Топ лучших приложений-календарей в 2024 году

Самым ценным ресурсом является время. У большинства людей каждый день расписан по минутам: звонки, совещания, занятия, встречи. Помнить про каждое дело невозможно. Грамотное планирование работы или бизнеса – часть успеха, поэтому так важно скачать для себя действительно удобное приложение-календарь.

ЛидерТаск

Планировщик представлен в виде календаря или ежедневника. Настройки пользователь задает сам: выбирает, какие дни будут рабочими, выставляет начало дня и завершение, прописывает задачи. Минимальное время, отведенное на задачу, – 5 минут. Максимальный интервал – 60 минут.

Программа подходит и для управления рабочими процессами. Здесь можно публиковать задачу, разбивать ее на подзадачи, а потом рассылать коллегам прямо из дома с помощью одной кнопки. На задачу можно поставить уведомление. Календарь для заметок от ЛидерТаска подходит для любых задач: от создания списка покупок до реорганизации бизнеса.

Преимущества

• Система уведомлений.
• Списки дел для совместной работы, канбан-доски.
• Возможность повтора задания.
• Поиск по заметкам. У фильтра есть 20 встроенных параметров, но можно задать свои.
• Онлайн-режим.

ЛидерТаск совместим со всеми операционными системами. Есть бесплатная версия, премиум-подписка обойдется в 241 руб./мес, командный тариф «Бизнес» начинается от 375 руб. за пользователя в месяц.

Zoho Calendar

Это онлайн-приложение, отвечающее за планирование, контроль, организацию встреч, напоминания о праздниках. Сервис доступен в многопользовательском режиме, когда участники проекта одновременно получают доступ к информации и уведомления об изменениях. Для каждого события можно поставить несколько напоминаний. Например, напомнить о встрече электронным письмом или создать всплывающее окно с уведомлением. Для личного пользования Zoho Calendar подойдет в качестве дневника или записной книжки с целями.

Преимущества

• Простое управление рабочими и личными событиями.
• Онлайн-синхронизация.
• Переадресация событий.
• Геометки для статей.

Можно установить на смартфон с любой операционной системой. Есть веб-версия. Распространяется бесплатно.

Яндекс Календарь

Продукт от российских разработчиков с интегрированным календарем и встроенными картами местности. Чтобы получить доступ к программе, надо зарегистрироваться в системе Яндекс. Дизайн календаря различается в зависимости от операционной системы и устройства, на котором его открыли. Смартфоны выдают разные версии календаря. Программа является лаконичной площадкой для записей задач на каждый день календаря.

Преимущества

• Скорость использования: чтобы создать событие, надо только коснуться выбранной ячейки в календаре.
• Есть возможность прикрепить карту к событию.
• Праздники и выходные дни высвечиваются отдельно.
• Можно поставить несколько разных напоминаний для одной задачи.
• Есть настройки уведомлений, где задается периодичность напоминания.

Работает на любой ОС для ПК или смартфона. Для пользования программой надо оформить подписку Яндекс. В нее уже включен сервис с календарем. Стоимость подписки Яндекс 360 – 2290 рублей за год.

YouGile

Софт для организации процессов и написания заметок. Главная страница приложения – экран, представленный в формате календарной недели. Табличные графы предусмотрены для внесения информации об исполнителях, задачах, сроках. Для легкой ориентации разработана система цветных карточек. На главной доске сразу видно, у кого какая задача на данный момент находится в разработке.

Преимущества            

• Легкая навигация благодаря системе карточек.
• Продуманные напоминания с разной периодичностью, включая приближение дедлайна.
• Функция таймера, учитывающая время, затраченное на выполнение задачи.
• Графическое отображение оставшегося времени.
• Архивное хранение удаленных документов.

Работает на ПК и смартфонах. Программа бесплатная для единовременного подключения к проекту до 10 человек. Для привлечения большего количества участников придется заплатить 333 рубля в месяц за каждого.

Sunsama

Эффективный органайзер для структурирования рабочих и личных задач. С таким ежедневником больше не надо переживать о том, что важная информация пропадет среди хаоса данных. Кроме стандартных записей ежедневных дел Sunsama умеет делать еженедельные обзоры и показывать эффективность работы. Есть возможность автоматического планирования дел во внутренней программе календаря.

Преимущества

• Наглядное оформление задач в стиле канбан.
• Автоматический перенос незавершенной задачи на другой день.
• Фокус выбранных задач.
• Стильный дизайн интерфейса.

Приложение работает только на ПК. Мобильной версии нет, зато пробный период бесплатный. Полная версия стоит 20$ в год.

Weeek 

Сервис с практичным дизайном, подходящий для командной и самостоятельной работы. Концепция WEEEK – 5 сервисов внутри одного рабочего пространства: Задачи, База знаний, CRM, Пользователи и Аналитика.

Это значит, что работа компании, состоящей из разных отделов и направлений, концентрируется в одном сервисе без переключения между разными инструментами: можно в одном месте управлять задачами, создать свою внутреннюю или публичную базу знаний из документов, управлять загрузкой команды и вести сделки по воронкам.

В сервисе есть настройка приватности и разграничение доступа разным группам людей к определенным уровням информации.

Преимущества

• Гибкая система уведомлений: можно настроить отправление напоминалок в любой мессенджер, например, в Телеграм.
• Наличие встроенной CRM.
• Есть раздел с аналитикой, что важно для руководителей при отслеживании выполнения общей задачи и работы каждого сотрудника отдельно.
• Регулярные обновления.

Бесплатная версия ограничивает общее количество доступных проектов и максимальное число участников. Платная версия предусматривает доплату в 199 рублей за каждого пользователя при превышении этого количества доступных на бесплатном тарифе лимитов.

Basecamp

Продукт может стать хорошим помощником в командной работе. В него встроен менеджер задач, электронный календарь, папка с заметками. Программа создана для взаимодействия участников проекта.

Все члены команды получают доступ к спискам дел и встреч, срокам. Работа ведется в одном информационном поле, где есть чат, доска с целями, текущие вопросы, а каждый участник имеет свое место в цепочке исполнителей. Задачи можно группировать по выбранному исполнителю или направлять сразу всей команде.

Преимущества

• Удобный обмен файлами.
• Лента новостей по проекту.
• Контроль активности, наглядное отображение прогресса выполнения.
• Встроенный чат.

Доступен на всех платформах ПК и смартфонов. После пробной версии пользователям предлагают оформить подписку: от 99$ в месяц.

Cron

Здесь есть функция настройки часовых поясов, что удобно для тех, кто работает удаленно из разных уголков мира. Интерфейс программы интуитивно понятен. При выборе ячейки с задачей участник проекта увидит исполнителя, сроки выполнения, время, соответствующее часовому поясу ответственного. Cron синхронизируется с другими рабочими приложениями, делится информацией через выбранный мессенджер, отслеживает прогресс выполнения проекта.

Преимущества

• Удобный поиск по проектам.
• Отдельная графа с расписанием встреч.
• Считывает рабочие часы в других поясах.

Работает на ПК и iOS. Пользоваться можно бесплатно.

Outlook

Одно из популярных приложений, так как входит по умолчанию в стандартный набор от Microsoft. Интерфейс привычен для пользователей пакета офисных программ. Софт интегрируется с личной почтой, откуда берет информацию и вносит в заметки. Напоминания сопровождаются звуковыми сигналами. Ячейки в таблице можно выделять цветом и находить через поиск по ключевым словам.

Преимущества

• Быстрое создание напоминаний для встреч.
• Функция рассылки приглашений на мероприятия.
• Синхронизация с другими календарями.

Работает на всех платформах, распространяется в составе полного пакета «Офиса».

Заключение

Интеграция электронных календарей в жизнь облегчит работу, поможет не запутаться в делах и не забыть важную дату. Теперь все заметки и события будут под рукой, достаточно установить удобный софт. Скачивайте пробные версии, исследуйте разные приложения и выбирайте лучшее для себя.