Craftum — конструктор сайтов
Создайте сайт с помощью профессиональных шаблонов или придумайте дизайн с нуля

Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах

Обсудить
Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах

Постепенно онлайн-сервис Google Таблицы становится все более распространенным, завоевывая внимание тех, кто ранее создавал электронные таблицы в Microsoft Excel. В этой статье я разберу принцип создания раскрывающегося списка в данном веб-сервисе, однако отмечу, что похожая статья, но на примере Экселя, уже есть на сайте, поэтому вы можете ознакомиться и с ней, если это понадобится.

Читайте также: Как создать раскрывающийся список в Excel

Способ 1: Выбор диапазона данных

В рамках данного материала будет рассмотрено два типа создания раскрывающегося списка. Первый подразумевает заключение в один список уже имеющегося диапазона данных, чтобы любое значение можно было поместить в выделенную ячейку. Соответственно, для этого понадобится диапазон. На следующем скриншоте вы видите столбец, где будет указываться одна из категорий, которая уже есть в сводке. 

Просмотр диапазона для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

Сделаем из этого списка раскрывающийся, чтобы быстро выбирать значение в отведенном для этого столбце. 

  1. Выделите ячейку или группу ячеек, где хотите разместить раскрывающийся список. После этого вызовите меню «Данные».Открытие меню для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

  2. В нем нажмите по строке «Настроить проверку данных».Выбор пункта в меню для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

  3. По умолчанию выбирается подходящее для нас правило «Значение из диапазона», поэтому нужно указать сам диапазон, щелкнув по значку с таблицей.Переход к выбору диапазона для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

  4. Выделите все значения, которые будут входить в список, после чего нажмите «ОК».Выбор диапазона для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

  5. Убедитесь в том, что присутствует галочка возле пункта «Показывать раскрывающийся список в ячейке», после чего сохраните изменения.Подтверждение диапазона для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

  6. Обратите внимание, что в выделенных ячейках теперь появился значок со стрелочкой, отвечающий за вызов списка.Раскрытие по диапазону для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

  7. В нем находятся все указанные данные из диапазона. Клик левой кнопкой мыши по одной из строк отвечает за выбор значения.Выбор из диапазона для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

  8. Используйте растягивание точно так же, как это происходит с формулами, если нужно добавить этот же раскрывающийся список и на другие ячейки этого столбца.Растягивание для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

Отмечу, что при выборе диапазона вы указывали не сами слова или цифры, а номера ячеек, где они расположены. Соответственно, если исходное значение изменится, оно будет отображаться в раскрывающемся списке в новом виде. Это позволяет в любой момент редактировать информацию в таблице без надобности каждый раз создавать новые раскрывающиеся списки.

Способ 2: Создание списка значений

Вторая ситуация – когда у вас нет диапазона данных и нужно самостоятельно создать все значения для раскрывающегося списка. В этом случае поможет другое правило, для которого нужно всего лишь через запятую написать каждое значение, входящее в список.

  1. Выберите ячейку или ячейки для списка, вызовите меню «Данные» и щелкните по пункту «Настроить проверку данных».Переход к Настройка проверки данных для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

  2. Раскройте список правил и кликните по «Значение из списка».Выбор правила для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

  3. Через запятую введите все значения, которые хотите видеть в раскрывающемся списке.Ввод значений для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

  4. После этого щелкните по «Сохранить», создавая тем самым рассматриваемую форму.Подтверждение для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах по значениям

  5. Раскройте ее и убедитесь в том, что все значения присутствуют. Для их редактирования выделите ячейки со списком и снова откройте проверку данных, после чего внесите необходимые изменения.Проверка значений для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

Полезные настройки

В завершение остановлюсь на полезных настройках для раскрывающегося списка, которые могут пригодиться во время его создания. Разберу каждый пункт и то, как он работает:

  1. Внесите изменения при создании раскрывающегося списка или выделите его, после чего откройте окно настройки проверки данных.Переход к настройке для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

  2. Активируйте показ текста справки, если хотите уведомлять пользователей о том, какие значения присутствуют в списке. Включение подсказки для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

  3. Отредактируйте сообщение, написав там то, что считаете нужным.Ввод текста подсказки для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

  4. Еще одна полезная настройка – ограничение для неверных данных. По умолчанию, если пользователь не выбрал значение из списка, а ввел отличающееся вручную, появится предупреждение. Однако вы можете запретить выбор иного значения, отметив маркером пункт «Запрещать ввод данных».Запрет неверных данных для создания раскрывающегося списка в Google Таблицах

Создавайте раскрывающиеся списки для названий столбцов или в их ячейках, чтобы в любой момент выбрать требуемое значение и использовать его при расчете функций. Не забывайте и о возможности изменить составляющие такого списка путем редактирования.

Комментарии

С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме регистрации.
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме регистрации.
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email вашего аккаунта
Ваш баланс 10 ТК
1 ТК = 1 ₽
О том, как заработать и потратить Таймкарму, читайте в этой статье
Чтобы потратить Таймкарму, зарегистрируйтесь на нашем сайте