Участвуй в конкурсе сайтов
Получи профессиональную оценку сайта и
награду за дизайн, контент или технологичность

Как настроить межстрочный интервал в Excel

Обсудить
Как настроить межстрочный интервал в Excel

Не все пользователи, работающие в Microsoft Excel, сталкиваются с редактированием текста, особенно когда в одной ячейке находится аж несколько строк. Иногда надписи вставляют или печатают самостоятельно, но не учитывают стандартные настройки межстрочного интервала. Из-за этого строки растягиваются, остается много пустого места и портится внешний вид содержимого. Для избежания подобных ситуаций нужно разобраться в параметрах межстрочного интервала, изменяя их по необходимости.

Вариант 1: Меню «Формат ячеек»

В большинстве случаев текст в формате нескольких строк просто пишется в самой ячейке без каких-либо специальных вставок. Тогда за настройку межстрочного интервала отвечает отдельная вкладка «Формат ячеек», знакомая почти всем по доступным параметрам чисел. 

В следующей инструкции я рассмотрю как пример уменьшения, так и увеличения интервала, а вам останется только посмотреть на шаги и понять, какие настройки применить для достижения желаемого эффекта.

  1. Для начала найдите ячейку с текстом и кликните по ней правой кнопкой мыши.Выделение ячейки для изменения межстрочного интервала в Excel

  2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».Переход в Формат ячеек для изменения межстрочного интервала в Excel

  3. В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и обратите внимание на список «По вертикали»Открытия списка вертикального выравнивания для изменения межстрочного интервала в Excel

  4. В нем вы найдете разные типы выравнивания строк, если между ними слишком много пространства или, наоборот, не хватает пробела. Выберите «По верхнему краю», если хотите удалить лишние пробелы.Выбор выравнивания по краю для изменения межстрочного интервала в Excel

  5. В таком случае вы получите компактную надпись и сможете уменьшить размер строки, сделав книгу более красивой внешне. Сравните результат на первом и следующем скриншоте этой инструкции, чтобы понять, насколько ощутима разница.Результат выравнивания по краю для изменения межстрочного интервала в Excel

  6. Используйте горизонтальное выравнивание только тогда, когда пробелы между словами слишком большие.Горизонтальное выравнивание для изменения межстрочного интервала в Excel

  7. Если же вам понадобилось увеличить межстрочный интервал, создав четкое разграничение строк, выберите вариант «Равномерно» в том же списке выравнивания.Равномерное выравнивание для изменения межстрочного интервала в Excel

  8. Теперь вы можете изменить размер строки так, чтобы расстояние между строками текста вас устраивало.Результат равномерного выравнивания для изменения межстрочного интервала в Excel

  9. Добавьте отступы, если нужно добавить пробелы слева от начала текста. Тут вы самостоятельно можете указать количество пунктов для отступа.Изменение отступа для изменения межстрочного интервала в Excel

Вариант 2: Редактирование вставки «Надпись»

Более обширный список настроек текста в Excel появляется только в том случае, если вы используете специальную вставку «Надпись», вводя в ней необходимый текст. Присутствуют и параметры межстрочного интервала, позволяющие более детально изменить отображение. Далее я разберу не только эту настройку, но и процесс перевода текста из ячейки в надпись, если вы захотите сделать это.

  1. Выделите ячейку с текстом и нажмите Ctrl + X, скопировав и одновременно вырезав содержимое (то есть при следующей вставке текст из ячейки будет удален).Вырезание надписи для изменения межстрочного интервала в Excel

  2. Перейдите на вкладку «Вставка», в блоке «Текст» выберите «Надпись».Специальная вставка для изменения межстрочного интервала в Excel

  3. Зажмите левую кнопку мыши в любом удобном месте и растяните прямоугольник, сформировав область для будущей надписи.Размер вставки надписи для изменения межстрочного интервала в Excel

  4. Используйте сочетание клавиш Ctrl + V для вставки ранее вырезанного текста.Вставка надписи для изменения межстрочного интервала в Excel

  5. Выделите его, щелкните ПКМ и перейдите в меню «Абзац».Переход в меню Абзац для изменения межстрочного интервала в Excel

  6. Как видно, теперь вы можете не только задать общее выравнивание, но и указать количество пунктов вертикального и горизонтального интервала между словами либо строками.Настройки меню Абзац для изменения межстрочного интервала в Excel

Отмечу, что полученную надпись вы можете перемещать как обычный прямоугольник в любое место листа. При этом сама вставка не относится к ячейке, поэтому ни один из ваших расчетов в таблице не будет нарушен.

Вместо заключения

Я дам один совет, касающийся работы с текстом в Excel. Если вы часто копируете текст из других источников, вставьте его в Word или другой текстовый редактор, используя сочетание клавиш Ctrl + Shift + V. Такая вставка игнорирует особенности шрифта и форматирования, вставляя его с теми настройками, которые вы задали в программе. Затем скопируйте текст заново уже в редакторе или предварительно измените его, после вставив в Excel. Это позволит избежать проблем с форматированием, на исправление которых может уйти еще много времени.

Комментарии

Модератор
Пришел кот и стер лапкой этот комментарий
С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме регистрации.
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме регистрации.
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email вашего аккаунта
Ваш баланс 10 ТК
1 ТК = 1 ₽
О том, как заработать и потратить Таймкарму, читайте в этой статье
Чтобы потратить Таймкарму, зарегистрируйтесь на нашем сайте