Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб
Реклама ООО Таймвэб

Event-менеджер: чем занимается, какие задачи решает и как им стать

Обсудить
Event-менеджер: кто это, какие задачи решает и как им стать

Круглый год мы наблюдаем за тем, как в разных местах устраивают фестивали, выставки, конференции, вебинары, тренинги и прочие мероприятия. Но кто занимается этим, отвечает за все процессы при организации?

Об этом и пойдет речь в данной статье: я расскажу, кто такой event-менеджер, чем он занимается и сколько зарабатывает.

Event-менеджер – это…

…организатор мероприятий, тот, кто рулит всем процессом. Если конкретно, то подбирает помощников, устанавливает задачи, отслеживает их выполнение и в целом отвечает за результат. Его цель – организовать идеальное мероприятие.

Основные задачи

В круг обязанностей event-менеджера входит следующее:

  • Разработка идеи, концепции и сценария мероприятия.
  • Ведение документооборота.
  • Составление смет и графиков.
  • Поиск подходящих помещений, реквизита и обслуживающего персонала.
  • Привлечение спонсоров или партнеров.
  • Предоставление всего необходимого гостям и участникам: воды, перекуса, раздатки и так далее.
  • Контроль проведения мероприятия.
  • Оценка эффективности после завершения ивента и составление отчетов.
  • Контроль приема и отправки платежей.
  • Поиск подрядчиков и регулирование их работы.

Этот список базовый, иногда такому сотруднику приходится выполнять куда больше задач – вроде составления базы контактов, написания и рассылки пресс-релизов.

Если мы берем ивент-менеджера в агентстве или довольно крупной организации, его специализация в большинстве случаев – крупные мероприятия. В его подчинении может быть несколько отделов, отвечающих за привлечение гостей, поиск и настройку оборудования, работу с партнерами и так далее. Например, в моем университете при кафедре есть целое сообщество студентов, занимающееся организацией форумов.

Требования

Этот пункт, как всегда, неоднозначен. Если говорить о стандартных требованиях при найме в компанию, то к ним относят следующее:

  1. Высшее образование в менеджменте, маркетинге, рекламе или PR.
  2. Опыт работы от 1,5-2 лет.
  3. Умение коммуницировать, особенно с представителями площадок, подрядчиками, агентствами и так далее.
  4. Наличие организаторских навыков.

В случае с агентствами высшее образование или опыт работы могут не требовать – там людей всему обучают. Компаниям, как мы понимаем, нужны профессионалы. Именно поэтому первый вариант подойдет, чтобы набраться опыта и понять суть всего процесса.

Кстати, в некоторых случаях могут требовать и что-то вроде этого:

  • Знание иностранного языка, чаще английского.
  • Наличие прав категории B.

Понадобятся еще и софт скилы типа стрессоустойчивости, так как регулярная организация мероприятий – занятие не из легких. Если работать без отдыха, выгорание после полугода обеспечено. 

Как стать организатором мероприятий

Кому подойдет профессия

Профессия организатора мероприятий подходит людям активным, предпочитающим высокий темп работы и общение. Также это отличный вариант для предприимчивых, творческих личностей, но при этом любящих порядок и ответственность. И мало того, что такой специалист регулярно с кем-то общается, так он еще должен контролировать решение форс-мажорных ситуаций. А их будет немало.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться

Где можно работать

Карьера ивент-менеджером может строиться в нескольких направлениях:

  1. Компания. Средние и крупные организации часто проводят тематические мероприятия для сотрудников и бизнес-партнеров.
  2. Ивент-агентство. В этом случае основным видом деятельности является именно проведение мероприятий. Тут вы будете выступать скорее как сотрудник одного из подразделений и проводить мероприятия по заказу. 
  3. Предпринимательство. Здесь же вы сами открываете новую фирму и предлагаете свои услуги рынку. 

Зарплата

Если смотреть по регионам, то при стандартных требованиях и не столь большом списке обязанностей работодатели готовы платить от 30-35 до 60 тысяч рублей. Можно найти варианты с более высокой зарплатой, но это если опыт от 3 лет, да и навыков нужно побольше.

В Москве же ивент-менеджеры зарабатывают от 50-60 тысяч рублей, местами доходит до 200 тысяч. Однако, если изучить вакансии, практически в половине предложений зарплата не указана. Кроме того, работодатели ищут себе сотрудников в 90% случаев на полный рабочий день и с полной занятостью. 

Где работать ивент менеджером

Как стать event-менеджером

Чтобы стать организатором ивентов, в первую очередь нужно обучиться азам. Для этого можно пройти курсы, окончить вуз по одному из смежных направлений, а также пройти стажировку в агентстве. Можно пойти работать туда, где берут без опыта – в подобных компаниях сотрудников обучают основам, а дальше можно развиваться самостоятельно.

Профильный курс есть у Skillbox. Длится он 9 месяцев, доступна рассрочка, а еще обещают гарантированное трудоустройство. Тут же есть отдельный курс «Event-менеджмент с нуля», который и длится меньше (5 месяцев), и стоит чуть дешевле.

На Udemy вы также можете пройти бесплатный курс «Введение в профессию event manager». Он содержит 6 разделов длительностью от 10 до 25 минут, в каждом по несколько лекций.

На этом у меня все! Надеюсь, материал был интересным, и профессия вас заинтересовала!

Повышаем эффективность вашего веб-проекта – делимся знаниями о SEO, SMM, PR, рекламе и создании «продающего» контента.

Комментарии

Ваш баланс 10 ТК
1 ТК = 1 ₽
О том, как заработать и потратить Таймкарму, читайте в этой статье
Чтобы потратить Таймкарму, зарегистрируйтесь на нашем сайте
С помощью соцсетей
У меня нет аккаунта Зарегистрироваться
С помощью соцсетей
У меня уже есть аккаунт Войти
Инструкции по восстановлению пароля высланы на Ваш адрес электронной почты.
Пожалуйста, укажите email вашего аккаунта
Войти в Комьюнити
Регистрация в Комьюнити
Восстановление пароля