Тайм-менеджмент – одна из тех техник, которая важна для каждого, кто хочет успеть выполнить все дела и сделать день наиболее продуктивным. Она помогает тем, у кого завал на работе и страдает правильная расстановка приоритетов.
Сегодня рассмотрим лучшие сервисы для эффективного тайм-менеджмента. Они помогут выполнить максимальное количество задач и провести все встречи, что были запланированы.
Toggl
Первый сервис в нашем списке – Toggl. Это отличный рабочий трекер. Его можно использовать для командных случаев, например, когда нужно отследить эффективность сотрудников. Дополнительно к этому можно формировать отчеты и настроить их автоматическую отправку.
Другие возможности:
- таймер можно синхронизировать с прочими популярными инструментами: Asana, Todoist, Trello;
- есть расширение для Google Chrome;
- в специальной вкладке «Timeline» можно отслеживать, на какие дела уходят драгоценные минуты и часы, естественно, при условии, что трекер корректно настроен.
Стоимость: есть бесплатная версия
Официальная страница: Toggle
RescueTime
RescueTime – это профессиональный анализатор, который отслеживает, что пользователь делает в течение дня и на основе этого дает рекомендации – помогает распределить время наиболее эффективно. Если вы будете решать одну задачу чересчур долго, то приложение начнет присылать уведомления. Также RescueTime способен предоставлять детальные отчеты и выставлять оценки эффективности.
Другие возможности:
- есть встроенные инструменты для мотивации;
- синхронизация с такими сервисами, как Zapier и IFTTT;
- работает на всех популярных платформах: Android, Windows, Linux, macOS;
- есть челендж-тренинг для улучшения навыков конструктивного использования времени.
Стоимость: есть бесплатная пробная версия, платная – от $9 в месяц
Официальная страница: RescueTime
Asana
Если хотите организовать рабочее время или максимизировать успех завершения командного проекта, то воспользуйтесь данным сервисом. Внутри этой платформы объединено множество инструментов: канбан-доски, личные календари и календари проектов, списки задач, диаграммы. Участники проекта могут обмениваться файлами, передавать задачи друг другу, добавлять комментарии. Сервис поддерживает интеграцию многих популярных инструментов.
Другие особенности:
- можно использовать API для создания собственной интеграции;
- легко создавать повторяющиеся задачи;
- есть удобный календарь, который синхронизируется со всеми задачами;
- организацию процессов сильно облегчает возможность редактирования отдельных рабочих пространств, проектов, секций, задач и подзадач.
Стоимость: есть бесплатная версия, премиум-пакеты для коллективов начинаются от $10.99
Официальная страница: Asana
Lovi.link
Lovi.link – еще не покоривший сердца сервис, но уже тот, который должен быть у каждого, кто регулярно ходит на встречи или созванивается с клиентами в Zoom. Пока он доступен только по предзаказу, но я уже успел им воспользоваться в бета-режиме.
Сначала стоит рассказать о работе с ним. Тут все предельно просто: достаточно настроить календарь под себя – отметить свободные даты для встреч. Когда календарь будет создан, им можно поделиться в виде ссылки либо разместить на сайте. В последующем пользователи, с которыми вы сотрудничаете, смогут выбрать дату для встречи – она тут же появится в календаре.
Сами встречи в календаре адаптируются под часовой пояс, например, если вы свободны в 12 часов по Москве, то у пользователей из других регионов будет отображаться корректное для них время.
Другие возможности:
- есть синхронизация с календарем Google;
- можно подключить уведомления о новых встречах в WhatsApp или Telegram;
- можно принимать оплату в Stripe;
- интеграция сервиса с помощью API;
- автоматическое создание комнаты в Zoom и встречи в Google Meet.
Стоимость: сервис доступен по предзаказу – для всех пользователей, оформивших предзаказ, будет доступен премиум-аккаунт на 6 месяцев бесплатно
Официальная страница: Lovi.link
Trello
Trello – пожалуй, один из самых популярных сервисов для работы над проектами. Его основная цель – создать наиболее благоприятную среду для участников одной команды. Работает он следующим образом: создается задача, например «Разработка приложения». В ней для каждого из участников ставятся цели, которые он должен достичь. После выполнения участник помечает задачу выполненной.
Также Trello может подойти и для личного использования благодаря особому функционалу в виде канбан-доски с карточками. Карточки можно перетаскивать, менять приоритеты и исполнителей, если речь идет о команде. Дополнительно есть возможность комментирования, добавления описаний и вложений.
Другие возможности:
- можно приглашать незарегистрированных пользователей и создавать закрытые доски;
- доступна интеграция Slack, GitHub и Salesforce (только при подписке);
- загрузка неограниченного количества вложений;
- есть настройка параметров уведомлений;
- доступна возможность архивировать свои карты и доски.
Стоимость: есть бесплатная версия, расширенная версия – от $5
Официальная страница: Trello
Jira
Еще один сервис для организации работы – Jira. Это довольно известный инструмент в компаниях, которые занимаются разработкой ПО. В то же время это одних из самых мощных инструментов, хоть и не самый простой в освоении.
С помощью Jira команды могут планировать, назначать и отслеживать работу, создавать отчеты. Сервис также позволяет объединяться для любой работы: от agile-разработки ПО и поддержки клиентов до организации стартапов и крупных предприятий.
Другие особенности:
- Jira – популярный продукт, потому многие сервисы хорошо работают с ним;
- удобно создавать и модифицировать рабочие процессы любой величины;
- можно включить уведомления по электронной почте;
- есть бэклоги проектов;
- разграниченные права доступа пользователей.
Стоимость: бесплатно для команды до 10 пользователей, для больших команд – от $7.50
Официальная страница: Jira
Notion
Когда нужно быстро накидать заметку или законспектировать выводы встречи, воспользуйтесь этим сервисом. С его помощью можно хранить практически любую информацию: тексты, картинки, ссылки, видео, аудио, коды и даже таблицы. При этом данные можно структурировать, а работать с текстами разрешено напрямую через сервис. При создании базы данных можно открыть доступ для других пользователей.
Другие возможности:
- можно создать собственную маленькую Википедию с удобными фильтрами и навигацией – это может быть полезно для студентов, которые хотят быстро получать доступ к информации по каждому предмету;
- можно вносить правки в режиме реального времени с помощью комментариев;
- разрешено прикреплять доступы к Figma, Google Drive, GitHub, Latex и другим сервисам;
- есть 20 готовых шаблонов – доски, журналы, чек-листы, галереи, из которых можно собрать свой проект с нужными инструментами;
- легко переносить данные из Trello, Evernote, Google Docs.
Стоимость: есть бесплатная версия, про-аккаунт можно приобрести от $4 и выше
Официальная страница: Notion
Focus@will
Сервис Focus@will был разработан специально для тех, кто хочет сконцентрироваться на одном деле и выполнить его эффективно. Путем подбора звукового сопровождения сервис приводит мозг в состояние максимальной продуктивности. С целью повышения эффективности перед началом использования программа проведет короткий опрос и выяснит, как мыслит пользователь – абстрактно или логически.
Другие особенности:
- сервис оптимизирует работу с отвлекающими факторами;
- есть более чем 50 различных каналов для продуктивной работы;
- каналы включают в себя акустику, эмбиент, скрипки, альфа-чилл, фокус спа, старинное пианино, электро-бах и другие – в их службу встроены трекер производительности и таймер, который позволяет отслеживать, насколько пользователь был сосредоточен во время сеанса фокусировки.
Стоимость: от $7.49 в месяц
Официальная страница: Focus@will
Basecamp
Basecamp – отличный инструмент для небольших команд. Он содержит несколько инструментов: панель сообщений, общий чат, планировщик и календарь, библиотеку документов и файлов. В отличие от Asana и Trello, Basecamp уделяет внимание командной коммуникации.
Работа в Basecamp проходит в едином пространстве, где размещены общие задачи и чат компании, команды и проекты. Во вкладке компании размещены общие элементы, относящиеся ко всей команде, а вкладка «Команды» содержит элементы, относящиеся к работе определенного отдела.
Другие возможности:
- удобно отслеживать процесс работы благодаря автоматическим чек-инам, которые работают с помощью наводящих вопросов – можно узнать, насколько эффективно провели день сотрудники компании;
- назначение сотрудников на задачи, установка дедлайнов, комментирование;
- есть лента новостей, которая помогает держать сотрудников в курсе дел компании, проекта или команды.
Стоимость: есть бесплатная 30-дневная версия, платная начинается от $99 в месяц
Официальная страница: Basecamp
Freedom
Данный сервис заслуживает отдельного внимания и отлично подойдет для тех, кто часто отвлекается на социальные сети и другие сервисы. Freedom позволяет блокировать любые сайты или отдельные приложения. Пользователь может выбрать время блокировки или настроить автоматические сеансы по расписанию. Если боитесь «сорваться» и открыть доступ, то просто включайте заблокированный режим на заданный период.
Как говорят разработчики, с помощью сервиса можно не просто закрыть доступ к сайтам, но и избавиться от вредных привычек – например, не тратить свободное время на соцсети.
При необходимости в Freedom можно вовсе перекрыть доступ к интернету. Сервис доступен на Mac, Windows, Linux, Android, iOS и ChromeOS. При использовании браузерных расширений можно просматривать статистику длительности посещений определенных сайтов и настраивать лимиты на посещение.
Другие особенности:
- есть удобная синхронизация между устройствами;
- можно включить предварительное планирование;
- доступен пакет различных звуков для фокусировки;
- после завершения сессии можно создавать заметки о своих успехах за день;
- доступна возможность просматривать историю сеансов, а также делиться успехами с друзьями.
Стоимость: бесплатно
Официальная страница: Freedom
Заключение
Тайм-менеджмент – это возможность улучшить результативность работы, учебы, планирования. Сегодня мы рассмотрели ряд популярных сервисов, которые этому способствуют. Благодаря им можно удобно распределить задачи, наладить коммуникацию между сотрудниками, организовать встречи и успеть много всего другого.
Комментарии