Mind Map: что это и в каком онлайн-сервисе создать интеллект-карту

Ментальная карта, она же Mind Map, умная карта или карта мыслей – это способ визуализации данных. Обычно её используют, чтобы придумать новые идеи или описать существующие, распределить работу по проекту или объяснить сложную информацию. В статье подробно разберём, как создать интеллект-карту бесплатно и онлайн на примере сервиса Holst. 

Для чего нужна ментальная карта 

Ментальная карта – это метод отображения мыслей, идей или данных. Она выглядит как схема, в которой главную мысль помещают в центр. От неё по разные стороны помещают побочные идеи, которые вытекают из основной. Получается структура, которая напоминает ветви: чем дальше вы пойдёте по цепочке, тем более детальную информацию сможете прочесть.

Так выглядит майнд-карта в общем виде. Сделано в сервисе Holst 

Майнд-карты используют в разных сферах – везде, где нужно работать с многоуровневой информацией. Но есть несколько популярных сценариев, где ментальные карты прижились больше всего:

В создании проектов и бизнесе. С помощью интеллектуальной карты можно легко описывать работу по разным направлениям. Тогда в центре помещают сам проект, а по краям – направления работы, затем – конкретные задачи. Это помогает понять, какие дела ещё нужно запланировать, и что поначалу упустили из виду.

Пример, как могла бы выглядеть умная карта для организации конференции

В маркетинге. Обычно маркетологи учитывают сразу несколько факторов в продвижении, и чтобы в них не запутаться, часто рисуют схемы. В таком формате можно анализировать каналы продвижения и позиционирование, ставить задачи и придумывать новые форматы.

Так на майнд-карте может выглядеть брейншторм по маркетингу

В образовании. Интеллект-карты используют для составления учебного плана или построения схем. С их помощью можно объяснять системы понятий, которые состоят из множества компонентов. Например, систему времен в английском языке или виды тканей в биологии. Зачастую майнд-карты используют репетиторы, учителя и коучи, чтобы наглядно доносить материал.

Урок по биологии в mind map

В разработке программ и сервисов. Программисты описывают технические характеристики приложений в формате интеллектуальных карт. Формат удобен тем, что можно предусмотреть многоуровневые меню. Например, разбить на схеме сайт по страницам, а затем добавить больше деталей, чтобы описать конкретные кнопки на каждой из них.

Интеллектуальная карта для разработки сайта

Использовать майнд-карты можно для совместных брейнштормов, систематизации информации или придумывания проектов. Их можно применять в бизнесе, работе, организации рутины или для учёбы – всё ограничивается лишь фантазией.

Как создать Mind Map 

Интеллектуальную карту можно нарисовать даже от руки, но удобнее всего использовать специализированные сервисы. В них можно строить схемы по заготовленным шаблонам и коммуницировать с другими участниками. 

Бесплатно создать ментальную карту (mind map) можно в онлайн-сервисе Holst. Для этого зарегистрируйтесь и создайте новую доску в сервисе, а затем нажмите на кнопку «Интеллект-карта». Она находится на панели слева, и может скрываться за кнопкой «+». Вызвать инструмент также можно, нажав на английскую M на клавиатуре: 

1.  Продумайте логику будущей структуры. Определите её главный элемент и основные ответвления. Обычно в центре помещают сам проект, а по его сторонам – главные направления работы. Если рисуете схему с объяснением, то посередине можно разместить самый большой объект, а по краям – его составляющие.

Центральный блок – это главная идея или ядро карты. В него нужно помещать основную мысль, от которой будете отталкиваться в будущем. Для большего удобства его можно сделать крупным, выделить цветом и жирным начертанием.

Побочные блоки – это подтемы. В них помещают сопутствующие мысли, которые вытекают из основной. Обычно на первый уровень размещают большие направления, на второй – более узкие, например, с разбивкой по сотрудникам, которые отвечают за их реализацию. На третьем уровне прописывают конкретные действия.

Чтобы построить структуру,  разместите главный элемент, а затем щёлкните на плюс, чтобы добавить новую ветку

Структура не обязательно должна быть линейной: когда у вас появятся новые идеи, вы сможете добавить их в любое место mind map – в этом важное преимущество таких схем.

2. Определите внутренние обозначения. Чтобы проще ориентироваться, для каждого типа информации можно сделать собственные маркеры – например, при помощи формы и размера ячеек. Так можно обозначать задачи для разных отделов или направления, над которыми работаете.

Для детальных настроек можно использовать стандартный инструмент Holst – «Фигуры». В нём можно выбирать разные формы ячеек, произвольное направление стрелок и их внешний вид. Инструмент располагается на панели слева, его также можно включить кнопкой S.

Уже размещённые на доске фигуры можно менять. Например, их форму, цвет, размер и начертание текста внутри, настроить прозрачность или скругление углов.

В Holst в настройках ячеек доступны 19 типов фигур – каждую из них можно регулировать по размеру и градусу скругления углов

Делать условные обозначения можно не только при помощи формы, но и цветом. В каждой ячейке настраивается общий фон, цвет текста и фон текста. Например, так можно приоритезировать задачи на карте: зелёным обозначать выполненные, жёлтым – требующие внимания, а красным – горящие дела.

Помимо стандартных расцветок, пользователь может настроить собственный цвет в палитре – текст при этом автоматически подстроится под фон

Проставьте разные типы взаимосвязей. У стрелочек на схеме можно регулировать толщину и тип начертания – это тоже можно использовать для объяснений. Например, выделять пунктиром те задачи, где потребуется помощь других отделов.

Внешний вид стрелочек тоже можно незначительно изменять – например, дополнительно скруглять их, если вам так больше нравится

3. Выберите стиль оформления. Для официальных презентаций на работу или учёбу подойдёт сдержанный стиль: со стандартными прямоугольными формами, без картинок или дополнительного оформления.

Чтобы сделать майнд-карту более насыщенной, её можно разнообразить стикерами или картинками – это хорошее решение, чтобы привлечь внимание к конкретному элементу. Ещё такое оформление часто используют преподаватели, чтобы сделать материал интереснее.

В Holst можно сопроводить майнд-карту пояснительными окнами, комментариями, эмодзи или стикерами – они делают схему более информативной

Когда построите карту, обязательно презентуйте её – так другим участникам работы будет легче разобраться, что к чему. В случае сервиса Holst можно отправить ссылку на схему другим пользователям – они тоже смогут просматривать содержимое. Так во время звонка или очной презентации команде будет легче следить за ходом ваших мыслей.

Что можно делать с Mind Map на платном тарифе Holst

Все нужные опции для майнд-карт уже есть в бесплатной версии Holst, но подписка расширяет их. При оплате командного тарифа появляются новые функции, которые будут полезны при совместной работе:

Таймеры и голосование. Можно засечь время, чтобы поставить дедлайн для проведения опроса в команде. Также эту опцию используют преподаватели, когда ведут занятие в Holst и дают проверочное задание. Голосование используют для принятия решений и для проведения интерактивных уроков.

Совместное редактирование. На командном тарифе за 399 ₽ к проекту можно подключить до пяти гостей-редакторов, а на бизнес-тарифе за 700 ₽ – до 100. Участники с редакторским доступом могут изменять майнд-карту вместе с вами онлайн.

Папки и приватные доски. Платный тариф позволяет распределять майнд-карты по папкам – так удобнее организовать файлы, когда их становится много.

Главное об умных картах 

Майнд-карта – это способ визуализации мыслей, идей и задач. Она помогает структурировать информацию, выстроить логику и увидеть взаимосвязи между элементами.

В центре карты – главная идея, от которой отходят подтемы и детали. Такая схема работает как дерево: чем дальше от центра, тем глубже уровень вложенности.

Ментальные карты применяются в бизнесе, образовании, маркетинге, IT и личном планировании – везде, где нужно работать с комплексной информацией. Они облегчают повествование там, где неудобно описывать структуру.

При создании карты важно:

• продумать структуру – что будет в центре и как выстроить вложенность;

• настроить визуальные маркеры (цвета, фигуры, стрелки), чтобы в схеме было легче разобраться;

• выбрать стиль – от минималистичного до яркого с эмодзи и стикерами.

Создать mind map можно вручную или в специальных сервисах. Один из них – Holst: в нём можно собирать схемы, настраивать дизайн, делиться с коллегами информацией и работать в команде. В бесплатной версии есть всё необходимое, а платный тариф добавляет совместное редактирование, таймер, возможность устраивать голосования и организовать доски по папкам. Чтобы оценить все функции – достаточно регистрации по ссылке.