Подсчет количества рабочих дней при помощи встроенных в Excel функций

Функциональность электронных таблиц, созданных в Excel, часто используется для ведения отчетности и слежения за состоянием проекта. Сюда относится и количество рабочих дней, ведь их подсчет часто бывает очень важен. Встроенные формулы позволяют в автоматическом режиме рассчитать количество рабочих дней за определенный промежуток времени, с чем я и предлагаю разобраться далее.

Использование функции ЧИСТРАБДНИ

Сначала предлагаю остановиться на простой функции с названием ЧИСТРАБДНИ, синтаксис которой подразумевает подсчет количества рабочих дней в диапазоне дат с учетом стандартных выходных (субботы и воскресенья), а также указанных вручную праздников, если такие есть. Используйте следующую инструкцию, чтобы разобраться с этой задачей.

1. Для начала обратитесь к листу, где ведете учет дат. Обязательно сделайте так, чтобы первая и последняя дата в промежутке были одинакового формата.

2. Желательно выделить каждый праздник отдельным цветом и пометить его, чтобы не запутаться при составлении следующей формулы.

3. В пустом месте объявите создание формулы при помощи знака = и напишите ЧИСТРАБДНИ.

4. В качестве первого аргумента объявите ячейку, где указано начало даты вычислений.

5. После знака ; укажите конечную дату.

6. Если праздники отсутствуют, формулу можно закрыть и нажать Enter, чтобы применить внесенные изменения. В результате вы увидите число, показывающее количество рабочих дней в заданном промежутке.

7. Если праздники есть, задайте их по очереди как следующие аргументы формулы.

8. Ниже вы видите, что с учетом праздников количество рабочих дней поменялось – значит, формула работает правильно.

Вы можете использовать это вычисление в промежутках дат любых масштабов с указанием неограниченного числа праздников. К сожалению, все их придется помечать вручную, поскольку календарь не может посчитать за вас все религиозные и государственные праздники вашего региона, а также решить, работала ли ваша компания в эти дни.

Использование функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

В качестве второго примера разберем почти такую же функцию, но с дополнительной настройкой. Она подразумевает ручной выбор выходных дней, если ваша компания работает не по стандартному графику 5/2 с нерабочими субботой и воскресеньем. Давайте разберемся с тем, как создается формула расчета в этом случае.

1. Вместо описанной выше функции на этот раз объявите ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

2. Я перейду в окно аргументов, чтобы наглядно рассказать о синтаксисе. В первых двух полях вы указываете дату начала и конца диапазона, как это было показано ранее.

3. Выходные указываются как число, где 1 – суббота, воскресенье, 2 – воскресенье, понедельник, 3 – понедельник, вторник и так далее. Об этих числах я еще расскажу позже.

4. Праздники обозначаются точно так же, как и в предыдущем случае.

5. В результате у вас получится похожая формула, но с одним изменением, которое заключается в самостоятельном выборе выходных дней.

Теперь поговорим непосредственно о тех числах, которые указываются как выходные. У Microsoft есть своя система распределения, первую часть которой я уже описал в одном из предыдущих шагов. Можно указать как выходные два дня подряд или только определенный день недели. Полный список числовых обозначений вы найдете на официальной странице поддержки Microsoft.

Как видите, ничего трудного в расчетах рабочих дней из промежутка дат нет, ведь для этого в Экселе есть две подходящие функции с простым синтаксисом. Надеюсь, моя статья помогла вам разобраться в этом, и теперь в вашем арсенале есть еще одна формула, которую можно свободно использовать при работе с электронными таблицами.