Лучшие российские системы управления проектами: обзор ИСУП

Рецепт успешного проекта прост. Главный ингредиент в этом блюде – информационная система управления проектами (ИСУП). Благодаря ей все этапы, бюджеты, ресурсы и сроки будут под контролем.

Сегодня «меню» отечественных программ разнообразное. После ухода популярных иностранных сервисов начал активно развиваться российский рынок. Вендоры предлагают качественные ИСУП с необходимым набором инструментов.

Как выбрать подходящую систему управления проектами

В каждой программе – свои сильные стороны и недостатки. Прежде чем принять решение, подумайте, какие критерии ИСУП для вас критически важны:

• Функциональность. Грамотно оцените все возможности системы и попробуйте примерить их на свои проекты.
• Стоимость. Учитывайте дополнительные расходы: затраты на установку и запуск сервиса, подготовку сотрудников, техническую поддержку и обновление ПО.
• Интеграции. Проверьте, «дружит» ли выбранная программа с корпоративными сервисами (CRM, ERP, почтовые клиенты, мессенджеры).
• Обучение и техподдержка. Убедитесь, что разработчик ИСУП готов оказать необходимую помощь на первых этапах работы с системой. Заметно ускорят внедрение руководство пользователя, обучающие курсы и всесторонняя поддержка вендора.

• Безопасность. Проконтролируйте, чтобы выбранная система поддерживала шифрование данных и другие меры защиты.
• Простой интерфейс. Удостоверьтесь, что программа интуитивно понятна и удобна для всех сотрудников. 

Ниже рассмотрим лучшие системы, которые стоят вашего внимания. 

Топ-10 отечественных ИСУП

Directum Projects

Российская система для комплексного управления проектами и командами с удобным интерфейсом.

Ключевые особенности:

• сочетает классические, гибкие и гибридные методологии;
• поддерживает одновременную работу до 50 000 человек;
• адаптируется под задачи компании при помощи no-code-инструментов;
• в программе можно вести базу знаний, учитывать рабочее время и получать отчеты в виде виджетов;
• настроены портфели и программы, дорожные карты и контрольные точки, Agile-доски.

Стоимость: цена за «облако» начинается от 8 190 рублей в год за пользователя, локальная поставка – от 798 500 рублей в год. Итоговая сумма зависит от необходимых функций и числа участников.

ADVANTA

Российская информационная система управления портфелями и проектами.

Ключевые особенности:

• встроен цифровой помощник, который автоматически отправляет отчеты и уведомления;
• настроены телеграм-бот и мобильное приложение;
• управление проектами ведется по классическим методологиям;
• пользователи могут контролировать бюджеты, планировать ресурсы и анализировать риски;
• адаптируется под изменения компании.

Стоимость: от 4 500 рублей в месяц за пользователя. Цена зависит от тарифа.

ПМ Форсайт

Отечественная система управления проектами с поддержкой стандартов ГОСТ

Ключевые особенности:

• работает с главными показателями эффективности проектов;
• помогает управлять стратегическими целями и инициативами;
• поддерживает все стандарты ГОСТ и подойдет тем, кто любит работать «по учебнику» и следовать правилам;
• вся отчетность и аналитика визуализируются на специальных дашбордах;
• встроены ИИ-инструменты.

Стоимость: от 150 000 рублей за один месяц.

1С: Управление проектами

ИСУП для поддержки управленческой деятельности предприятий.

Ключевые особенности:

• работа с проектами ведется на всех уровнях, начиная с отдельных задач и заканчивая портфелями;
• можно формировать и утверждать версии календарно-ресурсных планов, контролировать выполнение задач, анализировать показатели;
• управление проектами доступно по классическим подходам;
• система интегрирована с решениями 1С и другими продуктами, например, с Битрикс24.

Стоимость: цена за лицензию начинается от 156 000 рублей.

WEEEK

Таск-менеджер для совместной работы и индивидуальных задач.

Ключевые особенности:

• проекты ведутся по гибким методологиям;
• система интегрирована с Google Документами, AmoCRM, Figma, Miro, Telegram;
• доступна выдача прав на просмотр, редактирование и комментирование;
• в платной версии участники могут создавать приватные документы, которые не видны другим пользователям.

Стоимость: команда до 5 человек может пользоваться системой бесплатно. Далее цена варьируется от 199 до 450 рублей за участника в месяц с учетом выбранного тарифа. 

Timetta

Решение для проектно-ориентированных команд.

Ключевые особенности:

• пользователи могут формировать бюджеты, автоматически рассчитывать стоимость работ и анализировать затраты, выставлять на оплату акты и счета;
• встроена функциональность для работы по классическим методологиям;
• ведется учет времени;
• в режиме одного окна оформляются больничный и отпуска;
• для внешних пользователей есть возможность ограниченного доступа к проектам.

Стоимость: группа до 10 человек может пользоваться сервисом бесплатно. Цена за одну платную лицензию в месяц колеблется от 350 до 2 200 рублей. Сумма зависит от выбранного тарифа.

Kaiten

Единое информационное пространство для управления проектами.

Ключевые особенности:

• используются методологии Scrum и Kanban;
• есть возможности для ведения проектного документооборота;
• можно ограничить количество задач в работе у пользователя;
• система интегрирована с Telegram и Outlook.

Стоимость: базовые функции будут бесплатны для групп до 5 человек, далее цены за тарифы варьируются от 185 до 580 рублей в месяц за участника.

Spider Project

Интегрированная система управления проектами.

Ключевые особенности:

• используются гистограммы, таблицы и диаграммы Ганта;
• встроено управление ресурсами и финансами;
• можно моделировать различные сценарии развития проектов, тем самым прогнозируя сроки и бюджеты;
• подходит для строительной отрасли.

Стоимость: цена за облегченную версию стартует от 80 000 рублей в месяц.

YouGile

Система управления проектами для больших команд.

Ключевые особенности:

• работа ведется по гибким методологиям;
• в канбан-доски встроены чаты для обсуждений;
• пользователям можно разрешить или запретить удалять задачи, перемещать или добавлять колонки;
• встроен поиск, с помощью которого можно найти информацию по названию, описанию, именам и т.п.

Стоимость: команды до 10 сотрудников могут пользоваться системой бесплатно. Далее цена начинается от 495 рублей за пользователя в месяц в «облаке», и 849 рублей за участника в «коробке».

Битрикс24

Таск-трекер с CRM для управления задачами и проектами.

Ключевые особенности:

• сочетает управление по классическим и гибким методологиям;
• доступен обмен файлами и их хранение до 5 ГБ;
• встроены ИИ-инструменты и голосовой помощник;
• можно планировать рабочее время, согласовывать договоры, выгружать отчеты и статистику, формировать виртуальные пространства.

Стоимость: цена за платную версию варьируется от 2 490 до 13 990 рублей в месяц в зависимости от количества пользователей и функциональности.

Чтобы выбрать правильную для вашей компании ИСУП, не останавливайтесь на этом обзоре: изучите отзывы команд, просмотрите демо и сайты продуктов. Тогда ваше «блюдо» управления проектами получится идеальным, без лишних ингредиентов и с насыщенным «вкусом».

Изображения: directum.ru, advanta-group.ru, pmforesight.ru, solutions.1c.ru, weeek.net, timetta.com/ru, kaiten.ru, spiderproject.ru, yougile.com, bitrix24.ru.

Изображение на обложке: Freepik