Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб

Использование функции ВЫБОР в Microsoft Excel

Обсудить
Использование функции ВЫБОР в Microsoft Excel
Реклама. ООО «ТаймВэб». erid: LjN8KVrPn

Функция ВЫБОР – одна из самых распространенных в Microsoft Excel. Позволяет использовать большие списки с данными для возвращения в ячейку конкретного значения в соответствии с установленным индексом. Сама функция простая, отлично подойдет новичкам и может стать полезной при выполнении задач самого разного направления в рассматриваемой программе управления электронными таблицами.

Описание функции ВЫБОР

Сначала предлагаю детально остановиться на самом действии функции, расскажу об ее предназначении и возможностях. Если вы откроете окно «‎Аргументы функции» и выберите там ВЫБОР, то увидите аргумент Номер_индекса и Значение. В качестве номера индекса указывается, какой из элементов списка со значениями должен быть выбран в конкретной ячейке. В его качестве можно использовать ссылку на конкретную ячейку или самостоятельный ввод числа от 1 до 254.

Просмотр окна Аргументы функции для использования функции ВЫБОР в Microsoft Excel

Далее идет непосредственно список с допустимыми значениями. Он может быть расширен до 254 – максимального диапазона массива. Это соответствует максимальному диапазону индексов, что уже было сказано выше. Каждым значением может выступать число, ссылка на ячейку, текст, другая функция или целая формула. Создание массива со значениями зависит исключительно от ваших целей в расчетах на создаваемой таблице.

Что касается самостоятельного написания функции ВЫБОР без использования рассмотренного только что окна, то строка будет выглядеть следующим образом: ВЫБОР(Номер_индекса; Значение1; Значение2; Значение3;...). Сначала обязательно указывается номер индекса, чтобы функция могла подставить нужное значение, а затем через разделитель в виде точки с запятой указывается сам массив значений, который длиной может быть до 254 разных элементов. 

Теперь остается только более наглядно разобраться с тем, как на практике используется функция ВЫБОР и когда может быть полезной. Специально для этого я создал две простые ситуации, решение которых и будет продемонстрировано в инструкциях ниже. Отталкиваться будем от последовательного и произвольного выбора значений из функции ВЫБОР.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться

Последовательный выбор значений

Самый простой вариант применения функции ВЫБОР – последовательный выбор значений. Для этого у вас должен быть пронумерован список от 1 и до нужного числа по порядку. Это могут быть дни недели, месяцы или другие последовательные значения. Сама ситуация выглядит как необходимость поставить возле каждого номера соответствующее ему значение: название месяца, дня недели или что-то другое. То есть если в ячейке указан индекс 1, то для него будет выбрано значение Январь или Понедельник из массива со значениями (это как пример). Создается такая последовательная формула следующим образом:

  1. Сначала создайте последовательный список в столбце, после чего объявите функцию ВЫБОР и в качестве первого аргумента укажите индекс, ссылаясь на первую ячейку в вашем столбце. Примерно так, как это выглядит на следующем изображении.Самостоятельное объявление формулы для использования функции ВЫБОР в Microsoft Excel

  2. Далее добавьте точку с запятой и начните указывать массив значений, которые должны быть подобраны к индексу. Они обязательно идут по порядку, поскольку номер индекса соответствует счету значения (индекс 1 выбирает первое значение, 2 – второе и так далее). При работе с текстом обязательно добавляйте кавычки, чтобы формат ячейки был выбран правильно, а также не забывайте после каждого значения ставить точку с запятой, разделяя тем самым массив.Последовательный ввод значений для использования функции ВЫБОР в Microsoft Excel

  3. По завершении у вас может получиться список самого разного размера, но он не должен превышать 254 разных значений. У меня это простой последовательный перечень месяцев в году.Формирование значений для использования функции ВЫБОР в Microsoft Excel

  4. Если работаете в окне «‎Аргументы функции», то каждое значение поставляется в своей строке. Далее просто крутите этот список вниз, новые строки добавляются в соответствии с тем, сколько нужно конкретно вам.Добавление значений через Аргументы Функции для использования функции ВЫБОР в Microsoft Excel

  5. После создания формулы, скорее всего, ее понадобится растянуть на весь список с индексами в вашей таблице, чтобы следующие значения подставились автоматически. Для этого ячейку с функцией зажмите в правом нижнем углу левой кнопкой мыши и протащите вниз на нужное расстояние.Растягивание полученной формулы для использования функции ВЫБОР в Microsoft Excel

  6. В итоге получилась правильная нумерация, где каждый индекс соответствует номеру значения в созданном вручную массиве.‎Проверка растянутой формулы для использования функции ВЫБОР в Microsoft Excel

Единственная сложность при работе с большими массивами возможных значений – необходимость заполнять их все вручную, соблюдая синтаксис функции. Однако иногда будет довольно просто открыть окно «‎Аргументы функции» и через буфер обмена последовательно вставлять каждое значение в свою строку. При растягивании формулы все значения будут копироваться автоматически, а индекс заменяться на следующий (если это ссылка на ячейку), поэтому больше никакого редактирования не понадобится.

‎Произвольный выбор значений

При использовании функции ВЫБОР не обязательно, чтобы все индексы располагалась в ячейках строго в последовательном порядке. Выборка из списка может происходить в совершенно любом виде, главное – наличие значения для выбранного индекса, что достигается путем самостоятельного формирования массива. Самая наглядная задача, связанная с таким произвольным выбором – градация оценивания по баллу учащихся. Например, если ученик получил 4, то это значение будет занесено в таблицу, а рядом должен явится индикатор «хорошо» или что-то в этом роде. Для распределения такой градации в таблице тоже можно использовать ВЫБОР, растягивая функцию на весь диапазон, а далее остается только редактировать сами оценки или проставлять их в пустые клетки, чтобы автоматически добавлялась и градация.

  1. Давайте как раз на этом примере более детально рассмотрим создание формулы. У меня есть простая таблица с фамилиями учеников и их оценками, еще справа находится заполненный столбец с градацией, где и нужно дописать, насколько приемлемы оценки ученика. Пример произвольного выбора индексов для использования функции ВЫБОР в Microsoft Excel

  2. Для этого буду использовать функцию ВЫБОР, которую нужно объявить в требуемой клетке. Сразу же сделаем ссылку на ячейку, которая указывает на номер индекса, то есть это будет оценка, которую получает ученик.Создание формулы с произвольным выбором индексов для использования функции ВЫБОР в Microsoft Excel

  3. Через запятую укажите значения в массиве для ВЫБОР, чтобы каждое из них соответствовало по нумерации индекса. В нашем случае это будет 1 – Ужасно, 2 – Плохо и так далее.Значения для приозвольного выбора индексов для использования функции ВЫБОР в Microsoft Excel

  4. После заполнения первой ячейки формулу останется только растянуть на всю таблицу, чтобы значения были подставлены автоматически в соответствии с выбранным индексом.Проверка с произвольным выбором индексов для использования функции ВЫБОР в Microsoft Excel

Оценки учеников – лишь простой и наглядный пример того, как работает подстановка значений в функции ВЫБОР. Конечно, вы можете использовать совершенно разный подход к нумерации, отталкиваясь от последовательности товаров в вашей накладной, номеров документов и другой информации, которая имеет свои последовательные или произвольные индексы.

Не забывайте о том, что почти любую функцию можно совмещать с другими, объединяя в более сложные формулы. Это касается и ВЫБОР, когда функцию можно включить в суммирование ячеек или же присвоить условные операторы, чтобы подстановка индекса срабатывала только в том случае, если достигнуто определенное значение или оно не превышает лимит. Экспериментируйте и узнавайте больше о работе в Microsoft Excel, чтобы сделать процесс настройки таблиц быстрым и удобным.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Комментарии

Ваш баланс 10 ТК
1 ТК = 1 ₽
О том, как заработать и потратить Таймкарму, читайте в этой статье
Чтобы потратить Таймкарму, зарегистрируйтесь на нашем сайте
С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email вашего аккаунта
Войти в Комьюнити
Регистрация в Комьюнити
Восстановление пароля