Саморазвитие в последние несколько лет стало особенно актуальным. В этой статье команда корпоративного мессенджера Compass делится идеями, какие чат-боты могут повысить личную эффективность.
Запрос на повышение личной эффективности сейчас высок. Сервисы Яндекса отчитываются, что дословно такую формулировку ищут порядка тысячи раз в месяц. Методы повышения личной эффективности, курсы, способы и пути развития – еще около тысячи раз.
Широкий поиск «как быть более продуктивными» во всемирных поисковиках выдает порядка 40 млн результатов, отмечает преподаватель практической философии Эндрю Таггарт. По мнению специалиста, стремление к максимальной производительности стало популярным из-за распространения тайм-менеджмента и активной работы по самопродвижению от коучей. Они делятся лайфхаками и советами по менеджменту, которые «прокачают» каждого.
В головах у предпринимателей и сотрудников есть понимание того, что надо работать не 12 часов, а головой. Поэтому и начинаются поиски инструментов, которые помогут развить эффективность.
Почему именно чат-боты?
Новый метод прокачки навыков – чат-боты. Их функционал позволит составлять не только простые системы контроля, но и обзавестись «коучем», который сможет подсказывать дальнейшие шаги к саморазвитию.
Бот на связи 24 на 7
На различные запросы и задания бот готов ответить в любое время суток. Вам не понадобятся ежедневник, ручка и внимание помощников, только телефон и короткий запрос для бота. Так как человек понимает его функционал и возможности, то строит запросы в соответствии с ними. Это помогает избежать недопонимания и ошибок, которые могут произойти при взаимодействии с личным ассистентом.
Сохранение мотивации
Упорядоченность и системность – одни из главных плюсов ботов по сравнению с другими методами повышения личной эффективности. При старте работы программы бота и до самого конца он будет держать интерес и внимание пользователя, позволяя постоянно двигаться к заветной цели.
Оценка эффективности
Некоторые боты предоставляют возможность проанализировать работу с точки зрения эффективности. Они предлагают отчеты, в которых визуализируют сэкономленные ресурсы, показывают, как его работа сделала день пользователя эффективнее. Это дает возможность человеку понять, нужно ли ему использовать бот для достижения своих целей.
Стабильное развитие
Если бот эффективен для саморазвития человека, то пользователь начинает путь к заданным целям. Постоянное взаимодействие на длительном временном промежутке дает возможность человеку без стресса саморазвиваться. В дальнейшем, с поднятием личной эффективности на должный уровень, откажитесь от помощи бота и контролируйте процессы самостоятельно.
5 ботов для прокачки личной эффективности
Теперь расскажем о пяти ботах, которые помогут прокачать личную эффективность.
1. Бот-напоминалка
Подобный бот – следующий уровень ежедневников. Может напоминать о:
- деловых встречах, совещаниях, презентациях;
- дедлайнах задач и проектов;
- необходимости отправки отчетов и другой документации;
- работе рекламной кампании и акций;
- переговорах с клиентами и партнерами;
- организации внутренних или внешних мероприятий;
- обучении персонала;
- соблюдении правил на рабочем месте.
Небольшой пример того, с чем сможет помочь бот. Чтобы создать напоминание, достаточно написать ему об этом. Существуют боты, которые не только работают по скрипту, но и с искусственным интеллектом. Они «общаются» с пользователем, меняя ответы в зависимости от ситуации – положительный эффект растет за счет наличия обратной связи.
Аналогом подобной системы является календарь в телефоне, но функционал второго более ограничен. Бот покажет список задач на день, отследит их выполнение. То, что вы увидите уведомления из мессенджера, более вероятно, чем от календаря.
Отметим, что подобные возможности есть и в корпоративных мессенджерах. Функция напоминания позволяет вернуться к какому-либо сообщению через указанное время. Так легко строить рабочие планы на день, контролировать встречи и не забывать о дедлайнах.
2. Бот «Помодоро»
Многие знакомы с системой разделения рабочего времени на помидоры. Ее создал Франческо Чирилло в конце 1980-х годов. Суть метода в том, чтобы увеличить личную эффективность с помощью глубокой концентрации на задаче и уместных пауз.
В стандартном восьмичасовом рабочем дне 14 помидоров: один составляет 25 минут работы и 5 минут отдыха. Каждые четыре помидора отдых становится более длительным – до 30 минут.
Техника помогает сосредоточиться на одной задаче и на время забыть о других. Такая концентрация уменьшает количество отвлекающих факторов, а короткие перерывы между интервалами будут держать в тонусе организм, чтобы сохранить энергию до конца рабочего дня.
У бота есть более гибкие настройки отдыха. Например, если вы не собираетесь работать по технике «Помодоро» весь рабочий день, сократите время отдыха до 3 и 15 минут соответственно.
Для первого ознакомления с ботом пользователю предложат попробовать «Помодоро» на два часа, в дальнейшем можно увеличить это время. В настройках следует написать задачу, которую вы собираетесь выполнять. Под вечер список дел станет неким резюме о проделанном за день.
3. Бот-физкультминутка
Малоподвижный образ жизни – серьезная проблема для человечества в наше время, отмечают корейские ученые. По их данным, треть населения Земли старше 15 лет не занимается физической активностью. Человек ведет малоподвижный образ жизни приблизительно 7,7 часов в день.
Это приводит к появлению ряда заболеваний:
- Боли в спине. При долгом сидении происходит сокращение спинных мышц, что приводит к спазмам в краткосрочной перспективе и нарушениям осанки в дальнейшем.
- Сердечно-сосудистые заболевания. Сидячий образ жизни приводит к повышению уровня холестерина и давления.
- Диабет. При недостаточной физической нагрузке происходит снижение чувствительности клеток к инсулину. По данным ВОЗ, это приводит к риску развития диабета второго типа.
- Ожирение. Замедление метаболизма из-за постоянного нахождения на стуле накапливает жир в организме, что вместе с частыми перекусами на рабочем месте приводит к ожирению.
- Ментальные проблемы. На рабочем месте организм часто испытывается на прочность из-за стресса. При отсутствии движения в организме повышается гормон стресса – кортизол. Его накопление в организме приводит к депрессии, усталости и тревоге.
Разминочные боты составляют еженедельное расписание офисных упражнений. Функционал позволяет ставить физкультминутки с интервалом вплоть до 30-ти минут. Медики рекомендуют делать зарядку раз в 2-3 часа, уделяя ей 7-10 минут.
Бот будет напоминать о времени для разминки, некоторые предлагают разнообразные упражнения вместе с видеоинструкцией. Если какие-то упражнения сложно выполнить в офисе, бот предложит альтернативу.
Помимо работы со здоровьем, подобное отвлечение от дел даст организму время отдохнуть, переключиться с рабочих процессов, чтобы потом взяться за задачи с новыми силами.
Читайте также
4. Бот для выработки привычки
Несмотря на то, что в нашей подборке уже есть бот с функцией напоминания, об этом мы решили рассказать отдельно. Он способен улучшить качество работы, так как будет контролировать хорошие привычки, например:
- ранний подъем;
- занятие спортом;
- чтение книг;
- медитация и т.д.
У сотрудников есть необходимость в выполнении рутинных дел, которые иногда просто вылетают из головы. Бот поможет с ними. Одной из техник выработки привычки становится разработка плана действий с шагами и сроками. Далее создаются ощутимые цели для вдохновения.
Все это фиксирует бот, периодически напоминает о целях и указывает на план действий. В определенный интервал человеку покажут прогресс, который способен мотивировать и поможет не останавливаться на достигнутом. Геймификация в саморазвитии – эффективный способ повысить шансы на успех. К тому же, когда человек видит хорошие результаты, он получает серотонин и дофамин: два нейрогормона, которые определяют наш уровень счастья.
Отметим, что и здесь есть место для нейросетей, которые рекомендуют определенные планы действий в зависимости от типа хорошей привычки или подбирают цели под выбранную задачу.
5. Бот тайм-трекер
Крайне полезный бот для руководителей и сотрудников компаний любого уровня. Такой бот позволяет отслеживать время, затраченное на выполнение задач. Недельная работа с трекером уже даст плоды.
С его помощью можно в цифрах увидеть, сколько времени занимает определенная задача. Рационально оценить затраченный ресурс и определить, эффективно ли используется время. Функционал таких ботов достаточно прост, пользователю необходимо писать задачу и время ее выполнения, а в конце дня бот покажет весь ваш рабочий день.
Часто в компаниях используют эту систему для расчета заработной платы, но в ней есть большой потенциал для использования в личных целях, так как тайм-трекер может стать инструментом для саморазвития и тайм-менеджмента.
Итоги
В этом тексте мы рассказали, как чат-боты могут помочь в росте личной эффективности. Необязательно использовать весь рекомендательный список ботов – с ними можно работать постепенно.
Подумайте, с чего бы вы хотели начать, уделите время персонализированной настройке и приступайте!
Комментарии