Для увеличения эффективности работы компании используются специальные средства – системы управления проектами. Они бывают разными – от простых программ до многофункциональных сервисов с продвинутой аналитикой, различными интеграциями, инструментами для отслеживания рабочего времени и многого другого.
Что это за программы и почему они так востребованы – расскажу в сегодняшней статье.
MS Project
Начнем подборку с одной из самых популярных программ для управления проектами – MS Project. Этот инструмент, разработанный компанией Microsoft, часто используют в вузах на практических заданиях, а также в крупных компаниях. Он включает в себя весь необходимый функционал для работы над проектом: планирование, диаграммы Ганта, распределение и анализ ресурсов.
Кроме того, в MS Project есть специальные шаблоны и инструменты различного уровня, которые отлично подходят для аналитики и статистики, а также для управления рабочим временем и другими процессами. Программа по большей части рассчитана на менеджеров, но может быть использована и командой.
Ключевые особенности:
-
пошаговая разработка проекта – для этого используются специальные подсказки;
-
постановка задач, распределение ресурсов, указание сроков и создание модели, которая максимально приближена к реальному положению;
-
построение сетевой диаграммы, где указаны задачи, приоритеты и связанные с ними ресурсы;
-
присвоение кодов для ресурсов и задач;
-
оптимизация проектного плана предприятия на основании анализа группы проектов и учета ресурсов;
-
расчет критического пути;
-
обозначение проблемных задач;
-
корректировка сроков выполнения задач.
Стоимость: стандартная лицензия начинается от 6 957 рублей, профессиональная – от 11 572 рублей; продажа лицензий на территории России временно приостановлена
Официальная страница: MS Project
Wrike
Следующий инструмент в нашем списке – Wrike. Это ПО в формате SaaS для управления проектами и совместной работы, продукт, который может похвастаться многопанельным UI, а также облегченным управлением проектами и совместной работой.
Популярность Wrike в первую очередь обусловлена тем, что он включает в себя весь необходимый функционал для коммуникации в команде, отслеживания незанятости сотрудников и наблюдения за проектами, находящимися в критическом состоянии.
Ключевые особенности:
-
визуализация отслеживания данных;
-
удобное назначение приоритетов;
-
простой в использовании редактор на основе перетаскивания объектов;
-
динамические формы запроса для упрощения планирования проекта;
-
интуитивный и удобный для пользователей интерфейс;
-
интеграция со множеством инструментов, включая CRM-приложения, инструменты email-маркетинга и так далее.
Стоимость: за профессиональную версию потребуется заплатить от $9.80 за одного пользователя в месяц
Официальная страница: Wrike
Hive
Hive – профессиональное ПО для совместной работы и управления проектами, позволяющее контролировать задачи, автоматизировать рабочий процесс, отслеживать прогресс и делать многое другое.
Hive предоставляет многочисленные типы шаблонов, которые можно использовать непосредственно для повторяющихся или даже новых задач. Кроме того, можно найти готовые шаблоны для рабочих процессов и дорожных карт проекта.
Помимо этого, аналитические возможности Hive позволяют следить за прогрессом команды и проектов. Также можно отслеживать показатели завершенности проекта, выполненную отдельным лицом работу, наиболее продуктивные дни недели, невыполненные в срок действия и так далее.
Ключевые особенности:
-
инструмент позволяет давать обратную связь и утверждать проекты прямо с телефона;
-
можно добавлять комментарии и заметки на карточках, чтобы поддерживать связь со своей командой;
-
разрешено приглашать клиентов и сотрудников, не входящих в организацию, а также сотрудничать с ними: до 5 внешних пользователей на аккаунт;
-
для более эффективного общения можно использовать чат от Hive либо интегрировать свою информационную панель Hive со Slack;
-
Hive отправляет предупреждение, когда задача передается другому члену команды.
Стоимость: есть бесплатная версия для 2 пользователей, для команды программа платная – от 12$ за пользователя
Официальная страница: Hive
Trello
Один из самых популярных инструментов для управления проектами – Trello. Он позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок и подходит для небольшой группы разработчиков. Рабочий стол состоит из досок, на которых находятся списки необходимых дел. Для руководителя отдела предусмотрена удобная система наблюдения за выполнением плана.
Ключевые особенности:
-
есть бесплатный тарифный план, который вполне подойдет для работы над небольшим проектом;
-
предоставляет множество доступных для интеграции сторонних приложений, таких как Zoho, Evernote, Zapier и многих других;
-
включает в себя функцию голосования, которая позволяет сотрудникам в реальном времени выбирать определенный план действий;
-
предлагает неограниченное количество персональных досок, карточек и списков для соответствующего управления рабочей нагрузкой и разделения ее на части.
Стоимость: есть бесплатная версия, платная начинается от $5
Официальная страница: Trello
A2B
A2B – довольно новая система управления с большим количеством возможностей. Она включает в себя такие модули как быстрое внедрение, кастомизация под нужды предприятия и самостоятельное администрирование.
Ключевые особенности:
-
есть корпоративный портал, в котором можно публиковать новости, хранить файлы, создавать календарь и общаться с коллегами по работе;
-
платформа поддерживает собственную CRM, в которой можно вести базу клиентов и продаж;
-
постоянный мониторинг текущей ситуации по проектам, своевременные уведомления по срокам;
-
есть поддержка пользователей по телефону, электронной почте, Скайпу либо через сервис технической поддержки.
Стоимость: онлайн-версия от 175 рублей за одного пользователя, коробочная версия от 20 000 рублей за 10 пользователей
Официальная страница: A2B
Plan.io
Plan.io – программное обеспечение для отслеживания и управления проектами. Оно основано на Redmine – другом ПО для управления проектами с открытым исходным кодом на базе Ruby on Rails. Plan.io также поможет с контролем версий и синхронизацией файлов.
Основная фишка инструмента в том, что он позволяет планировать весь процесс и управлять им – от создания продукта до его финальной отправки потребителю. Также Plan.io позволяет изменять статус, категорию, приоритет, исполнителей, сроки начала и завершения проектов.
Ключевые особенности:
-
каждый пользователь может управлять задачами прямо из электронной почты;
-
предоставляет автоматически генерируемые диаграммы Ганта, которые дают обзор прогресса задач;
-
можно измерять время выполнения работ;
-
есть мобильное приложение, в котором удобно работать;
-
приложение предоставляет бесплатное ежедневное резервное копирование.
Стоимость: от 19 € в месяц
Официальная страница: Plan.io
GanttPRO
GanntPRO – уже из названия понятно, что это ПО, специализирующееся на диаграммах Ганта. Они дают четкое видение задач, членов команды, сроков выполнения работ и приоритетов. Также присутствуют представления: таблица, доска задач и портфель проектов.
Сам инструмент работает в режиме онлайн и отлично справляется с командными задачами. Есть синхронизация в реальном времени, уведомления, прикрепление файлов, комментарии и уведомления.
Ключевые особенности:
-
взаимодействие с сотрудниками в режиме реального времени;
-
доски и отслеживание процесса управления проектами;
-
календари проекта и история изменений;
-
пользовательские настройки и полномочия членов команды;
-
позволяет с легкостью держать клиентов в курсе дел с помощью быстрого создания публичных ссылок на диаграммы проекта;
-
есть три типа отслеживания бюджета проекта.
Стоимость: индивидуальный тарифный план начинается от $15/месяц, для команд от $8.90/месяц
Официальная страница: GranntPRO
Bitrix24
Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.
Данный сервис является одним из самых популярных инструментов, которым пользуются компании на территории СНГ. По большей части это связано с тем, что Битрикс – вполне состоявшаяся CRM-система, позволяющая интегрировать бухгалтерию 1C.
Ключевые особенности:
-
управление задачами и проектами;
-
планирование рабочего времени;
-
работа с документацией;
-
автоматизация продаж;
-
хранение файлов до 5 ГБ;
-
редактор документов прямо на рабочем столе;
-
получение отчетов и статистики;
-
общение в чатах, видеоконференции.
Стоимость: есть бесплатная версия, платные начинаются от 2 490 рублей в месяц
Официальная страница: Bitrix24
Jira
Jira – это программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для планирования и отслеживания проектов разработки ПО от концепции до выпуска. Оно наиболее функционально, когда используется для гибкого маркетинга продуктов или внедрения Scrum – методологии выполнения особо сложных проектов.
Jira также позволяет планировать проекты, распределять задачи в команде и отслеживать выпуск продукта в полном контексте в режиме реального времени.
Ключевые особенности:
-
есть шаблоны проектов;
-
работа в облаке;
-
контроль выполнения целей, назначение дедлайнов;
-
детальные отчеты и сводки;
Стоимость: есть пробная версия, которая подходит только для маленьких компаний. Для команды от 10 человек потребуется покупка платного тарифа – его стоимость составляет от $7 до $14 в зависимости от целей организации и необходимого функционала.
Официальная страница: Jira
Zoho Projects
Последний инструмент для управления проектами в моей подборке – это Zoho Projects. Он предназначен для онлайн-управления проектами, чтобы помочь пользователям легко планировать и выполнять проекты с помощью совместной работы и планирования. Все активные проекты хранятся, отслеживаются и записываются в одной центральной панели.
Само ПО основано на облаке, что делает общение простым и безопасным. Также можно настроить функциональность в зависимости от размера команды и проектов, добавляя дополнительные опции по мере необходимости.
Ключевые особенности:
-
есть встроенный багтрекер;
-
доступен экспорт в формат Excel;
-
отправка счетов в бухгалтерские системы;
-
доступна возможность работать с диаграммами Ганта;
-
иерархические задачи: создание родительских + подзадачи;
-
интеграция с Dropbox;
-
встроенный чат в режиме реального времени, где могут общаться участники команды.
Стоимость: бесплатно для 3 пользователей, для более крупных команд стоимость начинается от $5 за пользователя в месяц
Официальная страница: Zoho Projects
Вместо заключения
Программы для управления проектами – это те инструменты, без которых не может обойтись ни одна крупная компания. С их помощью можно легко автоматизировать процесс работы, улучшить его эффективность и наладить контакт между сотрудниками.
К сожалению, некоторые зарубежные сервисы из списка оплатить из России сейчас будет проблематично, но пользоваться их бесплатными версиями можно без ограничений.
Комментарии