Как поменять запятые на точки в Excel

Запятая является установленным по умолчанию разделителем целой и дробной части в Microsoft Excel и других программах. Это нужно для корректности вычислений и стандартизации всех записей. Однако иногда пользователь сам настраивает в качестве разделителя точку или это установлено в самой операционной системе, из-за чего документы, где присутствует запятая, работают не совсем корректно. Исправить это можно путем замены запятых на точки, для чего предусмотрено несколько разных вариантов.

Изменение разделителя целой и дробной части

Начать стоит с того, что в самой программе можно изменить настройки, чтобы выбрать знак, который будет выступать разделителем целой и дробной части. Это можно применить в тех случаях, когда не хочется заменять запятые на точки самостоятельно, но необходимо организовать нормальную работу всех функций и расчетов. Параметр изменяется следующим образом:

Если в Экселе уже открыт какой-то документ, переключитесь на вкладку «Файл», чтобы отобразить на экране необходимое меню.
На панели слева выберите раздел «Параметры» для перехода к полному списку всех настроек.
Слева переключитесь к разделу «Дополнительно» и измените знак в форме «Разделитель целой и дробной части» на требуемый. Можете поставить как точку, так и запятую, что зависит от личных предпочтений и имеющихся заполненных данных в книгах.
Дополнительно обратите внимание на пункт «Использовать системные разделители». Можете снять с него галочку, если вдруг даже после изменений проблемы с действием функций сохранятся.

На этом настройка завершена, поэтому лучше выполнить перезагрузку Microsoft Excel, чтобы расчеты в книге произвелись повторно. На этот раз никаких ошибок возникнуть не должно.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Использование инструмента «Найти и заменить»

Если изменение знака разделителя вас не устраивает, а нужно именно поменять запятые на точки в определенном диапазоне данных, можно использовать другие методы. Первый подразумевает обращение к функции «Найти и заменить», которая предназначена для поиска символов и слов в тексте и позволяет подставить вместо выбранного новое содержимое. Для работы с этим инструментом выполните такие действия:

Диапазон данных обязательно должен иметь текстовый формат. Для этого выделите все требуемые ячейки, нажмите по любой из них правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Формат ячеек».
Конечно, можно попробовать выбрать «Общий», но тогда нет гарантий, что поиск и замена сработает, поэтому лучше отдать предпочтение «Текстовый». Выберите этот формат и подтвердите действие, кликнув «ОК».
Теперь приступим непосредственно к использованию нужного инструмента для чего на вкладке «Главная» разверните меню «Редактирование».
В нем отыщите «Найти и заменить», разверните список и из него выберите «Заменить».
В строке «Найти» поставьте запятую, а в «Заменить на» – точку. Это все подготовительные действия, которые нужно выполнить для корректной работы инструмента.
Используйте кнопку «Заменить все» или «Заменить», чтобы произвести подстановку нового разделителя в имеющемся диапазоне данных.
Вы будете уведомлены о том, что операция выполнена успешно, а также будет написано, сколько именно замен сделано. Сразу обратите внимание на свой диапазон и убедитесь, что все отображается корректно.

На скриншоте выше вы могли заметить, что первое число изменилось на формат даты. Это связано с тем, что по умолчанию был выбран формат ячейки общий, а не текстовый. Вот как раз поэтому отдается предпочтение второму, чтобы Excel не изменял формат автоматически, отталкиваясь от чисел и используемых разделителей.

Применение функции ПОДСТАВИТЬ

Функция ПОДСТАВИТь в Microsoft Excel работает таким образом, что пользователь задает исходный текст, затем выбирает часть его для замены и указывает, какое новое содержимое должно его заменить. По принципу действия функция похожа с предыдущим инструментом, однако позволяет автоматизировать процесс для случаев, если в таблицу время от времени будут вводиться новые значения с запятыми, которые нужно сразу поменять на точки и выводить в новых ячейках для корректности расчетов или других операций.

Сначала в любой свободной ячейке объявите функцию =ПОДСТАВИТЬ(). Обратите внимание на всплывающую подсказку, по которой уже сразу понятно, что и где нужно вписывать для корректной работы функции.
Для наглядности можно открыть меню «Аргументы функции», чтобы было лучше видно каждый аргумент, а также сразу отображался будущий результат.
В этом окне в качестве текста оставьте ссылку на ячейку, где нужно заменить запятую, как старый текст укажите сам символ запятой, а для нового – точку. Номер вхождения не трогайте, поскольку в данном случае этот аргумент не используется.
Обратите внимание на вывод справа. Если все отображается корректно, значит, функция сработает и все данные записаны должным образом.
Еще на изображении ниже вы видите уже функцию в действии и ее детальную запись от руки, которая имеет вид: ПОДСТАВИТЬ(A1;",";".").
Не забывайте о том, что всегда функцию можно растянуть на необходимое количество ячеек, даже если те будут пока что пустыми. В будущем, когда в ячейках появятся записи с числами и запятыми, они автоматически будут меняться на точки и выводиться в соседней ячейке.

Создание и активация макроса

Пользователям, которым по каким-то причинам не подошли приведенные выше варианты, предлагаем пойти еще одним путем – создать самостоятельно макрос и применять его в тех случаях, когда нужно будет в выделенном диапазоне данных поменять запятые на точки. Если вы уже владеете Visual Basic в Экселе и создавали другие макросы, можете просто использовать код ниже:

Sub ЗаменитьЗапятуюНаТочку()

    Dim rng As Range

    Dim cell As Range

    ' Выберите диапазон, в котором вы хотите выполнить замену

    Set rng = Application.Selection

    ' Идем через каждую ячейку в выбранном диапазоне

    For Each cell In rng

        If cell.HasFormula = False Then

            cell.Value = Replace(cell.Value, ",", ".")

        End If

    Next cell

End Sub

Тем юзерам, кто впервые сталкивается с выполнением подобных задач, советуем ознакомиться со следующей инструкцией.

По умолчанию Visual Basic отключен, поэтому понадобится активировать необходимую вкладку через настройки программы. Для этого в главном окне слева выберите «Параметры».
Затем откройте категорию «Настроить ленту» и поставьте галочку возле пункта «Разработчик». Теперь эта вкладка появится на верхней панели рядом со всеми.
Выберите ее, кликнув по «Разработчик», после чего откройте новое окно, нажав по «Visual Basic».
Выберите документ с текущим листом или книгой, чтобы открылось окно редактирования кода. Вставьте в него приведенный выше код и нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить результат.
Макрос готов и уже работает, поэтому остается только применить его. Выделите диапазон с ячейками, где необходимо заменить точки на запятые, затем на той же вкладке «Разработчик» нажмите по «Макросы».
В списке вы должны увидеть созданный только что макрос, выделите его левой кнопкой мыши выполните.
Замена производится автоматически, вы сразу же видите результат в тех же самых ячейках.

Отмечу несколько моментов, связанных с использованием макроса. Если при его сохранении появляется ошибка, необходимо саму электронную таблицу сохранить в формате с поддержкой макросов. Для этого через меню выберите «Сохранить как», откройте список форматов и найдите требуемый. Возле такого всегда есть информация «с поддержкой макросов».

Второй момент – при активации макроса никаких изменений не происходит. Чаще всего это связано с тем, что формат ячеек стоит как числовой, общий или какой-нибудь другой, отличающийся от обычного текстового. В таком случае необходимо просто выделить диапазон и изменить его формат на текстовый, затем снова попробовать применить макрос.

Каждый из описанных только что вариантов может применяться в разных ситуациях, когда вручную замена запятых на точки будет долгой и нудной. Вместе с этим отмечу, что любую инструкцию можете брать исключительно как пример и заменять любые символы на другие. Даже код для макроса можно редактировать, поменяв всего одну строчку.