Однажды, когда работы у меня становилось все больше, а объем оперативной памяти головного мозга при этом не увеличивался, пришлось завести ежедневник. Спустя время я заметила, что такая процедура не только помогает разгрузить мозг, но еще успокаивает. А если подойти к записи с продуманной структурой, становится гораздо легче ориентироваться по задачам, практически ничего не упускать из виду и укладываться в сроки.
К чему я веду? Есть куча разных подходов к организации личных дел, одним из таковых является BuJo. В этой статье я расскажу, что эта штука собой представляет, как работает и на чем основывается.
Что такое BuJo
BuJo – это подход к ведению обычного ежедневника, причем достаточно гибкий. Придумал его американский дизайнер Райдер Кэрролл, а после описал подробнее в своей одноименной книге. Само слово пошло от сокращения английского словосочетания Bullet Journal.
Работает это так – вы берете абсолютно пустой блокнот и используете его только под ведение дел на основе BuJo.
Как вести дела по BuJo
Так что же отличает Bullet Journal от других ежедневников и форматов ведения дел?
- Деление на части. Планы, задачи, цели и даже дедлайны, что вы запишете, нужно поделить в зависимости от того, на какой срок они назначены. Так, вы можете писать ежедневный, еженедельный, ежемесячный план. И даже на будущее, куда включаете дела, срок выполнения которых пока неизвестен. Автор, однако, рекомендует ограничивать «будущее» 6 месяцами, чтобы слишком сильно не запутаться. Также можете добавить отдельные списки или коллекции, куда занесете книги, фильмы или прочие развлечения на досуг.
- Индексирование и нумерация страниц. Это основа, благодаря которой такая система работает. Вам потребуется пронумеровать ВСЕ страницы, далее распределите разделы по подходящим, как вам кажется, местам, а на первой странице укажите их нумерацию. Индекс – это как содержание в самом начале книги. Таким образом не придется долго листать блокнот в поисках нужного раздела.
- Пометки. Тоже база, благодаря которой дела можно легко записать, а затем распознать. Конкретно, заметку можете пометить звездой, задачу – галочкой, а мероприятие или встречу – кружочком, например. Причем систему пометок можно менять на свое усмотрение, усложнять или упрощать, заменять значки на буквы или цифры и так далее. А если не хотите потом запутаться, рядом с содержанием или на другом развороте распишите, что и как вы будете отмечать. Позже я подробнее расскажу, как автор концепции рекомендует делать пометки.
Основные преимущества
Данный подход отлично подойдет для ведения как личных дел, так и рабочих задач. И вот какую именно пользу он с течением времени принесет:
- Совершенствование тайм-менеджмента. Говоря простым языком, управлять своим временем становится легче.
- Наглядная демонстрация проделанной работы. Вы четко видите, что, когда и сколько вы сделали, не тратили время зря, а это, поверьте, приносит огромное удовольствие. Не забывайте хвалить себя, это добавит красок и радости в обычные процессы.
- Визуализация целей. Несмотря на всю простоту этого подхода, его автор Райдер Кэрролл рекомендует подходить к ведению блокнота более креативно. Так, вы можете выделять разные пункты цветом, рисовать фигуры и делать что угодно, лишь бы самим стало понятнее и интереснее.
- Изменение принципа ведения на свое усмотрение. Если хотите, можете менять систему пометок, клеить стикеры, фотографии и так далее. Главное, чтобы отслеживать процесс удобно было именно вам.
А еще, как считает большое количество людей, такой подход близок к тем картинкам и иллюстрациям, что вы встречаете в Pinterest и прочих подборках. И если вы когда-то хотели стать «человеком с картинки», то BuJo уж точно станет отличным решением ;)
Почему это работает
Не только Bullet Journal, но и любые другие ежедневники помогают разгружать мозг. А если еще вдобавок задействовать визуализацию, то становится гораздо легче достичь поставленных целей. Все эти процедуры освобождают место в мозгу, которое можно занять чем-то более полезным. Да и в принципе держать в голове мысли для нашего организма считается энергозатратным.
В итоге минус беспокойство, плюс управление временем и визуализация, ну и красивое напоминание о том, что предстоит.
Система знаков в BuJo
Создатель этого журнала разработал систему знаков, с помощью которых можно помечать определенные цели или задачи. Например, он определил, что простой точкой отмечаются невыполненные задачи, крестиком – выполненные, стрелкой – перенесенные в другой раздел. Также кружком он помечал события и встречи, тире – заметки, факты, идеи или же мысли, а звездочкой – то, что наиболее приоритетно. Все это удобно, но напомню, что такую систему можно менять так, как вам захочется.
И не пишите каждые конкретные пометки на отдельных страницах, а прописывайте сплошным текстом. Именно маркировка помогает не запутаться, также позволяет экономить место на бумаге.
Дополнительные рекомендации
Если вы сомневаетесь в том, что такая система вам подойдет, прежде не попробовав, то эти рекомендации для вас:
- Меняйте систему под себя. Еще раз напомню, подстраивайте эту штуку под себя, изменяйте систему пометок или разделение на части. Делайте все, что считаете нужным, лишь бы комфортнее стало вам.
- Не бойтесь ошибаться. Хоть этот подход используют чаще, чтобы «запилить» красивые фото в соцсетях, не ограничивайте себя лишь этим. Не страшно, если сделаете помарку или допустите ошибку в слове. Главное, что вам все ясно. Эту систему вообще не для «показухи» создавали, но пользователи же адаптировались.
- Дайте себе время освоиться. Всегда, когда приступаете к чему-то новому, становится непривычно и даже некомфортно. Максвелл Мальц когда-то определил, что привычка у человека формируется за 21 день. Поэтому не спешите с выводами, подождите и продолжайте вести таким образом дела, а со временем приноровитесь.
- Не ограничивайтесь одним ежедневником. Если надо, ведите два блокнота или журнала, но по разным методикам и подходам. Можете также что-то помечать в телефоне или компьютере, а в BuJo отмечать, где требуемая заметка располагается.
Если вы хотите больше узнать о BuJo, почитайте книгу, которую написал Райдер Кэрролл. Она называется «Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее».
Комментарии
При использовании электронных приложений главное не начать планировать планирование записей.