документа.Учитывание сносок и надписей для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

  4. Дополнительно отмечу, что иногда пользователи сталкиваются с отсутствием нужного счетчика в строке состояния и не знают, как отобразить его. В большинстве случаев для этого достаточно кликнуть по пустому месту на этой строке правой кнопкой мыши и через контекстное меню поставить галочку возле пункта «‎Число слов». ‎‎‎‎Включение счетчика в строке состояния для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

Что касается просмотра информации не по всему документу, а только по его части, то статистика и в этом случае функционирует корректно. Вы можете самостоятельно выбирать информацию для подсчета, взяв во внимание даже одно предложение или несколько слов.

  1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите тот самый фрагмент, для которого хотите получить статистику. Количество слов будет сразу же отображено в строке состояния.Выделение и просмотр статистики по фрагменту для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

  2. Вместе с этим можно нажать по счетчику, чтобы отобразить полное окно статистики. Тут вы видите ту же самую информацию, о которой уже было сказано выше, но только для выделенного фрагмента.Больше статистики по фрагменту для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

  3. То же самое касается различных надписей и сносок. Если они не учитываются в общую статистику, данные по ним можно получить индивидуально. Конечно, придется выделять каждый блок по очереди, если они находятся в разных местах, но это оптимальный метод.Просмотр статистики по надписям и сноскам для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться

Отображение статистики через вкладку «‎Рецензирование»

Если вдруг по каким-то причинам у вас не помещается информация по числу слов в строке состояния или описанный метод не подходит для просмотра статистики, можно использовать другой вариант. 

  1. Для начала выберите вкладку «‎Рецензирование».Переход на вкладку Рецензирование для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

  2. На ней вас интересует первый блок с названием «‎Правописание», где необходимо нажать по «‎Статистика».Открытие окна статистики через вкладку Рецензирование для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

  3. Отобразится то же самое окно, которое уже было рассмотрено выше. В нем показана та же статистика по документу и есть опция учитывания надписей и сносок.Просмотр статистики через вкладку Рецензирование для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

  4. Аналогично вызвать это окно можно после того, как будет выделен конкретный фрагмент, одна из надписей или сноска. Тогда учет статистики будет работать только для этого фрагмента.Открытие статистики для выделенного фрагмента для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

Добавление поля со статистикой в документ

Иногда бывает актуально вывести информацию о количестве слов прямо в документ, чтобы другие пользователи могли увидеть его общий объем. При этом важно сделать после со счетчиком автоматически обновляемым, чтобы не приходилось редактировать его каждый раз вручную. Это можно реализовать при помощи встроенного в Microsoft Word инструмента.

  1. Для начала нужно установить курсор в ту строку, где будет расположен счетчик. Лучше всего это делать в конце документа, иначе символы, идущие после этого счетчика, могут не учитываться.Выбор места будущего поля для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

  2. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Текст».Переход ко вставке поля для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

  3. Выберите оттуда элемент вставки «Экспресс блоки» и тип «Поле».Выбор инструмента вставки поля для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

  4. Вы увидите много вариантов полей, относящихся к разнообразным категориям, но конкретно сейчас нас интересует только одно поле – «NumWords». Если необходимо формат поля и чисел сделать каким-то необычным, редактируйте это при помощи настроек в блоках. Обязательно поставьте галочку возле пункта «Сохранять формат при обновлении», чтобы настройки не сбивались.Подготовка поля ко вставке для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

  5. Теперь это поле отображается в том месте документа, куда был поставлен курсор. Оно должно обновляться автоматически при сохранении и внесении любых изменений.Пример используемого поля после вставки для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

  6. Если вдруг обновление не произошло или значение сильно отличается от реального количества слов, щелкните по полю правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Обновить поле».Обновление поля для подсчетаа количества слов и символов в Microsoft Word

В этом материале вы ознакомились с довольно простой и базовой функций Microsoft Word, которая позволяет всегда быть в курсе статистики по любому документу. Вместе с этим узнали, что счетчик слов можно вывести в сам документ и не создавать отдельные текстовые поля вручную с постоянными их обновлениями.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Комментарии

С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email вашего аккаунта
Ваш баланс 10 ТК
1 ТК = 1 ₽
О том, как заработать и потратить Таймкарму, читайте в этой статье
Чтобы потратить Таймкарму, зарегистрируйтесь на нашем сайте