Не все пользователи, работающие в Microsoft Excel, сталкиваются с редактированием текста, особенно когда в одной ячейке находится аж несколько строк. Иногда надписи вставляют или печатают самостоятельно, но не учитывают стандартные настройки межстрочного интервала. Из-за этого строки растягиваются, остается много пустого места и портится внешний вид содержимого. Для избежания подобных ситуаций нужно разобраться в параметрах межстрочного интервала, изменяя их по необходимости.
Вариант 1: Меню «Формат ячеек»
В большинстве случаев текст в формате нескольких строк просто пишется в самой ячейке без каких-либо специальных вставок. Тогда за настройку межстрочного интервала отвечает отдельная вкладка «Формат ячеек», знакомая почти всем по доступным параметрам чисел.
В следующей инструкции я рассмотрю как пример уменьшения, так и увеличения интервала, а вам останется только посмотреть на шаги и понять, какие настройки применить для достижения желаемого эффекта.
-
Для начала найдите ячейку с текстом и кликните по ней правой кнопкой мыши.
-
Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».
-
В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и обратите внимание на список «По вертикали».
-
В нем вы найдете разные типы выравнивания строк, если между ними слишком много пространства или, наоборот, не хватает пробела. Выберите «По верхнему краю», если хотите удалить лишние пробелы.
-
В таком случае вы получите компактную надпись и сможете уменьшить размер строки, сделав книгу более красивой внешне. Сравните результат на первом и следующем скриншоте этой инструкции, чтобы понять, насколько ощутима разница.
-
Используйте горизонтальное выравнивание только тогда, когда пробелы между словами слишком большие.
-
Если же вам понадобилось увеличить межстрочный интервал, создав четкое разграничение строк, выберите вариант «Равномерно» в том же списке выравнивания.
-
Теперь вы можете изменить размер строки так, чтобы расстояние между строками текста вас устраивало.
-
Добавьте отступы, если нужно добавить пробелы слева от начала текста. Тут вы самостоятельно можете указать количество пунктов для отступа.
Вариант 2: Редактирование вставки «Надпись»
Более обширный список настроек текста в Excel появляется только в том случае, если вы используете специальную вставку «Надпись», вводя в ней необходимый текст. Присутствуют и параметры межстрочного интервала, позволяющие более детально изменить отображение. Далее я разберу не только эту настройку, но и процесс перевода текста из ячейки в надпись, если вы захотите сделать это.
-
Выделите ячейку с текстом и нажмите Ctrl + X, скопировав и одновременно вырезав содержимое (то есть при следующей вставке текст из ячейки будет удален).
-
Перейдите на вкладку «Вставка», в блоке «Текст» выберите «Надпись».
-
Зажмите левую кнопку мыши в любом удобном месте и растяните прямоугольник, сформировав область для будущей надписи.
-
Используйте сочетание клавиш Ctrl + V для вставки ранее вырезанного текста.
-
Выделите его, щелкните ПКМ и перейдите в меню «Абзац».
-
Как видно, теперь вы можете не только задать общее выравнивание, но и указать количество пунктов вертикального и горизонтального интервала между словами либо строками.
Отмечу, что полученную надпись вы можете перемещать как обычный прямоугольник в любое место листа. При этом сама вставка не относится к ячейке, поэтому ни один из ваших расчетов в таблице не будет нарушен.
Вместо заключения
Я дам один совет, касающийся работы с текстом в Excel. Если вы часто копируете текст из других источников, вставьте его в Word или другой текстовый редактор, используя сочетание клавиш Ctrl + Shift + V. Такая вставка игнорирует особенности шрифта и форматирования, вставляя его с теми настройками, которые вы задали в программе. Затем скопируйте текст заново уже в редакторе или предварительно измените его, после вставив в Excel. Это позволит избежать проблем с форматированием, на исправление которых может уйти еще много времени.
Комментарии