Отправка тяжелых медиа по e-mail – задача, с которой сталкиваются многие. Однако почтовые сервисы ограничивают размер вложений. Это создает трудности при обмене объемными документами, видео или архивами. В статье рассмотрим, как отправить большой файл по электронной почте тремя способами передачи: с использованием облачных сервисов, через сжатие данных и с помощью специализированных сайтов.
Какой размер файла можно отправить по почте
Все платформы устанавливают строгие лимиты на допустимый размер вложений. И вот почему:
- Нагрузка на серверы. Большие медиа занимают много места на серверах и увеличивают время обработки писем. Это замедляет работу системы для всех пользователей.
- Безопасность. Тяжелые элементы чаще используются для передачи вредоносных программ или спама, ограничения помогают снизить риски.
- Эффективность. Протоколы, такие как SMTP, изначально были разработаны для обмена текстовыми сообщениями и не предусматривали возможности прикрепления объемных материалов.
- Ограничения получателя. Даже если отправитель прикрепит тяжеловесный документ, сервер адресата может не справиться с нагрузкой. В таком случае письмо будет отклонено.
Лимиты популярных почтовых сервисов:
- Gmail: максимальный вес файла для отправки по почте – 25 MB. Это суммарный объем всех элементов, прикрепленных к одному письму, включая их метаданные.
- Яндекс Почта: также существуют ограничения на передачу данных – 30 MB.
- Mail.ru: платформа устанавливает лимит в 25 МБ для вложений в одном письме.
Если попытаться передать медиафайл большего объема, сервис пришлет уведомление о превышении допустимого размера и предложит прикрепить ссылку (URL) на облако. Так, Gmail синхронизирован с Google Drive. По умолчанию каждому пользователю доступно 15 ГБ хранилища. Так что прикрепить 1 или 2 ГБ данных – не составит проблемы. За регистрацию в Яндекс Диске дают 5 ГБ облака, Mail.ru предлагает 8 ГБ.
Если вы пользуетесь почтовым клиентом, который не поддерживает облачные сервисы, то прикрепить тяжелое вложение и доставить письмо не удастся.
Способ 1. Как отправить папку с большими файлами
Почтовые сервисы поддерживают вложения только в виде отдельных элементов. Чтобы целиком прикрепить папку, необходимо сжать ее в архив. Этот способ также подходит, если вам необходимо уложиться в пределы платформы.
Как отправить тяжелый файл по электронной почте:
- Соберите объекты в общую папку.
- Щелкните по ярлыку и выберите «Сжать» или «Создать архив» в зависимости от вашей системы. Используйте форматы ZIP или RAR.
- Прикрепите документ к письму и отошлите его.
Сжатие подойдет для повседневного использования. Особенно полезно будет пользователям, которые делятся папками с документами, презентациями или небольшими медиафайлами, например, фото или ПДФ.
Преимущества метода:
- значительно уменьшается объем;
- формат ZIP и RAR поддерживаются всеми устройствами;
- данные остаются четкими и читаемыми.
Если архив все равно превышает ограничение, можно отдельно сжать PDF без потери качества в редакторе. Затем архивируйте результат, если объем больше лимита.
Уменьшение веса ПДФ-файла с помощью специализированного ПО позволяет соблюсти ограничения почтовых сервисов, освободить место на диске и ускорить загрузку на сайты.
Способ 2. Как отправить ссылкой большой файл через Майл (Mail.ru)
Облако Mail.ru позволяет загрузить медиафайлы, превышающие лимиты платформы, через ссылку. Разберем, как отправить большой документ по электронной почте:
- Зайдите в свой аккаунт Mail.ru и откройте «Облако».
- Нажмите «Загрузить», выберите элементы или папку.
- Щелкните правой кнопкой мыши на добавленный объект, найдите пункт «Настроить доступ по ссылке» и задайте параметры. После нажмите «Скопировать».
- Создайте письмо, вставьте URL и отошлите.
Облако удобно использовать в рабочих процессах для передачи макетов, больших презентаций и видеофайлов до 4K. Еще одно преимущество – совместная работа: например, коллеги могут обмениваться отчетами и таблицами, где требуется командное редактирование.
Этот способ отправки работает не только с Майл, по этой же схеме можно загрузить тяжеловесный документ через Яндекс и Google Диск. Метод также позволяет обойти лимит загрузки, но при этом получатель скачивает медиафайлы в исходном объеме. Кроме того, можно установить пароль.
Способ 3. Как отправить большой файл через специальные сервисы
Такие сайты позволяют бесплатно отправить объемные элементы, обеспечивают надежную защиту данных и интегрируются с другими программами.
SendGB
SendGB – это бесплатный сервис. Объем хранилища free-версии – 5 ГБ: пользователи могут загружать ресурсы, делиться ими по e-mail или через мессенджеры. Сайт не требует авторизации для базового использования. Данные хранятся на сервере до 90 дней, можно переслать PDF-документ сразу 10 получателям. SendGB переведен на 12 языков, в том числе на русский.
Как через почту отправить большой файл с помощь SendGB:
- Перейдите на сайт. Выберите нужные элементы и загрузите.
- Вставьте электронный адрес получателей и свой.
- Напечатайте текст сообщения.
- Выберите срок хранения данных на сервере: от 1 до 90 дней.
- Добавьте пароль для доступа при необходимости.
- Нажмите кнопку отправки. Также можно скопировать ссылку, вставить ее в письмо и поделиться ей в социальных сетях.
Dropbox
Это облачный сервис для хранения, синхронизации и обмена данными, доступен с любого устройства. Бесплатный тариф дает 2 ГБ, платные – до 3 ТБ для частных лиц. Поддерживает интеграцию с приложениями, например, Microsoft Office и Google Workspace. Есть защита паролем, резервное копирование и совместный доступ. Можно скачать на телефон, ваш компьютер или работать в веб-версии.
Как передать медиа с помощью Dropbox:
- Зарегистрируйтесь на платформе через e-mail, гугл- или эпл-аккаунт.
- После создания учетной записи кликните «Загрузить», добавьте нужные объекты.
- Наведите курсор на медиафайл, кликните на цепь.
- В открывшемся окне перейдите в настройки управления.
- Откройте доступ по URL, задайте срок ее действия, пароль и возможность скачивания. Здесь же скопируйте источник.
- Вставьте его в текстовое поле и отошлите письмо.
FileMail
Filemail позволяет загружать до 5 ГБ. Платные тарифы увеличивают лимит до 250 ГБ, а также включают полезные функции: отслеживание скачиваний, совместное редактирование и др. Платформа поддерживает защиту паролем, настройку срока хранения до 7 дней и неограниченные загрузки. Работает бесплатно, необходима регистрация.
Как переслать файл по электронной почте:
- После регистрации выберите отправку по e-mail.
- Впишите адрес получателя, тему и сообщение.
- Нажмите «Прикрепить файлы» и добавьте их.
- Кликните на кнопку отправки письма.
Специализированные платформы позволяют быстро обмениваться тяжелыми медиафайлами напрямую или через URL. Они обходят ограничения и устраняют проблему спама и переполненных ящиков.
Заключение
Ограничения на размер вложений существуют из-за нагрузки на серверы, вопросов безопасности и лимитов почтовых протоколов. Gmail допускает до 25 МБ, Яндекс – до 30 МБ. Максимальный размер файла для отправки по электронной почте Mail.ru – 25 МБ. Чтобы обойти жесткие ограничения, можно:
- Архивировать папки. Сжатие в ZIP/RAR-архив уменьшает вес. Подходит для быстрой передачи PDF-документов, презентаций или небольших медиафайлов. Метод сохраняет качество и совместимость.
- Переслать через облако Mail.ru. Загрузите элементы, создайте ссылку с настройками доступа. Медиафайлы остаются в исходном виде.
- Передать через специальные сервисы. SendGB, Dropbox или Filemail позволяют переслать вложения напрямую и создают ссылку. Содержат дополнительные функции для комфортной работы.
Изображение на обложке: Freepik
Комментарии