Выравнивание
- По левому краю – Ctrl + Shift + L
- По правому краю – Ctrl + Shift + R
- По ширине – Ctrl + Shift + J
- По центру – Ctrl + Shift + E
Изображения и рисунки
- Увеличить картинку – Ctrl + Alt + K
- Увеличить размер по горизонтали – Ctrl + Alt + B
- Увеличить размер по вертикали – Ctrl + Alt + I
- Уменьшить размер – Ctrl + Alt + J
- Уменьшить размер по горизонтали – Ctrl + Alt + W
- Уменьшить размер по вертикали – Ctrl + Alt + Q
- Закрыть редактор картинок – Shift + Esc
Комментарии и сноски
- Вставить комментарий – Ctrl + Alt + M
- Открыть список комментариев – Ctrl + Alt + Shift + A
- Открыть текущий комментарий – Ctrl + Ввод
- Вставить сноску – Ctrl + Alt + F
Автоматическая замена
За замену фраз и символов отвечает функция «Автоматическая замена». Для ее открытия перехожу в «Инструменты», затем открываю «Настройки».
В новом открывшемся окне открываем вкладку «Замены» и добавляем новые комбинации. Старые, кстати, можно удалять. Если есть слова, в которых вы часто ошибаетесь, внесите в этот раздел изменения, а сервис автоматически все исправит без проверки правописания.
Дополнительные плагины
Существует возможность расширения функционала Документов Гугл с помощью специальных дополнений. Чтобы открыть сей раздел, жмем на «Дополнения», а затем на «Установить дополнения». Можно еще кликнуть по плюсику в панели на правой стороне.
В маркетплейсе предусмотрено несколько основных категорий плагинов – «Бизнес-инструменты», «Эффективная организация работы», «Образование», «Связь и общение», а также «Служебные программы». Список может меняться со временем. Все установленные дополнения доступны в соответствующей вкладке.
Теперь приведу 4 примера интересных плагинов для Google Docs.
Translate+
Translate+ предназначен для перевода текста практически на любой язык. Процесс перевода проходит так – надо выбрать исходный язык, потом подобрать язык, на который вы хотите перевести, выделить фрагмент, а затем нажать на кнопку «Translate».
Doc Tools
Плагин Doc Tools добавляет несколько инструментов для упрощения работы с текстами. Например, можно менять регистр, выделять фрагменты другим цветом, сортировать списки и таблицы по алфавиту, преобразовывать число в текст (на английском) и так далее.
Writing Habit
Дополнение Writing Habit подойдет тем, кто следит за количеством набранных слов или знаков за определенный период. Основываясь на статистике предыдущих дней, приложение также дает прогнозы. Актуально, если вы поставили себе цель писать ежедневно конкретный объем текста и придерживаться этого показателя до конкретной даты, которую вы же сами и укажете.
Схемы и диаграммы Lucidchart
Дополнение Lucidchart позволяет работать с разными схемами, диаграммами, ментальными картами и так далее. Точнее сказать, расширение дает возможность вставлять уже готовые блоки, а создавать их следует непосредственно в онлайн-сервисе Lucidchart.
Специальные возможности для разработчиков
Напоследок расскажу о возможностях для тех, кто разбирается в скриптах. С помощью языка JavaScript вы можете создать собственное приложение и добавить его в сервис Google Docs. Чтобы перейти к этому инструменту, нужно открыть раздел «Инструменты» и выбрать в нем пункт «Редактор скриптов». После откроется ссылка на сервис, где вы сможете создать собственный скрипт.
Заключение
Используя указанные возможности, можно в разы повысить продуктивность при работе с сервисом Google Docs. Главное – разобраться во всех функциях и запомнить самые важные для вас комбинации клавиш!
Комментарии