Как откликнуться на вакансию, если вы новичок

Чаще всего отклик на вакансию – это отправка на указанный в ней электронный адрес работодателя резюме с сопроводительным письмом. Причем последнее имеет даже большую важность, поэтому никогда не посылайте пустое письмо с прикрепленным файлом резюме, скорее всего, оно тут же отправится в корзину. Грамотно написанное сопроводительное письмо выделит вас среди других кандидатов и докажет вашу заинтересованность в конкретной вакансии.

Письмо необходимо составить так, чтобы работодателю было понятно, что вы заинтересованы в работе именно в его организации, а не просто рассылаете свое резюме по всем вакансиям подряд. Оно должно отвечать на два основных вопроса: зачем вы этой компании и зачем эта компания вам?

Обычно сопроводительное письмо состоит из:

• Обращения к работодателю. Это может быть просто приветствие или, если вы знаете имя сотрудника, обращения лично к нему.
• Вашего представления и указания позиции, на которую вы претендуете.
• Указания опыта работы, но только того, который имеет значение на этой должности. Даже если для вас это первая работа по данной специальности, какой-то опыт вы могли приобрести по время обучения, прохождения тренингов и т.д. Стоит упомянуть об этом. Если никакого релевантного опыта у вас нет, напишите, что вы фрилансер, и перечислите, какими навыками обладаете. Кстати, согласно опросу, в списке качеств, на которые обращают внимание рекрутеры, практический опыт соискателя стоит лишь на четвертом месте. Гораздо важнее заинтересованность кандидата в работе в конкретной компании или на определенной позиции, способность принести компании пользу и его достижения.

Опишите все личностные качества и навыки, которые будут способствовать выполнению вами служебных обязанностей.

• Расскажите о своих конкурентных преимуществах: что, по вашему мнению, выделяет вас среди людей с таким же опытом и образованием. Здесь стоит упомянуть нечто уникальное, что может быть интересно работодателю с точки зрения ваших компетенций.
• Напишите, почему хотите устроиться именно в эту компанию и на конкретную позицию.
• В заключении к сопроводительному письму выразите готовность к сотрудничеству и к ответам на вопросы на онлайн-собеседовании.
• Не забудьте указать свои контакты. При поиске удаленной работы, когда работодатель может находиться в других городах и даже странах, имеет смысл указывать свой часовой пояс и время, когда вы бываете на связи. Если вы полагаете, что ваша страничка в соцсетях усилит положительный эффект и произведет хорошее впечатление на потенциального работодателя, стоит добавить в сопроводительное письмо ссылку на нее.

Добавлю также, что нередко работодатель просит вставить в текст отклика кодовое слово или фразу, поэтому внимательно читайте текст вакансии.

Сопроводительное письмо должно быть достаточно подробным, однако писать следует только о том, что имеет непосредственное отношение к вакансии, на его чтение и понимание не должно уходить больше двух минут.

Не стоит чрезмерно расхваливать свои достоинства, акцент нужно делать не на себе любимом, а на том, что интересует работодателя, а именно – как вы будете решать проблемы его бизнеса.

Старайтесь писать простым и понятным языком, придерживайтесь делового стиля без сложных структур и использования неформальных выражений. Более вольный стиль написания допустим, если вы претендуете на какую-либо творческую вакансию.

Имеет значение не только содержание письма, но также его оформление и грамотность. Тщательно вычитывайте текст перед отправкой. Хорошее владение языком демонстрирует высокий уровень грамотности и развития личности, производит серьезное впечатление. Если не надеетесь на собственные знания правил русского языка, прогоните текст через онлайн-сервис проверки орфографии, пунктуации и стилистики или воспользуйтесь услугами корректора. Не менее важно сделать письмо аккуратным и удобным для чтения: разбивайте текст на абзацы, структурируйте мысли, выделяйте важные моменты, перечисление навыков можно оформить в виде маркированного списка.

Если сопроводительное письмо привлекло внимание работодателя, он захочет ознакомиться с вашим резюме, которое должно быть составлено для каждой конкретной вакансии.

При создании такого документа для удобства можно воспользоваться готовыми шаблонами, например, в текстовом редакторе Microsoft Word. Чтобы документ отображался на любом устройстве ровно в том виде, в котором был создан, рекомендуется сохранять резюме в формате PDF.

Объем резюме не должен превышать 1–2 страниц. Фотография необязательна, но все же желательно добавить фото, сделанное в бизнес-стиле.

Резюме должно быть структурированным, вся информация в нем должна излагаться в определенной последовательности. Среди разделов резюме всегда присутствуют:

• Имя, фамилия, контакты, цель – то есть краткое описание того, на получение какой позиции вы претендуете.
• Ключевые навыки, которые покажут работодателю, что он получит, если примет вас на работу. К профессиональным умениям и навыкам можно отнести владение иностранными языками, специальными компьютерными программами и т.д.
• При наличии опыта работы перечислите имеющийся опыт по данному направлению в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы. Обозначьте компанию, должность, время работы и подробно опишите выполняемые вами обязанности, используя глаголы действия: организовал, повысил, улучшил и т.п. Если опыта работы в компаниях нет, перечислите все свои учебные практики, стажировки, а также временные проекты. Сделайте акцент на готовности брать на себя новые задачи, осваивать новые сферы деятельности и постоянно учиться.
• Кроме основного образования, укажите все дополнительные курсы, лекции, вебинары, при помощи которых вы повышали свою квалификацию и которые помогали вам прокачать профессиональные навыки.

К необязательным разделам резюме относятся:

• Блок с персональной информацией «Обо мне» позволит выгодно отличиться от других соискателей. Здесь следует избегать шаблонных и общих фраз. Напишите, чего хотите достичь на будущей позиции и что именно можете предложить работодателю. Можно перечислить личные качества, ваши сильные стороны.
• Раздел «Интересы» имеет смысл включать в резюме только в том случае, если ваши увлечения помогают вам совершенствоваться в профессиональной сфере.
• Такие сведения, как дата рождения или семейное положение и наличие детей также не являются обязательными, но могут быть указаны по желанию.

Как и сопроводительное письмо, резюме должно быть написано без ошибок, информация должна излагаться простым языком. Старайтесь избегать неточностей, не давайте лишней информации, которая не имеет прямого отношения к данной вакансии.

При отправлении резюме с помощью онлайн-сервисов для поиска вакансий, данный документ составляется в специальной форме на сайте. Для сопроводительного письма на рекрутинговых порталах может быть предусмотрено специальное поле.

Во многих онлайн-профессиях, чтобы получить заказ или устроиться на постоянную удаленную работу, необходимо показать клиентам примеры своих работ. Ссылки на них вы можете разместить в резюме или вставить в сопроводительное письмо. Не посылайте сразу много вариантов, отберите близкие по нише и по типу задач кейсы, достаточно трех достойных примеров.

У тех, кто только решил уйти на фриланс, готового портфолио пока нет, но это не проблема. Если вы собираетесь работать по тому же профилю, что и в офисе, покажите проекты, которые выполняли на постоянном месте работы.

Пример портфолио на Behance

Также можно продемонстрировать работы, созданные во время обучения, так как многие курсы включают в себя практические занятия.

Если же вы хотите попробовать себя в абсолютно новой области, найдите время на создание нескольких демонстрационных работ для вымышленных клиентов. Например, дизайнер может отрисовать логотип или сделать сайт для несуществующей компании, а копирайтер написать несколько текстов на самостоятельно выбранные темы.

Потренируйтесь на знакомых, которым могут понадобиться ваши услуги. Предложите им хорошую скидку или ради практики и пополнения портфолио выполните несколько задач бесплатно. Тестовые задания, которые некоторые заказчики предлагают исполнителям, тоже помогут наполнить портфолио примерами работ.