Как правильно составить резюме и что писать в сопроводительном письме

Настает момент, когда любой из нас начинает искать работу. Заполняем резюме и размещаемся в рекрутинговых сервисах впервые, опыта работы мизер или вовсе никакого, а уж о сотрудничестве с компаниями и речи быть не может.

Как же откликнуться на вакансию, чтобы вас заметили? Об этом и поговорим в статье. 

Для начала – как заполнять резюме?

Начну с собственного примера: когда я начала искать работу, то передо мной в первую очередь возник вопрос: где взять шаблон резюме? Тогда я взяла за основу простенький шаблон в Word. Причем не в дефолтном формате, а доработав его, убрав лишние строки и разделы. Уже затем я разместила анкету в рекрутинговом сервисе.

Другой вариант – найти шаблон в интернете. То есть ввести запрос в поисковике, найти приемлемый вариант и составить на его основе собственную версию. 

Третий, наиболее эффективный и простой способ – создать резюме непосредственно на рекрутинговом сайте, например на hh.ru, rabota.ru и так далее. Просто регистрируете свой профиль, а затем начинаете заполнять анкету. Кстати, на hh.ru есть раздел «Карьера для молодых специалистов» – отличный вариант, если вы ищете стажировку или работу сразу после окончания вуза. 

Есть пара моментов, которые точно в резюме стоит оговаривать:

1. Должность. Если вы точно определились с тем, куда хотите идти и кем быть, обязательно это указывайте. Причина банальная – рекрутер в поиске вводит конкретную должность и ищет по ней резюме. А ежели вы только ищете себя и не понимаете, чем хотите заниматься, плюс еще и опыта не имеете, пишите «начинающий специалист». Только специализацию не забудьте уточнить, а то вместо digital, как вы, допустим, хотели, вас пригласят в call-центр или промоутером.
2. Заработная плата. Да, вы новичок и не всегда точно сможете назвать цену своей работе. Рекомендую в таком случае делать так – смотрите вакансии ваших «конкурентов», таких же соискателей-новичков, и берите средние расценки.
3. Фото. Желательно, чтобы оно было нейтральным, вроде селфи или снимка с камеры ноутбука на ровном, светлом фоне.
4. Образование. Тут все просто – какую школу окончили, какой вуз, когда и по какой специальности.
5. Знание языков. Сейчас знание иностранных языков не будет лишним, особенно если вы знаете несколько на уровне выше среднего. Этот пункт всегда учитывается при продвижении по карьерной лестнице, причем вне зависимости от того, какую компанию вы выбрали – конгломерата-гиганта или маленькую локальную веб-студию. 
6. В офисе или из дома. Сейчас на рынке труда много вакансий на удаленке, но выбор зависит от вас. Существует еще гибридный тип – например, 3 дня в офисе и 2 на удаленке.
7. Занятость. В основном ищут людей на полную ставку, однако можно найти кучу вакансий с частичной или проектной занятостью, также на волонтерство или стажировку. Учтите, что на полную занятость работу найти в разы легче.
8. Навыки. Если вы претендуете на должность журналиста/копирайтера/редактора, указывайте навыки, связанные, скажем, с грамотностью и работой с текстовыми редакторами, не лишним будут базовые знания в SMM и SEO. Менеджер или маркетолог – нужны навыки коммуникации, управления и организации, плюс пригодится умение работать в команде и лидерские качества. И еще – никогда не указывайте стрессоустойчивость. Хотите знать почему? Тысячи мемов на эту тему будут ответом ;)
   
9. О себе. Можно отметить ряд увлечений, перечислить прочие скилы, отметить потенциал роста и амбиции, но тут важно не перестараться.
10. Дополнительное образование. Если вы обучались на онлайн-курсах, участвовали в тренингах, семинарах, конференциях и так далее, приложите сертификат.

Чего не надо указывать

Для начала присылайте рекрутеру как можно меньше ссылок на сторонние источники. Например, если это резюме, скачайте его и приложите к сообщению в виде файла. Просто минимизируйте предполагаемые переходы рекрутера по ссылкам, чтобы он смог посмотреть информацию о вас в одном месте.

Вдобавок перечислю пару пунктов из того, что лучше не указывать:

1. Биографию, даже краткую. Это лишняя информация для рекрутера, которую он в большинстве случаев не читает. Да, биография часто связана с карьерой, но не нужно подробно расписывать свои достижения со школы (выиграли в команде соревнования по баскетболу в 5 классе, получил грамоту «Русский Медвежонок»). Если вы считаете нужным все же рассказать о себе, выделяйте только самые значимые этапы, вроде той же стажировки или прохождения практики в крупной компании.
2. Качества, не относящиеся к работе. Спорный момент, потому что некоторым работодателям важны личные качества кандидата, чтобы понять, впишется ли он в коллектив. Всем не угодишь, однако все равно при отклике важно себя показать профессионалом, а не пупом земли. А то, что вы крутой специалист, выяснится уже после найма.
3. Неуместные навыки. Например, это когда вы, откликаясь на вакансию «PR-менеджер», прикладываете резюме с указанием таких качеств, как «бухгалтерский учет» или «делопроизводство». Не вяжется – слабо сказано…

И самое главное – не врите! Даже если вы это сделаете и пройдете собеседование, ваш обман со временем раскроется. В результате пострадает ваш имидж и доверие со стороны работодателя. А когда уйдете искать другую работу, этот момент может оставить «дурное послевкусие», когда другие рекрутеры будут обращаться в место вашей прежней работы.

Что писать в сопроводительном письме

Правильно написать сопроводительное письмо – та еще задачка. Чтобы рекрутер точно обратил внимание на ваш отклик, укажите в сопроводительном резюме следующее:

• Приветствие. Причем не пишите «Доброе утро» или «Добрый день», потому что чаще всего отклики просматривают не сразу, и не факт, что в это же время. Лучше обойтись нейтральным «Здравствуйте».
• Позиция, на которую вы претендуете. Особенно если пишете на электронную почту или в социальные сети.
• Почему выбрали эту компанию. И еще здесь же хорошо отметить, что вы можете дать компании для ее развития.
• Свои конкурентные преимущества. Так вы покажете, что вас отличает от других соискателей.

Подробно расписывать ничего не нужно, ведь главную информацию вы пишете в резюме, а в письме просто создаете некий крючок. Это лишь дополнение, эдакая демонстрация себя как достойного кандидата, который и коммуницировать умеет, и принцип выполнения задач понимает.

Немного о портфолио

Портфолио чаще всего требуется копирайтерам, редакторам, SMM-специалистам, дизайнерам, иллюстраторам и так далее. Если же вы новичок, то приложите любые наработки, связанные с профессией. Пусть даже это будет некоммерческий общественный проект, все равно он покажет хотя бы небольшой опыт в конкретной сфере.

Вы писали колонки в студенческую газету? Прикладывайте! Помогали вести аккаунты? Тоже покажите, дайте ссылку! Помогали разрабатывать сайт? Покажите! Написали небольшую программу или видеоигру? Приложите ссылку на нее.

Дайте знать рекрутеру, что вы не просто штаны за партой протирали, а набивали руку.

Некоторые рекомендации

Чтобы ваше резюме и сопроводительное письмо не выглядели как сказки А. С. Пушкина, обратите внимание на следующие рекомендации:

• Внимательно изучите название вакансии и требования к ней. В идеале можно создать несколько вариантов резюме с разными релевантными должностями и откликаться, прикладывая наиболее подходящее к сопроводительному письму. Благо, на hh.ru есть такая возможность.
• Объясните, почему вы откликнулись без соответствующего опыта. В сопроводительном письме напишите, что вы понимаете поставленную задачу и знаете, как ее можно решить наиболее эффективным способом. По крайней мере, это может зацепить рекрутера даже при отсутствии опыта – работодателю важны заинтересованные кандидаты.
• Опишите достижения реалистично. Здесь я возвращаюсь к тому, что не стоит врать и уж тем более привирать. Приводите доказательства своих достижений, если таковые есть, давайте реальные цифры и факты.
• Откликайтесь прицельно. То есть подстраивайте сопроводительное письмо под конкретную компанию, а не кидайте везде стандартный шаблон. Покажите, что вам интересна компания и должность, что вы разбираетесь в выбранной сфере.

Прием и обработка резюме зависят и от некоторых субъективных факторов, вроде мнения и представлений рекрутера, требований работодателя, ценностей компании в целом и так далее. Я считаю, что создавать резюме и откликаться нужно с учетом собственных предпочтений, ведь только тогда вы найдете компанию по душе, даже если потратите уйму времени.

Что касается времени на поиски, то нужно быть терпеливым. Если вы найдете работу за месяц будучи новичком, то, считайте, что вам крупно повезло. Иные проводят в поисках по 3-6 месяцев, иногда даже дольше.

И да, самое важное – не надейтесь, что вам откликнутся с первого раза. Может, вы мечтаете работать в определенной компании, но без опыта вас туда не берут. Работайте усердно, приобретайте опыт и будьте инициативны, и тогда, возможно, эта компания еще сама вас пригласит. Ибо мечтам суждено сбываться ;)