12 лучших сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО [Подборка]

Формирование отчетов, накладных, актов, расчет налогов и взносов – настоящая головная боль предпринимателя. Автоматизировать рутину, связанную с отчетностью, налогами и первичными документами поможет онлайн-бухгалтерия.

В этой статье мы рассмотрим 12 лучших сервисов и программ онлайн-бухгалтерии. В подборку попали функциональные платформы для малого, среднего и крупного бизнеса: например, для ИП на УСН без сотрудников или ООО.

Онлайн-бухгалтерия: что это такое

Онлайн-бухгалтерия – это программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета через интернет; сервисы, которые работают в облаке, программы для десктопа (Windows, macOS, Linux) и мобильные приложения (для Android и iOS). 

Платформы для ведения бухгалтерии могут полностью заменить бухгалтера. Они отлично подходят для малого, среднего и крупного бизнеса: например, для ИП без сотрудника, ИП на АУСН или ООО. Есть инструменты, которые подходят даже для самозанятых.

Онлайн-бухгалтерия поможет оптимизировать основные рабочие процессы предприятия, снизит затраты на бухгалтерию и будет контролировать движение финансов в режиме реального времени.

Какие задачи решает онлайн-бухгалтерия:

• ведение бухгалтерского учета;
• контроль движения денежных средств на счетах компании или предпринимателя;
• подготовка и сдача отчетности;
• расчет зарплаты;
• учет товаров и услуг;
• выставление счетов и актов.

Лучшие сервисы онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО: ТОП-6 вариантов

В основной части статьи мы собрали 6 лучших сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП и ООО. Почти все платформы, представленные в списке, можно попробовать бесплатно – у них есть тестовый период для новых клиентов.

Контур Эльба

Удобная интернет-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте; инструмент автоматизирует рутину и позаботится об отчетности, что поможет сэкономить на оплате услуг бухгалтера и позволит больше времени уделять развитию бизнеса.

Сервис поможет:

• Посчитать налоги на ЕНС и составить отчеты. В личном кабинете можно добавить поступления и списания, после чего отчитаться обо всех финансовых операциях в несколько кликов; есть возможность полного контроля налогов и взносов на ЕНС.

• Создать и отправить документы. Можно создать и отправить УПД, акты, договоры, накладные счета, авансовые отчеты. Есть функция ручной загрузки сканов документов.

• Отчитаться за сотрудников. В личном кабинете Эльбы можно указать зарплату и данные сотрудников. Все нужные расчеты будут выполнены автоматически, а вы увидите актуальные задачи: например, «Выдать зарплату и заплатить НДФЛ» и «Заплатить взносы с зарплаты в налоговую, в ФСС».

Используя Эльбу, вы никогда не забудете об отчетности – уведомления о том, что нужно сдать отчет будут приходить на электронную почту или по СМС. Есть интеграция с банками: можно интегрировать один или несколько расчетных счетов в Т-Банке, Точке, Сбере, Альфа-Банке, Модульбанке, после чего все операции загрузятся автоматически.

Онлайн-бухгалтерия работает везде: управлять документами, оплачивать страховые взносы, следить за деньгами и создавать документы можно в веб-версии сервиса, и в мобильном приложении для iOS и Android.

Перейти на сайт сервиса →

***

Мое дело

Облачный сервис для бизнеса; автоматизированный инструмент, который поможет предпринимателю вести бухгалтерию. Подходит для бизнеса любого размера: ИП, ООО.

Все полезные функции доступны в одном месте: налоги, кадры, бухгалтерия, управление финансами, торговля. 

С помощью интернет-бухгалтерии от «Мое дело» можно полностью автоматизировать работу с налогами, документами и зарплатами сотрудников:

• Формировать отчетность. После чего сервис сформирует отчеты в  ФСС, Росстат, ПФР.

• Рассчитать налоги. Расчеты налогов и взносов производятся по актуальным законам – с учетом всех изменений, правок и нововведений.

• Работать с документами. В личном кабинете сервиса можно быстро выставлять счета контрагентам.

• Работать с сотрудниками. Платформа позволяет формировать трудовые договоры, приказы, зарплатные отчетности.

• Формировать зарплатный проект. Сервис автоматически распределит и начислит зарплаты сотрудникам. 

Поддерживается интеграция с крупными банками: Т-Банк, Сбер, Альфа-Банк, Райффайзенбанк, Открытие, Точка и другие.  Можно подключить онлайн-кассы и CRM-системы. 

Помимо веб-версии, есть удобное мобильное приложение для Android и iOS, в котором можно выставлять счета, формировать отчеты и выполнять другие операции, связанные с бухгалтерией.

Перейти на сайт сервиса →

***

Фингуру

Удобный и функциональный облачный сервис интернет-бухгалтерии, который поможет перестать постоянно думать о бухгалтерии. Инструмент полностью автоматизирует рутину, связанную с отчетностью, зарплатами, документами.

Онлайн-сервис поможет:

• Наладить работу с налогами. Сотрудники платформы подготовят отчетность и будут общаться с Росстатом, налоговой, СФР.

• Решить важные бухгалтерские вопросы. Ведение бухгалтерского и налогового учета, кадровый и воинский учет, вопросы налоговых норм и правил, ведение учетной политики, создание и регистрация разных форм бизнеса (ИП, ООО). 

• Рассчитать взносы и отпускные. Платформа поможет сделать кадровую отчетность: рассчитать выплаты при увольнении, отпускные, НДФЛ, ежемесячные взносы в фонды.

Доступна полная интеграция с полезными для бизнеса сервисами: можно подключить ЭДО и 1С, чтобы выставлять счета, собирать акты, платежки, накладные. Клиентам выделяется личный ассистент: он распределяет задачи между бухгалтерами и контролирует их работу.

Перейти на сайт сервиса →

***

СБИС

Сервис бухгалтерии с искусственным интеллектом. Подходит для бизнеса любого масштаба: для индивидуальных предпринимателей, для малого и среднего бизнеса, для крупных компаний.

Особенности и возможности онлайн-сервиса:

• Обработка больших объемов первичных документов за считанные секунды. Инструмент распознает документы по скану или фото: счета-фактуры, акты, чеки, паспорт, СНИЛС и другие.

• Полная интеграция с банками и онлайн-кассами. Есть функция быстрого приема заявок для быстрого согласования.

• Полный цикл складского учета. На платформе реализованы складские операции – от закупки до продажи, – комиссионная торговля, ответственное хранение.

• Кадровый учет. СБИС поможет рассчитать налоги и зарплату, подготовит расчетные листки, заполнит отчетность. 

• Формирование и отправка отчетности. Сервис сформирует все необходимые отчетности и автоматически отправит их в государственные органы.

Онлайн-бухгалтерия доступна с любого устройства: использовать все возможности СБИС можно как в веб-версии, так и в мобильном приложении для Android и iOS. Поддерживается многопользовательский режим: в одном аккаунте могут работать несколько сотрудников – но на разных рабочих местах.

Перейти на сайт сервиса →

***

Кнопка

Сервис, который поможет малому, среднему и крупному бизнесу меньше думать о бухгалтерии. Платформа «подхватит» ежедневные задачи, связанные с финансами и отчетностью; разгрузит рабочее время, чтобы вы могли сфокусироваться на важных бизнес-задачах.

Онлайн-сервис берет на себя весь бухгалтерский и кадровый учет:

• Сдаст налоговую отчетность без ошибок и в необходимые сроки.
• Подготовит платежки по счетам от контрагентов.
• Организует доставку первичных документов.
• Составит и проверит акты сверок по платежам контрагентов.
• Возьмет на себя общение с налоговой и другим государственными организациями.
• Подберет оптимальную систему налогообложения.

Кнопка работает на всех устройствах: есть удобное приложение для Android и iOS, а также онлайн-версия для ПК. Все функции доступны в личном кабинете: создавайте счета, акты, накладные, управляйте финансами и анализируйте информацию по счетам. Все это – без использования 1С.

Перейти на сайт сервиса →

***

Небо

Удобный и полезный инструмент для ИП и ООО; используется для самостоятельного ведения бухучета. Все, что вам нужно сделать – зарегистрироваться в системе, выставить счета, загрузить выписку из банка, ввести документы от поставщиков и создать закрывающие документы.

Какие функцие есть на платформе:

• Готовые шаблоны печатных форм.

• Актуальный календарь отчетности – он поможет вовремя сдавать все отчеты.

• Электронная подпись.

• Бухгалтерские проводки.

• Отправка отчетов через интернет.

• Работа с первичными документами.

Доступна полная интеграция с банками: Модульбанк, Точка, Т-Банк, Бланк. Интеграция бухгалтерии с банками позволяет формировать и выгружать файлы, чтобы сформировать счета или получить выписку.

Перейти на сайт сервиса →

***

Одной строкой: еще 6 хороших сервисов онлайн-бухгалтерии

Ниже – дополнительный список. Здесь мы собрали еще 6 хороших сервисов и программ, которые полностью заменят классических бухгалтеров.

1. Онлайн-бухгалтерия от Т-Банка. Бесплатная онлайн-бухгалтерия для клиентов банка. Подходит для ИП на УСН «Доходы», а также ИП и ООО на АУСН. Помогает легко и быстро сдавать отчетность и платить налоги – без помощи бухгалтера. Доступна экспресс-проверка контрагентов; есть функция автозаполнения закрывающих документов.

2. КУБ24. Сервис для удобной работы со счетами и финансами. Полная автоматизация бумажной рутины: выставление счетов за 20 секунд; подготовка актов, УПД, счетов-фактур; контроль неоплаченных счетов; автоматическая загрузка выписок из банка.

3. Инфо-бухгалтер. Программа для бухгалтерского учета и комплексной автоматизации предприятия. Отличный софт для автоматизации бухгалтерского и налогового учета: составление плана счетов, работа с первичными документами. Составление бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.

4. 1С:БизнесСтарт. Удобная онлайн-бухгалтерия для ИП, ООО и самозанятых. Сдача отчетности, учет товаров и денег, выставление счетов, расчет налогов. Работает на любом устройстве – нужен только интернет. Не требуются знания бухучета и специальных терминов.

5. Бухгалтерия от Альфа-Банка. Платформа для клиентов банка; удобная бухгалтерия для малого бизнеса: для ИП на УСН «Доходы», ИП на патенте, ООО и ИП на АУСН. Сервис поможет: сформировать декларацию, сдать отчетность, рассчитать налоги; еще платформа пришлет напоминание о том, что налоги нужно оплатить. Доступен учет доходов от маркетплейсов.

6. БухСофт. Удобная и функциональная программа, которая поможет вести бухгалтерский, зарплатный и кадровый учет. Есть возможность подготовки и автоматического заполнения актуальных отчетов и деклараций; доступен инструмент проверки контрагентов. Экспертная поддержка работает в режиме 24/7.

Как выбрать сервис онлайн-бухгалтерии: на что обращать внимание

При выборе сервиса онлайн-бухгалтерии для своего бизнеса нужно учитывать разные особенности – как вашего предприятия, так и самих платформ. Ниже мы собрали основные факторы, на которые стоит обратить внимание при выборе онлайн-бухгалтерии, будь это отдельная программа или облачное решение.

Тип вашего бизнеса. Учитывайте тип и особенности вашего бизнеса: систему налогообложения, организационно-правовую форму и специфику отрасли. Например, для ИП на УСН будет достаточно простого сервиса бухгалтерии, доступного во всех крупных банках для предпринимателей, в то время как для крупного бизнеса требуются более серьезные решения и платформы с расширенным функционалом.

Функции платформы. Учитывайте все функциональные возможности, которые предлагает сервис: автоматизация процессов, электронный документооборот, интеграция с банками и кассами, возможность формирования отчетности, наличие мобильного приложения.

Стоимость. Еще один важный этап при выборе онлайн-бухгалтерии. Сравните тарифные планы разных сервисов. Изучите наличие дополнительных платных функций. Также многие платформы дают возможность бесплатно протестировать основные функции онлайн-бухгалтерии.

Отзывы и репутация. Изучите отзывы о выбираемой платформы: почитайте мнения реальных людей, посмотрите рейтинги в профильных изданиях.

Масштабируемость. Обязательно учитывайте этот фактор. Важно, чтобы у сервиса была возможность роста вместе с вашим бизнесом, чтобы в случае чего, вам не пришлось искать замену платформы.

Итоги

Что запомнить:

• Онлайн-бухгалтерия – это сервисы, программы и приложения, которые автоматизируют рутину, связанную с ведением бухгалтерского учета.
• Платформы снизят затраты на бухгалтера и подойдут для бизнеса любого масштаба: ИП (с сотрудниками и без), ООО.
• Мы рассмотрели 12 лучших сервисов онлайн-бухгалтерии. В мини-рейтинге актуальные платформы, которые работают на любых устройствах: как на ПК, так и на смартфонах.

Изображение на обложке: Freepik