Самозанятые лица освобождены от налоговой отчетности: учет их доходов ведется автоматически в соответствующем мобильном приложении. А вот индивидуальные предприниматели обязаны заполнять и подавать декларации. Отчитываться можно «по старинке», на бумаге, но пересекаться с чиновниками, стоять в очередях, бегать по инстанциям – сомнительное удовольствие.
Поэтому я и хочу рассказать, как сдавать отчетность онлайн и какие сервисы для этого существуют.
Почему электронная отчетность лучше?
Вы не поверите, но государственным органам тоже проще принимать и обрабатывать онлайн-отчеты. Подтверждение тому – с 1 января 2020 года ФНС принимает бухгалтерские отчеты исключительно в электронном виде. А НДС сдают только онлайн уже 7 лет – с 2014 года.
Почему это удобнее?
Бумажная отчетность |
Отчетность в электронном виде |
|
Создание |
Заполнение бланка вручную, без ошибок и помарок |
Заполнение в электронном виде. При использовании специальных сервисов многие поля заполняются автоматически |
Подпись |
Рукописная. Есть риск подделки |
Электронная. Подделать невозможно |
Отправка |
Лично или почтой. Занимает от нескольких минут до одного рабочего дня |
За несколько секунд |
Надежность |
Нет риска утери, данные невозможно изменить |
Есть риск утери и стороннего вмешательства |
Хранение |
В архиве |
На облаке или в памяти устройства |
Поиск |
Занимает значительное время |
За несколько секунд |
Затраты ресурсов |
На бумагу, печать, отправку, архивное хранение |
В рамках выбранного интернет-тарифа + затраты на сервис для формирования отчетов |
Принцип сдачи |
При необходимости исправлений придется делать все заново и тратить минимум один день на сдачу нового отчета |
Ответы от госоргана приходят через несколько минут, отправка исправленной версии мгновенная |
В большинстве случаев предприниматели выбирают электронную отчетность с целью экономии времени. Формат малого бизнеса предполагает, что ИП одновременно работает за руководителя, бухгалтера, менеджера и многих других специалистов. Поэтому важно не тратить время на встречи с чиновниками.
Еще один плюс – экономия средств. С одной стороны, сдать бумажный отчет можно бесплатно, с другой – проволочки и поправки могут привести к пропущенным срокам и штрафам. Тогда как использование сервиса – это затраты от 200 рублей в месяц, а еще и рисков намного меньше.
С чего начать: оформление электронной подписи
Для сдачи онлайн-отчетов нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно она обеспечивает равнозначность электронного документа его бумажному аналогу с рукописной подписью. Еще одна функция – защита документа от изменений. КЭП подходит для сдачи отчетов в любые государственные органы.
С лета 2020 года запрещено получать КЭП через посредника (по доверенности). Нужно лично обращаться в Удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. Возможно и онлайн-оформление с курьерской доставкой и личным вручением.
Сдача отчетности через сайт госоргана
С одной стороны, это просто и бесплатно, с другой – неудобно. Дело в том, что каждый отчет нужно сдавать отдельно в профильном госоргане. Следовательно – регистрировать несколько кабинетов, разбираться в отличиях, привыкать к разным интерфейсам и тратить время на отправку.
Упрощенный алгоритм сдачи отчетов в ФНС, ФСС и ПФР через официальные ресурсы:
-
Покупка и настройка КЭП.
-
Регистрация кабинета на сайте государственного органа. Как альтернатива – авторизация с помощью ранее созданной и подтвержденной учетной записи на сайте Госуслуг.
-
Установка программного обеспечения (не для всех госорганов), получение доступа.
-
Формирование отчета через сервис госоргана или загрузка готового. Нужно следить за требованиями в конкретном кабинете.
-
Подпись с помощью КЭП, отправка.
А есть альтернатива?
Если не хочется тратить время на адаптацию к разным требованиям и правилам каждого госоргана, стоит выбрать платный сервис. Почти все они работают в режиме «все в одном» и дают возможность отправить отчеты из одного интерфейса. В некоторых сервисах есть функция формирования отчетов, в других можно только загружать заранее подготовленные.
В большинстве сервисов можно:
-
получать уведомления от госорганов;
-
передавать данные по зашифрованным каналам;
-
своевременно отслеживать статусы отчетов.
Как выбрать платный сервис для отправки отчетов
Обратить внимание стоит на 4 важных аспекта:
1. Функциональность
Сервис должен предоставлять возможность отправки отчетов в нужные ИП органы и отслеживать их статус. В большинстве сервисов действует принцип «Больше функций – выше тариф». Поэтому стоит заранее определить список актуальных опций, чтобы сэкономить.
2. Тарифный план
На цену влияют количество госорганов, с которыми нужно взаимодействовать, организационно-правовая форма клиента и список опций. Есть сервисы с дополнительными услугами, например, обслуживанием выпуска сертификата КЭП и пр.
3. Взаимодействие
Большинство сервисов доступны в формате 24/7. Теоретически можно отправить отчет даже за одну минуту до полуночи крайнего дня, находясь при этом совершенно в другой стране и пользуясь смартфоном. Но есть сервисы, работающие только через фирменное ПО. Сдача отчетов доступна только на том устройстве, где установлена программа.
4. Подключение
В ряде сервисов есть возможность подключения к учетным системам. Например, при интеграции сервиса в 1С можно автоматически формировать отчеты и отправлять их в госорганы буквально за несколько минут.
Топ-7 банковских онлайн-сервисов для сдачи электронной отчетности
Предлагаю анализ лучших банковских сервисов для формирования и сдачи электронных отчетов. Почему для оценки я взял именно онлайн-площадки банков? Все просто – пользоваться дополнительными продуктами банка, в котором открыт расчетный счет, обычно дешевле, чем оплачивать тариф стороннего сервиса.
Банк |
Для кого? |
Преимущества |
Недостатки |
Сколько стоит? |
Альфа-Банк |
ИП на УСН «доходы», не имеющие сотрудников, кассы, эквайринга, а также торгового сбора и счетов в валюте |
Много дополнительных опций: система учета товара, кадровый учет, юридическая консультация и т.д. |
Доступно не всем пользователям |
Бесплатно (при условии обслуживания расчетного счета в банке) |
МодульБанк |
ИП и ООО без ограничений |
Доступны бухгалтерские услуги (учет налогов, формирование отчетов) |
Не все услуги входят в тариф. Тарифные планы достаточно высокие |
|
Сбербанк |
ИП и ООО без ограничений |
|
|
|
ВТБ |
ИП и ООО без ограничений |
|
|
|
Тинькофф |
ИП, а также ООО на УСН, ЕНВД, патент |
|
Случались просрочки со сдачей отчетов |
Доступны бесплатные опции |
Точка |
ИП на УСН |
|
Иногда бывают технические сбои |
Бесплатно для ИП на УСН; при условии покупки полного тарифа – от 3 000 ₽/год |
Локо-Банк |
ИП и ООО без ограничений |
|
|
|
Топ-5 онлайн-площадок для сдачи отчетов
Рассмотрев специализированные банковские площадки, будет справедливо привести примеры других негосударственных онлайн-сервисов. Проанализируем пятерку лучших.
Контур.Экстерн
Сервис дает возможность сдавать отчеты во все виды контролирующих органов. Полностью доступен в интернете без установки дополнительного ПО. Все доступные формы документов 100% актуальны. Есть функция оповещения о необходимости сдавать отчеты, налоговый календарь, проверка отчетов перед отправкой.
Предлагается 3 месяца пробного периода. После придется выбирать подходящий тариф.
БухСофт
Онлайн-сервис работает с отчетами всех контролирующих органов. Простой интерфейс, доступный алгоритм работы:
-
Подключение электронной подписи.
-
Подготовка отчета (или загрузка готового).
-
Автоматическая проверка.
-
Получение подтверждений о получении и принятии отчета.
Есть круглосуточная техподдержка, бухгалтерская справка, проверка контрагентов, опции электронного документооборота.
Бесплатный период использования – 2 недели.
СБИС
В СБИС доступны все варианты отчетов, в том числе для Центробанка и Миграционной службы. Доступна помощь в формировании отчетов, есть календарь отчетности. Разработан робот для сдачи «нулевых» отчетов. Есть услуги сверки по налогам, консультации по оптимизации налогов.
Бесплатный период отсутствует.
Taxnet
Можно отчитываться в шести ключевых направлениях: ФНС, Росстат, Пенсионный фонд, ФСС, ФСРАР, а также РПН. Доступны опции создания документов и редактирования загруженных, проверки отчетов. Сервис доступен онлайн (загружать ПО не нужно). Можно настроить получение уведомлений по e-mail и SMS.
Бесплатного периода нет.
Астрал Отчет 5.0
Доступные отчеты – для ФНС, ФСС, ФСРАР, Пенсионного фонда, а также Росстат. Дополнительно можно работать с онлайн-больничными и трудовыми книжками. Есть напоминания о пропущенных требованиях ФНС. Доступны опции проверки отчетов, импорта, подсказки при заполнении документов, обмен документами с ПФР и ФНС.
Бесплатный пробный период отсутствует.
Вместо заключения
-
Государственным органам удобнее получать и проверять электронные отчеты.
-
Сдача онлайн-отчетов экономит время, бережет ресурсы, оптимизирует затраты.
-
Формировать и сдавать электронные отчеты лучше через негосударственные сервисы. Они работают в режиме «все в одном».
-
В ряде сервисов КЭП входит в стоимость тарифа, поэтому отдельно получать подпись не придется.
-
Все электронные отчеты имеют такую же законную силу, как и бумажные.
-
Если хочется максимально сэкономить – можно сдавать отчеты через личные кабинеты на сайтах госорганов. Но придется подстраиваться под правила и интерфейс каждой площадки.
Комментарии
crm нам многовато