Круглый год мы наблюдаем за тем, как в разных местах устраивают фестивали, выставки, конференции, вебинары, тренинги и прочие мероприятия. Но кто занимается этим, отвечает за все процессы при организации?
Об этом и пойдет речь в данной статье: я расскажу, кто такой event-менеджер, чем он занимается и сколько зарабатывает.
Event-менеджер – это…
…организатор мероприятий, тот, кто рулит всем процессом. Если конкретно, то подбирает помощников, устанавливает задачи, отслеживает их выполнение и в целом отвечает за результат. Его цель – организовать идеальное мероприятие.
Основные задачи
В круг обязанностей event-менеджера входит следующее:
- Разработка идеи, концепции и сценария мероприятия.
- Ведение документооборота.
- Составление смет и графиков.
- Поиск подходящих помещений, реквизита и обслуживающего персонала.
- Привлечение спонсоров или партнеров.
- Предоставление всего необходимого гостям и участникам: воды, перекуса, раздатки и так далее.
- Контроль проведения мероприятия.
- Оценка эффективности после завершения ивента и составление отчетов.
- Контроль приема и отправки платежей.
- Поиск подрядчиков и регулирование их работы.
Этот список базовый, иногда такому сотруднику приходится выполнять куда больше задач – вроде составления базы контактов, написания и рассылки пресс-релизов.
Если мы берем ивент-менеджера в агентстве или довольно крупной организации, его специализация в большинстве случаев – крупные мероприятия. В его подчинении может быть несколько отделов, отвечающих за привлечение гостей, поиск и настройку оборудования, работу с партнерами и так далее. Например, в моем университете при кафедре есть целое сообщество студентов, занимающееся организацией форумов.
Требования
Этот пункт, как всегда, неоднозначен. Если говорить о стандартных требованиях при найме в компанию, то к ним относят следующее:
- Высшее образование в менеджменте, маркетинге, рекламе или PR.
- Опыт работы от 1,5-2 лет.
- Умение коммуницировать, особенно с представителями площадок, подрядчиками, агентствами и так далее.
- Наличие организаторских навыков.
В случае с агентствами высшее образование или опыт работы могут не требовать – там людей всему обучают. Компаниям, как мы понимаем, нужны профессионалы. Именно поэтому первый вариант подойдет, чтобы набраться опыта и понять суть всего процесса.
Кстати, в некоторых случаях могут требовать и что-то вроде этого:
- Знание иностранного языка, чаще английского.
- Наличие прав категории B.
Понадобятся еще и софт скилы типа стрессоустойчивости, так как регулярная организация мероприятий – занятие не из легких. Если работать без отдыха, выгорание после полугода обеспечено.
Кому подойдет профессия
Профессия организатора мероприятий подходит людям активным, предпочитающим высокий темп работы и общение. Также это отличный вариант для предприимчивых, творческих личностей, но при этом любящих порядок и ответственность. И мало того, что такой специалист регулярно с кем-то общается, так он еще должен контролировать решение форс-мажорных ситуаций. А их будет немало.
Где можно работать
Карьера ивент-менеджером может строиться в нескольких направлениях:
- Компания. Средние и крупные организации часто проводят тематические мероприятия для сотрудников и бизнес-партнеров.
- Ивент-агентство. В этом случае основным видом деятельности является именно проведение мероприятий. Тут вы будете выступать скорее как сотрудник одного из подразделений и проводить мероприятия по заказу.
- Предпринимательство. Здесь же вы сами открываете новую фирму и предлагаете свои услуги рынку.
Зарплата
Если смотреть по регионам, то при стандартных требованиях и не столь большом списке обязанностей работодатели готовы платить от 30-35 до 60 тысяч рублей. Можно найти варианты с более высокой зарплатой, но это если опыт от 3 лет, да и навыков нужно побольше.
В Москве же ивент-менеджеры зарабатывают от 50-60 тысяч рублей, местами доходит до 200 тысяч. Однако, если изучить вакансии, практически в половине предложений зарплата не указана. Кроме того, работодатели ищут себе сотрудников в 90% случаев на полный рабочий день и с полной занятостью.
Как стать event-менеджером
Чтобы стать организатором ивентов, в первую очередь нужно обучиться азам. Для этого можно пройти курсы, окончить вуз по одному из смежных направлений, а также пройти стажировку в агентстве. Можно пойти работать туда, где берут без опыта – в подобных компаниях сотрудников обучают основам, а дальше можно развиваться самостоятельно.
Профильный курс есть у Skillbox. Длится он 9 месяцев, доступна рассрочка, а еще обещают гарантированное трудоустройство. Тут же есть отдельный курс «Event-менеджмент с нуля», который и длится меньше (5 месяцев), и стоит чуть дешевле.
На Udemy вы также можете пройти бесплатный курс «Введение в профессию event manager». Он содержит 6 разделов длительностью от 10 до 25 минут, в каждом по несколько лекций.
На этом у меня все! Надеюсь, материал был интересным, и профессия вас заинтересовала!
Комментарии