Excel часто используют как программу для слежения за продаваемыми товарами. Пользователь создает соответствующую таблицу со всей необходимой информацией, вносит изменения и просматривает сводки, когда в этом возникает надобность. Для некоторых товаров рекомендовано добавлять картинки, чтобы не возникло путаницы и при просмотре было наглядно видно, что именно представлено в ячейках.
С этой задачей можно справиться двумя разными методами, о которых мы поговорим далее.
Метод 1: Вставка картинок в новом столбце
Преимущество этого способа заключается в том, что картинки всегда будут отображаться на экране, их можно наглядно рассмотреть, предварительно настроив подходящий размер столбца. Однако при этом понадобится использование нового столбца с ячейками, что не всегда удобно. Прочитайте следующую инструкцию и подумайте, подойдет ли этот вариант в вашей ситуации.
-
Сначала подготовьте ячейки, растянув строки на необходимую ширину и высоту. Текст расположите по центру, чтобы его отображение было правильным с точки зрения оформления таблицы.
-
После этого перейдите на вкладку «Вставка», разверните список иллюстраций и найдите среди них «Рисунки».
-
В качестве источника вставки изображения выберите «Это устройство».
-
Отобразится окно «Проводника», в котором вам и предстоит отыскать первую картинку. Дважды щелкните по ней ЛКМ, подтверждая тем самым загрузку в таблицу.
-
Уменьшите размер изображения и переместите его в подходящую область ячейки.
-
Сделайте то же самое с остальными картинками, сформировав полный список товаров с иллюстрациями. Их можно удалять, редактировать или перемещать в любой момент.
Конечно, придется потратить определенное количество времени, чтобы разместить все картинки, но после этого вы получите то самое отображение миниатюр, которое и планировалось.
Метод 2: Добавление картинок в примечания
По большей части первый вариант подходит не всем пользователям только потому, что картинки занимают слишком много места в таблице, для них нужен новый столбец и не всегда удобно создавать сводки. Решается эта ситуация данным способом – размещением изображений товаров в качестве примечаний. Для этого понадобится осуществить довольно простую манипуляцию с заменой фона.
-
Выделите ячейку с названием товара и щелкните по ней правой кнопкой мыши.
-
В появившемся контекстном меню вас интересует пункт «Вставить примечание».
-
Наведите курсор на правую границу примечания и кликните по ней ПКМ. Из контекстного меню выберите «Формат примечания».
-
Перейдите на вкладку «Цвета и линии» и разверните список с цветами для заливки.
-
В нем кликните по строке с надписью «Способы заливки».
-
В новом окне перейдите на вкладку «Рисунок» и нажмите на кнопку ниже с аналогичным названием.
-
В качестве источника вставки изображения укажите «Из файла».
-
Через «Проводник» отыщите интересующее вас наименование товара и сделайте двойной щелчок ЛКМ по файлу.
-
Если нужно сохранять пропорции и не сжимать изображение, отметьте маркером соответствующий пункт, после чего сохраните изменения и закройте данное окно.
-
В самом примечании удалите стандартный текст с именем пользователя.
-
Теперь обратите внимание на то, что в примечании находится добавленная картинка. Регулируйте размер прямоугольника, чтобы достичь желаемого отображения.
-
Для отображения или скрытия примечаний используйте контекстное меню или другие методы управления подсказками. Если ранее вы уже добавили изображения для товаров так, как это было показано в Методе 1, теперь эти лишние миниатюры можно удалить, сохранив тем самым место на листе.
Дополнительную информацию о том, что такое примечания и как с ними работать, вы найдете в другой моей статье. Читайте также: Как добавить примечания в Microsoft Excel
Выбирайте подходящий метод расположения картинок для товаров в Microsoft Excel, учитывая требования к таблице и предпочтения. Не забывайте о том, что по умолчанию примечания не отображаются при печати. Потребуется дополнительная настройка, если нужно, чтобы на готовом печатном листе были видны добавленные вручную миниатюры.
Комментарии