Крупным компаниям и даже небольшим командам важно грамотно организовать рабочие процессы, наладить контроль выполнения задач и быстрый обмен информацией между сотрудниками. Это особенно важно, когда вся команда или ее часть работает удаленно.
Для этих целей в бизнесе, особенно в IT-сфере, давно используют специальные приложения. Однако на данный момент популярные прежде иностранные сервисы, такие как Slack, Trello и Google Workspace, использовать стало проблематично, а порой и вовсе невозможно.
Тем не менее, есть немало российских аналогов, которые успешно заменяют популярные зарубежные приложения.
Корпоративные мессенджеры
Slack в свое время быстро набрал популярность у IT-компаний, а затем и в других сферах бизнеса. Однако в 2022 году сервис резко ограничил свою работу в России, заставив давних пользователей в срочном порядке искать замену и переносить важные данные, накопленные годами.
Compass
Российский корпоративный мессенджер Compass – удобный инструмент, который может стать отличной заменой Slack. Переход на этот сервис станет простым благодаря интуитивно понятному интерфейсу и хорошей службе поддержки.
При этом Compass отлично подходит не только для общения в команде, но и для организации рабочих процессов.
Для работающих в удаленном формате сотрудников в Compass можно создать отдельную команду. Это особенно актуально, если нет необходимости давать «удаленщикам» доступ ко всем корпоративным чатам. Кроме того, для разных отделов, например, для копирайтеров и дизайнеров, можно создавать отдельные команды, ведь их число в мессенджере не ограничено.
Compass в целом отличается широким набором функций, необходимых для работы бизнес-команд:
- создание личных и групповых чатов;
- аудио и видеозвонки, а также видеоконференции;
- треды (ветки комментариев) под отдельными сообщениями в чатах;
- возможность устанавливать напоминания на важные сообщения прямо в чатах;
- подключение чат-ботов и интеграции с другими сервисами;
- подробная карточка каждого сотрудника с именем, должностью и трекером активности в приложении;
- возможность отсортировать и просмотреть только непрочитанные сообщения из разных чатов в один клик;
- возможность удалить уволенного сотрудника сразу из всех чатов нажатием всего одной кнопки.
За счет этих опций в Compass можно без проблем вести большие проекты, отслеживать выполнение задач, оперативно обмениваться информацией между отделами и сотрудниками. При этом неважно, в какой точке страны или мира находится специалист.
В приложении нет посторонних каналов и чатов, так что члены команды меньше отвлекаются, им легче сосредоточиться на рабочих процессах.
Корпоративный мессенджер доступен как в десктопной, так и в мобильной версиях. При этом он стабильно работает на всех популярных платформах, таких как Windows, MacOS, Linux, iOS, Android.
eXpress
Мессенджер eXpress тоже предназначен для общения корпоративных команд. Приложение делает ключевой акцент на безопасности данных, которые передаются в переписках. Это особенно важно, когда сотрудники работают удаленно, и нет возможности полностью отслеживать их действия.
Среди функций сервиса стоит выделить:
- возможность автоматического удаления сообщений через выбранный временной период;
- активация доступа в чаты только с мобильной версии сервиса;
- приложение покажет, если сотрудник сделал скриншот или видеозапись экрана мессенджера;
- установка запрета на копирование, скачивание, пересылку файлов;
- возможность группировать чаты с помощью тегов.
Также в eXpress есть стандартные для мессенджеров функции, такие как создание чатов, звонки, реакции, голосовые сообщения.
Трекеры задач
На смену популярному трекеру задач Trello пришли российские аналоги, которые составили ему достойную конкуренцию. В последнее время отечественные приложения, которые помогают командам вести учет рабочих процессов, становятся все более востребованными в бизнес-среде.
Kaiten
Сервис Kaiten – это типичный трекер задач, в котором есть все необходимые функции для учета рабочих процессов.
Преимуществом приложения является возможность вывести на экран сразу несколько досок, чтобы отслеживать прогресс выполнения и контролировать сроки по всем направлениям. Это в первую очередь важно для руководителей, которым нужно наглядно видеть работу сразу нескольких отделов.
Особенности Kaiten:
- возможность выбора визуального оформления задач: их можно отображать в виде канбан-досок, таблиц, таймлайнов, списков или графиков;
- создание неограниченного количества рабочих пространств для разных отделов и задач;
- удобное боковое меню для переключения между пространствами и досками;
- возможность давать доступ к пространствам только отдельным сотрудникам для сохранения конфиденциальности данных;
- формирование автоматических отчетов по выполнению задач.
Kaiten отличается интуитивно понятным интерфейсом, который быстро освоят сотрудники. Приложение поддерживает все функции, необходимые для работы по системам Канбан и Scrum. Кроме того, в сервисе легко открывать или ограничивать доступ сотрудников к тем или иным доскам, что важно при наличии удаленных команд.
Shtab
Приложение помогает создавать доски, чтобы фиксировать рабочие задачи и отслеживать ход их выполнения. Сюда можно легко загрузить данные компании, которые хранились в Trello, чтобы без промедлений продолжить работу над уже имеющимися проектами.
Ключевые функции Shtab:
- создание для команд рабочих «комнат», внутри которых также можно создавать любое количество «комнат» с отдельными проектами и задачами;
- гибкие настройки оформления рабочих пространств с помощью уникальных цветов, тегов, меток, статусов;
- возможность отображать задачи в виде канбан-доски, календаря, списка или матрицы;
- быстрый поиск нужных карточек через фильтры;
- удобное отслеживание потраченного на конкретную задачу времени с помощью тайм-трекера.
Shtab делает рабочие процессы прозрачными, позволяет отслеживать уровень активности команды над каждой задачей, даже если действия выполнялись в разное время разными сотрудниками. Более того, сервис автоматически рассчитывает зарплату, исходя из затраченного времени сотрудника, что важно при удаленной работе.
Рабочее пространство
Google Workspace – большое рабочее пространство, которое включает в себя множество сервисов и функций, таких как общий календарь, облачные хранилища, инструменты для создания и совместного редактирования документов и так далее.
Однако сейчас на рынке есть отечественные аналоги, которые закрывают основную часть этих задач.
Яндекс 360 для бизнеса
Приложение предоставляет широкий функционал для полноценной работы компаний и небольших команд.
Когда часть сотрудников работает в удаленном формате, крайне важно, чтобы у них всегда были доступ к корпоративным файлам, возможность отследить по датам задачи или важные рабочие события. Не менее важна опция совместного редактирования документов, которая позволяет избежать ненужных ошибок и вовремя отреагировать на изменения в проектах.
Среди сервисов Яндекс 360 есть все необходимое, чтобы наладить большинство бизнес-процессов:
- совместный календарь для команд;
- облачное хранилище с общим доступом;
- возможность создавать и редактировать документы, а также делать заметки;
- «телемост» для проведения видеовстреч с командой;
- почта на корпоративном домене;
- сервис для оформления и отправки рассылок.
Все сервисы Яндекс 360 доступны как с компьютера, так и с телефона. Кроме того, между устройствами легко переключаться, что удобно сотрудникам при удаленном формате работы.
VK WorkSpace
Сервис VK давно перестал быть просто приложением для обмена личными сообщениями и просмотра пабликов. Теперь это масштабная платформа, интегрированная с сервисами Mail.ru.
Разработанный специально для бизнеса сервис VK WorkSpace – это облачная платформа, которая обеспечивает необходимые инструменты для работы больших и малых команд:
- облачное хранилище;
- возможность совместной работы с документами;
- корпоративная почта;
- сервис отправки рассылок;
- внутренний мессенджер для совместной корпоративной работы;
- возможность совершать аудио- и видеозвонки.
Приложение предлагает несколько тарифов, в рамках которых можно выбрать как все доступные опции, так и отдельные сервисы для корпоративного использования.
Подведем итоги
На данный момент на рынке есть немало качественных сервисов, необходимых для эффективной корпоративной работы в удаленном формате. На смену популярным прежде Slack, Trello и Google Workspace пришли российские аналоги: корпоративный мессенджер Compass, трекер задач Kaiten, рабочее пространство Яндекс 360 и другие приложения, которые помогают бизнес-командам развиваться и успешно выполнять поставленные задачи.
При этом явными плюсами отечественных приложений является удобство их оплаты, интерфейс и поддержка на русском языке, а также полное соответствие законодательству РФ, что обеспечивает дополнительную безопасность хранения данных.
Комментарии