Онлайн-доска для работы и учебы: обзор бесплатного сервиса

Если вы учитесь или работаете удаленно, то можете значительно упростить себе жизнь с помощью онлайн-досок. Они помогают структурировать информацию, работать в команде и визуализировать идеи. Их часто используют преподаватели, студенты, дизайнеры, менеджеры, маркетологи и стартап-команды. Поэтому, если вы:

• участвуете онлайн в групповых проектах,
• проводите онлайн-занятия или обучаетесь удаленно,
• генерируете идеи на мозговых штурмах,
• ищете наглядный способ планировать задачи или презентовать информацию 

– эта статья для вас. В ней мы на примере бесплатной онлайн-доски Holst разберемся, что это за инструмент, какие задачи он помогает решать и как применять его на практике – от учебы до digital-проектов.

Что такое онлайн-доска

Онлайн-доска – это виртуальное пространство и платформа для совместной работы, где пользователи могут в реальном времени создавать, редактировать и обсуждать информацию с помощью визуальных элементов: стикеров, графики, стрелок, таблиц и других интерактивных блоков. 

Чтобы лучше понять, что такое виртуальная доска, представьте обычную флипчарт-доску с очередного совещания или брейншторма – только в онлайн-формате и с гораздо более широким функционалом.

Почему многие команды используют в работе онлайн-доски:

• Доступность. К доске можно подключиться с любого устройства, в любое время и из любой точки мира, где есть интернет.
• Многофункциональность. На онлайн-доске можно писать, рисовать, вставлять изображения, документы, таблицы, видео и ссылки.
• Совместная работа в удаленном формате. Несколько человек могут редактировать доску одновременно, видеть действия друг друга и оставлять комментарии.
• Безграничное пространство. Доска не ограничена размерами – ее можно масштабировать, перемещаться по областям и строить сложные схемы

Для чего нужны онлайн-доски

Онлайн-доски помогают с организацией рабочих процессов, планированием, визуализацией и взаимодействием в команде. Вот как это работает. 

Визуализация рабочих и учебных процессов

Онлайн-доска позволяет сделать информацию наглядной. Когда вы, ваши коллеги или клиенты видят идею, задачу или процесс в графическом виде, воспринимать и анализировать ее становится проще. Для визуализации на онлайн-досках можно:

• Строить диаграммы и схемы от блок-схем до инфографики. Это удобно для репетиторов – они могут использовать онлайн-доску для занятий: например, схематично представлять ученикам информацию по предмету, чтобы она лучше запоминалась. 

• Создавать план урока или курса. Для этого легко использовать таблицы или таймлайн. Так, например, преподаватель курса по истории может в одном месте расписать темы уроков по неделям и собрать для них всю необходимую информацию.

План обучения, построенный в Holst 

• Рисовать и делать зарисовки. Полезно для иллюстраторов, преподавателей, студентов и других представителей творческих направлений.

• Проводить визуальные презентации. На онлайн-доске можно размещать текст, изображения, видео и интерактивные элементы на одном пространстве. Например, дизайнер может  разместить на доске референсы в разных форматах, чтобы собрать полную картину проекта для клиента в одном месте.

Работа в команде

Онлайн-доски особенно полезны, когда в проекте удаленно участвуют несколько человек. Организовать такую работу на онлайн-доске помогают: 

• Назначение ответственных. Участники проекта могут быть прикреплены к конкретным задачам или блокам. Это удобно для руководителей, чтобы не было путаницы с задачами внутри команды. 

• Комментарии и обсуждение. Каждый может оставить заметку, уточнение или предложение прямо на доске. Например, дизайнер или копирайтер может запросить обратную связь от своих коллег по креативу или тексту – тогда будет комфортно читать комментарии в одном месте на доске, а не в чате, где они потеряются среди других сообщений. 

• Голосование и оценка идей. Удобно при выборе концепций, приоритизации задач или генерации идей. Например, когда сотрудники стартапа обсуждают стратегию развития и все записывают свои идеи в одном месте, чтобы их можно было отследить и оценить. 

Пример голосования, реализованный на онлайн-доске

• Планирование и отслеживание процесса. Можно видеть, кто и что делает, какие задачи выполнены, а какие – в работе. Например, команда по маркетингу работает над рекламной кампанией: на онлайн-доске копирайтер размещает тексты, дизайнер – баннеры, менеджер – аналитику по аудитории.

Работа с инструментами планирования и анализа

В онлайн-доски обычно встроены привычные инструменты для планирования и анализа. Среди них:

• Таблицы. Можно вставлять полноценные таблицы, вести учет задач, расписание или план обучения. Пример: учитель составляет таблицу с домашними заданиями по темам, где студенты отмечают, что уже выполнено.

• Mindmap. Идеальный инструмент для структурирования информации или брейншторма. Пример: студент готовится к экзамену и создает майнд-карту по теме «Глобализация» – с ветками «экономика», «политика», «социальная сфера».

• Customer Journey Map. Актуально для маркетологов, дизайнеров, продуктовых менеджеров, чтобы не упустить важные детали в клиентском пути. Пример: команда маркетологов анализирует путь клиента в интернет-магазине – от первой рекламы до покупки и повторного визита.

• Канбан-доски. Удобны для отслеживания задач в процессе выполнения. Пример: студенты IT-курса создают Канбан-доску, где размещают свои проектные задачи по колонкам: «К выполнению», «В работе», «Готово».

• Roadmap. Дорожная карта, позволяет визуализировать этапы большого проекта. Пример: команда разработчиков создает Roadmap запуска нового приложения с ключевыми датами релизов и задачами на каждый этап.

Возможности онлайн-доски на примере Holst 

Чтобы увидеть более наглядно, как доски упрощают работу и учебу, мы рассмотрим их основные инструменты на примере сервиса Holst. Это современная интерактивная онлайн-доска, которая сочетает простоту, гибкость и мощный функционал — достаточно регистрации. 

Создание фигур.  Фигуры – это базовые элементы: квадраты, круги, треугольники, ромбы,  и стрелки. Из них можно быстро собрать схемы, логические блоки и простые диаграммы. Фигуры могут быть разного размера и цвета, что помогает лучше структурировать информацию. 

Для каких целей нужны фигуры:

• создание блок-схем, алгоритмов, моделей процессов,
• визуализация логических связей между понятиями,
• построение организационной структуры команды или компании.

Пример: на занятии по информатике студенты строят схему «если – то» для программирования условий с использованием прямоугольников – действий и треугольников – решений.

Рисование. Ручной инструмент для свободных набросков, стрелок, подписей от руки, схем и визуальных идей.

Для каких целей нужно рисование:

• быстрые эскизы и зарисовки,
• объяснение абстрактных идей «на пальцах»,
• совместный рисунок или «живой» скетчинг.

Пример: иллюстратор делает несколько набросков одного и того же рисунка в разных цветах, чтобы их наглядно сравнить и выбрать лучший.

Таблицы. В них можно внести данные, планы, расписания, чек-листы и вести расчеты.

Для каких целей нужны таблицы:

• учебные и проектные планы по темам и срокам,
• финансовые или маркетинговые расчеты,
• чек-листы и трекеры выполнения задач.

Пример: маркетинговая команда ведет таблицу продвижения: в столбцах – каналы, в строках – даты публикаций и ответственные.

Интеллект-карта. Инструмент для структурирования информации в виде древовидной схемы.

Для каких целей нужна интеллект-карта:

• подготовка к экзамену или презентации,
• генерация и структурирование идей,
• анализ сложной темы на части.

Пример: репетитор по биологии вместе с учеником создают интеллект-карту по теме «Царства живой природы»: группируют растения, животных, грибы и бактерии.

Карточки задач и канбан. Карточки – это удобный способ использовать доску для планирования онлайн. Вы можете организовать задачи по категориям: например, «в работе», «готово» в стиле Kanban. 

Для каких целей нужны карточки задач и канбан:

• управление проектами и распределение задач,
• контроль над прогрессом командной работы,
• индивидуальное планирование задач.

Пример: руководитель ставит задачи подчиненным, а они передвигают карточки в зависимости от статуса. Так начальник видит, какие задачи уже сделаны, а какие вызывают сложности и стопорятся.

Документы и загрузка файлов. Можно прикреплять PDF, изображения, видео, ссылки и другие документы прямо к доске.

Для каких целей нужно прикреплять документы и файлы:

• хранение и совместный доступ к файлам проекта,
• интеграция презентаций и учебных материалов,
• визуальное обоснование идей: например, загруженные отчеты, метрики, референсы.

Пример. Методист загружает план урока, презентацию и PDF с рабочими листами, чтобы преподаватели могли пользоваться всем с одной доски.

Коммуникация: стикеры, эмодзи, заметки и комментарии. Их можно использовать для обсуждения, вовлечения и обратной связи прямо на доске в режиме реального времени. Все это дает возможность максимально эффективно использовать доску для совместной работы.

Для каких целей нужно использовать средства коммуникации:

• быстрая реакция и обсуждение задач или идей,
• мозговой штурм с помощью стикеров,
• эмоциональное вовлечение с помощью эмодзи.

Пример: команда после демо-проекта оставляет фидбек с помощью стикеров – что получилось, а что требует доработки. Каждый участник добавляет свою заметку, чтобы все комментарии были в одном месте. Так их будет легче анализировать.

Фреймы (области доски). Фреймы помогают создать онлайн-доску и разделить ее на тематические блоки – как страницы презентации. Это удобно, если нужно вести сразу несколько проектов или разбить один на несколько важных смысловых частей. 

Для каких целей нужны фреймы:

• ведение нескольких проектов на одной доске,
• разделение процесса по этапам: «исследование», «дизайн», «обратная связь»,
• подготовка презентаций и пошаговых сценариев.

Пример: учебная группа использует один фрейм для идей, другой – для плана, третий – для финального результата. Преподаватель листает фреймы, как слайды на занятии.

Возможности платной версии Holst 

Вы можете бесплатно использовать онлайн-доску для совместной работы. Базовые функции Holst отлично подходят для визуализации, планирования и совместной работы. Но если вы хотите вывести взаимодействие с командой или учениками на новый уровень – обратите внимание на расширенные инструменты, доступные в платной версии Holst. Например, на таймер и голосование из тарифа «Командный». 

Таймер. Это встроенный инструмент, который позволяет ограничить время на выполнение задания, обсуждения или упражнения. Особенно полезен при работе в группах, на уроках и во время онлайн-сессий.

Для каких целей нужен таймер:

• организация тайм-боксов: ограниченное время на мозговой штурм, обсуждение или выполнение задания,
• поддержка рабочего ритма: помогает участникам не «растекаться» в обсуждениях,
• проведение интерактивных активностей: квизы, мини-игры, быстрые задания.

Пример: на онлайн-уроке преподаватель делит студентов на мини-группы и дает им 5 минут на генерацию идей по улучшению школьной жизни. Включает таймер – участники видят, сколько времени осталось, и действуют активнее. Когда таймер срабатывает, все возвращаются к общей доске для презентации своих идей.

Голосование. Инструмент позволяет участникам доски анонимно или открыто выбрать идеи, решения или задачи, просто кликнув по нужному элементу. Это делает процесс принятия решений демократичным и быстрым.

Для каких целей нужно голосование:

• выбор лучших идей на мозговом штурме,
• приоритизация задач или направлений проекта,
• обратная связь от участников – например, проголосовать за финальный макет проекта «понравился/не понравился».

Пример: во время стратегической сессии команда digital-проекта предлагает 10 идей для запуска новой функции. Каждый участник получает по 3 голоса и выбирает те идеи, которые считает самыми перспективными. По результатам голосования выбирается топ-3 идей для проработки.

Другие опции тарифа «Бизнес» за 799 ₽ за участника в месяц при оплате за год:

• Неограниченное количество досок. Работайте над неограниченным количеством проектов, не беспокоясь о лимитах. Удобно, если вы ведете сразу несколько направлений, курсов или клиентов и вам нужно несколько рабочих пространств онлайн.
• Экспорт в высоком качестве (SVG, PDF, PNG). Сохраняйте результаты своей работы в профессиональном качестве – для печати, презентаций или отправки заказчику.
• Персональные и командные шаблоны. Создавайте свои собственные шаблоны – как индивидуальные, так и общие для команды. Это экономит время и обеспечивает единый стиль оформления.
• Группировка досок по папкам. Организуйте рабочее пространство: удобно хранить доски по темам, направлениям или проектам. Особенно полезно при работе с несколькими клиентами или учебными группами.
• Приватные доски и папки. Создавайте закрытые пространства – для конфиденциальных обсуждений, черновиков, внутренней работы команды или индивидуальных заметок.
• До 5 гостей-редакторов. Можно приглашать до пяти внешних участников на доску с правом редактирования – без необходимости покупать тариф для каждого. Идеально для проектной работы с клиентами, фрилансерами или студентами.
• Резервные копии. Создание и загрузка резервных копий защищает от потери данных. Удобно, если вы работаете над важными проектами и хотите застраховать результат.

Для более крупного бизнеса у онлайн-доски Holst есть еще два тарифа, которые закроют потребности руководителей и сотрудников:

Тариф «Бизнес» за 799 ₽ за участника в месяц при оплате за год:

• Авторизация через SSO. Удобный и безопасный вход в систему через корпоративную учетную запись. Упрощает доступ и снижает риски при работе с командой.
• Настройки безопасности. Дополнительные параметры безопасности помогают контролировать доступ, права участников и соответствие корпоративным политикам.
• До 100 гостей-редакторов. Можно подключить до 100 внешних участников с правом редактирования. Идеально для агентств, консалтинга или работы с клиентами и подрядчиками без ограничения гибкости.
• Приоритетная поддержка. Команда Holst быстрее реагирует на запросы пользователей с бизнес-тарифом. Это особенно важно, если доска – ключевой рабочий инструмент.

Также скоро появятся:

• Разделение рабочего пространства на подпространства. Будет возможность делить основное пространство на отдельные зоны для разных команд или отделов – удобно для больших организаций.
• Интеграции с внешними сервисами. Планируются интеграции с популярными рабочими инструментами: например, Slack, Jira, Google Workspace, чтобы вы могли работать в привычной экосистеме.

Тариф «Корпоративный», стоимость которого рассчитывается индивидуально:

• Индивидуальные условия. Возможность подстроить платформу под свои бизнес-процессы, включая корректировку дорожной карты продукта по вашему запросу.
• Размещение на локальном сервере. Организации с повышенными требованиями к безопасности могут разместить программу на собственных серверах.
• Статистика использования и логирование. Подробная аналитика по активности пользователей и истории взаимодействия с досками – важно для контроля, аудита и обучения.
• Интеграции с Active Directory. Интеграция с корпоративной системой управления доступом, чтобы централизованно управлять пользователями и их правами.

Главное об онлайн-досках

Онлайн-доски – это полноценные цифровые рабочие пространства, которые позволяют упростить и сделать более эффективной работу и учебу. В статье мы показали, что с помощью этого инструмента можно:

• строить схемы, интеллект-карты, customer journey map и дорожные карты,
• вести работу в команде с помощью канбан-доски, комментариев, заметок и голосований,
• организовать рабочее пространство с помощью фреймов и шаблонов,
• рисовать, делать таблицы и писать заметки.

Стоит обратить внимание на российские сервисы, потому что:

• им не грозят блокировки или ограничения, связанные с зарубежными платформами,
• они работают стабильно и без перебоев даже в условиях внешних изменений,
• данные хранятся на территории РФ, что особенно важно для образовательных учреждений, госструктур и компаний с повышенными требованиями к безопасности.

Если вы ищете удобный и современный инструмент для обучения или совместной работы – попробуйте сервис Holst. Он подойдет как для индивидуального использования, так и для работы в команде.