Задумываетесь о том, чтобы внедрить СДО в работу своей организации, но не понимаете, как происходит этот процесс и с чего начать?
В этой статье подробно описали каждый из этапов, чтобы развеять ваши страхи.
Шаг 1: Формулируем цель
Не стоит внедрять СДО в работу компании или учебного заведения просто ради того, «чтобы было». Нужно понимать, какие именно задачи должна решать электронная образовательная платформа конкретно в вашем случае. В учебных заведениях электронные платформы берут на себя часть образовательной нагрузки, позволяют добавить в процесс обучения гибкость, мобильность, а также новые форматы учебных материалов.
Коммерческим организациям СДО позволяет создать площадку для эффективного обучения новичков или для повышения квалификации штата. Например, электронный курс существенно упростит организацию массового обучения технике безопасности. Понимание цели внедрения СДО позволит составить грамотное техническое задание для специалистов.
Шаг 2: Выбираем ролевые модели и базовый функционал
Кто будет пользоваться вашей СДО? Студенты, преподаватели и администраторы? Сотрудники, менеджеры и HR-специалисты? Или, может, стажеры и наставники? Распределение ролей напрямую влияет на то, как пользователи взаимодействуют между собой и с контентом, какие функции необходимы на платформе. Например, для сотрудников ЮMoney наши специалисты разработали уникальные решения, которые позволили назначать руководителей, подключать целые отделы компании к курсам и тренингам, а также отслеживать успеваемость и подробно демонстрировать потенциал карьерного роста каждого сотрудника.
Стоит подумать о том, как именно пользователи будут общаться между собой. Будет ли это только прямая трансляция и общий чат либо же еще потребуются индивидуальные чаты и вебинарные комнаты, форумы и обмен файлами.
Не менее важный вопрос – типы контента. Формат, в котором подается информация, должен отвечать цели внедрения дистанционного обучения. Это могут быть только прямые эфиры, записанные видеоуроки, учебные материалы в формате презентаций и тесты для проверки освоения, тренажеры либо же комбинация всех этих форматов. Исходя из этого происходит выбор платформы, на базе которой будет организовано дистанционное обучение в вашей компании.
Шаг 3: Разрабатываем интерфейс
Компания LMS-сервис специализируется на разработке индивидуальных интерфейсов, выдержанных в фирменном стиле заказчика. В дизайне вашей платформы могут быть использованы фирменные цвета, шрифты и логотип вашей организации. Например, мы сделали индивидуальный дизайн образовательной платформы РЭУ им. Плеханова. Можно использовать стандартные шаблоны, а можно собрать уникальный интерфейс с нуля.
Шаг 4: Тестируем
По ходу внедрения функций и плагинов проверяем, чтобы все работало именно так, как задумывалось.
Шаг 5: Разворачиваем СДО на ваших серверах
На этом этапе происходит уже внутреннее тестирование. Необходимо проверить совместимость системы с ПО и техникой компании, задействуя небольшую группу сотрудников. Выявляем ошибки, вносим исправления.
Шаг 6: Внедряем итоговую версию
После всех тестов и доработок вы получаете СДО, полностью готовую к использованию. Важно стимулировать сотрудников или студентов использовать платформу, донести до них пользу и ценность дистанционного обучения. Чтобы использовать потенциал сервиса на все 100%, необходимо научить сотрудников (студентов) им пользоваться, провести обучающие тренинги с наглядной демонстрацией, разработать инструкции.
Шаг 7: Мы вас не бросаем
Наше сотрудничество не заканчивается после установки готовой СДО. В процессе работы с платформой может оказаться, что каких-то функций не хватает, а какие-то, наоборот, не используются так активно, как предполагалось. В ходе использования вы можете решить, что какой-то процесс для удобства стоит вернуть из онлайна в офлайн, а другой – перенести в дистанционный режим. Команда LMS-Service готова доработать созданный проект согласно вашим новым пожеланиям!
Комментарии