Участвуй в конкурсе сайтов
Получи профессиональную оценку сайта и
награду за дизайн, контент или технологичность

Сдача отчетности через интернет: как выбрать подходящий сервис

Обсудить
Сдача отчетности через интернет: как выбрать подходящий сервис

Самозанятые лица освобождены от налоговой отчетности: учет их доходов ведется автоматически в соответствующем мобильном приложении. А вот индивидуальные предприниматели обязаны заполнять и подавать декларации. Отчитываться можно «по старинке», на бумаге, но пересекаться с чиновниками, стоять в очередях, бегать по инстанциям – сомнительное удовольствие.

Поэтому я и хочу рассказать, как сдавать отчетность онлайн и какие сервисы для этого существуют.

Почему электронная отчетность лучше?

Вы не поверите, но государственным органам тоже проще принимать и обрабатывать онлайн-отчеты. Подтверждение тому – с 1 января 2020 года ФНС принимает бухгалтерские отчеты исключительно в электронном виде. А НДС сдают только онлайн уже 7 лет – с 2014 года.

Почему это удобнее?

 

Бумажная отчетность

Отчетность в электронном виде

Создание

Заполнение бланка вручную, без ошибок и помарок

Заполнение в электронном виде. При использовании специальных сервисов многие поля заполняются автоматически

Подпись

Рукописная. Есть риск подделки

Электронная. Подделать невозможно

Отправка

Лично или почтой. Занимает от нескольких минут до одного рабочего дня

За несколько секунд

Надежность

Нет риска утери, данные невозможно изменить

Есть риск утери и стороннего вмешательства

Хранение

В архиве

На облаке или в памяти устройства

Поиск

Занимает значительное время

За несколько секунд

Затраты ресурсов

На бумагу, печать, отправку, архивное хранение

В рамках выбранного интернет-тарифа + затраты на сервис для формирования отчетов

Принцип сдачи

При необходимости исправлений придется делать все заново и тратить минимум один день на сдачу нового отчета

Ответы от госоргана приходят через несколько минут, отправка исправленной версии мгновенная

В большинстве случаев предприниматели выбирают электронную отчетность с целью экономии времени. Формат малого бизнеса предполагает, что ИП одновременно работает за руководителя, бухгалтера, менеджера и многих других специалистов. Поэтому важно не тратить время на встречи с чиновниками.

Еще один плюс – экономия средств. С одной стороны, сдать бумажный отчет можно бесплатно, с другой – проволочки и поправки могут привести к пропущенным срокам и штрафам. Тогда как использование сервиса – это затраты от 200 рублей в месяц, а еще и рисков намного меньше.

Электронная отчетность

С чего начать: оформление электронной подписи

Для сдачи онлайн-отчетов нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно она обеспечивает равнозначность электронного документа его бумажному аналогу с рукописной подписью. Еще одна функция – защита документа от изменений. КЭП подходит для сдачи отчетов в любые государственные органы.

С лета 2020 года запрещено получать КЭП через посредника (по доверенности). Нужно лично обращаться в Удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. Возможно и онлайн-оформление с курьерской доставкой и личным вручением.

Сдача отчетности через сайт госоргана

С одной стороны, это просто и бесплатно, с другой – неудобно. Дело в том, что каждый отчет нужно сдавать отдельно в профильном госоргане. Следовательно – регистрировать несколько кабинетов, разбираться в отличиях, привыкать к разным интерфейсам и тратить время на отправку.

Упрощенный алгоритм сдачи отчетов в ФНС, ФСС и ПФР через официальные ресурсы:

  1. Покупка и настройка КЭП.

  2. Регистрация кабинета на сайте государственного органа. Как альтернатива – авторизация с помощью ранее созданной и подтвержденной учетной записи на сайте Госуслуг.

  3. Установка программного обеспечения (не для всех госорганов), получение доступа.

  4. Формирование отчета через сервис госоргана или загрузка готового. Нужно следить за требованиями в конкретном кабинете.

  5. Подпись с помощью КЭП, отправка.

А есть альтернатива?

Если не хочется тратить время на адаптацию к разным требованиям и правилам каждого госоргана, стоит выбрать платный сервис. Почти все они работают в режиме «все в одном» и дают возможность отправить отчеты из одного интерфейса. В некоторых сервисах есть функция формирования отчетов, в других можно только загружать заранее подготовленные.

В большинстве сервисов можно:

  • получать уведомления от госорганов;

  • передавать данные по зашифрованным каналам;

  • своевременно отслеживать статусы отчетов.

Сдача отчетности через интернет

Как выбрать платный сервис для отправки отчетов

Обратить внимание стоит на 4 важных аспекта: 

1. Функциональность

Сервис должен предоставлять возможность отправки отчетов в нужные ИП органы и отслеживать их статус. В большинстве сервисов действует принцип «Больше функций – выше тариф». Поэтому стоит заранее определить список актуальных опций, чтобы сэкономить.

2. Тарифный план

На цену влияют количество госорганов, с которыми нужно взаимодействовать, организационно-правовая форма клиента и список опций. Есть сервисы с дополнительными услугами, например, обслуживанием выпуска сертификата КЭП и пр.

3. Взаимодействие

Большинство сервисов доступны в формате 24/7. Теоретически можно отправить отчет даже за одну минуту до полуночи крайнего дня, находясь при этом совершенно в другой стране и пользуясь смартфоном. Но есть сервисы, работающие только через фирменное ПО. Сдача отчетов доступна только на том устройстве, где установлена программа.

4. Подключение

В ряде сервисов есть возможность подключения к учетным системам. Например, при интеграции сервиса в 1С можно автоматически формировать отчеты и отправлять их в госорганы буквально за несколько минут.

Топ-7 банковских онлайн-сервисов для сдачи электронной отчетности

Предлагаю анализ лучших банковских сервисов для формирования и сдачи электронных отчетов. Почему для оценки я взял именно онлайн-площадки банков? Все просто – пользоваться дополнительными продуктами банка, в котором открыт расчетный счет, обычно дешевле, чем оплачивать тариф стороннего сервиса.

Банк

Для кого?

Преимущества

Недостатки

Сколько стоит?

Альфа-Банк

ИП на УСН «доходы», не имеющие сотрудников, кассы, эквайринга, а также торгового сбора и счетов в валюте

Много дополнительных опций: система учета товара, кадровый учет, юридическая консультация и т.д.

Доступно не всем пользователям

Бесплатно (при условии обслуживания расчетного счета в банке)

МодульБанк

ИП и ООО без ограничений

Доступны бухгалтерские услуги (учет налогов, формирование отчетов)

Не все услуги входят в тариф. Тарифные планы достаточно высокие

  • Бухгалтер для ИП на УСН 15% или ОСНО – от 24 000 ₽/квартал
  • Бухгалтер для других ИП – от 0 до 19 188 ₽/год 

Сбербанк

ИП и ООО без ограничений

  • Расчет налогов, отправка отчетов, формирование платежек
  • Отслеживание поданных отчетов
  • Связь с налоговым инспектором
  • Интеграция с сервисом онлайн-банкинга
  • Консультации экспертов
  • Высокие тарифы
  • Частые технические неполадки
  • Консультации формального характера
  • ИП – от 250 до 699 ₽/месяц
  • ООО – от 1 624 до 2 083 ₽/месяц

 

ВТБ

ИП и ООО без ограничений

  • Разные площадки с разным набором функций
  • Спецтарифы для клиентов банка
  • Есть мобильное приложение
  • Высокие тарифы
  • Сложный интерфейс
  • Регулярные технические сбои
  • ИП – от 937,5 ₽/месяц
  • ООО– от 1 827 ₽/месяц

 

Тинькофф

ИП, а также ООО на УСН, ЕНВД, патент

  • Суммы налогов и страховых взносов рассчитываются автоматически
  • Отправка отчетов онлайн
  • Возможность сверки с налоговой
  • Конструктор для создания документов
  • Есть мобильное приложение
  • Опция подготовки платежных поручений

Случались просрочки со сдачей отчетов

Доступны бесплатные опции

Точка

ИП на УСН

  • Доступны бесплатные и полноценные тарифы
  • Расчет взносов и налогов, проверка отчетов
  • Накопление для уплаты налогов
  • Общение с представителем налоговой, сверка
  • Бухгалтерская консультация

Иногда бывают технические сбои

Бесплатно для ИП на УСН; при условии покупки полного тарифа – от 3 000 ₽/год

Локо-Банк

ИП и ООО без ограничений

  • Законная оптимизация налогов
  • Автоматический расчет взносов, налогов, подготовка отчетов
  • Интеграция с личным кабинетом
  • Есть страховка от сбоев
  • Учитываются валютные операции
  • Случались просрочки при сдаче отчетов
  • Высокие тарифы
  • Бесплатно ИП на УСН «доходы» без сотрудников
  • Для ИП и ООО без сотрудников – 1 624 ₽/месяц
  • Для ИП и ООО до 100 сотрудников – 10 000 ₽/месяц

Топ-5 онлайн-площадок для сдачи отчетов

Рассмотрев специализированные банковские площадки, будет справедливо привести примеры других негосударственных онлайн-сервисов. Проанализируем пятерку лучших.

Контур.Экстерн

Контур Экстерн

Сервис дает возможность сдавать отчеты во все виды контролирующих органов. Полностью доступен в интернете без установки дополнительного ПО. Все доступные формы документов 100% актуальны. Есть функция оповещения о необходимости сдавать отчеты, налоговый календарь, проверка отчетов перед отправкой.

Предлагается 3 месяца пробного периода. После придется выбирать подходящий тариф.

БухСофт

Онлайн-сервис работает с отчетами всех контролирующих органов. Простой интерфейс, доступный алгоритм работы:

  1. Подключение электронной подписи.

  2. Подготовка отчета (или загрузка готового).

  3. Автоматическая проверка.

  4. Получение подтверждений о получении и принятии отчета.

Есть круглосуточная техподдержка, бухгалтерская справка, проверка контрагентов, опции электронного документооборота.

Бесплатный период использования – 2 недели.

СБИС

В СБИС доступны все варианты отчетов, в том числе для Центробанка и Миграционной службы. Доступна помощь в формировании отчетов, есть календарь отчетности. Разработан робот для сдачи «нулевых» отчетов. Есть услуги сверки по налогам, консультации по оптимизации налогов.

Бесплатный период отсутствует.

Taxnet

Такснет

Можно отчитываться в шести ключевых направлениях: ФНС, Росстат, Пенсионный фонд, ФСС, ФСРАР, а также РПН. Доступны опции создания документов и редактирования загруженных, проверки отчетов. Сервис доступен онлайн (загружать ПО не нужно). Можно настроить получение уведомлений по e-mail и SMS.

Бесплатного периода нет.

Астрал Отчет 5.0

Доступные отчеты – для ФНС, ФСС, ФСРАР, Пенсионного фонда, а также Росстат. Дополнительно можно работать с онлайн-больничными и трудовыми книжками. Есть напоминания о пропущенных требованиях ФНС. Доступны опции проверки отчетов, импорта, подсказки при заполнении документов, обмен документами с ПФР и ФНС.

Бесплатный пробный период отсутствует.

Вместо заключения

  1. Государственным органам удобнее получать и проверять электронные отчеты. 

  2. Сдача онлайн-отчетов экономит время, бережет ресурсы, оптимизирует затраты.

  3. Формировать и сдавать электронные отчеты лучше через негосударственные сервисы. Они работают в режиме «все в одном».

  4. В ряде сервисов КЭП входит в стоимость тарифа, поэтому отдельно получать подпись не придется.

  5. Все электронные отчеты имеют такую же законную силу, как и бумажные.

  6. Если хочется максимально сэкономить – можно сдавать отчеты через личные кабинеты на сайтах госорганов. Но придется подстраиваться под правила и интерфейс каждой площадки.

Комментарии

С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме регистрации.
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме регистрации.
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email вашего аккаунта
Ваш баланс 10 ТК
1 ТК = 1 ₽
О том, как заработать и потратить Таймкарму, читайте в этой статье
Чтобы потратить Таймкарму, зарегистрируйтесь на нашем сайте