Топ-7 приложений To-Do List: плюсы и минусы популярных сервисов

В мире, где время – ценный ресурс, планирование и организация становятся частью жизни. И в этом деле помогают приложения для составления списков to-do. 

В этой статье вы узнаете, что такое To-Do List, как правильно его составить, а еще познакомитесь с to-do-программами, их плюсами и минусами, а также с полезными функциями, которые помогают человеку организовывать жизнь и сделать ее продуктивной. Вы сравните приложения и выберете то, что соответствует вашим требованиям и предпочтениям.

Что такое To-Do List

To-Do List – список задач, который выполняют в конкретный срок или по приоритету. Список составляют на бумаге, в ежедневнике, в компьютерной программе или в специальном приложении на смартфоне. 

Список может включать разные типы дел – работу, учебу, покупки и семью. При этом каждая цель разбивается на подзадачи для эффективного управления временем. To-Do List – инструмент, который помогает структурировать задачи, устанавливать приоритеты, контролировать выполнение дел.

Как правильно составить список дел

1. Записывайте все дела. Не полагайтесь на память, фиксируйте цели в одном месте – на бумаге или в приложении. Главное, чтобы список был рядом и доступен в любое время.
2. Формулируйте задачи четко. Избегайте общих формулировок – «продуктовый магазин», «учеба» или «работа». Вместо этого пишите «купить молоко, хлеб, яйца», «подготовиться к экзамену по математике» или «написать отчет о продажах». Так вы будете точно знать, что нужно сделать, и сможете правильно оценить объем работы.
3. Разбивайте большие задачи на подзадачи. Выполнение маленьких дел дарит чувство достижения и повышает мотивацию. Например, не пишите «закончить курсовую работу», разбейте эту цель на подзадачи: «выбрать тему», «составить план», «найти источники», «написать введение».
4. Устанавливайте приоритеты. Определите, какие задания требуют внимания в первую очередь. Применяйте цвета и теги для выделения приоритетных дел в списке. Можно также прибегать к различным методам тайм-менеджмента. Например, матрицу Эйзенхауэра, которая делит задачи на четыре категории: важные-срочные, важные-несрочные, неважные-срочные, неважные-несрочные. 
5. Сортируйте и группируйте задачи по разным параметрам. Это поможет структурировать список, сделать его удобным и понятным. Группируйте задачи по проектам, категориям, контекстам, местам, ресурсам. Например, создайте отдельные перечни личных, рабочих и семейных дел. Используйте папки, чтобы упорядочить несколько списков.
6. Отслеживайте прогресс и отмечайте выполненные задачи. Это поможет контролировать работу, видеть достижения, поддерживать мотивацию. Применяйте разные способы отметки выполненных дел, например, вычеркивайте их, ставьте галочки, звездочки или смайлики. Используйте специальные функции приложений для составления списков – статистику, графики, награды. Делитесь успехами с коллегами, друзьями или семьей, чтобы получить дополнительную поддержку и похвалу.
7. Пересматривайте и обновляйте список регулярно. Это поддерживает to-do list в актуальном состоянии. Делайте это еженедельно или раз в месяц. Используйте функцию напоминания, чтобы не пропустить ни одной задачи.

Приложения для создания списков дел

ЛидерТаск

Российское приложение для организации задач, заметок и событий. Простой и удобный инструмент, подойдет для личных целей и командной работы.

Тарифы. Бесплатная версия доступна всем и всегда. Премиум – 279 руб/мес или 2 892 руб. за годовую подписку, только для личного использования. Бизнес – 429 руб/мес за человека или 4 500 руб. в год, для работы в команде от 2-х пользователей.

Плюсы: 

• Создание и сортировка списков по проектам, цветам, тегам.
• Можно добавлять к задачам чек-листы, файлы, изображения, даты, приоритеты и статусы.
• Есть повторяющиеся задачи с гибкими настройками повтора. 
• Канбан-доски для визуализации процессов и этапов работы.
• Можно поручать задачи коллегам, общаться в чате и отслеживать продуктивность.
• ЛидерТаск работает в автономном режиме и синхронизирует данные при подключении к Интернету.

Минусы:

• В бесплатной версии нет функций для командной работы.
• Приложение не дает выбрать цвет интерфейса.

Microsoft To Do

Облачное приложение для управления задачами, которое поможет организовывать дела на смартфоне, планшете или компьютере. Технология разработана командой Wunderlist, но в 2015 году ее приобрела компания Microsoft. Программа работает с Outlook. 

Тарифы. Приложение бесплатное. 

Плюсы:

• Списки синхронизируются между устройствами, что позволяет быть в курсе всех дел и продолжать работать на любом устройстве.
• Можно делиться списками, назначать задачи другим людям, обмениваться комментариями и отслеживать прогресс.
• Деление дел по цветам помогает организовать их по категориям – работа, учеба, дом, хобби. 
• Возможность создавать однократные и повторяющиеся задачи. Настройка напоминаний по дате, времени, месту или контакту. 
• Задачи делятся на подзадачи, которые легче контролировать.
• Можно добавлять заметки – ссылки, инструкции, идеи. И файлы размером до 25 МБ, например, фотографии, документы, аудио, видео.

Минусы:

• Перегруженный интерфейс. Например, сложно понять, как назначать задания другому человеку. 
• Нет фильтров по датам создания и выполнения дел.
• Нельзя поставить подзадаче срок исполнения.

TickTick 

Приложение для создания и организации списков дел. С его помощью можно записывать идеи, планировать день и долгосрочные цели, распределять время эффективно. Используйте TickTick для личных дел и работы в команде. Программа доступна в браузере, на мобильных устройствах и компьютере. 

Тарифы. Premium-подписка предполагает два вида оплаты. Ежемесячный – 3,99$ и ежегодный – 35,99$ (получается 3$ в месяц). Есть бесплатная версия.

Плюсы:

• Синхронизируется с разными устройствами и платформами – Web, Android, iOS, Mac и PC.
• Создание заметок с помощью голосового ввода.
• Напоминания о делах можно установить несколько раз для одной задачи.
• Полный обзор расписания на грядущие дни, недели и месяцы с помощью календаря, в который можно заносить задания. Синхронизируется с Google Календарем.
• Повтор дел, которые выполняются регулярно, с гибкими настройками срока повторения.
• Таймер Pomodoro, с возможностью включать белый шум на фоне, помогает фокусироваться на задаче и не отвлекаться.
• Трекер привычек содействует формированию полезных привычек, помогает устанавливать цели и отслеживать прогресс.

Минусы:

• Платформа не принимает оплату из России. Чтобы воспользоваться Premium, необходимо сделать виртуальную международную карту или обратиться к посредникам.
• Интерфейс перегружен – понадобится время, чтобы разобраться в программе. 
• Неполная локализация на русский язык – «кривой» перевод.

Google Задачи

Приложение для создания и управления списками дел. Можно писать и менять задачи на компьютере или телефоне. Доступны в любом месте и любое время благодаря облачной синхронизации. Есть интеграция с Gmail и Google Календарем.

Тарифы. Сервис бесплатный, не требует регистрации при наличии аккаунта Google.

Плюсы:

• Можно разбивать дела на подзадачи и добавлять заметки.
• Входит в пакет Google Workspace. Предоставляет инструменты от Google для бизнеса, включая ИИ и инструменты для командной работы.
• Можно показать важность задания, меняя место в списке.
• Понятный интерфейс.

Минусы:

• Не поддерживает совместную работу.
• Нет чек-листов и тегов.
• Подзадачи считаются отдельными задачами.

Todoist 

Программа по управлению задачами для личного использования и работы в команде. Задачам можно задать описание, теги, сроки, исполнителя. Для планирования будущих действий в Todoist есть раздел «Предстоящее». 

Тарифы. Платная подписка имеет два тарифных плана. PRO – 4€ в месяц, Business – 6€ в месяц за каждого участника.

Плюсы: 

• Интеграция с Google Календарем, голосовым ассистентом, Outlook, Gmail и Slack.
• Можно делегировать задачи, приглашать пользователей для совместной работы над проектом, оставлять комментарии и прикреплять файлы.
• Есть шаблоны проектов для разных типов дел от повседневных до особенных – например, планирование свадьбы или сбор в командировку.
• Распознает дату и время при создании задачи.

Минусы:

• Нужно потратить время на изучение возможностей сервиса.
• Нет функции зависимости дел. Пользователь не может указать, что одну задачу нужно выполнить до или после другой. 
• Не принимает оплату из России. Чтобы воспользоваться платными тарифами, нужно сделать виртуальную международную карту или обратиться к посредникам.
• Нельзя пометить задание как невыполненное или отмененное. Только удалить или перенести на другую дату.

Any.Do 

Приложение помогает пользователям планировать задачи, составлять списки и получать напоминания. Работает на разных устройствах – телефонах, на компьютере, в браузере. Подходит для личных дел и работы в команде.

Тарифы. Три платных тарифа: Premium – 5$ в месяц, Family – 8$ в месяц для 4 участников, Teams – 8$ в месяц за участника. Есть бесплатная версия.

Плюсы:

• Синхронизация списков и напоминаний между устройствами.
• Простой и удобный интерфейс показывает все задания и события в одном виде.
• Есть календарь, повторяющиеся напоминания для одного задания (до пяти раз), подзадачи, заметки и вложения.
• Синхронизируется с Google Календарь, Facebook, Outlook.
• Напоминания о пропущенных звонках.

Минусы:

• Частый баг – задачи самопроизвольно меняются местами.
• Не отключить всплывающие уведомления.
• Не оплатить из России – через посредников, виртуальные и зарубежные карты.

Сингулярити

Российское приложение для планирования и управления задачами и проектами. Помогает организовать дела по уровням и спискам, планировать время с помощью календаря и напоминаний. Синхронизирует рабочие и личные календари с Google Calendar.

Тарифы. Basic – бесплатный вариант, PRO – 199 рублей в месяц или 2004 рубля в год (167 рублей в месяц).

Плюсы:

• Голосовой ввод, виджеты для экрана телефона, telegram-бот.
• Умеет распознавать дату и время при создании задачи.
• Помодоро-таймер и трекер привычек.
• Готовые шаблоны списков дел, разные темы и цвета в приложении.
• Можно делиться списками с кем угодно. Даже с тем, у кого нет ежедневника Сингулярити.

Минусы:

• Отсутствие отображения в виде канбан-доски.
• Нет уведомлений для привычек.
• Иногда наблюдаются сбои в работе telegram-бота.

3 совета для выбора To-Do List-приложения

Здесь вы получите рекомендации, как выбрать приложение to-do под себя, так как программа должна соответствовать личным и рабочим потребностям.

Определите, для чего нужно приложение to-do. Ответьте честно на следующие вопросы. Они помогут выбрать программу для составления списков под ваши запросы.

• Хотите планировать личные или рабочие задачи? 
• Или нужно организовать идеи, мысли и цели? 
• Мечтаете сформировать и отслеживать привычки? 
• Планируете сотрудничать с другими людьми над проектами? 
• Нуждаетесь в напоминаниях о своих делах? 
• Просто хотите визуализировать прогресс и результаты?

Выберите приложение, которое подходит под ваши цели и потребности. Сравните программы to-do list по их функциям, интерфейсу, платформам, цене и отзывам. Скачайте бесплатные версии или попробуйте онлайн. Прочитайте руководства к сервисам. Посмотрите рейтинги и отзывы на разных сайтах и платформах.

Оцените, насколько приложение просто и эффективно в использовании. Проверьте, насколько легко и быстро можно работать с задачами и списками. Хорошо ли программа синхронизируется с другими устройствами и приложениями. Главное, не бойтесь менять приложение, если чувствуете, что что-то не работает или не подходит. 

Изображение на обложке: Freepik