Бриф для дизайнера: зачем он нужен и как его составить

Бриф – не просто формальность, а один из ключевых инструментов, позволяющих наладить взаимопонимание между заказчиком и исполнителем. Он фиксирует цели, задачи, ожидания и ограничения проекта, помогая обеим сторонам говорить на одном языке. В разных сферах бриф может выглядеть по-разному, но суть одна: это заранее согласованный план и ориентир, благодаря которому исполнитель не отклонится от задачи и будет понимать, что именно нужно создать и зачем.

Для дизайнеров бриф особенно важен. Визуальные решения всегда субъективны, и без четких вводных легко получить результат, который не совпадает с ожиданиями клиента, даже если в работу вложено много усилий, и она выполнена качественно. Хороший бриф помогает дизайнеру не гадать, а понимать, какой результат нужен клиенту, какие эмоции нужно вызвать, чего избегать, где и как будет использоваться готовый дизайн.

В этой статье мы разберем, что должно быть в брифе для дизайнера, каких ошибок не следует допускать при его составлении и как убедить заказчика выделить время на этот важный документ.

В чем ценность брифа для дизайнеров?

Бриф – это как карта для путешественника. Без него дизайнер может потратить уйму времени на «угадайку»: какую цветовую гамму выбрать, какой стиль предпочитает клиент, какие есть ограничения. Все это приводит к бесконечным правкам и непониманию. Четко составленный бриф помогает сразу настроиться на нужную волну и сэкономить часы, а то и дни работы. Он структурирует ожидания, позволяет избежать разочарований, и, что важно, защищает дизайнера в случае спорных ситуаций. Если что-то пошло не так, всегда можно вернуться к брифу и свериться: а что именно просил заказчик? Это особенно актуально, если работа растянулась на несколько недель или месяцев.

Вот что можно прояснить с помощью брифа:

• Что вообще нужно заказчику? Например, клиент просит логотип. Но зачем именно? Чтобы привлечь молодую аудиторию? Обновить имидж? Или он запускает новый продукт? Конкретная цель – это отправная точка для любого дизайн-процесса.
• В каком стиле двигаться? Бриф позволяет понять, как заказчик видит будущий проект: минимализм с черно-белой палитрой или яркий поп-арт с дерзкими шрифтами. Ориентиры в стиле – это не рамки, а компас, который помогает попасть в точку.
• Дизайнер – автор или просто руки? Иногда заказчик приходит с готовым видением и ждет только исполнения. А иногда – наоборот: ему важна экспертиза, идеи и предложения. Бриф помогает понять, кто в паре будет ведущим, а кто – ведомым.
• Что делать, если «не зашло»? Если клиент в финале вдруг говорит: «Не то», а конкретных претензий нет, можно вернуться к брифу. Именно он фиксирует договоренности и помогает обосновать, почему дизайн сделан именно так, а не иначе.

Бриф – это своеобразный фильтр, через который дизайнер пропускает проект еще до начала работы. Он помогает понять, чего хочет клиент, насколько реалистичны ожидания и стоит ли вообще за браться за эту работу.

Структура брифа

Хороший бриф – это не абстрактные рассуждения о прекрасном, а документ с четкой структурой. Вот основные разделы, которые стоит включить:

Общая информация о проекте

• Описание проекта: какая работа предстоит (редизайн сайта, разработка логотипа, дизайн упаковки и т.п.).
• Цель проекта: что именно хочет достичь заказчик (повышение узнаваемости бренда, увеличение продаж, изменение имиджа и т.д.).

Сведения о заказчике

• Информация о компании: название, история, основные направления деятельности, ценности и миссия.
• История бренда: краткое описание эволюции компании и ее традиций.
• Портрет заказчика: целевые аудитории, для которых продукт или услуга актуальны, позиционирование на рынке и уникальные преимущества. Чем лучше дизайнер поймет, для кого он работает, тем точнее будет попадание в цель.

Сведения о продукте или услуге

• Описание продукта: функциональные характеристики, назначение, преимущества для конечного потребителя.
• Актуальность предложения: почему данное предложение востребовано на рынке, в чем польза для клиента, а также какие ключевые акценты следует сделать в дизайне для его усиления.
• Сведения о конкурентах: обзор основных конкурентов, их визуальные решения, сильные и слабые стороны. Такая информация поможет избежать повторения и подчеркивать уникальность вашего решения.

Объем работ

• Перечень задач: четкий список того, что будет сделано (например, разработка фирменного стиля, создание макетов для визиток и печатной продукции и т.д.).
• Обязательные элементы – что должно быть в дизайне: логотип, контактная информация, QR-код, слоган – все, что обязательно нужно включить.
• Ожидаемые результаты: какой конечный продукт должен быть готов, в каком виде и с какими функциональными особенностями.
• Этапы выполнения: если проект многоступенчатый, можно расписать, на каких этапах будут оказываться те или иные услуги.

Сроки и бюджет

• Дедлайны: общее время на выполнение проекта, промежуточные контрольные точки (этапы), сроки сдачи предварительных концепций и финальных вариантов.
• Бюджет: общая сумма, распределенная по этапам работ, а также описание возможных корректировок при изменении объема работ.
• Условия оплаты: предоплата, оплата по этапам или по завершению проекта, а также возможные бонусы за оперативное выполнение.

Желания и предпочтения заказчика

• Визуальные референсы: мудборды, примеры дизайнов, которые нравятся или, наоборот, вызывают отторжение.

Пример мудборда для сайта салона красоты. Источник: www.behance.net

• Брендбук: наличие или разработка руководства по фирменному стилю, которое может влиять на выбор цветовой палитры, шрифты и прочее.
• Ограничения и антипатии: какие элементы или стили не приемлемы для заказчика.

Технические требования

• Форматы и размеры: технические спецификации для конечного продукта (разрешение, формат файлов и т.д.).
• Используемые материалы: при необходимости – требования к исходникам, мокапы, брендовые элементы.

Контактная информация

• Ответственные лица: информация о лицах, принимающих решения со стороны заказчика (ФИО, должности).
• Способы связи: телефон, электронная почта, мессенджеры – чтобы в случае вопросов можно было оперативно связаться и уточнить детали.

Чтобы избежать спорных ситуаций, в конце брифа также имеет смысл добавить дополнительный раздел – дисклеймер. Это блок с оговорками и условиями, которые защищают обе стороны.

В дисклеймер можно включить:

• Подтверждение, что бриф является основанием для создания дизайн-проекта.
• Фиксацию количества вариантов, которые дизайнер обязуется предоставить в рамках текущего бюджета (например, один основной и два альтернативных).
• Описание, сколько правок входит в стоимость, а какие осуществляются за дополнительную плату.
• Подписи обеих сторон (в случае бумажной или PDF-версии брифа) или подтверждение по e-mail.

Этот пункт особенно важен при работе с новыми клиентами, когда еще не выстроены доверительные отношения. Дисклеймер помогает заранее зафиксировать ожидания, а в случае недопонимания – позволяет сослаться на согласованный документ.

Примеры заполненных брифов

Бриф на разработку дизайна сайта для ООО «НордТехСервис»

1. Общая информация о проекте

• Описание: разработка корпоративного сайта для компании, занимающейся продажей и обслуживанием промышленного холодильного оборудования.
• Цель проекта: создать профессиональный ресурс, повышающий узнаваемость компании и генерирующий лиды через удобную заявку на консультацию.

2. Сведения о заказчике

• Компания: ООО «НордТехСервис».
• Информация о компании: компания с многолетним опытом в сфере промышленного оборудования, стремящаяся укрепить свои позиции на рынке через улучшение цифровой инфраструктуры.
• Целевая аудитория: руководители и специалисты предприятий, принимающие решения о закупках, преимущественно мужчины 35-55 лет.

3. Сведения о продукте

• Описание продукта/услуги: продукция и услуги по продаже и обслуживанию промышленного холодильного оборудования.
• Назначение и актуальность: сайт должен стать полноценной витриной, где заказчики смогут ознакомиться с техническими характеристиками, узнать преимущества компании и оставить заявку на консультацию.
• Польза для конечного потребителя: четкая и структурированная информация помогает быстрее принять решение о сотрудничестве, демонстрируя профессионализм и технический потенциал компании.
• Сведения о конкурентах: анализ аналогичных сайтов показывает недостаток интерактивности и неубедительный дизайн. Наше решение должно быть современным, информативным и функциональным.

4. Объем работ

• Перечень задач: разработка дизайна главной страницы и внутренних разделов, создание прототипа интерфейса, адаптивная верстка и интеграция с CMS.
• Обязательные элементы: Главная, Каталог, О компании, Заявка на подбор, Контакты. Обязательно форма захвата.
• Ожидаемые результаты: готовый дизайн в Figma, макеты для мобильной и десктоп-версии, передача всех исходников разработчику.

5. Сроки и бюджет

• Сроки: предварительные концепции – через 2 недели; финальный вариант – через 4 недели.
• Бюджет: от 80 000 ₽ в зависимости от глубины проработки и функциональных требований.
• Условия оплаты: 30% предоплата, 40% после утверждения концепций, 30% – после сдачи готового проекта.

6. Желания и предпочтения заказчика

• Пожелания: строгий, корпоративный дизайн с удобной навигацией.
• Мудборд: три примера B2B-сайтов в схожей тематике.
• Антипатии клиента: яркие кислотные цвета, избыточные декоративные элементы и шаблонная иконография.
• Брендбук: фирменные цвета, логотип и шрифты уже разработаны и приложены к брифу.

7. Технические требования

• Адаптивность дизайна для мобильных и десктоп-устройств; передача проекта в формате Figma; наличие всех необходимых компонентов для дальнейшей разработки.

8. Контактная информация

• Ответственное лицо: Илья Рогозин, маркетолог.
• Контакты: r.ilya@nordtech.ru

9. Дисклеймер

Данный бриф служит основой для разработки дизайна веб-сайта и подтверждается обеими сторонами до начала работы. В рамках установленного бюджета заказчику предоставляется один основной вариант дизайна главной страницы и до пяти дополнительных страниц (включая отдельный дизайн для формы захвата). Включены два раунда правок по визуальному оформлению, в том числе корректировки по структуре сайта. Все изменения, требующие доработки дополнительных страниц, функционала или контента, оплачиваются отдельно. Подтверждение брифа подтверждает согласие сторон с условиями, указанными в документе.

Бриф на разработку логотипа для ООО «ЭкоФерма Сибирь»

1. Общая информация о проекте

• Описание: разработка логотипа для торговой марки, специализирующейся на органических фермерских продуктах.
• Цель проекта: создать узнаваемый образ, который ассоциируется с натуральностью, чистотой и качеством.

2. Сведения о заказчике

• Компания: ООО «ЭкоФерма Сибирь».
• Информация о компании: Фирма занимается продажей органических продуктов и фермерских деликатесов онлайн и через розничные точки в Сибири. Миссия – предлагать экологически чистую продукцию для здорового образа жизни.
• Целевая аудитория: жители крупных городов (Новосибирск, Красноярск, Омск), преимущественно женщины 30-45 лет, покупающие продукты для семьи, следящие за составом и происхождением продуктов.

3. Сведения о продукте

• Описание продукта: логотип будет использоваться на упаковке, сайте, рекламных материалах и корпоративной документации.
• Назначение и актуальность: образ бренда должен передавать ценность здорового и натурального продукта.
• Польза для конечного потребителя: подтверждение качества, экосознательность и доверие к продукции.
• Сведения о конкурентах: основные конкуренты – другие фермерские бренды региона, использующие либо минималистичный дизайн, либо избыточно «натуралистичные» решения. Этот логотип должен выгодно отличаться своей концепцией.

4. Объем работ

• Перечень задач: разработка нескольких концепций логотипа, выбор цветовой гаммы, финализация в различных форматах.
• Обязательные элементы: название «ЭкоФерма Сибирь», возможно, слоган «Чисто. Свежо. По-настоящему».
• Ожидаемые результаты: финальная версия логотипа в форматах .SVG, .PNG и .PDF; разработка вариаций логотипа (цветная, монохромная, инвертированная).
• Мокапы: желательно показать, как логотип будет выглядеть на упаковке, вывеске и визитке.

5. Сроки и бюджет

• Сроки: первые концепции – через 1 неделю; финальный вариант – через 3 недели.
• Бюджет: 30 000 ₽, с возможностью бонуса за оперативное выполнение.
• Условия оплаты: 50% предоплата, 50% после сдачи финальной версии.

6. Желания и предпочтения заказчика

• Пожелания: Природные цвета, использование образов, связанных с экологией и традиционностью.
• Мудборд: приложен PDF с референсами логотипов других фермерских брендов.
• Наличие брендбука: в процессе разработки, пока ограничений по использованию цветов или шрифтов нет.
• Антипатии клиента: нет сложной графики, кислотных оттенков или чрезмерно современных трендов (не подходят ультрасовременные техностили).

7. Технические требования

• Предоставление логотипа в векторном и растровом форматах в цветной, монохромной и инвертированной версиях; учет требований для печати и цифрового использования.
• Отсутствие водяных знаков, высокое разрешение для печатных материалов.

8. Контактная информация

• Ответственное лицо: Анна Смирнова, бренд-менеджер.
• Контакты: smirnova@ecoferma.ru

9. Дисклеймер

Бриф является основой для разработки логотипа и согласуется обеими сторонами до начала работы. В рамках бюджета заказчику предоставляется один основной вариант логотипа и два альтернативных, а также возможность внести не более трех раундов правок. Все дополнительные доработки, выходящие за рамки согласованных условий, оцениваются и оплачиваются отдельно. Подтверждение брифа означает согласие с указанными условиями.

Форматы брифа

Бриф может быть в разных формах – все зависит от типа проекта, клиента и личных предпочтений. Самые популярные варианты:

• Google Формы или Яндекс Формы – удобно заполнять онлайн, можно настроить обязательные поля.
• Электронный документ – можно создать простой бриф в виде таблицы с двумя колонками, которую удобно оформить в Word или Excel. Такой документ легко отправить по электронной почте, он подойдет для большинства проектов, где важны ясность и быстрота обмена информацией. Также в интернете немало сайтов, где можно скачать готовые шаблоны брифов для дизайнеров в формате PDF и др.
• Страница с брифом на сайте – если у вас есть собственный веб-ресурс, можно интегрировать форму брифа прямо на сайте. Такое решение не только собирает информацию, но и демонстрирует уровень профессионализма компании.
• Устный брифинг с конспектом – если клиент совсем не хочет ничего писать, можно провести встречу в любом удобном формате и зафиксировать информацию самостоятельно, но с обязательным согласованием с заказчиком заполненного вами документа.

Ошибки при составлении брифа

Вот чего точно стоит избегать:

• Размытые формулировки вроде «должно быть красиво» или «мне просто должно нравиться». Это не помогает, а только путает. Чтобы избежать абстрактных ответов, конкретизируйте вопрос и упростите ответ на него, например, предложив варианты:

Пример выбора из нескольких вариантов ответа при заполнении брифа

• Отсутствие информации о целевой аудитории – без этого дизайнер работает вслепую.
• Слишком много референсов без пояснений – дизайнер не должен гадать, что именно понравилось в каждом из них.
• Игнорирование технических требований – потом окажется, что логотип не помещается на визитке.
• Забытый дедлайн – без четкой даты сдачи проект может тянуться бесконечно.

Как убедить клиента заполнить бриф?

Некоторые заказчики воспринимают заполнение брифа как бюрократию: «давайте я просто расскажу, что хочу». Важно объяснить, что бриф – это не прихоть дизайнера, а инструмент для более точной и быстрой работы. Можно сказать: «Бриф нужен, чтобы я сэкономил ваше время и сделал точно то, что вы хотите, с первого раза». Или: «Без брифа мы рискуем потратить больше времени на правки, а значит – и больше бюджета». Иногда стоит адаптировать форму под клиента: кто-то охотно отвечает на вопросы в мессенджере, кто-то предпочитает Google-форму.

Также вместо того, чтобы требовать от клиента длительного заполнения документа, имеет смысл составить краткий опрос или предварительный список вопросов, который можно заполнить быстро. Это поможет собрать базовые сведения, а затем доработать бриф до полного варианта.

Заполнение брифа – не мгновенный процесс. Для качественного результата требуется собрать все пожелания, объединить их в единую концепцию и исключить избыточные детали. Дополнительно необходимо указать источники вдохновения или примеры. Часто у клиентов просто не хватает времени на такую работу. В такой ситуации полезно предложить заполнить бриф вместе. Проведите телефонный звонок или видеоконференцию с заказчиком, во время которой запишите все ключевые моменты на диктофон. После разговора самостоятельно внесите данные в бриф и отправьте его на согласование. Такой подход позволяет сэкономить время клиента, сохраняя все важные детали.

Заключение

Бриф помогает дизайнеру понимать задачу, клиенту – формулировать ожидания, а проекту – завершиться успешно. Хороший бриф экономит время, снижает количество правок и делает сотрудничество конструктивным. Пусть он станет частью вашего рабочего процесса, а не исключением из него. Чем точнее поставлена задача – тем лучше получится результат.

Изображение на обложке: Freepik