Как скрыть лист в Microsoft Excel

Скрытие листа в Excel – несложный процесс. Его выполнение иногда требуется для упрощения взаимодействия с книгой, которая состоит из нескольких документов. Так, лишние таблицы не будут мешаться под рукой и редактирование оставшихся данных станет проще. В любой момент скрытые листы можно отобразить, произведя обратные действия (в зависимости от выбранного метода).

Вариант 1: Использование контекстного меню

Конечно, не все действия в Excel можно осуществить при помощи горячих клавиш или кнопок на вкладках верхней панели. Часто требуется обращение к контекстным меню, одно из которых пригодится и при скрытии листа. В таком случае процесс займет всего несколько секунд:

1. Выберите один из листов книги, щелкнув по нему правой кнопкой мыши. Обратите внимание на то, что скрыть единственный лист книги не получится, поэтому их обязательно должно быть два или более.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Скрыть».

3. Посмотрите на следующее изображение. Как видно, скрытие прошло успешно, и теперь в книге отображается только один лист. При этом содержимое другого не удалено и доступно к восстановлению в любой момент.

4. Для этого кликните ПКМ по любому из оставшихся листов и на этот раз выберите «Показать».

Вариант 2: Применение кнопки меню «Формат»

В меню «Формат» есть разные инструменты, предназначенные для взаимодействия с ячейками, листами и средствами защиты в Excel. Сейчас нас интересует только один пункт, как раз отвечающий за скрытие содержимого. Для его поиска используйте следующую инструкцию, чтобы самостоятельно не пришлось просматривать все вкладки для выбора необходимого параметра.

1. Обязательно переключитесь на тот лист, который хотите скрыть. Выберите вкладку «Главная» и разверните меню «Формат» в блоке «Ячейки».

2. В меню наведите курсор на пункт «Скрыть или отобразить». Появится еще одно меню, из которого выберите «Скрыть лист». Кстати, через него можно без проблем скрыть выбранные строки и столбы. Вполне вероятно, что это тоже понадобится вам в будущем.

Вариант 3: Скрытие окна книги

Я лично не сталкивался с ситуациями, когда требуется скрытие целого окна книги вместе с находящимися на нем листами. Могу предположить, что это пригодится тем, кто работает с несколькими книгами одновременно или на время хочет отключить отображение содержимого, оставив только инструменты. Для этого используйте другой встроенный в программу инструмент. Переключитесь на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Скрыть окно» (она обведена на следующем скриншоте).

Далее вы видите, как выглядит окно программы со скрытой книгой. Отсутствуют все вкладки листов и ячейки, не подсвечиваются функции и другие составляющие.

Используйте кнопку «Показать окно», чтобы снова отобразить на экране активную книгу.

Вариант 4: Скрытие через консоль разработчика

Отличие этого метода от всех предыдущих заключается в том, что пользователю не удастся просто так отобразить скрытый ранее лист. Для этого потребуется открывать консоль разработчика и самостоятельно просматривать содержимое книги. Через эту же консоль осуществляется и скрытие, а сам процесс выглядит так:

1. В главном окне Excel перейдите в «Параметры», чтобы включить вкладку «Разработчик», ведь в последних версиях софта она отключена по умолчанию.

2. Переключитесь к разделу «Настроить ленту» и отметьте галочкой пункт «Разработчик». Примените настройки и вернитесь к книге.

3. Выберите добавленную вкладку и запустите «Visual Basic».

4. Выделите левой кнопкой мыши лист, с которым хотите взаимодействовать и поставьте для параметра «Visible» значение 2 — xlSheetVeryHidden. 

5. Обратите внимание на то, что теперь кнопка «Показать», отображающаяся в контекстном меню, неактивна. Недоступна она и в меню «Формат», что означает невозможность показа скрытого ранее листа через эти функции.

Первые три метода вы можете использовать на свое усмотрение – все зависит от того, что будет удобнее и быстрее. Четвертый пригодится реже, но позволит скрыть лист так, чтобы другой юзер не знал о его существовании и не смог ничего отредактировать без вашего ведома. Конечно, если он перейдет в «Visual Basic», то увидит скрытый лист и сможет его включить, но до этого нужно еще додуматься.