Лучшие программы для видеоконференций

2020 год выдался нелегким. Многие компании и учебные заведения из-за сложившейся ситуации с эпидемией перешли на удаленный формат. В связи с этим возникла потребность в платформах для организации групповых собраний. Я сама являюсь студентом, и чего только у нас не перепробовали...

В сегодняшней статье речь пойдет о лучших программах для видеоконференций. 

Zoom

Zoom – самый популярный сервис для онлайн-конференций, и мне ни раз доводилось пользоваться им. В программе есть как бесплатный, так и платный доступ. Мало того, она простая и легковесная, доступна практически на всех устройствах – старых и новых, мобильных и ПК.

Главная особенность программы в том, что даже в бесплатном аккаунте к одной онлайн-конференции можно подключать до 100 участников. А еще же есть возможность добавления людей через обычные телефонные номера, в случае если приложение не установлено на ПК.

Если функционала в бесплатном доступе недостаточно, можно оформить один из трех видов подписки. Первый – это «Профессиональный» за 14,99 долларов в месяц. Второй – «Бизнес» за 19,99 долларов в месяц. Третий, для крупных предприятий, обойдется в 19,99 ежемесячно.

Плюсы

• Приложение доступно практически на всех устройствах.
• Можно совместно использовать экран.
• Есть групповой чат для обмена сообщениями, изображениями и аудиосообщениями.
• На свой контакт можно установить определенный статус и менять его прямо во время конференции.
• Приглашение для присоединения к конференции отправляется по телефону, почте или контактам компании. Чаще всего используется ссылка-приглашение или идентификатор.
• Соединение стабильно на протяжении долгого времени. Проверено ;)
• Есть интеграция с Google Диском, Dropbox и Box.
• Во время звонка можно показать презентацию, а также рисовать на белой доске.
• В конференции можно распределить участников на подкоманды, раскинув их по «комнатам».
• Удобно менять фон, можно даже опробовать виртуальную маску.
• Есть защита по разным протоколам шифрования.

Минусы

• Есть прорехи в системе защиты данных.
• Периодически из конференции может выбрасывать, особенно если устройство слабое или память в нем забита.

Безопасность у Zoom пока хромает – был большой скандал со сливом записей конфиденциальных конференций и видеозвонков в сеть. Были случаи, когда люди взламывали чужие пароли и вторгались прямо посреди конференций.

Discord

Discord – второе по популярности приложение, внешне чем-то напоминающее Skype. Изначально оно было создано для общения геймеров. Соответственно, есть куча функций, которые для простого пользователя будут лишними.

Но в связи с карантином программа пользуется спросом даже в деловой среде. Самый большой плюс – бесплатность. Можно, конечно, подключить и платные пакеты с дополнительным функционалом. Вот, например, Discord Nitro за 9,99 долларов в месяц увеличит размер загружаемых файлов и позволит демонстрировать картинку с экрана в более высоком качестве. Другой вариант – Discord Nitro Classic без улучшений функций сервера, но с добавлением каких-то бонусов в чат, причем за 4,99 долларов в месяц.

Второе преимущество сервиса – для стабильной работы не нужно много ресурсов. Качество звука восхитительное, зависания просходят крайне редко.

Приглашение человека в чат производится с помощью ссылки. Тот же принцип, что и в Zoom – можно присоединиться к видеозвонку, не создавая аккаунт и не устанавливая приложения. Кроме того, по заверениям разработчиков, сервис имеет какую-то серьезную систему защиты от DDoS-атак.

Плюсы

• Добавление к конференции до 50 участников.
• Встроенная функция поиска позволяет быстро найти других людей и добавить их в список друзей.
• В конференции можно создавать отдельные группы с собственными чатами и приватностью.
• Платформа прекрасно работает как на новых, так и на старых устройствах.
• Предусмотрена совместная работа с документами.
• Создание публичных и приватных групповых чатов.
• Есть система подавления эхо, посторонних шумов, а также автоматического усиления голоса.
• В каждой конференции есть текстовый чат с возможностью проставления лайков.
• Можно создавать опросы и голосования.
• Есть боты, с помощью которых можно, например, записывать трансляцию.
• Предусмотрена интеграция со Steam, Skype, Twitch, YouTube, Reddit, Facebook, Twitter, Spotify и так далее.

Минусы

• Лишний функционал, который создан для геймеров и не нужен обычному пользователю.
• Часто возникают проблемы с соединением.

Google Meet

Google Meet – очень крутой сервис от «сами знаете кого», пришедший в 2017 году на замену Hangouts. Позиционируется как приложение с высоким уровнем безопасности и защиты данных. Сервис ориентируется именно на бизнес-сегмент.

В нем можно организовать встречу и подключить до 250 участников. А еще есть возможность запуска прямых трансляций на 100 000 участников (это реально мощно). Благодаря функции распознавания речи можно вывести на экран субтитры. Пользоваться программой можно как с телефона, так и с компьютера.

Плюсы

• Интеграция с инструментами G Suite – календарем, почтой и так далее.
• Шифрование данных.
• К собранию может присоединиться любой человек, у которого имеется аккаунт Google.
• Удобный обмен файлами.
• Запись и автоматическое сохранение видео на Диске и в событиях Календаря.
• Демонстрация экрана.

Минусы

• Лимиты бесплатной встречи – 60 минут и 100 человек.

Mind Meeting

Платформа Mind (не путать с российским iMind) имеет огромную популярность в корпоративной среде. Собственно, она и позиционируется для удаленной работы, проведения совещаний и деловых переговоров. Приложение не бесплатное, но есть пробный период. Основное преимущество заключается в высокой степени защиты данных.

Программу можно установить практически на любой компьютер или смартфон. Она также работает прямо из браузера, причем видео будет транслироваться в высоком качестве, вплоть до формата 4K.

Возможности сервиса зависят от выбранного тарифа. Есть три варианта – для обучения (40 участников, 1500 рублей в месяц), для удаленной работы (100 участников, 3000 рублей в месяц) и для конференций (1000 участников, 4500 рублей).

Плюсы

• Высокое качество выводимого на экран видео.
• Запись онлайн-конференции и отправка ее другим людям.
• Встроенная доска с возможностью совместного редактирования.
• Простой и удобный интерфейс.
• Удобная файловая система.
• Быстрая работа с контактами.
• Возможность вставить собственный логотип в интерфейс для поддержания корпоративной культуры.
• Планирование конференций.
• Высокий уровень защиты.
• Подключение к конференции даже при плохом качестве связи.
• Круглосуточная техническая поддержка.

Минусы

• Отсутствие пробной или бесплатной версии.

TrueConf

Отечественная программа TrueConf функционирует еще с 2014 года, причем в двух вариантах – через браузер и клиент. В любом варианте можно проводить конференции в формате 4K. Правда, при этом требования к сети довольно высокие, стандартное подключение не потянет подобное качество.  

Есть три тарифа – это TrueConf Online на максимум 120 участников, TrueConf Server на 250 участников, а также TrueConf Enterprise с максимальными возможностями, то бишь подключением до 1000 человек.

Плюсы

• Бесплатная версия TrueConf Server Free с подключением до 10 пользователей.
• Запись конференций.
• Общий чат с возможностью обмена файлами.
• Звонки на стационарные телефоны прямо из приложения.
• Подключение до 1000 людей (зависит от тарифа).
• Защищенная видеосвязь для Windows, Linux, macOS, iOS и Android.

Минусы

• Большинство пользователей жалуется на неудобный интерфейс.
• Часто возникают проблемы со звуком и подключением.

VideoMost

VideoMost – это продукт отечественного производства, который ориентируется на корпоративный сегмент. Но в то же время сервис отлично подойдет и для проведения онлайн-уроков и трансляций, различных вебинаров. Качество видео ограничивается лишь интернет-соединением.

Есть бесплатный тариф, в котором можно организовывать конференции максимум на 100 участников. Длительность видеосвязи ограничена 45 минутами. Все ограничения исключены на тарифе PRO, стоимость которого начинается от 1000 рублей в месяц.

Плюсы

• Интеграция с Microsoft Outlook, Skype и Exchange. 
• Управление раскладками видео.
• Подключение до 1000 человек (зависит от тарифа).
• Обмен файлами.
• Простота в использовании и настройке.
• Высокая степень безопасности и конфиденциальности данных.
• Невысокие системные требования.
• Проведение опросов и голосований.
• Наличие электронной доски и возможности показа презентаций.
• Подключение через любое устройство.

Минусы

• Устаревший интерфейс сервиса.
• Часто возникают проблемы и задержки при подключении.
• Мобильное приложение иногда работает нестабильно.

My Own Conference

Отличительные особенности My Own Conference – это поддержка 16 различных языков и 5000 участников. Но это еще не все – здесь есть воспроизведение видеороликов из YouTube. Вообще, этот сервис очень гибок в настройке, в нем предусмотрена куча всяких фильтров. После окончания вебинара можно посмотреть статистику его посещения.

Сервис создан именно для вебинаров, но в то же время отлично подходит и для проведения видеоконференций. Например, организатор собрания может позволить выступить 10 спикерам одновременно. Есть функция совместной работы над файлами и встроенный сервис для проведения опросов и тестов.

Бесплатно пользоваться приложением нельзя, но зато можно воспользоваться 30-дневным пробным периодом. Дальше придется платить по 1430 рублей в месяц.

Плюсы

• Общение во встроенном чате.
• Демонстрация видео с YouTube, запись и быстрая загрузка записанного материала.
• Единовременное подключение до 5000 участников.
• Стабильная работа практически с любого устройства.
• Встроенная указка и инструменты для рисования во время совещаний.
• Интеграция с социальными сервисами, в том числе Google Analytics.
• Вывод статистики посещения вебинаров.
• Настройка дизайна вебинаров и брендирования.
• Открытие совместного доступа к экрану.

Минусы

• Нет мобильного приложения – на смартфонах придется запускать сервис через браузер.

GoToMeeting

Приложение GoToMeeting более популярно в англоязычных странах. У него есть бесплатная версия, в которой предусмотрено подключение до трех участников. Если этого мало, придется купить базовый тарифный план на 10 человек или максимальный на 100 участников. Есть пробный период.

В числе функций – одновременная работа над одним файлом, совместное использование одного приложения, планирование встреч с их повторением, а еще демонстрация рабочего стола. В сервис интегрирован клиент Microsoft Outlook, а также другие программы из пакета MS Office.

GoToMeeting при этом многого лишен. Например, в нем никак нельзя отправить файлы другим людям, создать опрос или голосование.

Плюсы

• Планирование встреч.
• Интеграция сервисов MS Office.
• Подключение до 100 человек.
• Запись аудиозвонка.
• Предоставление подробного отчета после окончания собрания.
• Высокое качество видеоконференции.
• Проведение презентаций.
• Защита данных с помощью SSL-протокола.

Минусы

• В интерфейсе нет русского языка.
• Отсутствие возможности записать онлайн-конференцию на видео.

Proficonf

Proficonf работает только в веб-интерфейсе, то есть через браузер. Хорошо, конечно, что не придется грузить и устанавливать приложение. Всего-то и надо – перейти по ссылке-приглашению и вступить в видеоконференцию.

Бесплатная версия предоставляет возможность проведения конференции из пяти человек. Мало? Покупайте тариф, и это число можно увеличить до 250. Есть два тарифа – Pro за 12 долларов (эдакий середнячок) и Premium за 25 долларов в месяц. По времени вас ограничивать не будут ни в одном из них.

Плюсы

• Простой интерфейс.
• Ведение записи разговоров.
• Показ презентаций.
• Встроенные инструменты для рисования.
• Обмен файлами с участниками.
• Возможность изменения ведущего.

Минусы

• Отсутствие приложения для смартфона.
• Серьезные ограничения на бесплатном тарифе.

ClickMeeting

ClickMeeting – это, наверно, один из немногих сервисов, действительно оптимизированных под международные конференции. Суть в том, что в нем есть функция синхронного перевода в чате.

Бесплатно использовать сервис не получится, если только активировать пробный период на 30 дней. После его окончания придется оформлять один из трех платных тарифов, причем его стоимость будет варьироваться от количества участников, которых надо будет одновременно подключать – чем их больше, тем дороже. Например, если вы захотите оформить тариф на 1000 человек, нужно будет заплатить 239$ на тарифе Live или 279$ на Automated. И это каждый месяц…

Плюсы

• Поддержка синхронного перевода в чате на 52 языка.
• Показ презентации и рабочего стола.
• Совместная работа над документами.
• Встроенные инструменты рисования.
• Создание онлайн-опросов.
• Запись видеоконференций.
• Планирование звонков.

Минусы

• Дороговизна.
• Нет приложения для компьютера – только мобильные устройства и веб-интерфейс.
• Низкий уровень безопасности (отсутствует защита по протоколу HTTPS).

Join.me

Join.me прекрасно подойдет для организации видеоконференций в сфере малого и среднего бизнеса. В сервисе огромное количество разнообразных функций, в том числе планирование звонка, раздача файлов, изменение фона, а еще интеграция с Salesforce. Работать можно как «один на один», так и в командах.

Использовать можно как бесплатно, так и по подписке. Предусмотрено три тарифа – Lite за 10 долларов, Pro за 20 и Business за 30 долларов в месяц. Естественно, функционал ограничен в более дешевых предложениях.

Плюсы

• Работа как с мобильных устройств, так и компьютеров.
• Запись разговора.
• Совместный доступ к экрану.
• Связь по VoIP.
• Полная передача контроля другому человеку над клавиатурой и мышью.
• Планирование встреч.

Минусы

• Максимум 10 участников в бесплатном варианте.
• Отсутствие русского языка в интерфейсе.
• Работать можно только в приложении, веб-интерфейс не предусмотрен.

Заключение

Да, программ для видеоконференций, причем как платных, так и бесплатных, до кучи. Лучшие из них вышли на первые позиции именно за счет каких-то уникальных фишек. Или дешевизны… В общем, разработчики вовремя смекнули что к чему и, когда начался карантин, раздавали всякие «плюшки» крупным компаниям и учебным заведениям.

Есть еще очень много классных программ для видеоконференций, но они не вошли в этот топ по разным причинам. Если у вас есть предложения – делитесь ими в комментариях.