Самым ценным ресурсом является время. У большинства людей каждый день расписан по минутам: звонки, совещания, занятия, встречи. Помнить про каждое дело невозможно. Грамотное планирование работы или бизнеса – часть успеха, поэтому так важно скачать для себя действительно удобное приложение-календарь.
ЛидерТаск
Планировщик представлен в виде календаря или ежедневника. Настройки пользователь задает сам: выбирает, какие дни будут рабочими, выставляет начало дня и завершение, прописывает задачи. Минимальное время, отведенное на задачу, – 5 минут. Максимальный интервал – 60 минут.
Программа подходит и для управления рабочими процессами. Здесь можно публиковать задачу, разбивать ее на подзадачи, а потом рассылать коллегам прямо из дома с помощью одной кнопки. На задачу можно поставить уведомление. Календарь для заметок от ЛидерТаска подходит для любых задач: от создания списка покупок до реорганизации бизнеса.
Преимущества
- Система уведомлений.
- Списки дел для совместной работы, канбан-доски.
- Возможность повтора задания.
- Поиск по заметкам. У фильтра есть 20 встроенных параметров, но можно задать свои.
- Онлайн-режим.
ЛидерТаск совместим со всеми операционными системами. Есть бесплатная версия, премиум-подписка обойдется в 241 руб./мес, командный тариф «Бизнес» начинается от 375 руб. за пользователя в месяц.
Zoho Calendar
Это онлайн-приложение, отвечающее за планирование, контроль, организацию встреч, напоминания о праздниках. Сервис доступен в многопользовательском режиме, когда участники проекта одновременно получают доступ к информации и уведомления об изменениях. Для каждого события можно поставить несколько напоминаний. Например, напомнить о встрече электронным письмом или создать всплывающее окно с уведомлением. Для личного пользования Zoho Calendar подойдет в качестве дневника или записной книжки с целями.
Преимущества
- Простое управление рабочими и личными событиями.
- Онлайн-синхронизация.
- Переадресация событий.
- Геометки для статей.
Можно установить на смартфон с любой операционной системой. Есть веб-версия. Распространяется бесплатно.
Яндекс Календарь
Продукт от российских разработчиков с интегрированным календарем и встроенными картами местности. Чтобы получить доступ к программе, надо зарегистрироваться в системе Яндекс. Дизайн календаря различается в зависимости от операционной системы и устройства, на котором его открыли. Смартфоны выдают разные версии календаря. Программа является лаконичной площадкой для записей задач на каждый день календаря.
Преимущества
- Скорость использования: чтобы создать событие, надо только коснуться выбранной ячейки в календаре.
- Есть возможность прикрепить карту к событию.
- Праздники и выходные дни высвечиваются отдельно.
- Можно поставить несколько разных напоминаний для одной задачи.
- Есть настройки уведомлений, где задается периодичность напоминания.
Работает на любой ОС для ПК или смартфона. Для пользования программой надо оформить подписку Яндекс. В нее уже включен сервис с календарем. Стоимость подписки Яндекс 360 – 2290 рублей за год.
YouGile
Софт для организации процессов и написания заметок. Главная страница приложения – экран, представленный в формате календарной недели. Табличные графы предусмотрены для внесения информации об исполнителях, задачах, сроках. Для легкой ориентации разработана система цветных карточек. На главной доске сразу видно, у кого какая задача на данный момент находится в разработке.
Преимущества
- Легкая навигация благодаря системе карточек.
- Продуманные напоминания с разной периодичностью, включая приближение дедлайна.
- Функция таймера, учитывающая время, затраченное на выполнение задачи.
- Графическое отображение оставшегося времени.
- Архивное хранение удаленных документов.
Работает на ПК и смартфонах. Программа бесплатная для единовременного подключения к проекту до 10 человек. Для привлечения большего количества участников придется заплатить 333 рубля в месяц за каждого.
Sunsama
Эффективный органайзер для структурирования рабочих и личных задач. С таким ежедневником больше не надо переживать о том, что важная информация пропадет среди хаоса данных. Кроме стандартных записей ежедневных дел Sunsama умеет делать еженедельные обзоры и показывать эффективность работы. Есть возможность автоматического планирования дел во внутренней программе календаря.
Преимущества
- Наглядное оформление задач в стиле канбан.
- Автоматический перенос незавершенной задачи на другой день.
- Фокус выбранных задач.
- Стильный дизайн интерфейса.
Приложение работает только на ПК. Мобильной версии нет, зато пробный период бесплатный. Полная версия стоит 20$ в год.
Weeek
Сервис с практичным дизайном, подходящий для командной работы. Концепция Weeek – канбан-доска. Главная страница представляет собой доску, где каждый столбец отвечает за день недели. Планирование предусмотрено на одну неделю вперед в последовательном порядке: задачи выполняются одна за другой, поэтапно приближая к цели. Есть возможность создания рабочих пространств под конкретную цель.
Рабочее пространство включает в себя проекты, их количество не ограничено. Функция удобна, когда проект состоит из нескольких частей, и для выполнения разных задач надо задействовать работу сразу нескольких отделов. Задачи делятся на подзадачи. Максимальное вложение категорий для подзадач – 6 штук.
Преимущества
- Гибкая система уведомлений: можно настроить отправление напоминалок в любой мессенджер, например, в Телеграм.
- Наличие встроенной CRM.
- Есть раздел с аналитикой, что важно для руководителей при отслеживании выполнения общей задачи и работы каждого сотрудника отдельно.
- Регулярные обновления.
Бесплатный версия ограничивает общее количество доступных проектов и максимальное число участников – 10. Платная версия предусматривает доплату в 199 рублей за каждого пользователя при превышении этого количества.
Basecamp
Продукт может стать хорошим помощником в командной работе. В него встроен менеджер задач, электронный календарь, папка с заметками. Программа создана для взаимодействия участников проекта.
Все члены команды получают доступ к спискам дел и встреч, срокам. Работа ведется в одном информационном поле, где есть чат, доска с целями, текущие вопросы, а каждый участник имеет свое место в цепочке исполнителей. Задачи можно группировать по выбранному исполнителю или направлять сразу всей команде.
Преимущества
- Удобный обмен файлами.
- Лента новостей по проекту.
- Контроль активности, наглядное отображение прогресса выполнения.
- Встроенный чат.
Доступен на всех платформах ПК и смартфонов. После пробной версии пользователям предлагают оформить подписку: от 99$ в месяц.
Cron
Здесь есть функция настройки часовых поясов, что удобно для тех, кто работает удаленно из разных уголков мира. Интерфейс программы интуитивно понятен. При выборе ячейки с задачей участник проекта увидит исполнителя, сроки выполнения, время, соответствующее часовому поясу ответственного. Cron синхронизируется с другими рабочими приложениями, делится информацией через выбранный мессенджер, отслеживает прогресс выполнения проекта.
Преимущества
- Удобный поиск по проектам.
- Отдельная графа с расписанием встреч.
- Считывает рабочие часы в других поясах.
Работает на ПК и iOS. Пользоваться можно бесплатно.
Outlook
Одно из популярных приложений, так как входит по умолчанию в стандартный набор от Microsoft. Интерфейс привычен для пользователей пакета офисных программ. Софт интегрируется с личной почтой, откуда берет информацию и вносит в заметки. Напоминания сопровождаются звуковыми сигналами. Ячейки в таблице можно выделять цветом и находить через поиск по ключевым словам.
Преимущества
- Быстрое создание напоминаний для встреч.
- Функция рассылки приглашений на мероприятия.
- Синхронизация с другими календарями.
Работает на всех платформах, распространяется в составе полного пакета «Офиса».
Заключение
Интеграция электронных календарей в жизнь облегчит работу, поможет не запутаться в делах и не забыть важную дату. Теперь все заметки и события будут под рукой, достаточно установить удобный софт. Скачивайте пробные версии, исследуйте разные приложения и выбирайте лучшее для себя.
Комментарии