Как управлять временем по методу Pomodoro

Обсудить
Как управлять временем по методу Pomodoro

Ранее я уже писала о тайм-менеджменте, описывала основные принципы и некоторые техники. В этой статье я более подробно расскажу о методе Pomodoro – когда он возник, как он может улучшить вашу продуктивность и причем тут помидоры.

Кто и как создал эту технику

Pomodoro – техника тайм-менеджмента, предложенная в 1980 годах Франческо Чирилло. Названа она в честь кухонного таймера, выполненного в виде помидорки. Когда-то создатель метода, будучи студентом, с его помощью готовился к экзаменам. Это помогало ему максимально сосредоточиться на задаче.Как работает техника Помодоро

Для работы по этой методике вам понадобится таймер. Не так важно, что это будет – обычный физический, какое-то приложение, таймер на компьютере или смартфоне. Главное, чтобы он издавал понятный звуковой сигнал или давал визуальное уведомление о необходимости перерыва. Обязательно иметь под рукой список намеченных дел и помечать/вычеркивать те, что были выполнены.

Как работает техника Помодоро

Классическая схема действия такова – работа проводится в короткие этапы по 25 минут. Между ними делаются небольшие перерывы длительностью по 5 минут, и в этот промежуток необходимо полностью отвлечься от основной задачи. Такие «забеги» проводятся по 4 раза, затем следует сделать длинный перерыв примерно на 30-40 минут.

Данный метод прекрасно подойдет любому человеку, будь то рядовому сотруднику, менеджеру или студенту. Техника актуальна при выполнении долгой монотонной работы, например, при составлении отчетов или написании курсовой работы ;)

Кстати, необязательно для продуктивной работы работать в течение именно этого интервала. Поэкспериментируйте – удлиняйте или укорачивайте временной промежуток от 20 до 35 минут. Так вы найдете самый комфортный вариант и сможете спокойно с ним работать.

Как планировать время по Помидоро

Чтобы техника Pomodoro работала правильно, необходимо придерживаться нескольких базовых принципов.

№ 1. Определить задачи, которые нужно выполнить

Для начала необходимо собрать все задачи, которые вам необходимо выполнить. Не имеет значения их сложность – составьте список и постарайтесь собрать в нем все, что только держится в вашей голове. Не факт, что все удастся выполнить, главное тут – наметить цель.

№ 2. Рассортировать их по приоритету

Вот теперь начинается самое интересное – расставляйте приоритеты. На первые позиции ставятся срочные задачи, у которых «горит дедлайн». Не факт, что они будут самыми сложными и большими, но от них точно будет зависеть успех всего рабочего процесса.

№ 3. Не отвлекаться

Не допускайте, чтобы проходящие и приходящие люди отвлекали вас от исполнения задуманного дела. Поставьте табличку или повесьте стикер с предупреждением. Можете предупредить всех, что в это время к вам лучше не подходить.

Хотя есть и другие отвлекающие факторы, тот же смартфон. Не отвечайте на звонки или письма – для этого вам специально отведены 5 минут после окончания ритуала. Включите беззвучный или авиарежим, отключите всплывающие оповещения. Ждите, пока время не подойдет к концу, и ни в коем случае не отключайте таймер раньше.

№ 4. Максимально сосредоточиться

Принципы тайм-менеджмента по Pomodoro

Ничего общего с прошлым принципом, ведь здесь главное – 25 минут концентрироваться только на одном деле. Иногда это правило может восприниматься искаженно, и отсюда вытекает следующее...

№ 5. Не стараться выполнить одну задачу в один интервал

Если не укладываетесь, тогда просто остановитесь и продолжите в следующий интервал. Когда стараетесь сделать что-то одно за этот отрезок, качество в итоге может пострадать. Работайте в своем индивидуальном темпе. И только после того, как текущее задание подойдет к концу, вы приступаете к следующему.

№ 6. Не забывать о перерывах

Ни в коем случае не откладывайте перерывы и не забивайте на них. За эти 5 минут вы успеете хорошо отдохнуть и не выпадете из рабочего процесса, даже наберетесь каких-то новых идей. Но не забывайте – в перерывах надо полностью отвлекаться от работы, сменить род деятельности. Если кто-то к вам подходил, поговорите с ним, ответьте на письма или сделайте важный звонок.

Приложения и онлайн-сервисы для работы по технике Pomodoro

Если у вас нет обычного физического таймера, можно воспользоваться специальными сайтами или приложениями. Выбор огромен, поэтому я укажу несколько самых интересных вариантов для управления временем по Pomodoro. 

  • TeamViz– это бесплатный таймер Помодоро, оптимизированный практических для всех мобильных устройств и компьютеров. Его преимущество состоит в возможности внесения списка задач, а также мониторинге их выполнения. Можно синхронизировать один аккаунт между несколькими девайсами вне зависимости от их операционной системы.Как пользоваться TeamViz для тайм-менеджмента по Помодоро
  • Forest – интересное приложение-таймер для смартфонов на iOS и Android с элементами игры. За каждый успешно пройденный интервал вырастает дерево. Вы можете установить собственный промежуток. Пока он не подойдет к концу, выходить из программы нежелательно, иначе дерево засохнет.Мобильное приложение Forest ​для управления временем
  • Tomato Timer – расширение для браузера Google Chrome с простым таймером. Удобен тем, что можно менять время работы и перерыва, настраивать звук уведомления и, самое важное, блокировать определенные сайты. Установить все эти характеристики можно через настройки.Расширение для браузера – таймер по методу помидора
  • Pomodoro Tracker – онлайн-сервис для отслеживания интервалов по методу помидорки. В нем можно точно так же менять продолжительность временных промежутков, настраивать автостарт, устанавливать оповещения. Есть платные приложения для Windows и MacOS, стоят они 2,99$.Как настраивать Pomodoro Tracker

На этом у меня все. Эффективен ли метод управления временем Pomodoro и какой инструмент лучше – решать только вам.  

Комментарии

С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме регистрации.
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я даю согласие на обработку своих персональных данных, указанных в форме регистрации.
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email, который Вы использовали для входа на сайт.

Мы готовы меняться для вас

Пожалуйста, пройдите небольшой опрос.
На это уйдет не более 3-х минут
Пройти опрос