Создание и настройка графиков в Google Таблицах: полное руководство

Создание графиков или диаграмм в Google Таблицах представляет собой процесс, который начинается со сбора и организации данных, их правильного размещения в столбцах и строках и использования встроенных функций для визуализации. При первом знакомстве с этим инструментом может показаться, что процесс достаточно прост, однако по мере погружения в работу становится очевидным огромное количество возможностей для настройки и визуализации данных. Многие пользователи могут почувствовать себя перегруженными количеством доступных опций и конфигураций. Если вы только начинаете работать с графиками или диаграммами в Google Таблицах, данное руководство предоставит вам все необходимые инструменты для успешного старта.

Выбор данных для визуализации в Google Таблицах

Начало работы с визуализацией данных требует правильного подхода к их организации и выбору. Для создания графика необходимо открыть документ Google Таблицы и выбрать те данные, которые вы хотите визуализировать. Существуют различные способы начать процесс создания визуализации, но выбор данных непосредственно в таблице является наиболее простым и интуитивно понятным методом.

После выбора данных следующим шагом будет вставка диаграммы. Google Таблицы попытаются самостоятельно интерпретировать выбранные данные и предложить наиболее подходящий тип диаграммы. В некоторых случаях автоматический выбор может оказаться очень точным и соответствовать вашим потребностям. Однако нередко возникают ситуации, когда предложенная визуализация оказывается не совсем удачной или даже совершенно неподходящей для ваших целей.

Важно понимать, что независимо от того, насколько удачным оказался автоматический выбор типа диаграммы, у вас всегда есть возможность настроить и изменить визуализацию в соответствии с вашими требованиями. Например, из-за особенностей форматирования данных, данные из Google Search Console (если вы используете данный инструмент) могут по умолчанию отображаться в виде не самой читаемой визуализации. В таких случаях потребуется дополнительная настройка для получения красивой и информативной диаграммы.

Одним из эффективных способов начать настройку диаграммы с чистого листа, не теряя при этом полезные базовые настройки (такие как выбор диапазона данных, тип диаграммы и другие параметры по умолчанию), является очистка значений рядов и конфигурации. Этот подход позволяет сохранить основу диаграммы и перенастроить ее в соответствии с вашими потребностями.

Выбор типа диаграммы в Google Таблицах

Google Таблицы предлагают широкий спектр типов диаграмм и графиков для визуализации данных. Каждый тип имеет свои особенности и лучше всего подходит для определенных видов данных и целей визуализации. На официальной странице поддержки Google представлены базовые описания и рекомендации по использованию типов визуализации, если вдруг вы решите ознакомиться с ними самостоятельно. Сейчас же предлагаю более наглядно взглянуть на типы и понять, в каких случаях они могут быть полезными.

Столбчатые диаграммы и гистограммы

Столбчатые диаграммы и гистограммы являются наиболее часто используемыми типами графиков. Основное их назначение – сравнение категорий или групп внутри набора данных. Эти типы диаграмм особенно эффективны при отслеживании взаимодействия различных переменных, например, изменений объема продаж с течением времени. Их можно настраивать различными способами, включая горизонтальную или вертикальную ориентацию, цветовое кодирование и множественные уровни анализа данных.

В контексте Google Таблиц важно понимать различие между этими двумя типами диаграмм: столбчатая диаграмма отображает данные в виде столбцов, расположенных вертикально, в то время как гистограмма представляет данные горизонтальными полосами. Выбор между ними часто зависит от типа данных и предпочтительного способа их представления.

Линейные графики

Линейные графики также пользуются большой популярностью среди аналитиков данных. Их основное преимущество заключается в способности наглядно демонстрировать изменение значений во времени и выявлять тенденции развития или спада. Линейные графики особенно полезны при отслеживании нескольких значений, которые могут быть взаимосвязаны, например, при анализе уровней запасов в сравнении с покупательской активностью.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы идеально подходят для анализа соотношения различных частей целого – например, для визуализации структуры расходов компании или распределения клиентской базы по сегментам. Круговые диаграммы можно настраивать с различными углами и размерами секторов, что помогает сделать взаимосвязи между частями более наглядными и легкими для интерпретации.

Точечные диаграммы

Точечные диаграммы позволяют пользователям легко определять корреляции между двумя наборами данных путем их отображения на координатной плоскости x-y. Такие диаграммы помогают пользователям определить, как определенные события влияют на другие значения в наборе данных, что упрощает выявление выбросов и слабых мест в анализе.

Диаграммы с областями 

Диаграммы с областями похожи на линейные графики, но включают в себя заливку области под каждой линией, что облегчает сравнение различных разделов внутри одного графика. Этот тип диаграмм часто используется при сравнении нескольких наборов данных одновременно, так как позволяет легко увидеть, как каждый набор данных соотносится с другими на диаграмме в любой момент времени.

Другие типы диаграмм

Помимо основных типов диаграмм, существует множество дополнительных вариантов визуализации и их конфигураций. Рассмотрим некоторые из наиболее полезных типов.

Каскадные диаграммы и накопительные варианты

Накопительные варианты столбчатых диаграмм и диаграмм с областями предоставляют визуальное представление того, как различные значения данных комбинируются для создания общего результата. Эти диаграммы показывают, как каждое значение вносит свой вклад в целое, что помогает зрителям понять, как различные компоненты взаимодействуют в рамках набора данных.

Комбинированные диаграммы

Google Таблицы также предлагают возможность создания комбинированных диаграмм, которые объединяют несколько типов графиков для более полной визуализации. Например, можно создать комбинацию областной и линейной диаграмм для лучшего отображения взаимодействия двух значений во времени. Достаточно часто используется комбинация столбчатой и линейной диаграмм.

Географические карты

Географические карты предоставляют возможность визуализации на географической основе. Если ваши данные содержат географическую информацию, этот тип визуализации может быть особенно эффективным. Визуализация данных на карте часто помогает лучше понять географические закономерности, которые сложно увидеть при простом анализе цифр.

Гистограммы распределения

Гистограммы в Google Таблицах представляют собой специальный тип визуализации, показывающий распределение различных значений в наборе данных во времени. Их можно настраивать с различными параметрами, включая горизонтальную или вертикальную ориентацию, цветовое кодирование и множественные уровни анализа.

Настройка диаграмм и графиков

После выбора основного типа диаграммы начинается процесс ее настройки. Рассмотрим основные аспекты конфигурации различных типов диаграмм.

Настройка столбчатых диаграмм

1. Настройка осей и рядов данных. При работе со столбчатыми диаграммами необходимо выбрать значения для осей и рядов. Существует множество способов настройки столбчатой диаграммы, но в общем случае категории используются как значения оси Y, а метки применяются для столбцов. Как правило, ряды данных используются для агрегированных показателей или метрических значений, которые показывают масштаб категории.
   

2. Настройка заголовков. Основной заголовок должен предоставлять обзор того, что отображает столбчатая диаграмма, и быть легким для понимания. Подзаголовок должен содержать дополнительный контекст и детали о том, как была создана диаграмма, например, какой тип агрегации использовался для рядов данных и сколько категорий было включено в ось Y.
   

3. Настройка ярлыков данных. Ярлыки с подписями важны для столбчатых диаграмм, поскольку они помогают зрителям быстро понять числовое значение каждого столбца. В противном случае, в зависимости от масштаба значений оси, потребителю визуализации придется производить визуальные вычисления, чтобы определить значение самостоятельно.

4. Настройка масштабного коэффициента. Масштабный коэффициент для столбчатой диаграммы в Google Таблицах определяет, как настраивается и визуализируется диапазон значений на графике. Обычно он устанавливается корректно по умолчанию, но если необходимо скорректировать общий масштабный коэффициент или изменить способ отображения данных, важно знать, где можно настроить эти значения.

Настройка линейных графиков

При создании линейных графиков в Google Таблицах важно обратить внимание на следующие аспекты:

1. Выбор между сглаженной и обычной линией. Сглаженная линия представляет собой тип линейного графика, который используется для создания более эстетически привлекательной визуализации. Она сглаживает небольшие вариации в данных и делает линию более равномерной, что может быть полезно, когда точки данных не сильно различаются или когда в данных слишком много колебаний, затрудняющих чтение графика.

2. Настройка заголовков. Для линейных графиков, как и для других типов диаграмм, важно использовать информативные заголовки и подзаголовки. Особое внимание следует уделить названиям осей, особенно если на графике представлены два ряда значений, относящихся к разным диапазонам.

3. Настройка рядов данных. Можно настраивать отображение отдельных линий на графике, изменяя их цвет, толщину и тип. В частности, тип линии и прозрачность могут помочь различать основную и второстепенную информацию.

Настройка круговых диаграмм

При работе с круговыми диаграммами в Google Таблицах следует учитывать следующие аспекты:

1. Выбор между круговой и кольцевой диаграммой. Круговые и кольцевые диаграммы являются двумя наиболее распространенными формами визуализации такого типа. Обе формы представляют информацию в легко интерпретируемом виде и помогают людям понять, как различные части или компоненты вносят свой вклад в целое.

2. Настройка расстояния сегментов. Одним из простых, но эффективных способов выделить определенную часть круговой диаграммы является отделение сегмента от основной диаграммы. Используйте настройки расстояния сегмента от центра и подписи для создания необходимого визуального эффекта.

Настройка точечных диаграмм

При создании точечных диаграмм в Google Таблицах особое внимание нужно уделить следующим аспектам конфигурации:

1. Настройка осей и рядов данных. Для точечных диаграмм обычно используются два числовых показателя, по одному на каждой оси. При необходимости можно изменить порядок осей, чтобы сделать визуализацию более понятной и наглядной.

2. Настройка формы и прозрачности точек. Одним из ключевых элементов правильной визуализации точечной диаграммы является выбор подходящего размера, формы и прозрачности для каждой точки данных. При большом количестве точек может потребоваться существенная корректировка этих параметров для достижения визуальной ясности. Например, изменение формы точки на звезду и небольшое уменьшение прозрачности может создать совершенно иной визуальный эффект представления значений.

3. Настройка линии тренда. Линии тренда в точечных диаграммах используются для определения характера взаимосвязи между двумя числовыми переменными. Например, линия тренда может помочь определить наличие корреляции (положительной или отрицательной) между двумя переменными и оценить силу этой связи. Для построения линии тренда необходимо выбрать точки данных и активировать соответствующий инструмент в Google Таблицах.

По умолчанию создается линейная линия тренда, которая предполагает линейное распределение данных и помогает понять, как небольшие изменения одной переменной могут влиять на другую. Однако если вы предполагаете, что данные следуют другой закономерности, например, полиномиальной или экспоненциальной, можно соответствующим образом скорректировать тип линии тренда.

Настройка диаграмм с областями

Диаграммы с областями представляют собой разновидность линейного графика с заполнением цветом области под линией. Они могут использоваться для отображения взаимодействия двух числовых переменных или, как и линейный график, для демонстрации роста или изменений во времени. Выбор типа диаграммы в конечном итоге зависит от того, какую историю вы хотите рассказать с помощью ваших данных.

1. Выбор между сглаженной и обычной диаграммой. Как и в случае с линейными графиками, необходимо решить, использовать ли обычные, линейные соединения точек или сгладить эти соединения. Это решение во многом зависит от типа и количества визуализируемых данных.

2. Настройка прозрачности области. Этот параметр в значительной степени зависит от предпочтений пользователя, но при наличии нескольких рядов значений на диаграмме с областями он может иметь решающее значение. Прозрачность определяет плотность заливки области под линией (линиями). Простое изменение этого параметра может создать совершенно другой визуальный эффект.

3. Настройка ярлыков данных. Подписи играют важную роль в диаграммах с областями, поскольку они обеспечивают необходимый контекст для интерпретации. Особенно при использовании сглаживания линий и визуального сглаживания областной заливки может быть сложно понять, где именно на шкале находится каждое изменение или ключевая метрика. Подписи данных также помогают подчеркнуть увеличение или уменьшение значений во времени с помощью выносок.

Заключение

В данном руководстве мы лишь поверхностно затронули возможности создания диаграмм и графиков в Google Таблицах. Я надеюсь, что эта информация поможет вам начать работу в правильном направлении. Множество примеров различных типов диаграмм можно найти в справочной документации Google Таблиц. Для каждого типа диаграмм предоставляется несколько примеров, которые позволяют предварительно просмотреть результат и скопировать образцы данных для самостоятельного изучения и экспериментов.