Как работать с ТС ПИоТ в 2026 году: подключение к «Честному знаку» и 1С

В 2026 году привычный процесс работы с маркировкой для некоторых продавцов меняется – теперь потребуется ТС ПИоТ. Рассказываем, в каких случаях без него не обойтись, как настроить обмен данными с «Честным знаком» и 1С и что проверить, если при подключении возникают ошибки. Также выясним, можно ли пока работать по старой схеме и к чему это может привести.

ТС ПИоТ: как работает решение

ТС ПИоТ связывает кассу с системой «Честный знак» при продаже маркированной продукции. После сканирования кода программа передает его на проверку и получает ответ, который позволяет кассе понять, можно ли проводить операцию.

Решение может быть установлено отдельно на кассовое место. Также ТС ПИоТ бывает встроено непосредственно в кассовое оборудование – в этом случае используется программно-аппаратный вариант.

Проверка запускается после считывания кода с товара. Сведения поступают в систему «Честный знак», которая определяет, допустима ли его продажа. Если ограничений нет, кассир завершает оформление покупки. Если код или сам товар вызывают проблему, операция останавливается и провести продажу не удается.

ТС ПИоТ обеспечивает единый порядок проверки маркированных товаров и обмена данными между кассой и «Честным знаком». Дополнительно программа контролирует работу кассового оборудования и ПО, в том числе поддерживает работу без подключения к сети.

При этом ТС ПИоТ не заменяет локальный модуль «Честного знака». Они используются совместно и отвечают за разные этапы работы с маркировкой.

Кому нужно использовать ТС ПИоТ

ТС ПИоТ понадобится бизнесу, который через кассу реализует товары с маркировкой и должен проверять их идентификаторы при продаже. В эту категорию входят магазины, аптеки, АЗС, кафе, рестораны и другие организации и ИП, работающие с такой продукцией.

Под требования попадает не вся маркированная продукция, а только отдельные товарные группы. Их состав может обновляться, поэтому за действующим перечнем следует обращаться к информации на сайте «Честного знака».

Требования к маркированной продукции постепенно расширяются. С 1 сентября 2026 года к соответствующим товарам добавилась бакалея. Одновременно БАДы и спортивное питание без нанесенного кода, оставшиеся на складах, запретили продавать. Сначала такую продукцию необходимо промаркировать.

Это важно учитывать при настройке кассы: ориентироваться только на товары, которые бизнес реализует сегодня, недостаточно. Лучше заранее учитывать новые категории и изменения правил.

Когда нужно переходить на ТС ПИоТ

Для работы с маркированными товарами ТС ПИоТ из специального реестра стало обязательным с 28 декабря 2025 года. Это требование связано с разрешительным режимом и закреплено постановлениями Правительства РФ № 303 и № 505.

При этом до 1 октября 2026 года сохраняется переходный период. С июля «Честный знак» уже фиксирует случаи, когда касса использует X-API-KEY вместо доступного совместимого ТС ПИоТ. Такие сведения хранятся в системе маркировки и могут быть переданы контролирующим органам.

С 1 октября токен отключат. Если для кассы предусмотрено совместимое ТС ПИоТ, его следует настроить до этой даты – иначе продажа маркированной продукции по старому сценарию станет невозможной.

В каких случаях ТС ПИоТ можно не использовать

Обязанность применять ТС ПИоТ связана с работой в разрешительном режиме. Поэтому для некоторых продавцов маркированных товаров предусмотрены исключения. Они установлены постановлением Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944.

Основные случаи, когда техническое средство не требуется, – работа в сфере общепита и деятельность в новых регионах.

Общепит: вместо полного кода достаточно GTIN. Кафе, рестораны и другие заведения могут не использовать ТС ПИоТ при продаже маркированных продуктов в рамках оказания услуг общественного питания. В таком случае в кассовом чеке указывают GTIN, а сведения о выводе товара из оборота передают через УПД или акт.

Чтобы воспользоваться исключением, деятельность заведения должна соответствовать признакам общепита:

в ЕГРЮЛ или ЕГРИП указан ОКВЭД 56;
в Роспотребнадзор подано уведомление о начале работы;
при регистрации ККТ указан вид деятельности «Общественное питание»;
используются меню и технологические карты;
есть место и условия для употребления еды или напитков, включая необходимые санитарные помещения.

Послабление действует именно при оказании услуг общественного питания и распространяется на пищевую маркированную продукцию. Если фактическая деятельность не соответствует этим условиям, придется применять общий порядок.

Новые регионы: требования начнут действовать позже. Для бизнеса в новых регионах переход на маркировку отложен. Поэтому сейчас подключать ТС ПИоТ им не требуется.

Основные этапы начнутся в 2027 году:

с 1 апреля 2027 года производители и импортеры начнут наносить коды и вводить товары в оборот, а розница – выводить из оборота немаркированную продукцию;
с 1 июня 2027 года аналогичные требования начнут действовать для лекарственных средств;
зарегистрироваться в «Честном знаке» участникам оборота, кроме участников оборота лекарств, нужно до 1 апреля 2027 года;
с 1 января 2028 года начнется электронный документооборот.

До наступления этих сроков ТС ПИоТ для бизнеса в новых регионах не требуется.

Как подключить ТС ПИоТ и настроить его работу

Начать нужно с выбора решения, которое совместимо с используемой ККТ. Затем ТС ПИоТ регистрируют у оператора, устанавливают на кассу и связывают с «Честным знаком».

Выберите и зарегистрируйте ТС ПИоТ. Подберите совместимый с кассой вариант и зарегистрируйтесь на сайте оператора с помощью УКЭП руководителя или ИП. После оформления регистрации оплачивается годовая лицензия на сервис.
Установите и настройте модуль. ТС ПИоТ устанавливают на рабочее место кассира, указывают данные ККТ и настраивают обмен с «Честным знаком». Также проверяют параметры локального модуля и ГИС МТ. Если самостоятельно установить решение не получается, можно обратиться к его разработчику или в ЦТО.
Обновите ПО и протестируйте кассу. ККТ, кассовая и учетная программы должны поддерживать работу с ТС ПИоТ. При необходимости их обновляют и настраивают обмен данными. После этого проводят тестовую продажу маркированного товара и проверяют, корректно ли касса считывает код, передает сведения и получает ответ от системы.

Таким образом, подключение ТС ПИоТ затрагивает не только «Честный знак», но и кассовое оборудование и 1С. Если с настройкой возникают сложности, специалисты Scloud помогут подготовить 1С к работе с маркированными товарами и разобраться с ошибками учета.

Как настроить обмен 1С с ГИС «Честный знак» через ТС ПИоТ

ТС ПИоТ связывает кассу, 1С и систему «Честный знак». После сканирования маркированного товара модуль отправляет код в ГИС МТ, получает результат проверки и передает его обратно в кассовую программу и 1С. Система учитывает полученный ответ при оформлении продажи.

Отдельно учитывать ТС ПИоТ в 1С не требуется. Важно, чтобы сама конфигурация поддерживала работу с модулем. Поддержка предусмотрена в следующих версиях:

1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0 – с релиза 2.5.22.129;
1С:Управление торговлей 11 – с релиза 11.5.22.129;
1С:Розница 2.3 – с релиза 2.3.24.18;
1С:Розница 3.0 – с релиза 3.0.12.261;
1С:Управление нашей фирмой 3.0 – с релиза 3.0.12.261;
1С:Комплексная автоматизация 2.5 – с релиза 2.5.22.129;
1С:Рабочее место кассира 1.0 – с релиза 1.0.19.74;
1С:Библиотека ГОСИС – поддерживает внешние ТС ПИоТ.

Если установлена более старая версия конфигурации, ее нужно обновить до соответствующего релиза, прежде чем настраивать обмен с «Честным знаком».

Почему ТС ПИоТ может работать с ошибками

Причина сбоя не всегда связана с самой системой «Честный знак». ТС ПИоТ зависит от корректной работы оборудования и программ, с которыми взаимодействует. Поэтому ошибки чаще всего возникают при проблемах с подключением, неверной настройке или использовании несовместимых версий ПО.

Ошибка регистрации ТС ПИоТ. Проверьте подключение к интернету, данные учетной записи, адрес сервера и сертификат. При необходимости обновите ТС ПИоТ.

Нет соединения с кассой. Проверьте, запущен ли модуль и правильно ли указаны адрес и порт. Если ошибка появилась после обновления, убедитесь в совместимости версий.

ТС ПИоТ не проверяет код. Если DataMatrix считывается, но ответ от «Честного знака» не приходит, проверьте интернет, работу ТС ПИоТ и обмен между кассой и модулем. При необходимости изучите журнал ошибок, чтобы определить место сбоя.

Ошибки после обновления. После обновления ККТ, 1С или ТС ПИоТ могли измениться настройки подключения. Проверьте совместимость версий и при необходимости настройте соединение заново, затем выполните тестовую продажу.

Ошибка, связанная с сертификатом. Проверьте срок действия сертификата и настройки криптографии. Также убедитесь, что firewall или защитное ПО не блокирует подключение к нужным сервисам.

При сбое проверяйте всю цепочку обмена, а не только ТС ПИоТ – так проще найти источник проблемы.

Ошибки при работе с маркировкой могут быть связаны не только с ТС ПИоТ, но и с настройками 1С. Scloud поможет проверить конфигурацию, настроить обмен и исправить ошибки учета.

Что будет, если не подключить ТС ПИоТ

Если для кассы уже доступен совместимый ТС ПИоТ, работать по старой схеме проверки нельзя. «Честный знак» будет фиксировать такие операции как отклонения, а с 1 октября 2026 года проверка через X-API-KEY полностью прекратится.

Отдельного штрафа за отсутствие ТС ПИоТ нет. Но ответственность может наступить за нарушение правил маркировки или применения ККТ. В зависимости от ситуации применяются статья 15.12 КоАП РФ и статья 14.5 КоАП РФ.

Подытожим

Переход на ТС ПИоТ затрагивает сразу несколько элементов: кассу, учетную программу и обмен с «Честным знаком». Поэтому недостаточно просто установить модуль – важно убедиться, что оборудование и версии ПО совместимы и корректно обмениваются данными. До 1 октября 2026 года стоит успеть настроить систему и провести тестовую продажу, чтобы избежать сбоев в работе.

Ответы на вопросы

Что означает УОТ при маркировке?

Участник оборота товаров (УОТ) – это организация, предприниматель или соответствующий филиал иностранной компании, отвечающий за учет маркированной продукции. На нем лежит ответственность за корректное отражение операций с товаром в системе: от ввода в оборот до вывода.

Как поступить при утрате кода маркировки?

Поврежденный или утерянный код необходимо заменить, даже если товар уже числится в системе как выбывший и затем вернулся в оборот. Для повторной маркировки закажите новый код в личном кабинете «Честного знака».

Сохраняются ли данные о продаже без подключения к интернету?

Да. При отсутствии связи касса продолжает работать, а сведения о выбытии маркированных товаров сохраняются локально. Когда интернет снова появляется, данные передаются в ГИС МТ через оператора фискальных данных. Поэтому временное отсутствие соединения не приводит к потере информации.