Сдача отчетности через интернет: как выбрать подходящий сервис

Самозанятые лица освобождены от налоговой отчетности: учет их доходов ведется автоматически в соответствующем мобильном приложении. А вот индивидуальные предприниматели обязаны заполнять и подавать декларации. Отчитываться можно «по старинке», на бумаге, но пересекаться с чиновниками, стоять в очередях, бегать по инстанциям – сомнительное удовольствие.

Поэтому я и хочу рассказать, как сдавать отчетность онлайн и какие сервисы для этого существуют.

Почему электронная отчетность лучше?

Вы не поверите, но государственным органам тоже проще принимать и обрабатывать онлайн-отчеты. Подтверждение тому – с 1 января 2020 года ФНС принимает бухгалтерские отчеты исключительно в электронном виде. А НДС сдают только онлайн уже 7 лет – с 2014 года.

Почему это удобнее?

В большинстве случаев предприниматели выбирают электронную отчетность с целью экономии времени. Формат малого бизнеса предполагает, что ИП одновременно работает за руководителя, бухгалтера, менеджера и многих других специалистов. Поэтому важно не тратить время на встречи с чиновниками.

Еще один плюс – экономия средств. С одной стороны, сдать бумажный отчет можно бесплатно, с другой – проволочки и поправки могут привести к пропущенным срокам и штрафам. Тогда как использование сервиса – это затраты от 200 рублей в месяц, а еще и рисков намного меньше.

С чего начать: оформление электронной подписи

Для сдачи онлайн-отчетов нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно она обеспечивает равнозначность электронного документа его бумажному аналогу с рукописной подписью. Еще одна функция – защита документа от изменений. КЭП подходит для сдачи отчетов в любые государственные органы.

С лета 2020 года запрещено получать КЭП через посредника (по доверенности). Нужно лично обращаться в Удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. Возможно и онлайн-оформление с курьерской доставкой и личным вручением.

Сдача отчетности через сайт госоргана

С одной стороны, это просто и бесплатно, с другой – неудобно. Дело в том, что каждый отчет нужно сдавать отдельно в профильном госоргане. Следовательно – регистрировать несколько кабинетов, разбираться в отличиях, привыкать к разным интерфейсам и тратить время на отправку.

Упрощенный алгоритм сдачи отчетов в ФНС, ФСС и ПФР через официальные ресурсы:

1. Покупка и настройка КЭП.

2. Регистрация кабинета на сайте государственного органа. Как альтернатива – авторизация с помощью ранее созданной и подтвержденной учетной записи на сайте Госуслуг.

3. Установка программного обеспечения (не для всех госорганов), получение доступа.

4. Формирование отчета через сервис госоргана или загрузка готового. Нужно следить за требованиями в конкретном кабинете.

5. Подпись с помощью КЭП, отправка.

А есть альтернатива?

Если не хочется тратить время на адаптацию к разным требованиям и правилам каждого госоргана, стоит выбрать платный сервис. Почти все они работают в режиме «все в одном» и дают возможность отправить отчеты из одного интерфейса. В некоторых сервисах есть функция формирования отчетов, в других можно только загружать заранее подготовленные.

В большинстве сервисов можно:

• получать уведомления от госорганов;

• передавать данные по зашифрованным каналам;

• своевременно отслеживать статусы отчетов.

Как выбрать платный сервис для отправки отчетов

Обратить внимание стоит на 4 важных аспекта: 

1. Функциональность

Сервис должен предоставлять возможность отправки отчетов в нужные ИП органы и отслеживать их статус. В большинстве сервисов действует принцип «Больше функций – выше тариф». Поэтому стоит заранее определить список актуальных опций, чтобы сэкономить.

2. Тарифный план

На цену влияют количество госорганов, с которыми нужно взаимодействовать, организационно-правовая форма клиента и список опций. Есть сервисы с дополнительными услугами, например, обслуживанием выпуска сертификата КЭП и пр.

3. Взаимодействие

Большинство сервисов доступны в формате 24/7. Теоретически можно отправить отчет даже за одну минуту до полуночи крайнего дня, находясь при этом совершенно в другой стране и пользуясь смартфоном. Но есть сервисы, работающие только через фирменное ПО. Сдача отчетов доступна только на том устройстве, где установлена программа.

4. Подключение

В ряде сервисов есть возможность подключения к учетным системам. Например, при интеграции сервиса в 1С можно автоматически формировать отчеты и отправлять их в госорганы буквально за несколько минут.

Топ-7 банковских онлайн-сервисов для сдачи электронной отчетности

Предлагаю анализ лучших банковских сервисов для формирования и сдачи электронных отчетов. Почему для оценки я взял именно онлайн-площадки банков? Все просто – пользоваться дополнительными продуктами банка, в котором открыт расчетный счет, обычно дешевле, чем оплачивать тариф стороннего сервиса.

Топ-5 онлайн-площадок для сдачи отчетов

Рассмотрев специализированные банковские площадки, будет справедливо привести примеры других негосударственных онлайн-сервисов. Проанализируем пятерку лучших.

Контур.Экстерн

Сервис дает возможность сдавать отчеты во все виды контролирующих органов. Полностью доступен в интернете без установки дополнительного ПО. Все доступные формы документов 100% актуальны. Есть функция оповещения о необходимости сдавать отчеты, налоговый календарь, проверка отчетов перед отправкой.

Предлагается 3 месяца пробного периода. После придется выбирать подходящий тариф.

БухСофт

Онлайн-сервис работает с отчетами всех контролирующих органов. Простой интерфейс, доступный алгоритм работы:

1. Подключение электронной подписи.

2. Подготовка отчета (или загрузка готового).

3. Автоматическая проверка.

4. Получение подтверждений о получении и принятии отчета.

Есть круглосуточная техподдержка, бухгалтерская справка, проверка контрагентов, опции электронного документооборота.

Бесплатный период использования – 2 недели.

СБИС

В СБИС доступны все варианты отчетов, в том числе для Центробанка и Миграционной службы. Доступна помощь в формировании отчетов, есть календарь отчетности. Разработан робот для сдачи «нулевых» отчетов. Есть услуги сверки по налогам, консультации по оптимизации налогов.

Бесплатный период отсутствует.

Taxnet

Можно отчитываться в шести ключевых направлениях: ФНС, Росстат, Пенсионный фонд, ФСС, ФСРАР, а также РПН. Доступны опции создания документов и редактирования загруженных, проверки отчетов. Сервис доступен онлайн (загружать ПО не нужно). Можно настроить получение уведомлений по e-mail и SMS.

Бесплатного периода нет.

Астрал Отчет 5.0

Доступные отчеты – для ФНС, ФСС, ФСРАР, Пенсионного фонда, а также Росстат. Дополнительно можно работать с онлайн-больничными и трудовыми книжками. Есть напоминания о пропущенных требованиях ФНС. Доступны опции проверки отчетов, импорта, подсказки при заполнении документов, обмен документами с ПФР и ФНС.

Бесплатный пробный период отсутствует.

Вместо заключения

1. Государственным органам удобнее получать и проверять электронные отчеты. 

2. Сдача онлайн-отчетов экономит время, бережет ресурсы, оптимизирует затраты.

3. Формировать и сдавать электронные отчеты лучше через негосударственные сервисы. Они работают в режиме «все в одном».

4. В ряде сервисов КЭП входит в стоимость тарифа, поэтому отдельно получать подпись не придется.

5. Все электронные отчеты имеют такую же законную силу, как и бумажные.

6. Если хочется максимально сэкономить – можно сдавать отчеты через личные кабинеты на сайтах госорганов. Но придется подстраиваться под правила и интерфейс каждой площадки.