В команде GdeRabota.ru мы сами работаем в open space и хорошо знаем, с какими вызовами сталкиваются сотрудники в открытых офисах. Делюсь опытом и практическими лайфхаками, которые помогают сохранять продуктивность и комфорт в рабочем пространстве, где все коллеги рядом.
Плюсы и минусы работы в open space
Open space – это офис открытого типа – вместо множества кабинетов одно большое пространство для всех сотрудников. Компания организует рабочую территорию по-разному – кто-то ставит столы с перегородками в один ряд, кто-то организует отдельный островок для каждого отдела, а кто-то не закрепляет за сотрудниками одно рабочее место.
В open space преимущественно работают специалисты коммуникативных профессий и отделов с высокой степенью взаимодействия.
- IT-специалисты и разработчики;
- менеджеры по продажам и работе с клиентами;
- маркетологи и PR-специалисты;
- дизайнеры и архитекторы.
Работа в едином пространстве плюс как для работодателя, так и для сотрудников:
- Сокращение расходов на содержание офиса.
- Контроль за работой всей команды.
- Упрощение планирования.
- Оперативность коммуникации – все сотрудники рядом и не нужно далеко ходить или звонить.
- Возможность мозговых штурмов.
- Быстрая адаптация новичков.
- Корпоративный дух – общее пространство сближает коллектив ради достижения одной цели – успеха бизнеса.
Но часто недостатки открытого офиса перекрывают все достоинства такого формата работы. К минусам open space можно отнести:
- Падение продуктивности – из-за шума и разговора коллег сложно сконцентрироваться на задаче.
- Отсутствие личного пространства – полная открытость и ощущение, что за тобой все наблюдают, давят психологически.
- Частые больничные – в открытом офисе, где много сотрудников в одном помещении, инфекция передаётся быстрее.
- Недопонимания с коллегами – кто-то хочет открыть окно, а кому-то, наоборот, холодно. Сотрудники справа хрустят снеками, а коллеги слева – листают рилсы. Это отвлекает и повышает раздражительность.
Практические советы и лайфхаки – что делать, чтобы продуктивно работать в open space
Open space в IT – это не только источник отвлечений, но и инструмент ускоренной коммуникации. С правильными привычками получится сохранить продуктивность и комфорт.
1. Используйте «островки тишины». Даже несколько минут отдыха в переговорной или тихой зоне помогают перезагрузиться и вернуться к работе с концентрацией.
2. Наушники как сигнал «не беспокоить». Согласуйте с коллегами, что человек в наушниках сосредоточен и работает над сложной задачей.
3. Чистое рабочее место. Визуальный шум отвлекает так же, как разговоры коллег. Минимум предметов на столе помогает сосредоточиться.
4. Короткие перерывы и разминка. Свежий воздух и легкая физическая активность поддерживают продуктивность и эмоциональный баланс.
С open space не нужно бороться, с таким форматом работы важно научиться уживаться и использовать его сильные стороны. Например, быстрая коммуникация поддержка коллег ускоряют процесс работы над задачей. А с помощью простых привычек и лайфхаков реально сохранить личное пространство и эффективность труда в офисе открытого типа.
Изображение на обложке: Freepik
Комментарии