Как сделать диаграмму в Microsoft Word

Хотя Microsoft Word и является текстовым редактором, не исключено появление случаев, когда пользователю захочется разнообразить документы различными визуальными элементами, среди которых могут быть и диаграммы. Функциональность софта позволяет использовать минимум два метода для реализации задуманного. Вместе с этим поддерживается тесная интеграция с Microsoft Excel, что делает возможности управления графиками еще лучшими. Давайте остановимся на двух лучших методах добавления диаграмм и вкратце разберем их дальнейшую настройку и оптимизацию под конкретные документы.

Использование инструмента вставки

В Ворде можно открыть инструмент вставки диаграммы, чтобы добавить как сам график, так и настроить для него диапазон данных. Это реализовывается либо через автоматически появляющееся окно с таблицей, либо через надстройку Excel, которая упрощает процесс заполнения информации и даже позволяет использовать любые нужные функции и формулы. Вместе с этим стоит учитывать, что Ворд поддерживает любые типы диаграмм и графиков, что позволяет выбирать оптимальный вариант для конкретного диапазона данных, или же переключаться между разными типами по мере необходимости.

1. Для начала выделите место на листе, куда хотите вставить будущую диаграмму. После этого перейдите на вкладку «Вставка».

2. Тут понадобится развернуть меню «Иллюстрации» и выбрать элемент вставки «Диаграмма».

3. На экране отобразится окно со всеми доступными типами диаграмм, которые можно вставить. Из основных выделяются: гистограммы, графики, круговые диаграммы, линейчатые и точечные. Остальные применяются не так часто, могут быть комбинированными или узконаправленными. Впрочем, можете прокликать все доступные типы и прикинуть, какую лучше использовать для отображения имеющегося диапазона данных.

4. После вставки диаграммы откроется окно заполнения данных. По умолчанию уже будет введена шаблонная информация для того, чтобы вы оценили общий вид диаграммы. Можете удалить все строчки или начать точечное редактирование.

5. Если нажать кнопку с таблицей, произойдет переход в окно Microsoft Excel, через которое открывается доступ ко всем основным инструментам работы с электронными таблицами.

6. В этом окне вы можете добавлять функции и создавать сложные формулы, использовать различное форматирование, управлять листами и даже создавать сводные таблицы, на основе которых уже строить диаграмму непосредственно в Ворде.

Подобное представление простого элемента вставки позволяет пользователю строить диаграммы любой сложности, добавляя узкий диапазон данных или проводя сложные вычисления с параллельным применением Экселя. Каждый найдет подходящий для себя алгоритм взаимодействия и сможет реализовать визуальное отображение задуманного в текстовом документе.

Вставка диаграммы из Microsoft Excel

Создание диаграммы с нуля непосредственно в Ворде – не всегда удобный и подходящий метод, особенно если речь идет о параллельном использовании больших массивов данных, различных фильтров и дополнительных условий построения графиков. Тогда на помощь приходит интеграция программ из пакета Office. Вы можете скопировать уже существующую диаграмму из Excel и в одно нажатие перенести ее в Word, обеспечив при этом автоматическую связь с оригиналом, поэтому диаграмма будет обновляться в режиме реального времени по мере изменений в самом исходном файле электронной таблицы.

1. Соответственно, вам понадобится уже существующий файл Microsoft Excel или новый, где необходимо создать диаграмму со всеми требованиями. Можете использовать совершенно любой тип графиков и визуальных представлений, поскольку все из них точно так же совместимы и с Вордом.

2. Построив диаграмму, используйте сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать содержимое.

3. Теперь перейдите в документ текстового редактора, активируйте курсор в нужном месте и используйте сочетание Ctrl + V для вставки скопированной ранее диаграммы.

Содержимое должно обновляться автоматически, но, если потребуется, откройте вкладку «Конструктор диаграмм», предварительно выделив сам график, и используйте кнопку «Обновить данные», чтобы получить новые сведения из исходной таблицы в Microsoft Excel. Далее мы еще поговорим о данной вкладке, поскольку через нее происходит персонализация рассматриваемого визуального компонента.

Настройка добавленной диаграммы

Простой вставкой существующей диаграммы или созданием новой Microsoft Word не ограничивается. Он предоставляет пользователям доступ к настройкам внешнего вида графиков, чтобы их можно было персонализировать под требования конкретного документа. Абсолютно все аспекты настройки затронуть не получится, поскольку их довольно много и они могут пригодиться в разных ситуациях, поэтому давайте сосредоточимся на основных инструментах, чтобы вы примерно понимали, как с ними взаимодействовать далее.

1. Выделите диаграмму двойным нажатием ЛКМ и перейдите на вкладку «Конструктор диаграмм» для открытия доступных настроек. Соответственно, если речь идет об изменении названия шкал или заголовка самой диаграммы, то все это делается не через вкладку, а непосредственно в самом блоке с визуальным компонентом.

2. Перейдя на вкладку с параметрами, можете обратить внимание на уже существующие экспресс-макеты. Они предполагают заранее заготовленное отображение составляющих диаграммы с учетом распространенного расположения заголовков, различных подписей и сносок. Переключайтесь между ними, чтобы проверить, подойдет ли какой-то вариант для быстрого применения, чтобы избавиться от необходимости ручной настройки.

3. Примерно то же самое касается и настройки цвета. В блоке «Стили диаграмм» вы найдете несколько заготовленных схем, которые имеют отличный контраст и сочетание цветов. Еще можно нажать по кнопке «Изменить цвета», чтобы настроить заливку, толщину границ и их цвета для каждой отдельной шкалы вашего графика.

4. Важно упомянуть наличие блока «Данные». С его помощью осуществляется повторная выборка данных для диаграммы из созданной таблицы, их изменение, а также обновление, если речь идет о работе с импортированной из Microsoft Excel диаграммой.

5. Кнопка «Изменить тип диаграммы» открывает уже знакомое окно выбора доступных графиков. Это позволяет быстро переключаться между ними без необходимости повторно указывать данные и удалять текущую диаграмму.

6. Дополнительные настройки внешнего вида диаграммы и ее элементов открываются при двойном нажатии по определенному участку. Так вы можете более точно управлять заливкой, цветами, границами и шрифтами, используя для этого соответствующие меню.

7. Если говорить о шрифтах и надписях, то для удобства лучше воспользоваться вкладкой «Конструктор». Здесь есть уже заготовленные форматы, а также меню для быстрого выбора цветов и шрифтов из всех доступных. 

Отталкивайтесь от личных предпочтений при персонализации диаграммы или учитывайте рекомендации для конкретного документа, если речь идет о научных работах, рефератах и прочей важной документации. 

Сохранение и использование шаблонов

Microsoft Word позволяет сохранять шаблоны диаграмм в формате CRTX и использовать их для быстрой настройки новых графиков по заданным параметрам. Соответственно, пользователи могут обмениваться подобными шаблонами между собой, выкладывать их в открытый доступ или сохранять в локальной папке на случай, если текущее оформление диаграммы пригодится в дальнейшем. Общее управление шаблонами диаграмм в Ворде выглядит следующим образом:

1. Для сохранения понадобится щелкнуть по диаграмме ПКМ и из появившегося контекстного меню выбрать пункт «Сохранить как шаблон».

2. Отобразится окно «Проводника», где уже будет выбрана стандартная папка сохранения шаблонов. Останется только задать имя для файла и подтвердить его сохранение.

3. Если заходите использовать шаблон, откройте вкладку «Вставка» и выберите инструмент создания диаграммы.

4. Выберите тип «Шаблоны» и ознакомьтесь с результатами справа. В этом списке будут показаны все шаблоны, хранящиеся по стандартному пути. Если нужно импортировать их вручную из другого расположения, используйте кнопку «Управление шаблонами».

5. Соответственно, вы можете находить подобные шаблоны в открытом доступе, скачивать их, затем импортировать в Word для дальнейшего использования со своим диапазоном данных.

Построение диаграммы – несложный процесс, который можно реализовать даже в Word при помощи встроенных инструментов. Для доступа к расширенным функциям все же рекомендуется использовать создание через Excel с дальнейшим импортом. Разобраться в выполнении данной задачи может помочь другая статья на нашем сайте по ссылке ниже.

Читайте также в Комьюнити: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция