Как стать самозанятым: условия, способы регистрации и особенности налогообложения

С 2019 года в России был введен льготный налоговый режим НПД – налог на профессиональный доход. В настоящее время, на конец 2020 года, данный режим действует во всех регионах Российской Федерации. Граждан, которые являются плательщиками НПД, называют самозанятыми, хотя официально такой термин в законе 422-ФЗ, регулирующем деятельность этих лиц, не упоминается.

Новый налоговый режим подходит тем, кто работает самостоятельно, а не получает заработную плату от работодателя: сдает квартиру в аренду, продает продукцию собственного изготовления или оказывает различные услуги.

Немало таких граждан среди фрилансеров, работающих онлайн: разработчиков, дизайнеров, копирайтеров, SEO-специалистов, системных администраторов. Регистрация в качестве самозанятого позволяет легализовать доходы, полученные от удаленной работы, и исключить риск получения штрафа за ведение незаконной предпринимательской деятельности.

Кто может стать самозанятым?

Плательщиком налога на профессиональный доход может стать как физическое лицо, так и индивидуальный предприниматель. Для этого должны соблюдаться некоторые условия:

• у самозанятого не должно быть наемных работников, с которыми заключен трудовой договор;

• плательщик НПД не может заниматься перепродажей чужих товаров;

• его годовой доход не должен превышать 2 миллиона 400 тысяч рублей.

Полный список ограничений указан в статьях 4 и 6 федерального закона № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход».

Тем, кто работает по трудовому договору, также можно оформить самозанятость. При этом с основной зарплаты будет удерживаться налог на доходы физических лиц, а с подработок – НПД. Однако госслужащие могут применять самозанятость только для одного вида деятельности – сдачи жилья в аренду.

Самозанятым может стать любой гражданин России, достигший 16 лет, согласие родителей при этом не требуется.

Можно ли стать самозанятым иностранным гражданам? Ответ на этот вопрос положительный, но это касается только граждан тех стран, которые входят в Евразийский экономический союз: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.

Какие преимущества получает самозанятый?

В первую очередь это льготная ставка налога, которая составляет 4% с поступлений от физических лиц и 6% с поступлений от предпринимателей и компаний. Налог на доходы физических лиц самозанятые не платят. Если самозанятый является ИП, ему также не придется платить НДС и страховые взносы.

Для ведения бизнеса не нужен кассовый аппарат. Чек формируется в специальном мобильном приложении «Мой налог». При регистрации чека и указании покупателя автоматически будет определена ставка налога.

Поскольку учет доходов ведется в автоматическом режиме в мобильном приложении, никаких деклараций самозанятым предоставлять не нужно. Налог тоже начисляется в приложении, самим считать его не потребуется. Обязанность самозанятого – уплатить его не позднее 25 числа следующего месяца. Сумму налога к уплате вы сможете узнать в приложении «Мой налог» до 12 числа следующего месяца, ФНС самостоятельно рассчитает налог на основании созданных вами чеков.

Полученный от самозанятых налог разделяется на две части: 37% от его суммы перечисляется в ФОМС, а 63% поступает в бюджет того субъекта РФ, который вы указали при регистрации в качестве самозанятого. Больше никаких обязательных платежей и перечислений в фонды нет.

Например, самозанятые, в отличие от ИП, не обязаны платить фиксированные взносы на пенсионное страхование. Оно может осуществляться исключительно в добровольном порядке.

Индивидуальные предприниматели, у которых нет наемного персонала, могут перейти на систему НДП и снизить свою налоговую нагрузку.

Став самозанятым, вы сможете предоставлять клиентам чеки, что повысит их доверие к вам. А юридическим лицам при работе с самозанятыми гражданами не придется исполнять обязанности налогового агента. Если потребуется подтвердить свои доходы для оформления визы, получения кредита или ипотеки, справку легко можно получить через то же приложение «Мой налог» или через веб-кабинет «Мой налог» на сайте ФНС России. Такая справка имеет статус официального документа.

Всем самозанятым при регистрации предоставляется налоговый вычет в размере 10 тысяч рублей. С ним ставка 4% снижается до 3%, а ставка 6% уменьшается до 4%. Расчет полностью автоматизирован. Вычет при расчете налогов будет предоставляться до тех пор, пока не закончится данная сумма. В связи с пандемией в 2020 году самозанятым также предоставляется субсидия в размере 12130 рублей, но действовать она будет только до 31 декабря.

Одним из главных преимуществ самозанятости является то, что при отсутствии дохода нет никаких обязательных платежей – вы просто не платите налоги, если ничего не заработали.

Плательщики НПД являются участниками системы обязательного медстрахования и получают бесплатную медицинскую помощь.

Как можно стать самозанятым

Существует несколько способов получить статус самозанятого. Объединяет их то, что все шаги совершаются онлайн с компьютера или смартфона, посещать налоговую инспекцию для этого не нужно. Процесс регистрации, независимо от способа, занимает всего несколько минут.

Первый способ – зарегистрироваться через мобильное приложение ФНС России «Мой налог», которое можно бесплатно загрузить из магазина приложений Google Play для смартфонов на ОС Android или из AppStore для iPhone и iPad. 

В приложении доступны варианты:

1. Регистрация по паспорту РФ – вам нужно будет отсканировать паспорт с помощью камеры смартфона и сделать селфи. Приложение распознает и внесет все необходимые данные автоматически.

2. Через личный кабинет физического лица. В этом случае нужен логин и пароль от личного кабинета на сайте ФНС России. При регистрации понадобится указать ИНН и пароль от ЛК физлица.

3. Также вы можете использовать ваш логин и пароль от портала Госуслуг Российской Федерации.

Второй способ стать самозанятым – воспользоваться кабинетом налогоплательщика налога на профессиональный доход на сайте ФНС России.

Третий вариант – регистрация через уполномоченные банки, их список можно посмотреть здесь.

Рассмотрим, как получить статус самозанятого в Сбербанке через приложение «СберБанк Онлайн».

Становимся самозанятым через СберБанк Онлайн

1. Откройте приложение и перейдите в раздел «Каталог» в нижней части экрана. Далее пролистайте список до категории «Услуги» и выберите пункт «Своё дело».
2. Запустится сервис «Свое дело». Нажмите кнопку «Подключить сервис».
3. Процедура регистрации очень проста. В процессе нужно выбрать банковскую карту. Для разделения поступлений от клиентов и других начислений, не относящихся к ведению бизнеса, рекомендуется завести отдельную карту. Прямо в приложении «СберБанк Онлайн» можно выпустить цифровую карту всего за пару минут.
4. Затем укажите номер телефона, на который будет получена информация о регистрации и куда в дальнейшем будут приходить электронные чеки. На этом шаге также следует выбрать регион деятельности, в котором вы работаете сами или в котором находится большинство ваших клиентов.
5. Далее нужно выбрать сферу деятельности – разрешается указывать от 1 до 5 вариантов.
6. Нажмите кнопку «Продолжить», чтобы перейти к следующему шагу, где необходимо согласиться с условиями подключения, поставив соответствующий флажок. 

После нажатия кнопки «Продолжить» вас уведомят, что сервис подключен, а вы зарегистрированы в качестве самозанятого. В течение нескольких минут вам поступит сообщение из налоговой о том, что вы стали плательщиком налога на профессиональный доход и уведомление из банка.

Оформление чеков

После регистрации сервиса «Свое дело» в приложении «СберБанк Онлайн» вам будет доступно формирование онлайн-чеков. Именно с помощью чеков самозанятый подтверждает свои доходы. Указанные в них суммы используются для расчета налогов с каждого поступления в зависимости от источника дохода по ставке 4 или 6 %. Никакой другой отчетности сдавать не нужно.

Следует иметь в виду, что за несвоевременно переданные данные о произведенных расчетах предусмотрены санкции: за просрочку или нарушение порядка расчетов налогоплательщик может быть оштрафован на 20% от суммы налога, уплаченного неправильно или несвоевременно.

В обязанности самозанятого также входит обязательная передача чеков покупателям после получения денежных средств. Чеки можно отправить в СМС, переслать с помощью мессенджеров или по электронной почте, дать считать клиенту QR-код с экрана своего смартфона или распечатать чек на принтере и отдать клиенту. Сделать это необходимо не позднее 9 числа месяца, следующего за расчетным.

Если оплата поступила от физлиц переводом по номеру карты, которую вы указали при регистрации в сервисе «Свое дело», электронный чек будет сформирован автоматически. Во всех других случаях: при оплате от ИП и юрлиц, получении денег наличными или оплате на другие карты, чеки самозанятый должен оформлять вручную.

Если чек был сформирован ошибочно, в приложении есть возможность отозвать его. Оформлять и отзывать чеки можно также в приложении «Мой налог» или в веб-кабинете «Мой налог» на сайте ФНС. Для создания чека нужно добавить новую продажу, напечатать название товара, работы либо услуги и указать стоимость. Если налогоплательщику НПД известен ИНН юрлица или индивидуального предпринимателя, то самозанятый оформляет чек как юридическому лицу или ИП и вводит представленный идентификационный номер налогоплательщика. При этом обязанность по сообщению ИНН самозанятому возлагается на покупателя или заказчика.

Еще несколько важных моментов

Теперь вы знаете, как стать самозанятым и какие преимущества это дает. В любой момент вы можете начать вести дела законно, не боясь штрафов и привлечения к судебной ответственности.

К недостаткам данного налогового режима можно отнести невозможность учитывать свои затраты. Вам в любом случае придется платить либо 4%, либо 6% с доходов, но эта небольшая цена за простоту расчетов, низкую налоговую ставку и отсутствие отчислений в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и ПФР. Однако уплачивать взносы обязательного пенсионного страхования самозанятый может добровольно, чтобы ему начислялись пенсионные баллы и стаж. 

Согласно закону 422-ФЗ, данный налоговый режим действует до конца 2028 года. Ставки налога, как и сумма предельного размера доходов, меняться не будут.

Если самозанятый решит закрыть свое дело, это можно сделать в приложении «Мой налог» или «СберБанк Онлайн» буквально одним кликом, причем никаких комиссий и пошлин платить не придется.