Ссылки mailto: что это такое и как добавить в электронное письмо

Mailto – это префикс в адресе ссылки, благодаря которому можно автоматически открывать почтовый клиент с заполненными данными. Например, можно сделать так, чтобы по клику на кнопку пользователя перенаправляло в окно отправки письма с выбранным получателем, темой и уже введенным сообщением.

Зачем все это нужно в рассылках и как создать mailto-ссылку – рассказываем в сегодняшней статье.

Особенности ссылки mailto

Чтобы понять, как именно работает ссылка mailto, посмотрите на скриншот ниже:

В этом письме читателю предлагается написать на почту, чтобы подобрать сценарий для Нового года и организовать идеальный корпоратив для всей команды – онлайн или офлайн. По клику на адрес электронной почты автоматически открывается окно для отправки письма. Вместе с этим указывается адресат и тема «Организация корпоративного мероприятия на Новый год 2021». 

Все это работает благодаря ссылке mailto, которая также помогает: 

• Упростить процесс ответа на письмо. Когда автоматически заполняются некоторые поля при создании электронного письма, пользователю требуется меньше шагов, чтобы отправить сообщение. Такой подход поможет вам увеличить количество ответов и повысить лояльность аудитории. Последнее связано с тем, что людям нравится, когда за них совершают даже такие простые шаги как заполнение полей.

• Облегчить обработку писем от подписчиков. При использовании ссылки mailto вы всегда будете знать, по какой теме к вам обращается пользователь. Кроме того, можно настроить фильтрацию по теме или телу письма – таким образом в вашем почтовом ящике всегда все будет структурировано и понятно.

При всем этом следует учитывать, что mailto работает не всегда. Например, если попробовать кликнуть по такой ссылке на компьютере, то может ничего не произойти. В таких случаях рекомендуем добавлять кнопку с возможностью скопировать адрес. Если подписчик не сможет воспользоваться ссылкой mailto, то он в один клик скопирует почту и отправит письмо самостоятельно. В мобильных приложениях, как правило, подобные элементы не требуются, так как в них все работает стабильно. 

Основные составляющие ссылки mailto 

По умолчанию mailto состоит из одного адреса электронной почты. Выглядит она следующим образом: 

mailto:example@gmail.com 

В почте такой формат должен использоваться в виде HTML-кода с добавлением тега «a» и названия:

<a href=" mailto:example@gmail.com">Отправить письмо</a>

Если открыть письмо, то такая конструкция преобразуется в рабочую ссылку: 

Таким образом вы можете сделать кнопку, которая будет открывать почтовый клиент с заполненным полем «Получатель». Но, как мы уже говорили выше, это далеко не все, что умеет ссылка mailto. В нее также можно добавить и другие атрибуты: 

• subject – позволяет автоматически заполнить тему сообщения;
• cc и bcc – используются для указания кого-то в копии; 
• body – с помощью этого параметра можно добавить текст письма. 

Теперь давайте попробуем добавить эти атрибуты в ссылку. Чтобы это сделать, потребуется воспользоваться дополнительными символами. Вопрос «?» нужен, чтобы отделить адрес получателя от других параметров. А знак амперсанда «&» необходим для связки атрибутов. 

Пример: 

<a href="mailto:example@gmail.com?subject=Вопрос&body=Привет">Отправить письмо</a>

По клику на такую ссылку откроется окно со следующими данными: 

Обратите внимание, что для использования пробелов или вопросительных и восклицательных знаков нужно будет добавить специальные символы. Например, вопрос заменяется на %3F, а пробел на %20. 

Выглядеть это может следующим образом: 

<a href="mailto: example@gmail.com? subject=Задайте%20нам%20вопрос&body=Привет%20как%20ваши%20дела%3F">

Изучить кодировку символов вы можете в подробном руководстве от W3schools.

Как добавить mailto-ссылку в письмо

Итак, мы разобрались как создается ссылка mailto, теперь давайте добавим ее в свое письмо. Для примера воспользуемся сервисом рассылок Cheapsender. Все, что вам нужно, – пройти регистрацию, создать шаблон и добавить в него кнопку с использованием префикса. 

Рассмотрим все по порядку: 

1. Открываем официальную страницу сервиса и нажимаем «Попробовать бесплатно». 

2. Заполняем поля и нажимаем «Зарегистрироваться». 

3. Подтверждаем адрес электронной почты и переходим в личный кабинет. Там нажимаем «Создать рассылку». 

4. Выбираем готовый шаблон либо в разделе «Новый шаблон» применяем конструктор шаблонов. Для примера воспользуемся вторым вариантом. 

5. Осталось добавить элемент и вставить в него ссылку mailto. Для примера воспользуемся кнопкой – перетаскиваем ее из правой части на холст. 

6. Кликаем по кнопке и добавляем в нее нужную ссылку через раздел «Действие». Обратите внимание, что HTML-теги использовать не нужно. Достаточно указать формат типа «mailto:example@gmail.com?subject=Вопрос&body=Привет» без кавычек. В таком случае сервис сразу же вас поймет и преобразует окно редактирования. 

С помощью Cheapsender вам необязательно использовать сложные формулы с различными атрибутами. Вы можете выбрать функцию «Отправить письмо» и указать все значения самостоятельно. Ссылка mailto сгенерируется автоматически. Если нужно изменить название кнопки, то кликните по ней двойным щелчком мыши и введите желаемое имя. Изменить дизайн также можно – для этого в правой части есть отдельные разделы. 

Когда ваше письмо будет полностью оформлено, вы можете его протестировать. Для этого используйте кнопку «Тестовое письмо», которая находится в верхнем правом углу конструктора. Кроме того, вы можете отправить до 100 писем бесплатно, а пакет для рассылки на 5000 писем обойдется всего в 70 рублей. 

Сервисы для генерации ссылки mailto

Рассмотрим еще несколько ресурсов, которые помогут вам быстро сгенерировать ссылку mailto. Они будут полезны, если вы планируете создавать рассылку с использованием HTML-кода. 

Вам может пригодиться: 

• Mailtolinkgenerator. Простой в использовании сервис – достаточно ввести нужные параметры и нажать на кнопку «Generate my mailto link». 

• Parcel. Аналог предыдущего сервиса, только кликать на кнопку не нужно – все происходит в автоматическом режиме. Также можно проверить работу ссылки mailto прямо на платформе.

• Mailtolink. Здесь также генерация происходит в автоматическом режиме. Все, что нужно, – заполнить необходимые поля и скопировать полученный код. 

Заключение

Mailto-ссылки – это отличный способ сделать рассылки лучше. С их помощью вы увеличите количество отправляемых писем подписчиков, упростите взаимодействие с аудиторией и сможете структурировать свой почтовый ящик. 

Чтобы создать ссылку mailto, достаточно добавить префикс и после двоеточия прописать нужный адрес, тему сообщения и текст письма. Для быстрой генерации используйте сервис рассылок Cheapsedner – он поможет вам быстро добавить mailto-ссылку в письмо, а сам процесс создания рассылки займет всего несколько часов.