Документы в формате ПДФ выглядят одинаково на любом устройстве, но когда нужно что-то исправить, пользователи заходят в тупик. Программа для редактирования PDF избавит от этого: вы сможете менять текст, картинки и структуру без разрушения исходной верстки. В статье собрали 14 инструментов, чтобы любой файл можно было подстроить под свои задачи. Разделили решения на 2 категории: для повседневных действий и профессиональной работы.
Выбор редакции
- PDF Maestro. Бесплатный онлайн-сервис. В нем можно добавлять подпись, удалять и обрезать страницы, загружать иллюстрации, скрывать конфиденциальные данные.
- PDF Commander. Десктопный редактор с шаблонами документов. Редактирует текст и изображения, распознает написанное на 100 языках, поддерживает УКЭП, конвертацию и создание интерактивных форм.
- PDF24. Позволяет вносить правки онлайн и офлайн. При работе на ПК вся информация хранится локально.
- Soda PDF. Поддерживает конвертацию в 300+ форматов, вставку гиперссылок, подчеркивание и зачеркивание написанного.
- PDF-XChange Editor. Предлагает детальную настройку типографики, OCR и работу с чертежами.
На что ориентироваться при выборе программ
Выбор софта обусловлен личными потребностями. Одному достаточно внести в контент небольшие изменения, а другому ежедневно требуется корректировать письменные уставы и соглашения. Ориентируясь на конкретные запросы, учитывайте ряд критериев:
- Можно ли попробовать без оплаты. Бесплатный период для тестирования необходим: только так можно убедиться, что в приложении есть все нужные функции и вам удобно в нем работать. Проверка до покупки убережет от напрасных расходов.
- Насколько продуман дизайн. Перегруженность лишними иконками отталкивает. Качественное решение дает шанс загрузить ПДФ-документ и мгновенно разобраться в управлении.
- Получится ли доработать исходник. Убедитесь, способно ли приложение модифицировать оригинальный контент, сдвигать блоки и обновлять визуал.
- Можно ли конвертировать в иные форматы. Порой нужна трансформация соглашения в Excel. При систематической нужде проверяйте, умеет ли продукт конвертировать материалы без каких-либо проблем.
Программы для повседневной работы с PDF
PDF Maestro
Платформа: веб.
Русский язык: есть.
Лицензия: бесплатно.
Умеет обрезать файлы, добавлять визуал, проставлять нумерацию. Этот онлайн-редактор с помощью заливки цветом помогает скрыть опечатки или тайную информацию. При необходимости здесь можно поставить свой автограф в отчете или протоколе.
Сценарии работы:
- объединение нескольких файлов в один;
- архивация портфолио для отправки заказчику;
- сжатие PDF для экономии места в облачных хранилищах.
Плюсы:
- простой интерфейс на русском языке;
- доступно распознавание символов (OCR);
- сжатие файлов без потери качества.
Минусы:
- отсутствует пакетная обработка;
- сложные таблицы и многоуровневые списки отображаются некорректно
Soda PDF
Платформа: Windows, веб.
Русский язык: есть.
Лицензия: от 13 € в месяц, есть бесплатная версия.
Позволяет изменять текст и изображения прямо в исходном документе с сохранением начальной верстки. Можно использовать встроенный модуль оптического распознавания для перевода сканов в редактируемый формат. Доступно добавление комментариев, водяных знаков и заполнение интерактивных форм.
Сценарии работы:
- подготовка отчетов для руководства;
- разработка анкет с полями для пользовательских ответов;
- оцифровка бумажных архивов в музеях и библиотеках.
Плюсы:
- точное сохранение авторского форматирования при смене красной строки;
- моментальное изменение размеров полей;
- надписи разрешено обрезать и перемещать.
Минусы:
- перегруженность вкладками затрудняет поиск нужных кнопок;
- иногда возникают ошибки при сохранении.
PDF24
Платформа: веб, Windows.
Русский язык: есть.
Лицензия: бесплатно.
Этот простой онлайн-сервис помогает наложить графику поверх оригинала. Опции выделения цветом и проставления автографа упрощают обработку. Редактор ПДФ-документов позволяет удалять лишние листы, склеивать файлы и переставлять страницы местами.
Сценарии работы:
- объединение студенческих лекций в один конспект;
- нумерация листов в многостраничных делах для юристов;
- оставление замечаний в совместных проектах.
Плюсы:
- нет лимитов на загрузку в десктопном варианте;
- приложение обрабатывает материалы без отправки в сеть;
- пакетная обработка документов для массовой конвертации или сжатия.
Минусы:
- в онлайн-версии допускается только наложение нового слоя на старый текстовый блок;
- в одной вкладке можно выполнить лишь по одной задаче.
iLovePDF
Платформа: веб, Windows, macOS, iOS, Android.
Русский язык: есть.
Лицензия: от 620 рублей в месяц за одного пользователя, есть бесплатная версия.
Этот сервис из числа популярных редакторов PDF умеет добавлять текст и графические элементы поверх страниц. Функция обрезки дает возможность визуально удалять лишние поля, а встроенный модуль работы с формами упрощает заполнение анкет. Дополнительный функционал включает настройку нумерации листов и поворот сканов.
Сценарии работы:
- обрезка страниц с лишними белыми краями;
- заполнение интерактивных бланков и налоговых форм;
- простановка нумерации на многостраничных договорах.
Плюсы:
- прямая интеграция с Google Drive и Dropbox для быстрого обмена файлами;
- для комфортного чтения масштаб отображения подгоняется под размер экрана;
- понятный интерфейс с пошаговыми подсказками для новичков.
Минусы:
- при загрузке файлов свыше 200 Мб процесс редактирования может прерываться;
- в бесплатном тарифе в документ могут добавляться ссылки на сервис.
Smallpdf Pro
Платформа: веб, Windows, macOS, iOS, Android.
Русский язык: есть.
Лицензия: от $12 в месяц для одного пользователя, есть бесплатная версия с лимитом в 2 задачи в месяц.
Позволяет добавлять текстовые блоки, фигуры и картинки поверх оригинальной верстки, а также замазывать лишние фрагменты белым цветом. Инструменты выделения помогают помогают подсветить важные абзацы и отдельные строки цветом, а функция подписи экономит время на распечатке контрактов. Этот доступный сервис поддерживает быструю конвертацию файла в Word для глубокого изменения исходника.
Сценарии работы:
- скрытие устаревших реквизитов в счетах перед отправкой партнерам;
- оставление цветовых пометок и комментариев при командном согласовании макетов;
- подписание договоров электронной подписью.
Плюсы:
- предусмотрено шифрование данных;
- автоматическое удаление загруженных файлов с серверов через 2 часа для защиты приватности;
- высокая скорость сжатия тяжелых сканов без потери качества.
Минусы:
- оплатить подписку с российской банковской карты сейчас невозможно;
- оптическое распознавание текста доступно только по подписке.
PDF2GO
Платформа: веб, Windows.
Русский язык: есть.
Лицензия: от 8 € в месяц, есть бесплатная версия с 16 кредитами в сутки.
Этот онлайн-сервис дает возможность править содержимое, внедрять надписи, графику и выделять фрагменты цветом. Подписывать документ можно от руки или загружать готовое изображение. Инструменты помогают склеивать разрозненные сканы и переставлять листы местами.
Сценарии работы:
- ограничения на печать, копирование и внесение изменений в контрактах;
- объединение счетов-фактур от разных поставщиков в единый отчет;
- внесение текстовых пометок в рабочие инструкции.
Плюсы:
- умеет открывать частично поврежденные файлы;
- генерация документов с чистого листа;
- понятный интерфейс с подробными подсказками.
Минусы:
- без подписки обработка осуществляется медленно;
- сложности с оплатой российскими картами.
AVE PDF
Платформа: веб.
Русский язык: есть.
Лицензия: $55 за год, есть бесплатная версия.
Этот сервис позволяет вносить правки в содержимое, добавлять водяные знаки и визуальные пометки поверх оригинального макета. Встроенный ИИ-помощник анализирует текст и помогает быстро найти нужный фрагмент для изменения – без долгого просмотра всего файла. Функция создания документов с нуля упрощает подготовку новых контрактов.
Сценарии работы:
- наложение защитных водяных знаков на коммерческие предложения;
- создание договоров с нуля через встроенные шаблоны;
- выделение ключевых условий цветом при командном согласовании.
Плюсы:
- загрузка материалов напрямую из облачных хранилищ и по ссылке;
- конвертация документов в 100+ различных форматов;
- группировка инструментов по категориям в интерфейсе.
Минусы:
- ограничение на бесплатном тарифе – загрузка только двух файлов раз в 6 часов;
- нет предпросмотра результатов при распознавании текста.
Профессиональные программы для редактирования PDF
PDF Commander
Платформа: Windows, Linux.
Русский язык: есть.
Лицензия: годовая подписка – 686 руб, бессрочная – от 990 руб., есть бесплатная версия на 5 дней.
Эта программа для работы с ПДФ позволяет менять исходный текст и структуру файла без конвертации в сторонние инструменты. Можно улучшать сканы в редакторе изображений и распознавать текст на 100+ языках. Глубокое редактирование включает создание интерактивных форм с кнопками и полями ввода. Встроенные скрипты автоматизируют расчеты и проверку заполненных данных, что упрощает работу с анкетами и заявлениями. Также можно объединять сканы в единый файл и ставить усиленную квалифицированную электронную подпись.
Сценарии работы:
- OCR-распознавание контрактов с иностранных языков;
- быстрое заполнение стандартных бланков из библиотеки шаблонов;
- разработка интерактивных анкет с кнопками и полями ввода.
Плюсы:
- оптимизация картинок при сканировании для уменьшения веса файла;
- можно добавлять гиперссылки, нумерацию страниц, оглавления;
- позволяет редактировать отсканированные документы без экспорта в Word, сохраняя исходное оформление;
- доступно изменение шрифта, цвета и размера.
Минусы:
- демоверсия накладывает запрет на печать;
- отсутствует версия для macOS.
Master PDF Editor
Платформа: Windows, macOS, Linux.
Русский язык: есть.
Лицензия: подписка на 1 год для физлиц 3990 руб., для юрлиц – от 4300 руб. до 9 пользователей, есть бесплатная версия.
Позволяет менять исходный текст и иллюстрации прямо в документе. Эта программа для чтения и редактирования PDF также поддерживает создание файлов с нуля и заполнение интерактивных форм. Десктопный софт справляется с большими объемами данных, а устанавливать его можно даже на слабые компьютеры.
Сценарии работы:
- замена реквизитов в действующих договорах без запроса исходников у контрагентов;
- заполнение налоговых деклараций и анкет с интерактивными полями;
- добавление комментариев и выделение фрагментов в чертежах.
Плюсы:
- полноценная работа со шрифтами: смена начертания, размера и цвета оригинальных абзацев;
- встроенный модуль оптического распознавания символов для перевода сканов в редактируемый вид;
- поддержка цифровых подписей и сертификатов.
Минусы:
- в бесплатной версии накладывается водяной знак;
- при замене длинных абзацев иногда съезжает форматирование текста.
ПДФ Ридер
Платформа: Windows, Android, iOS, веб.
Русский язык: есть.
Лицензия: от 499 руб. в квартал, есть бесплатная версия.
Позволяет менять исходный текст и картинки в самом документе, а также переставлять, поворачивать и удалять листы. Эта платформа дает возможность склеивать несколько файлов в один для удобной пересылки. Пользователь может добавлять визуальные метки и водяные знаки для защиты авторских материалов.
Сценарии работы:
- внесение правок в типовые контракты без запроса исходников у контрагентов;
- пакетная распечатка большого количества ведомостей с настройкой макета;
- удаление пустых страниц и перестановка разделов.
Плюсы:
- сохранение исходного форматирования при замене абзацев;
- синхронизация изменений между мобильным приложением и компьютером;
- автоматическое создание оглавления при объединении нескольких документов.
Минусы:
- при редактировании сложных таблиц иногда съезжает верстка нижних строк;
- периодические рекламные уведомления в интерфейсе пробной версии.
PDFelement
Платформа: Windows, macOS, iOS, Android.
Русский язык: есть.
Лицензия: $55,99 за год или $75,99 бессрочная подписка, есть бесплатная версия.
Полноценная программа для открытия и редактирования файлов PDF, в которой доступна корректировка абзацев, смена шрифтов и иллюстраций. Модуль OCR качественно распознает отсканированные материалы. Позволяет настроить размер символов, обновить любую картинку и перетасовать листы без ущерба для верстки.
Сценарии работы:
- оцифровка бумажных архивов через сканер;
- формирование интерактивных опросников с расчетными ячейками;
- обновление пунктов в стандартных контрактах без запроса оригиналов.
Плюсы:
- сопоставление двух вариантов документа для выявления отличий;
- сохранение авторских стилей при замене начертания шрифтов;
- заливка для сокрытия определенной информации.
Минусы:
- на пробном тарифе на каждом листе проставляется вотермарка;
- оптический анализатор порой ошибается на кириллице в запутанных таблицах.
Icecream PDF Editor 3
Платформа: Windows.
Русский язык: есть.
Лицензия: 2990 рублей бессрочно, есть бесплатная версия.
Эта программа для редактирования текста PDF помогает корректировать контент в документе. Здесь есть все необходимое для аннотирования объемных руководств. Получится ставить подписи и сохранять результат без малейших сдвигов верстки. Дополнительные опции помогают сжимать увесистые материалы для ускоренной отправки адресату.
Сценарии работы:
- внесение сведений в пустые бланки;
- формирование ремарок и цветовое выделение значимых абзацев соглашения до передачи партнерам;
- сокращение объема многостраничных документов для передачи в бухгалтерский отдел.
Плюсы:
- простой внешний вид без нагромождения кнопок;
- удобное управление страницами через боковую панель;
- допускается смена цветовой гаммы и начертания символов.
Минусы:
- медленная обработка тяжелых документов, в которых свыше 500 листов;
- не предусмотрено для macOS и Linux.
PDF-XChange Editor
Платформа: Windows.
Русский язык: есть.
Лицензия: от $62 в год, есть бесплатная версия с водяным знаком при сохранении.
Выступает мощной альтернативой софту от Adobe: помогает корректировать оригинальные параграфы, интегрировать медиафайлы и настраивать типографские параметры. Внутренний алгоритм способен распознавать текст на сканах без искажений структуры. Редактор может предлагать десятки вариантов штампов.
Сценарии работы:
- оцифровка устаревших бумаг с кириллицей;
- добавление примечаний к чертежам;
- запись голосовых комментариев для передачи нюансов правок.
Плюсы:
- наличие линейки и модуля замера расстояний на планах;
- массовая нумерация или обрезка сотен листов;
- допускается менять напечатанное, внедрять кнопки, штрихкоды и раскрывающиеся списки.
Минусы:
- множество мелких иконок может сбить с толку;
- иногда данные не сохраняются до следующего запуска, и требуется все делать заново.
Bluebeam Revu eXtreme
Платформа: Windows, iPad.
Русский язык: нет.
Лицензия: от $260 в год по подписке, есть ограниченный бесплатный тариф.
Заточен под нужды строителей и инженеров: корректирует масштабные планы, синхронизирует правки с планшетов и автоматизирует пачки исправлений через скрипты. Внутренний движок умеет считывать символы даже с деформированных сканов.
Сценарии работы:
- согласование чертежей через облачные выноски и статусные пометки, сравнение версий планов и автозамена устаревших листов на актуальные ревизии;
- генерация ведомостей исправлений на основе выставленных отметок;
- оцифровка сканированных архивов проектной документации.
Плюсы:
- совместимость с САПР-форматами с сохранением слоев;
- опции вычисления габаритов и площадей поверх плана с учетом указанного масштаба;
- запись макросов для автоматизации рутинных действий.
Минусы:
- русский язык отсутствует;
- долгое освоение из-за переизбытка профильных опций в меню.
Заключение
Подход к обработке файлов определяется конечной целью. Для мелких корректировок в браузере подойдет PDF Maestro. В нем можно поставить подпись и скрыть конфиденциальные данные на странице. Для создания документов с чистого листа стоит присмотреться к PDF2GO. Сервис генерирует ПДФ заново и открывает частично поврежденные файлы.
Замена абзацев и перевод сканов в печатный вид требуют установки софта на компьютер. В этой категории внимания заслуживает PDF Commander со встроенным редактором изображений и OCR-модулем. Для работы со строительными чертежами и САПР-форматами выбор очевиден – подойдет Bluebeam Revu eXtreme с инструментами замера площадей и автоматизации рутинных действий через макросы.
Комментарии